كيف يمكن تحويل التاريخ إلى سلسلة أرقام أو تنسيقه كنص في Excel؟
يُعد تحويل قيم التواريخ في Excel إلى تنسيقات نصية أو رقمية حاجة شائعة أثناء معالجة البيانات وإعداد التقارير. فعلى سبيل المثال، قد تحتوي بياناتك المستوردة على تواريخ مخزَّنة كأرقام، أو قد ترغب في توحيد تنسيق التواريخ قبل تصديرها إلى أنظمة خارجية، أو إنشاء ملفات CSV، أو تنفيذ عمليات حسابية دفعية. ويقدّم هذا البرنامج التعليمي عدة طرق عملية تغطي سيناريوهات ومتطلبات تحويل متنوعة، لتتمكّن من اختيار الأنسب لاحتياجاتك الفعلية بمرونة.
يتم تحليل فعالية كل طريقة من حيث البساطة وقدرتها على المعالجة الدفعية، إلى جانب نصائح رئيسية وتحذيرات واقتراحات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها. وتشمل هذه الطرق الصيغ وأدوات التنسيق وميزات Excel المضمنة، فضلاً عن الأتمتة باستخدام VBA، مما سيُسهّل بشكل كبير مهام تحويل التاريخ في Excel.
- 1. تحويل التاريخ إلى نص
1.1 تحويل التاريخ إلى نص بالتنسيق mm/dd/yyyy
1.2 تحويل التاريخ إلى نص بالتنسيق mmddyyyy
1.3 تحويل التاريخ إلى نص بتنسيقات أخرى - 2. تحويل التاريخ إلى رقم
2.1 تحويل التاريخ إلى رقم بالتنسيق المكوَّن من 5 أرقام
2.2 تحويل التاريخ إلى رقم بالتنسيق mmddyyyy - 3. تحويل التاريخ إلى شهر/يوم/سنة أو تنسيق تنسيق التاريخ آخر بنقرات4
- 4. النص إلى أعمدة: تحويل قيم التاريخ
- 5. تنزيل ملف العينة
يقدّم هذا القسم تقنيات أساسية لتحويل التواريخ إلى سلاسل نصية في Excel.
أسهل طريقة لتحويل التاريخ إلى نص هي استخدام دالةTEXT، التي تتيح لك تحديد تنسيق الإخراج بمرونة وفقًا لاحتياجاتك وإعداداتك الإقليمية. وهي الطريقة المثالية لتحويل أي تنسيق تاريخ إلى سلسلة نصية واضحة ومقروءة، وتُستخدم على نطاق واسع لتصدير البيانات، وإعداد الملخصات، أو توحيد عروض التواريخ بسرعة.
الصيغة: =TEXT(date،«date_format»)
مرجع:التاريخ: الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد تحويله إلى نص
تنسيق_التاريخ:التنسيق الذي ترغب في عرضه بعد تحويل التاريخ إلى نص
فيما يلي حالات فرعية محددة توضح كيفية استخدام هذه الصيغة بفعالية لتلبية متطلبات عرض متنوعة. يُرجى ملاحظة أنه بعد استخدام صيغةTEXT، تكون النتيجة دائمًا سلسلة نصية (وليست رقمًا)، لذا فهي مناسبة للسيناريوهات التي لا تحتاج فيها إلى إجراء عمليات حسابية على التاريخ لاحقًا.
1.1 تحويل التاريخ إلى نص بالتنسيق mm/dd/yyyy
لتحويل التاريخ الموجود في الخلية A3 إلى سلسلة نصية بالتنسيق mm/dd/yyyy، أدخل الصيغة التالية في خليتك المستهدفة (مثل B3):
=TEXT(A3,«mm/dd/yyyy»)
اضغط علىEnter لتأكيد الصيغة.
إذا كنت تفضل التنسيق dd/mm/yyyy، يمكنك تعديل الصيغة إلى:
=TEXT(A8,«dd/mm/yyyy»)
بعد كتابة الصيغة، اضغط علىEnter.
يمكنك سحب مقبض التعبئة لتطبيق الصيغة على خلايا أخرى إذا كنت بحاجة إلى تحويل تواريخ متعددة دفعة واحدة. تذكّر أن النتيجة تكون سلسلة نصية—ويُحاذي Excel النص إلى اليسار افتراضيًا. فإذا كنت تنوي استخدام هذه النتيجة في عمليات حسابية، فارجع إلى طرق التحويل إلى رقم الموضحة أدناه.
1.2 تحويل التاريخ إلى نص بالتنسيق mmddyyyy أو ddmmyyyy
إذا أردت تاريخ الإخراج بتنسيق مدمج (مثل mmddyyyy)، فإن نفس النهج ينطبق:
أدخل هذه الصيغة في الخلية المستهدفة (مثل B13):
=TEXT(A13,«mmddyyyy»)
اضغط علىEnter لإنهاء العملية.
لتنسيق ddmmyyyy، اكتب:
=TEXT(A18,«ddmmyyyy»)
ثم اضغط علىEnter.
إذا كنت بحاجة إلى تطبيق العملية على عمودٍ كامل، يمكنك ببساطة نسخ الصيغة لأسفل أو استخدام مقبض التعبئة. وفي حال واجهت أخطاءً في المحاذاة أو الحساب، تأكد من أن جميع خلايا التاريخ الأصلية تحتوي فعليًّا على قيم تواريخ، وليس مجرد نصوص منسَّقة لتبدو كتواريخ.
1.3 تحويل التاريخ إلى نص بتنسيقات أخرى
تدعم دالةTEXT مجموعة واسعة من التنسيقات. ما عليك سوى تغيير رمز التنسيق في الصيغة لتخصيص مخرجاتك! وهي مفيدة جدًّا لإنشاء سلاسل تواريخ مُعدَّة حسب المنطقة، أو لإعداد المستندات، أو للاستخدام في برامج أخرى تتطلب تنسيق تاريخٍ ثابت. أمثلة:
| Date(A3) | 12/23/2019 |
| صيغة | =TEXT(A3,«mm-dd-yyyy») | =TEXT(A3,«mm/dd») | =TEXT(A3,«dd») | =TEXT(A3,«d/m/y») |
| النتيجة | 23-12-2019 | 23/12 | 23 | 23/12/19 |
إذا لم تُعطِ الصيغة التنسيق المطلوب، فتحقق مجددًا من سلسلة التنسيق الخاصة بك—فـ Excel يتطلب علامتي اقتباس مزدوجتين ورموز تواريخ صالحة. وللاطلاع على قائمة شاملة بخيارات التنسيق، راجع «مساعدة Excel: التنسيق المخصص».
يستعرض هذا القسم كيفية تحويل قيم التواريخ إلى سلاسل رقمية. ففي بعض الحالات، قد ترغب في الحصول على الرقم التسلسلي للتاريخ — سواء لحساب الفترات الزمنية أو لأغراض التوافق — أو في إعادة تنسيقه كسلاسل رقمية خالصة، كما هو الحال عند التصدير إلى قواعد البيانات، أو الفرز، أو إدخال بيانات رقمية منظمة في تطبيق آخر.
2.1 تحويل التاريخ إلى رقم بالتنسيق المكوَّن من 5 أرقام
لعرض الرقم التسلسلي الأساسي (عدد الأيام منذ 1 يناير 1900) المقابل لتاريخ ما، اتبع الخطوات التالية:
1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد تحويله، ثم اختر من قائمة السياقتعيين تنسيق الخلية.
2. في مربع حوارتعيين تنسيق الخلية، انتقل إلى علامة التبويبNumber، ثم اخترGeneral من قائمةCategory.
3. انقر فوقOK. سيتحوَّل التاريخ في الخلية المحددة إلى رقم مكوَّن من 5 أرقام—وهو التنسيق الداخلي الذي يستخدمه Excel لتخزين التواريخ. ويمكنك استخدام هذا الرقم في العمليات الحسابية، مثل طرح التواريخ لإيجاد الفروق بالأيام، أو في عمليات التكامل مع الأنظمة التي تعتمد على الأرقام المسلسلة للتاريخ.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى إعادة الرقم إلى التنسيق القياسي لتاريخ، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات وتحديد فئة «التاريخ» (Date) بدلاً من ذلك.
2.2 تحويل التاريخ إلى رقم بتنسيق mmddyyyy أو ddmmyyyy
عندما تريد تحويل تاريخ إلى سلسلة أرقام بتنسيق mmddyyyy أو ddmmyyyy (وهي تقنيًا تظل نصًّا في Excel، لكنها تتكون من أرقام فقط)، استخدم تنسيق رقم مخصص. يُعد هذا الحل مثاليًا لتوليد رموز تواريخ رقمية موحدة تُسهّل الفرز، أو عمليات الاستيراد والتصدير، أو إنشاء معرّفات مستندات موحَّدة.
1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على التاريخ الذي تريد تحويله، ثم اخترتعيين تنسيق الخليةمن القائمة المنبثقة.
2. في مربع حوارتعيين تنسيق الخلية، انتقل إلى علامة التبويبNumber، وحددCustom من قائمةCategory، ثم أدخل رمز التنسيق المطلوب—مثلmmddyyyy—في حقلType.
3. انقر فوقOK. سيظهر التاريخ الآن كسلسلة أرقام بالتنسيق الذي حددته.
فيما يلي بعض رموز التنسيق المخصصة الأخرى لـ المستخدمة بشكل متكرر والعرض الناتج:
| التاريخ | 2/23/2019 |
| تنسيق الخلية كمخصص | ddmmyyyy | ddmmyy | mmyyyy | yyyymmdd |
| عرض | 23022019 | 230219 | 022019 | 20190223 |
كن حذرًا: على الرغم من أن الرقم يظهر بصريًا، فإن Excel لا يزال يعامله كتاريخ داخل الخلية ما لم تستخدم دالةTEXT لتحويله. عند تصدير البيانات أو استخدامها في نظام آخر، تأكد من أن النظام يقرأ القيمة الأساسية في الخلية وليس مجرد عرض النص.
إذا كنت ترغب في تحويل قيم التواريخ بسرعة إلى شهر أو يوم أو سنة أو أي تنسيق تاريخ مخصص آخر—حتى لعمليات الدُفعات—فإن أداةتطبيق تنسيق التاريخفيKutools لـ Excelستكون مفيدة جدًّا. فهي تساعد المستخدمين الذين يفضلون تجنب الصيغ المعقدة أو الإجراءات المتكررة عبر النقر بزر الماوس الأيمن، خاصةً عند تنسيق نطاق كبير من التواريخ بأنماط مختلفة.
بعدتثبيت Kutools لـ Excel مجانًا، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد الخلايا التي تحتوي على التواريخ التي ترغب في تحويلها.
2. انقر فوقKutools > Format > تطبيق تنسيق التاريخ.
3. في مربع حوارتطبيق تنسيق التاريخ، اختر التنسيق المطلوب من لوحةDate formatting، وستتمكن من معاينة النتيجة فورًا في لوحةPreview على اليمين.
4. انقر فوقOK لتطبيق التغييرات، وفورًا سيتم إعادة تنسيق جميع التواريخ المحددة.
نصائح: هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للمعالجة الدُفعية وتوفر معاينة مرئية، مما يلغي الحاجة إلى التجربة والخطأ. إذا ظهرت نتائج غير متوقعة، فتحقق من البيانات الأصلية بحثًا عن إدخالات تواريخ غير صالحة أو تواريخ منسقة كنص، لأن الأداة قد لا تتعرف عليها بشكل صحيح.
مزيد من النصائح حول تحويل التواريخ
يمكنك أيضًا استخدام ميزة Excel المضمنةText to Columns لتحويل قيم التواريخ دُفعيًا إلى نص أو إلى تنسيقات تواريخ/أرقام مختلفة، كما هو الحال عند تنظيف البيانات المستوردة ذات التنسيقات غير المتسقة أو التحضير لنقلها إلى أنظمة أخرى.
ميزة هذه الطريقة أنها لا تتطلب استخدام صيغ أو VBA، وتتيح لك معالجة خلايا أو أعمدة متعددة دفعة واحدة. ومع ذلك، قد تُستبدل البيانات الموجودة في الأعمدة المجاورة على اليمين، لذا تأكد دائمًا من خلوّها من المعلومات المهمة، أو نفّذ العملية في منطقة جديدة.
الخطوات:
- حدد النطاق الذي يحتوي على التواريخ التي تود تحويلها.
- انتقل إلى علامة التبويببياناتفي الشريط، ثم انقر علىنص إلى أعمدة.
- في المعالج، اخترمحدَّدًا، ثم انقر علىالتالي (لا تحدد أي محدد في الخطوة 2 من المعالج).
- انقر مرة أخرى علىالتالي، ثم ضمنتنسيق بيانات العمود، اخترتاريخوحدِّد التنسيق الصحيح لتاريخ الإدخال (مثل MDY أو DMY أو YMD)، أو اخترنصلفرض تحويله إلى تنسيق نصي.
- اختر خلية الوجهة للإخراج إذا كنت تفضل عدم استبدال العمود الأصلي.
- انقر علىإنهاء.
بعد الانتهاء، سيتم تحويل قيم التواريخ المحددة إلى التنسيق المختار (نص). وتُعد هذه الطريقة فعّالة بشكل خاص لفرض تنسيق نصي سريع على سلاسل التواريخ أو لحل المشكلات المتعلقة بالملفات المستوردة من نوع CSV أو ملفات TXT، حيث قد يقوم Excel بتحويل تواريخ النصوص تلقائيًا بشكل خاطئ.
تحذيرات: إذا كانت أعمدة الإخراج تحتوي على صيغ أو بيانات مهمة، فاحرص على نقلها أو عمل نسخة احتياطية منها مسبقًا. وبالنسبة للتواريخ غير الإنجليزية أو أنماط التواريخ المخصصة، تأكد من مراجعة قائمة «Date» المنسدلة مرتين للتحقق من أنها تطابق ترتيب البيانات الأصلية. وإذا ظهرت نتائج غير متوقعة—مثل عرض التواريخ كأرقام أو فشل في التحويل—فتَحقَّق من أن إعدادات المنطقة في نظامك الخاصة بتنسيق التاريخ تتطابق مع اختيارك في المعالج.
باختصار، يوفّر Excel مجموعةً متنوعةً من الحلول المرنة لتحويل التواريخ إلى تنسيقات نصية أو رقمية، بما في ذلك الصيغ ()TEXT)، وخيارات التنسيق، ووظائف الإضافات القوية مثل Kutools، والميزات المضمنة مثلText to Columns. كل طريقة تناسب سيناريو معين: استخدم الصيغ للحصول على نتائج ديناميكية، والتنسيق لتغييرات بسيطة في المظهر، وKutools لتجربة مستخدم سلسة وسهلة، وVBA لأتمتة المهام المتكررة على نطاق واسع، وText to Columns عند استيراد البيانات النصية أو تنظيفها. اختر دائمًا الطريقة الأنسب لاحتياجاتك الخاصة من حيث نوع التحويل وحجم البيانات وتفضيلات سير العمل. وكن حذرًا دائمًا من الفرق بين الصيغ والقيم الفعلية في الخلايا، ولا تنسَ حفظ نسخة احتياطية من بياناتك قبل إجراء تحويلات واسعة النطاق.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل