KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف تُنشئ قائمة منسدلة في Excel باستخدام بيانات من مصنف آخر؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

من السهل جدًّا إنشاء قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات بين أوراق العمل داخل المصنف نفسه. ولكن إذا كانت البيانات الأصلية المطلوبة لقائمتك المنسدلة موجودة في مصنف آخر، فكيف يمكنك تنفيذ ذلك؟ في هذا البرنامج التعليمي، ستتعلم بالتفصيل كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel باستخدام بيانات من مصنف مختلف.

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولًا، غيّر اسم المصنف الذي يحتوي على البيانات الأصلية إلى “SourceData” أو أي اسم آخر تفضله. بعد إعادة التسمية، افتح المصنف.

2. حدد نطاق البيانات الأصلية (A2:A10 في هذه الحالة)، ثم انقر فوقFormulars > Define Name. راجع لقطة الشاشة:

انقر فوق Formulars > Define Name

3. في مربع الحوار الظاهراسم جديد، اكتبSourceList في خانةName، ثم انقر فوق زرOK.

تعيين الخيارات في مربع الحوار

4. اضغطCtrl+S لحفظ المصنف.

5. افتح المصنف الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة فيه، ثم انقر فوقFormula > Define Name.

انقر فوق Formula > Define Name

6. في مربع الحواراسم جديد، قم بما يلي:

1). أدخل اسمًا في مربع الحوارName. في هذه الحالة، نُدخلNew؛
2). انسخ والصق=SourceData.xlsx!SourceListفي خانةRefers to؛
3). انقر فوق زرOK. راجع لقطة الشاشة:

تعيين الخيارات في مربع الحوار

ملاحظات:

1).SourceDataفي هذه الصيغة هو اسم المصنف الذي يحتوي على البيانات الأصلية؛
2). وSourceListهو الاسم اسم الخلية الذي حددته في مصنف البيانات الأصلية؛
3). إذا احتوى اسم البيانات الأصلية الخاص بـ اسم المصنف على مسافات أو أحرف أخرى مثل - أو #...، فعليك إحاطة اسم المصنف بعلامتي اقتباس مفردة، مثل=‹البيانات الأصلية.xlsx›! SourceList.

7. حدد الخلايا التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها، ثم انقر فوقData > Data Validation.

انقر فوق Data > Data Validation

8. في مربع حوارData Validation، انتقل إلى علامة التبويبSettings، وحددList من القائمة المنسدلة في الحقلAllow، ثم أدخل=New في خانةSource، وانقر أخيرًا على زرOK. راجع لقطة الشاشة:

تحديد الخيارات في مربع حوار التحقق من صحة البيانات

ملاحظة: القيمة=New التي أدخلتها في خانة المصدر هي اسم الخلية الذي حددته في الخطوة 6 السابقة.

9. بعد ذلك، سيظهر مربع رسالة منMicrosoft Excel، فقط انقر فوق زرYes.

انقر فوق نعم في مربع المطالبة

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة باستخدام البيانات من مصنف آخر. راجع لقطة الشاشة:

تم إنشاء قائمة الانتقال المنسدلة باستخدام البيانات الموجودة في مصنف آخر

ملاحظة: قد تبدو هذه الطريقة محبطَة بعض الشيء؛ إذ يجب أن يكون مصنف البيانات الأصلية مفتوحًا عند استخدام القائمة المنسدلة، وإلا فلن تظهر القائمة المنسدلة.

لقطة شاشة لـ kutools for excel ai

افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI

  • التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
  • الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
  • برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
  • تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
  • ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
حسِّن قدراتك في إكسل بأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.حمِّل الآنوجرِّب الكفاءة كما لم تفعل من قبل!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل