انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel؟

من السهل جدًا إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات بين أوراق العمل داخل المصنف. ولكن إذا كانت بيانات المصدر التي تحتاجها للقائمة المنسدلة موجودة في مصنف آخر ، فكيف ستفعل؟ في هذا البرنامج التعليمي ، ستتعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel بالتفصيل.

قم بإنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel


قم بإنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel

لإنشاء قائمة dpwn منسدلة من مصنف آخر ، يرجى القيام بما يلي.

1. أولاً ، أعد تسمية المصنف الذي يحتوي على بيانات المصدر باسم "مصدر معلومات"أو الآخرين الذين تحبهم. بعد إعادة تسمية المصنف ، افتحه.

2. حدد نطاق البيانات المصدر (A2: A10 في هذه الحالة) ، ثم انقر فوق شكل > حدد الاسم. انظر لقطة الشاشة:

3. في ظهرت اسم جديد مربع الحوار، اكتب قائمة مصدر في ال الاسم مربع ، وانقر فوق OK .

4. صحافة CTRL + S لحفظ المصنف.

5. افتح المصنف حيث تريد إنشاء القائمة المنسدلة ، وانقر فوق المعادلة > حدد الاسم.

6. في ال اسم جديد مربع الحوار ، تحتاج إلى:

1). أدخل اسمًا في ملف الاسم صندوق المحادثة. في هذه الحالة ندخل جديد;
2). نسخ و لصق = SourceData.xlsx! قائمة المصادر إلى يعود الى صندوق؛
3). انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:

1). مصدر معلومات في هذه الصيغة هو اسم المصنف الذي يحتوي على البيانات المصدر ؛
2). و ال قائمة مصدر هو اسم النطاق الذي حددته في مصنف البيانات المصدر ؛
3). إذا كان اسم المصنف لبيانات المصدر يحتوي على مسافات أو أحرف أخرى مثل - ، # ... ، فأنت بحاجة إلى تضمين اسم المصنف بعلامات اقتباس مفردة مثل = 'Source Data.xlsx'! قائمة مصدر.

7. حدد الخلايا لإدراج القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

8. في هذا التحقق من صحة البيانات مربع الحوار ، انتقل إلى الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة في ال السماح القائمة المنسدلة ، أدخل = جديد في ال مصدر مربع ، وأخيراً انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: ال = جديد أدخلته في المربع المصدر هو اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 6 أعلاه.

9. ثم أ مايكروسوفت إكسل ينبثق مربع المطالبة ، فقط انقر فوق نعم .

الآن يتم إنشاء قائمة dow المنسدلة بالبيانات الموجودة في مصنف آخر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: هذه الطريقة محبطة إلى حد ما ، عند استخدام القائمة المنسدلة ، تحتاج إلى التأكد من فتح مصنف البيانات المصدر ، وإلا فلن يتم عرض القائمة المنسدلة.


مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations