طريقتان سهلتان لتحويل محتويات مستند Word أو استيرادها إلى ورقة عمل Excel

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى تحويل مستند Word إلى ورقة عمل Excel أو استيراد بيانات مستند Word إلى ورقة عمل ، هل تعرف أي طريقة سريعة بدلاً من النسخ واللصق؟ يوفر هذا البرنامج التعليمي طريقتين أسهل للتعامل مع هذه الوظيفة.

• الطريقة أ: تحويل Word إلى Excel باستخدام الأداة المساعدة حفظ باسم ومن النص (7 خطوات)
  لا يمكن استيراد / تحويل المخططات من Word إلى Excel ، ملف واحد تم استيراده مرة واحدة.
• الطريقة ب: تحويل Word إلى Excel باستخدام VBA (4 خطوات)
  قم باستيراد جميع البيانات من Word إلى Excel ، ولكن قد تتداخل المخططات
• العملية النسبية: تحويل دفعة مصنفات Excel إلى ملفات PDF
  تحويل ملفات Excel دفعة واحدة في مجلدات إلى ملفات PDF منفصلة
• عمليات (مقالات) أخرى متعلقة بتحويل الملفات
  تحويل جدول Excel إلى PDF  ملفات الاستيراد المجمعة csv / txt / xml إلى Excel وما إلى ذلك وهلم جرا

لتحويل مستند Word إلى ورقة عمل Excel ، يمكنك دمج وظيفة حفظ باسم في Word ووظيفة من نص في Excel.

1. افتح مستند Word الذي تريده في ورقة عمل Excel ، وانقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم الأمر، ثم اضغط تصفح لفتح حفظ باسم مربع الحوار ، اختر وجهة واحدة لوضع الملف الجديد ، وفي ملف حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، حدد نص عادي.

2. انقر حفظ لحفظ مستند Word كملف نصي جديد ، ثم ملف تحويل الملف ينبثق الحوار ، فقط انقر OK لإغلاق الحوار.

3. ثم قم بتمكين مصنف Excel الذي تريد استيراد بيانات مستند Word ، انقر فوق البيانات > من النص، و في استيراد ملف نصي الحوار ، حدد الملف النصي الذي تريد استيراده.

4. التحقق من محدد ، انقر فوق التالى.

5. في الخطوة 2 من المعالج ، حدد المحدد الذي تريد تقسيم البيانات بناءً عليه ، انقر فوق التالى.

6. في الخطوة الأخيرة من المعالج ، يمكنك تحديد تنسيق البيانات ، إذا لم تكن بحاجة إلى تغيير التنسيق ، فحدد العلاقات العامة الخيار.

7. انقر نهاية. ثم استيراد البيانات يظهر مربع الحوار ، يمكنك اختيار خلية واحدة من ورقة العمل النشطة لوضع بيانات استيراد النص ، أو التحقق منها ورقة عمل جديدة خيار لاستيراد البيانات في ورقة جديدة. انقر OK.

ثم تم استيراد محتويات مستند Word في ورقة عمل Excel.

ملحوظة:

إذا كنت ترغب في تحويل بيانات مستند Word إلى ورقة عمل Excel (تحويل البيانات المحددة على أساس فاصل في مستند Word إلى جدول في Excel) كما هو موضح أدناه ، ستكون هذه الطريقة خيارًا جيدًا ， ولكن إذا كنت تريد فقط استيراد كل مستندات Word البيانات بما في ذلك الرسوم البيانية إلى ورقة عمل Excel ، يرجى الانتقال إلى الطريقة ب.

---

بسرعة تحويل XLSX متعددة. الملفات إلى XLS أو PDF. الملفات في وقت واحد

في كثير من الحالات ، قد ترغب في التحويل بين XLSX و XLS ، أو تحويل مصنف إلى ملف PDF ، ولكن في Excel ، يمكنك فقط تحويل مصنف واحد مرة واحدة ، هل سبق لك أن قمت بالتصوير لتحويل عدة مصنفات في وقت واحد؟ مع كوتولس ل إكسيل's محول تنسيق الملف، يمكنك تحويل مصنفات متعددة بسرعة إلى مصنف pdf / 97-2003 / 2007 أو مصنف أعلى مرة واحدة وحفظها في مجلد ، وفي نفس الوقت ، يتم إنشاء تقرير محول!  انقر للحصول على النسخة التجريبية المجانية الكاملة خلال 30 يومًا!

Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30

إذا كنت تريد تحويل جميع البيانات أو استيرادها في مستند Word إلى Excel ، فيمكنك استخدام التعليمات البرمجية لـ VBA.

1. صحافة ALT + F11 مفتاح التمكين ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. انقر إدراج > وحدة لإنشاء جديد وحدة البرنامج النصي ، نسخ ولصق الرمز أدناه إلى البرنامج النصي.

رمز VBA: استيراد Word إلى Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. صحافة F5 مفتاح لتشغيل الكود ، أ كوتولس - اختر من فضلك ينبثق مربع الحوار لك لتحديد مستند Word واحد لاستيراده (يمكن فقط استيراد مستند واحد مرة واحدة).

4. انقر ساعات العمل، ثم سيتم استيراد مستند Word المحدد كورقة واحدة جديدة. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: سيتم تسمية الورقة الجديدة تلقائيًا باسم Word الذي تم استيراده.

بالعكس ، في بعض الأحيان ، قد ترغب في تحويل مصنفات Excel إلى تنسيقات ملفات أخرى ، مثل ملف PDF. في هذا القسم ، يقدم أداة متقدمة - تنسيق تحويل يمكن أن تساعدك على تحويل مصنفات Excel دفعة واحدة لمجلد واحد لفصل ملفات PDF.

قبل تطبيق هذه الأداة ، يرجى تخصيص دقائق لـ تثبيت مجاني كوتولس ل إكسيل أولا.

1. انقر كوتولس بلس > مصنف > تنسيق تحويل.

2. في ال محول تنسيق الملف حوار

1. حدد عملية التحويل كما تريد النوع القائمة المنسدلة ، مثل مصنف Excel إلى PDF;
2. انقر  لإضافة الملفات أو المجلدات التي تريد تحويلها.
3. حدد وجهة واحدة لوضع الملفات المحولة.

3. انقر Ok، وهو مصنف جديد تم إنشاؤه لسرد نتيجة التحويل لك ، وفي الوقت نفسه ، تم تحويل الملفات.

تلميح:

مع تنسيق تحويل أداة ، يمكنك تحويل دفعة بين التفوق 97-2003 Excel 2007 أو الإصدارات الأحدث أيضا.