كيف تُنفِّذ بحثًا عموديًّا (VLOOKUP) عبر أوراق عمل متعددة؟
تُعد دالة VLOOKUP واحدة من أكثر الدوال استخدامًا في Excel للبحث عن البيانات واسترجاعها. ومع ذلك، عند التعامل مع أوراق عمل متعددة، لا تكفي الدالة المباشرة لأنها تقتصر على نطاق واحد فقط. افترض أن لديك ثلاثة أوراق عمل تحتوي كلٌّ منها على نطاقات بيانات، وترغب الآن في استرجاع القيم المقابلة بناءً على معايير محددة من هذه الأوراق الثلاثة. يشرح هذا الدليل كيفية تنفيذ بحث عمودي عبر أوراق عمل متعددة في Excel باستخدام طرق مختلفة.
 |  |  |  |  |
البحث عن قيم من أوراق عمل متعددة باستخدام صيغة صفيف (Array Formula)
البحث عن قيم من أوراق عمل متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
البحث عن قيم من أوراق عمل متعددة باستخدام صيغة عادية
البحث عن قيم من أوراق عمل متعددة باستخدام صيغة صفيف (Array Formula)
لاستخدام صيغة الصفيف هذه، يجب أن تعطي هذه الأوراق الثلاثة اسم الخلية، يُرجى سرد اسم ورقة العمل الخاصة بك في ورقة عمل جديدة، كما في لقطة الشاشة التالية:
1. أعطِ هذه الخلايا اسمًا، وعيّن أسماء الأوراق، ثم اكتب الاسم في مربع الاسم الموجود بجانب شريط الصيغة—في هذه الحالة سأكتب Sheetlist كاسم للخلية—ثم اضغط على مفتاح Enter.
2.بعد ذلك يمكنك إدخال الصيغة الطويلة التالية في الخلية المحددة:
=VLOOKUP(A2,INDIRECT("'"&INDEX(Sheetlist,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&Sheetlist&"'!$A$2:$B$6"),A2)>0),0))&"'!$A$2:$B$6"),2,FALSE)3. بعد ذلك، اضغط معًا على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter للحصول على أول قيمة مطابقة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي ترغب في تطبيق الصيغة عليها، وستُرجع لك جميع القيم النسبية لكل صف كما يلي:
ملاحظات:
1. في الصيغة أعلاه:
- A2: هو مرجع الخلية الذي تريد إرجاع قيمته النسبية منه؛
- Sheetlist: هو اسم الخلية الخاص بـ اسم ورقة العمل الذي أنشأته في الخطوة 1؛
- A2:B6: هو نطاق البيانات لأوراق العمل التي تحتاج إلى البحث فيها؛
- 2: يشير إلى رقم العمود الذي تُستخرج منه القيمة المطابقة.
2. إذا لم تكن القيمة المحددة التي تبحث عنها موجودة، فسيظهر لك #N/A.
البحث عن قيم من أوراق عمل متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
يقدّم لك Kutools لـ Excel ميزة فعّالة وسهلة تُسمى «بحث في عدة ورقات»، تُمكّنك من تنفيذ استعلامات VLOOKUP عبر أوراق عمل متعددة بسلاسة. دون الحاجة إلى صيغ معقّدة، يمكنك البحث بسرعة عن البيانات المطلوبة واستخراجها من أوراق متعددة. وببضع نقرات فقط، تُنجز مطابقة البيانات ودمجها من جداول متعددة، مما يرفع كفاءة عملك بشكل ملحوظ. بالإضافة إلى ذلك، يدعم Kutools حفظ المخططات التي استخدمتها سابقًا، ليتسنّى لك تطبيقها فورًا في مهامك المستقبلية.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر على «Kutools» > «بحث متقدم» > «بحث في عدة أوراق»، كما في لقطة الشاشة التالية:
2. في مربع حوار «البحث في عدة أوراق»، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:
- اختر خلايا الإخراج وخلايا قيمة البحث من قسمي «منطقة وضع القائمة» و«نطاق قيمة البحث» بشكل منفصل؛
- بعد ذلك، انقر على زر «إضافة» لاختيار نطاقات البيانات من الأوراق الأخرى وإضافتها واحدة تلو الأخرى إلى مربع القائمة «نطاق البيانات».
- وأخيرًا، انقر على زر «موافق».
النتيجة: تم إرجاع جميع السجلات المطابقة، راجع لقطات الشاشة:
| | | |  |
انقر لتنزيل Kutools لـ Excel وتجربته مجانًا الآن!
البحث عن قيم من أوراق عمل متعددة باستخدام صيغة عادية
إذا كنت لا ترغب في إنشاء اسم للخلية أو لم تكن ملمًّا بصيغة الصفيف، فهناك أيضًا صيغة عادية يمكنها مساعدتك.
1. يُرجى إدخال الصيغة التالية في الخلية التي تريدها:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,FALSE),VLOOKUP($A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,FALSE)))2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي ترغب في تضمين الصيغة فيه، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. في الصيغة أعلاه:
- A2: هو مرجع الخلية الذي تريد إرجاع قيمته النسبية منه؛
- Sheet1, Sheet2, Sheet3: هي أسماء الأوراق التي تتضمّن البيانات التي تريد استخدامها؛
- A2:B6: هو نطاق البيانات لأوراق العمل التي تحتاج إلى البحث فيها؛
- 2: يشير إلى رقم العمود الذي تُرجع منه القيمة المطابقة.
2. لتسهيل فهم هذه الصيغة، فهي في الواقع تتكون من عدة دوال VLOOKUP متصلة بدالة IFERROR. وإذا كانت لديك أوراق عمل إضافية، فكل ما عليك فعله هو إضافة دالة VLOOKUP مقترنة بدالة IFERROR بعد الصيغة الحالية.
3. إذا لم تكن القيمة المحددة التي تبحث عنها موجودة، فسيتم عرض #N/A.
الخاتمة:
قدّمت هذه الدليل ثلاث طرق مميزة لتنفيذ VLOOKUP عبر أوراق عمل متعددة، لتلبية احتياجات ومستويات مهارة المستخدمين المختلفة:
- صيغة الصفيف (Array Formula): أداة قوية للمستخدمين المتقدمين، تتيح تنفيذ عمليات بحث عبر عدة أوراق بشكل ديناميكي ومرن دون الحاجة إلى أدوات إضافية. وعلى الرغم من حاجتها إلى خبرةٍ أساسية في التعامل مع الصيغ، فإنها تُعد فعّالةً وكفؤةً في إدارة مجموعات البيانات المعقدة.
- Kutools لـ Excel: خيار ممتاز للمستخدمين الباحثين عن حل آلي وسهل الاستخدام. بفضل أدواته المدمجة، يبسّط Kutools عملية البحث عبر أوراق عمل متعددة، مما يوفّر الوقت والجهد—خاصةً لأولئك غير الملمين بالدوال المتقدمة في Excel.
- الصيغة العادية: تُعد دوال IFERROR أو الدوال المتداخلة من نوع IF وسيلةً عملية وبسيطة لإجراء عمليات بحث عبر أوراق عمل متعددة. وهي مثالية لمجموعات البيانات الصغيرة أو عندما تحتاج إلى حلٍ سريع دون الاعتماد على أدوات إضافية أو تقنيات متقدمة.
يعتمد اختيار الطريقة الأنسب على مدى إلمامك ببرنامج Excel وتعقيد مهمتك والأدوات المتاحة لك. وإذا كنت مهتمًّا باكتشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،فإن موقعنا يقدّم آلاف الدروس التعليمية لمساعدتك على إتقان Excel.
مقالات ذات صلة إضافية:
- بحث عمودي (Vlookup) عن القيمة المطابقة من الأسفل إلى الأعلى في Excel
- عادةً ما تساعدك دالة VLOOKUP في العثور على البيانات من الأعلى إلى الأسفل للحصول على أول قيمة مطابقة من القائمة. لكن في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى تنفيذ بحث عمودي من الأسفل إلى الأعلى لاستخراج آخر قيمة مطابقة. هل لديك أي أفكار فعّالة للتعامل مع هذه المهمة في Excel؟
- بحث عمودي (Vlookup) وإرجاع الصف الكامل / الصف بأكمله للقيمة المطابقة في Excel
- عادةً ما يمكنك استخدام دالة VLOOKUP للعثور على قيمة مطابقة وإرجاعها من نطاق بيانات، ولكن هل سبق أن حاولت العثور على صف البيانات بالكامل وإرجاعه بناءً على معايير محددة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية؟
- بحث عمودي (Vlookup) ودمج القيم المطابقة المتعددة في Excel
- كما نعلم جميعًا، تُمكّنك دالة VLOOKUP في Excel من البحث عن قيمة وإرجاع البيانات المقابلة من عمود آخر، لكنها عادةً ما تسترجع أول قيمة مطابقة فقط في حال وجود تكرارات. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية تنفيذ بحث عمودي ودمج جميع القيم المطابقة إما في خلية واحدة أو ضمن قائمة عمودية.
- بحث عمودي (Vlookup) عبر أوراق عمل متعددة وجمع النتائج في Excel
- افترض أن لدي أربع أوراق عمل لها نفس التنسيق، وأريد الآن العثور على جهاز التلفاز في عمود المنتجات في كل ورقة، ثم الحصول على إجمالي عدد الطلبات عبر تلك الأوراق كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. كيف يمكنني حل هذه المشكلة بطريقة سهلة وسريعة في Excel؟
- بحث عمودي (Vlookup) وإرجاع القيمة المطابقة من قائمة مُرشَّحة
- تُمكّنك دالة VLOOKUP من العثور على أول قيمة مطابقة وإرجاعها افتراضيًا، سواء كان النطاق عاديًا أو قائمة مُرشَّحة. لكن في بعض الأحيان، قد ترغب فقط في تنفيذ بحث عمودي لإرجاع القيمة المرئية عندما تكون القائمة مُرشَّحة. كيف يمكنك تحقيق ذلك في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل