كيفية إنشاء قائمة منسدلة تجاهل الخلايا الفارغة في إكسيل؟
لنفترض أن لديك قائمة من القيم تحتوي على عدة خلايا فارغة ممتلئة ، عند إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام قائمة البيانات هذه ، ستجد الخلايا الفارغة مضافة إلى القائمة المنسدلة حتى إذا قمت بفحص خيار التجاهل خيار فارغ أثناء إنشائه. في الواقع ، لا توجد طريقة مباشرة لإنشاء قائمة منسدلة بدون الخلايا الفارغة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم لك خدعة لفصل القيم والخلايا الفارغة بناءً على البيانات الأصلية ، وأخيراً إنشاء قائمة منسدلة لاستخراج البيانات.
إنشاء قائمة منسدلة تجاهل الخلايا الفارغة في Excel
إنشاء قائمة منسدلة تجاهل الخلايا الفارغة في Excel
على سبيل المثال ، لديك بيانات أدناه في النطاق B2: B13 ، لإنشاء قائمة منسدلة بدون خلايا فارغة ، أولاً ، يمكنك نسخ البيانات ولصقها في عمود جديد بدون فراغات. ثم قم بإنشاء قائمة منسدلة بناءً على قائمة القيم الجديدة هذه.
1. قم بتطبيق الصيغة التالية لنسخ ولصق قيم الخلايا غير الفارغة فقط ، يرجى إدخال هذه الصيغة: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) في خلية فارغة D1 على سبيل المثال ، ثم اضغط على CTRL + تغير + أدخل مفاتيح معًا للحصول على النتيجة التالية:
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، B1: B13 هي قائمة البيانات التي تريد استخدامها. يمكنك تغيير مرجع الخلية حسب حاجتك.
2. ثم حدد الخلية D1 ، واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي تريده أن يحتوي على هذه الصيغة ، وتم استخراج جميع قيم الخلايا غير الفارغة. انظر لقطة الشاشة:
3. قم الآن بإنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام قائمة البيانات الجديدة هذه. حدد الخلايا التي تريد تحديد موقع القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.
4. في ال البيانات مربع حوار التحقق من الصحة ، تحتاج إلى:
5. ثم يتم إنشاء القوائم المنسدلة على الفور بدون فراغات.
مقالات ذات صلة:
- كيف يتم ملء الخلايا الأخرى تلقائيًا عند تحديد القيم في القائمة المنسدلة في Excel؟
- كيفية الإكمال التلقائي عند الكتابة في قائمة Excel المنسدلة؟
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث في Excel؟
- كيفية إنشاء تقويم قائمة منسدلة في Excel؟
- كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع تحديدات أو قيم متعددة في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!