انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قائمة منسدلة تجاهل الخلايا الفارغة في إكسيل؟

لنفترض أن لديك قائمة من القيم تحتوي على عدة خلايا فارغة ممتلئة ، عند إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام قائمة البيانات هذه ، ستجد الخلايا الفارغة مضافة إلى القائمة المنسدلة حتى إذا قمت بفحص خيار التجاهل خيار فارغ أثناء إنشائه. في الواقع ، لا توجد طريقة مباشرة لإنشاء قائمة منسدلة بدون الخلايا الفارغة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم لك خدعة لفصل القيم والخلايا الفارغة بناءً على البيانات الأصلية ، وأخيراً إنشاء قائمة منسدلة لاستخراج البيانات.

إنشاء قائمة منسدلة تجاهل الخلايا الفارغة في Excel


إنشاء قائمة منسدلة تجاهل الخلايا الفارغة في Excel

على سبيل المثال ، لديك بيانات أدناه في النطاق B2: B13 ، لإنشاء قائمة منسدلة بدون خلايا فارغة ، أولاً ، يمكنك نسخ البيانات ولصقها في عمود جديد بدون فراغات. ثم قم بإنشاء قائمة منسدلة بناءً على قائمة القيم الجديدة هذه.

1. قم بتطبيق الصيغة التالية لنسخ ولصق قيم الخلايا غير الفارغة فقط ، يرجى إدخال هذه الصيغة: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) في خلية فارغة D1 على سبيل المثال ، ثم اضغط على CTRL + تغير + أدخل مفاتيح معًا للحصول على النتيجة التالية:

ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، B1: B13 هي قائمة البيانات التي تريد استخدامها. يمكنك تغيير مرجع الخلية حسب حاجتك.

2. ثم حدد الخلية D1 ، واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي تريده أن يحتوي على هذه الصيغة ، وتم استخراج جميع قيم الخلايا غير الفارغة. انظر لقطة الشاشة:

3. قم الآن بإنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات باستخدام قائمة البيانات الجديدة هذه. حدد الخلايا التي تريد تحديد موقع القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات.

4. في ال البيانات مربع حوار التحقق من الصحة ، تحتاج إلى:

1). انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات" ، وحدد قائمة في ال السماح قائمة منسدلة؛
2). حدد نطاق الخلايا مع القيم التي قمت باستخراجها أعلاه في ملف مصدر صندوق؛
3). انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:

5. ثم يتم إنشاء القوائم المنسدلة على الفور بدون فراغات.


مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (7)
Rated 1 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
Rated 1 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations