Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel؟

Author Siluvia Last modified

من السهل جدًا إنشاء قائمة تحقق بيانات منسدلة بين أوراق العمل داخل مصنف. ولكن إذا كانت البيانات المصدر التي تحتاجها للقائمة المنسدلة موجودة في مصنف آخر، كيف ستفعل ذلك؟ في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel بالتفصيل.

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel


إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، قم بإعادة تسمية المصنف الذي يحتوي على البيانات المصدر باسم “SourceData” أو أي اسم تريده. بعد إعادة تسمية المصنف، افتحه.

2. حدد نطاق البيانات المصدر (A2:A10 في هذه الحالة)، ثم انقر فوق الصيغ > تحديد اسم. شاهد لقطة الشاشة:

click Formulars > Define Name

3. في مربع الحوار الجديد الذي سيظهر، اكتب SourceList في مربع الاسم، ثم انقر فوق زر موافق.

set options in the dialog box

4. اضغط على Ctrl + S لحفظ المصنف.

5. افتح المصنف حيث تريد إنشاء القائمة المنسدلة، وانقر فوق الصيغة > تحديد اسم.

click Formula > Define Name

6. في مربع الحوار الجديد، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1). أدخل اسمًا في مربع الحوار الاسم. في هذه الحالة، ندخل New؛
2). انسخ والصق =SourceData.xlsx!SourceList في مربع الإشارة إليه؛
3). انقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

set options in the dialog box

ملاحظات:

1). SourceData في هذه الصيغة هو اسم المصنف الذي يحتوي على البيانات المصدر؛
2). وSourceList هو اسم النطاق الذي حددته في مصنف البيانات المصدر؛
3). إذا كان اسم المصنف الخاص بالبيانات المصدر يحتوي على فراغات أو رموز أخرى مثل -, #...، فأنت بحاجة إلى وضع اسم المصنف بين علامتي اقتباس مفردة مثل ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. حدد الخلايا لإدراج القائمة المنسدلة، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

click Data > Data Validation

8. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات هذا، انتقل إلى علامة التبويب الخيارات، واختر قائمة من القائمة المنسدلة السماح، وأدخل =New في مربع المصدر، وأخيرًا انقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

specify the options in the Data Validation dialog box

ملاحظة: الـ =New الذي أدخلته في مربع المصدر هو اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 6 أعلاه.

9. ثم سيظهر مربع تنبيه Microsoft Excel، فقط انقر فوق زر نعم.

click Yes in the promtp box

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة باستخدام البيانات الموجودة في المصنف الآخر. شاهد لقطة الشاشة:

the drop dow list is created with the data in other workbook

ملاحظة: قد تكون هذه الطريقة محبط بعض الشيء، عند استخدام القائمة المنسدلة، يجب أن تتأكد من أن المصنف الخاص بالبيانات المصدر مفتوح، وإلا لن يتم عرض القائمة المنسدلة.

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد