Skip to main content

كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

من السهل جدًا إنشاء قائمة تحقق بيانات منسدلة بين أوراق العمل داخل مصنف. ولكن إذا كانت البيانات المصدر التي تحتاجها للقائمة المنسدلة موجودة في مصنف آخر، كيف ستفعل ذلك؟ في هذا الدليل، ستتعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel بالتفصيل.

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel

إنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة من مصنف آخر، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، قم بإعادة تسمية المصنف الذي يحتوي على البيانات المصدر باسم “SourceData” أو أي اسم تريده. بعد إعادة تسمية المصنف، افتحه.

2. حدد نطاق البيانات المصدر (A2:A10 في هذه الحالة)، ثم انقر فوق الصيغ > تحديد اسم. شاهد لقطة الشاشة:

click Formulars > Define Name

3. في مربع الحوار الجديد الذي سيظهر، اكتب SourceList في مربع الاسم، ثم انقر فوق زر موافق.

set options in the dialog box

4. اضغط على Ctrl + S لحفظ المصنف.

5. افتح المصنف حيث تريد إنشاء القائمة المنسدلة، وانقر فوق الصيغة > تحديد اسم.

click Formula > Define Name

6. في مربع الحوار الجديد، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1). أدخل اسمًا في مربع الحوار الاسم. في هذه الحالة، ندخل New؛
2). انسخ والصق =SourceData.xlsx!SourceList في مربع الإشارة إليه؛
3). انقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

set options in the dialog box

ملاحظات:

1). SourceData في هذه الصيغة هو اسم المصنف الذي يحتوي على البيانات المصدر؛
2). وSourceList هو اسم النطاق الذي حددته في مصنف البيانات المصدر؛
3). إذا كان اسم المصنف الخاص بالبيانات المصدر يحتوي على فراغات أو رموز أخرى مثل -, #...، فأنت بحاجة إلى وضع اسم المصنف بين علامتي اقتباس مفردة مثل ='Source Data.xlsx'! SourceList.

7. حدد الخلايا لإدراج القائمة المنسدلة، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

click Data > Data Validation

8. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات هذا، انتقل إلى علامة التبويب الخيارات، واختر قائمة من القائمة المنسدلة السماح، وأدخل =New في مربع المصدر، وأخيرًا انقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

specify the options in the Data Validation dialog box

ملاحظة: الـ =New الذي أدخلته في مربع المصدر هو اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 6 أعلاه.

9. ثم سيظهر مربع تنبيه Microsoft Excel، فقط انقر فوق زر نعم.

click Yes in the promtp box

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة باستخدام البيانات الموجودة في المصنف الآخر. شاهد لقطة الشاشة:

the drop dow list is created with the data in other workbook

ملاحظة: قد تكون هذه الطريقة محبط بعض الشيء، عند استخدام القائمة المنسدلة، يجب أن تتأكد من أن المصنف الخاص بالبيانات المصدر مفتوح، وإلا لن يتم عرض القائمة المنسدلة.

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات بفضل: التنفيذ الذكي|توليد الشيفرة|إنشاء الصيغ المخصصة|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية|استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة: إيجاد أو تمييز أو وضع علامة على المكررات|حذف الصفوف الفارغة|دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات|تقريب...
بحث متقدم: بحث V بمعايير متعددة|بحث V بقيم متعددة|بحث في عدة ورقات|مطابقة غامضة ....
قائمة منسدلة متقدمة: أنشئ قائمة منسدلة بسرعة|قائمة منسدلة معتمدة|قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
إدارة الأعمدة: إضافة عدد معين من الأعمدة |نقل الأعمدة |تغيير حالة إظهار/إخفاء الأعمدة المخفية| مقارنة النطاقات و الأعمدة ...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة|عرض التصميم|شريط الصيغ المحسن|إدارة أدوات المصنف وورقة العمل|مكتبة النص التلقائي (Auto Text)|منتقي التاريخ|دمج البيانات |تشفير/فك تشفير الخلايا|إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة|مرشح متقدم|تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض أو مائل أو يتوسطه خط...) ...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ... )|أكثر من50 نوعاً من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...)|أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ... )|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...)|7 أدوات دمج و تقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...)|... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
  • يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!