كيفية استخدام vlookup للحصول على تطابق دقيق وتقريبي في Excel؟

في Excel، تعد دالة vlookup واحدة من أهم الوظائف التي نستخدمها للبحث عن قيمة في العمود الأيسر من الجدول وإرجاع القيمة في نفس صف النطاق. ولكن هل قمت بتطبيق دالة vlookup بنجاح في Excel؟ في هذه المقالة، سأتحدث عن كيفية استخدام دالة vlookup في Excel.

استخدام دالة vlookup للحصول على التطابقات الدقيقة في Excel

Vlookup للحصول على التطابقات الدقيقة باستخدام ميزة عملية

استخدام دالة vlookup للحصول على التطابقات التقريبية في Excel

استخدام دالة vlookup للحصول على التطابقات الدقيقة في Excel

أولاً، يجب أن تكون على دراية بقواعد كتابة دالة vlookup وتفاصيل العناصر.

صيغة دالة VLOOKUP في Excel هي:

• lookup_value: القيمة التي يتم البحث بناءً عليها في العمود الأول من الجدول؛
• table_array: نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات، يمكنك استخدام مرجع إلى نطاق مثل A1:D10 أو اسم نطاق؛
• col_index_num: رقم العمود في وسيطة table_array الذي يجب إرجاع القيمة المتطابقة منه؛
• range_lookup: هو اختياري، FALSE للعثور على تطابق دقيق، وTRUE للعثور على تطابق تقريبي.

الآن، سأقوم بأخذ مثال لشرح هذه الدالة vlookup للحصول على التطابقات الدقيقة، لنفترض أن لديك قائمة بالمعلومات الشخصية التالية في النطاق A2:D12:

في هذه الحالة، إذا كنت تريد العثور على الأسماء المقابلة للمعرفات في نفس الصف، استخدم الصيغة التالية في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة:

ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا، وستحصل على النتائج كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظات:

1. في الصيغة أعلاه: F2 هي القيمة التي تريد إرجاع المعلومات المتعلقة بها، A2:D12 هو نطاق البيانات الذي تستخدمه، الرقم 2 يشير إلى رقم العمود الذي يتم إرجاع القيمة المتطابقة منه والـFALSE يشير إلى التطابق الدقيق.

2. إذا لم يتم العثور على قيمة المعايير الخاصة بك في نطاق البيانات، ستحصل على خطأ #N/A.

Vlookup للحصول على التطابقات الدقيقة باستخدام ميزة عملية

إذا كان لديك Kutools لـ Excel، باستخدام صيغة البحث عن قيمة في القائمة، يمكنك بسرعة إرجاع البيانات المتطابقة بناءً على القيم المحددة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق الخلية التي تريد وضع النتيجة المتطابقة فيها.

2. ثم انقر فوق Kutools > Formula Helper > Formula Helper، انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار Formulas Helper، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) في قائمة نوع الصيغة المنسدلة، يرجى تحديد خيار البحث؛

(2.) ثم، حدد خيار البحث عن قيمة في القائمة في مربع قائمة اختيار الصيغة؛

(3.) وبعد ذلك، في مربعات نصوص إدخال الوسيطات، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• انقر أول زر بجانب Table_array لتحديد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه؛
• انقر ثاني زر بجانب Lookup_value لتحديد المعايير التي تريد إرجاع القيمة المتطابقة لها؛
• انقر ثالث زر بجانب Column لتحديد العمود الذي يحتوي على القيمة التي تريد إرجاعها.

4. ثم انقر فوق موافق، وسيتم إرجاع أول بيانات متطابقة بناءً على قيمة محددة على الفور. تحتاج فقط إلى سحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا الأخرى التي تحتاجها، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا لم يتم العثور على القيمة في نطاق البيانات، ستحصل على خطأ #N/A.

قم بتنزيل وتجربة Kutools لـ Excel الآن!

استخدام دالة vlookup للحصول على التطابقات التقريبية في Excel

أحيانًا، قد لا تكون البيانات المحددة الخاصة بك ضمن نطاق البيانات، وللحصول على أقرب تطابق مع البيانات المعطاة، تحتاج إلى استخدام vlookup للحصول على تطابق تقريبي.

إذا كان لديك النطاق التالي من البيانات، فإن عدد الكمية المحدد 58 ليس موجودًا في عمود الكمية، فكيف تحصل على أقرب سعر وحدة في العمود B؟

يرجى إدخال الصيغة التالية في خلية فارغة:

ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا، وستحصل على التطابقات التقريبية بناءً على القيم المعطاة، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:

1. في الصيغة أعلاه: D2 هي القيمة التي تريد إرجاع المعلومات المتعلقة بها، A2:B10 هو نطاق البيانات الذي تستخدمه، الرقم 2 يشير إلى رقم العمود الذي يتم إرجاع القيمة المتطابقة منه والـTRUE يشير إلى التطابق التقريبي.

2. التطابق التقريبي يعيد القيمة الأكبر التالية التي تكون أقل من قيمة البحث المحددة.

3. لاستخدام دالة vlookup للحصول على قيمة تطابق تقريبي، يجب أن يكون العمود الأول في الجدول مرتبًا بترتيب تصاعدي، وإلا فإنه سيعيد نتيجة خاطئة.

مقالات ذات صلة أكثر حول VLOOKUP: