Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة تتجاهل الخلايا الفارغة في Excel؟

Author Siluvia Last modified

لنفترض أن لديك قائمة من القيم تحتوي على عدة خلايا فارغة، عند إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام هذه القائمة، ستجد أن الخلايا الفارغة قد تم إضافتها إلى القائمة المنسدلة حتى لو قمت بتحديد خيار تجاهل الفراغات أثناء إنشائها. في الواقع، لا يوجد طريقة مباشرة لإنشاء قائمة منسدلة بدون الخلايا الفارغة. في هذا الدليل، سنقدم لك حيلة لفصل القيم عن الخلايا الفارغة بناءً على البيانات الأصلية، وأخيرًا إنشاء قائمة منسدلة للبيانات المستخرجة.

إنشاء قائمة منسدلة تتجاهل الخلايا الفارغة في Excel


إنشاء قائمة منسدلة تتجاهل الخلايا الفارغة في Excel

على سبيل المثال، لديك البيانات التالية في النطاق B2:B13، ولإنشاء قائمة منسدلة بدون خلايا فارغة، يمكنك أولاً نسخ البيانات ولصقها في عمود جديد بدون فراغات. وبعد ذلك قم بإنشاء قائمة منسدلة بناءً على هذه القائمة الجديدة من القيم.

sample data with blanks

1. قم بتطبيق الصيغة التالية لنسخ ولصق قيم الخلايا غير الفارغة فقط، يرجى إدخال هذه الصيغة: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) في الخلية الفارغة D1 على سبيل المثال، ثم اضغط على Ctrl + Shift + Enter معًا للحصول على النتيجة التالية:

Apply a formula to copy and paste only the non-blank cells

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، B1:B13 هو نطاق البيانات الذي تريد استخدامه. يمكنك تغيير مرجع الخلية حسب حاجتك.

2. بعد ذلك، حدد الخلية D1 واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي تريد أن يحتوي على هذه الصيغة، وسيتم استخراج جميع قيم الخلايا غير الفارغة. انظر لقطة الشاشة:

drag the formula to display the non-blank values

3. الآن قم بإنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام هذه القائمة الجديدة من البيانات. حدد الخلايا التي تريد وضع القائمة المنسدلة فيها، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

click Data > Data Validation

4. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، تحتاج إلى:

1). الانتقال إلى علامة التبويب الخيارات، واختيار قائمة منسدلة في قائمة السماح؛
2). تحديد نطاق الخلايا بالقيم التي استخرجتها أعلاه في مربع المصدر؛
3). انقر فوق زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

set options in the dialog box

5. بعد ذلك سيتم إنشاء القوائم المنسدلة فورًا بدون فراغات.

the drop-down lists are created without blanks.

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد