كيف تُنشئ قائمة منسدلة في Excel تتجاهل الخلايا الفارغة؟
لنفترض أن لديك قائمة قيم تحتوي على عدة خلايا فارغة. عند إنشائك قائمة منسدلة باستخدام هذه القائمة، ستجد أن الخلايا الفارغة تظهر في القائمة المنسدلة حتى لو كنت قد فعّلت خيار «تجاهل الفراغات» أثناء الإنشاء. في الواقع، لا توجد طريقة مباشرة لإنشاء قائمة منسدلة دون تضمين تلك الخلايا الفارغة. في هذا الدليل، سنعرض لك حيلة ذكية تعتمد على فصل القيم غير الفارغة عن الخلايا الفارغة استنادًا إلى البيانات الأصلية، ثم إنشاء قائمة منسدلة بناءً على البيانات المستخلصة فقط.
إنشاء قائمة منسدلة تتجاهل الخلايا الفارغة في Excel
إنشاء قائمة منسدلة تتجاهل الخلايا الفارغة في Excel
على سبيل المثال، لديك البيانات في النطاق B2:B13 أدناه. لإنشاء قائمة منسدلة خالية من الخلايا الفارغة، انسخ البيانات ولصقها في عمود جديد بعد إزالة الفراغات، ثم أنشئ القائمة المنسدلة استنادًا إلى هذا العمود الجديد.
1. طبّق الصيغة التالية لنسخ ولصق قيم الخلايا غير الفارغة فقط. أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة مثل D1: =LOOKUP(«zzzzz»,CHOOSE({1,2},«»,INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>«»,ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) ثم اضغط على مفاتيحCtrl + Shift + Enter معًا للحصول على النتيجة التالية:
ملاحظة: في الصيغة أعلاه، تمثّل B1:B13 قائمة البيانات التي تريد استخدامها. يمكنك تعديل مرجع الخلية وفقًا لاحتياجاتك.
2. بعد ذلك، حدد الخلية D1، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى النطاق الذي ترغب في تضمين الصيغة فيه، وستُستخرج تلقائيًا جميع القيم من الخلايا غير الفارغة. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن، أنشئ قائمة التحقق من البيانات المنسدلة باستخدام قائمة البيانات الجديدة هذه. حدد الخلايا التي ترغب في إضافة القائمة المنسدلة إليها، ثم انقر علىبيانات > التحقق من البيانات.
4. في مربع حوارالتحقق من البيانات، قم بما يلي:
5. وهكذا، يتم إنشاء قائمة منسدلة فورًا خالية من الخلايا الفارغة.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
مقالات ذات صلة:
- كيف يمكن تعبئة الخلايا الأخرى تلقائيًا عند اختيار قيمة من قائمة منسدلة في Excel؟
- كيف يمكن إكمال الإدخال تلقائيًا أثناء الكتابة في قائمة منسدلة في Excel؟
- كيف تُنشئ قائمة منسدلة قابلة للبحث في Excel؟
- كيف تُنشئ تقويمًا كقائمة منسدلة في Excel؟
- كيف يمكن إنشاء قائمة منسدلة في Excel تدعم تحديد قيم متعددة؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل