طريقتان سهلتان لتحويل أو استيراد مستندات Word محتوى المستند إلى ورقة عمل Excel

قد تحتاج أحيانًا إلى تحويل مستند Word إلى ورقة عمل Excel أو استيراد بياناته إليها—هل تعرف طريقة أسرع من النسخ واللصق؟ يقدم هذا البرنامج التعليمي أسهل طريقتين لأداء هذه المهمة بسلاسة وفعالية.

• الطريقة أ: تحويل مستند Word إلى Excel باستخدام وظيفتي «حفظ باسم» و«من نص» (7 خطوات)
  لا يمكن استيراد/تحويل المخططات من Word إلى Excel، ويتم استيراد ملف واحد في كل مرة.
• الطريقة ب: تحويل مستند Word إلى Excel باستخدام VBA (4 خطوات)
  استيراد جميع البيانات من Word إلى Excel، ولكن قد تتداخل المخططات مع بعضها البعض
• العملية ذات الصلة: تحويل دُفعي لملفات تحويل Excel إلى PDF
  تحويل دُفعي لـ ملفات Excel في المجلدات إلى ملفات ملفات PDF منفصلة
• عمليات أخرى (مقالات) مرتبطة بتحويل الملفات
  تحويل جدول Excel إلى PDF  استيراد دُفعي لملفات csv/txt/xml إلى Excelوغير ذلك

لتحويل مستند Word إلى ورقة عمل Excel، ما عليك سوى دمج وظيفة «حفظ باسم» في Word مع وظيفة «من نص» في Excel.

1. افتح مستند Word الذي تريد تحويله إلى ورقة عمل Excel، ثم انقر علىملف > أمر حفظ باسم، ثم انقر علىاستعراضلفتح مربع حوارحفظ باسم. اختر وجهة لحفظ الملف المُنشأ، وفي القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، اخترنص عادي.

2. انقر علىحفظلحفظ مستند Word كملف نصي جديد، ثم يظهر مربع حوارتحويل الملف. ما عليك سوى النقر علىموافقلإغلاق المربع.

3. بعد ذلك، فعِّل ورقة العمل التي تريد استيراد بيانات مستند Word إليها، ثم انقر علىبيانات > من نص. في مربع حواراستيراد ملف نصي، حدد الملف النصي الذي تريد استيراده.

4. حدد الخيارمحدد، ثم انقر علىالتالي.

5. في الخطوة الثانية من المعالج، اختر الفاصل الذي تريد تقسيم البيانات وفقًا له، ثم انقر علىالتالي.

6. في الخطوة الأخيرة من المعالج، يمكنك تحديد تنسيق البيانات. وإذا لم تكن بحاجة إلى تغيير التنسيق، فاختر الخيارعام.

7. انقر علىإنهاء، ثم يظهر مربع حواراستيراد البيانات، حيث يمكنك اختيار خلية واحدة في ورقة العمل النشطة لوضع بيانات النص المستورَدة، أو تحديد الخيارورقة عمل جديدةلاستيراد البيانات في ورقة جديدة. بعد ذلك، انقر علىموافق.

بذلك تكون ملفات Word قد تم استيراد محتوى المستند منها إلى ورقة عمل Excel.

ملاحظة:

إذا كنت ترغب في تحويل بيانات مستند Word إلى ورقة عمل Excel (أي تحويل البيانات المفصولة بناءً على فاصل في مستند Word إلى جدول في Excel) كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فإن هذه الطريقة ستكون خيارًا مثاليًا! أما إذا كنت ترغب فقط في استيراد جميع بيانات مستند Word — بما في ذلك الرسوم البيانية — إلى ورقة عمل Excel، فالرجاء الانتقال إلىالطريقة ب.

---

تحويل ملفات XLSX متعددة بسرعة إلى ملفات XLS أو PDF دفعة واحدة

غالبًا ما ترغب في التحويل بين صيغتي XLSX وXLS، أو تحويل مصنف إلى ملف PDF، لكن Excel يسمح لك بتحويل مصنف واحد فقط في كل مرة. هل فكّرت يومًا في تحويل عدة مصنفات دفعة واحدة؟ مع، يمكنك بسرعة تحويل عدة مصنفات دفعة واحدة إلى صيغة PDF أو تنسيق 97-2003 أو مصنف Excel 2007 أو إصدار أحدث، وحفظها جميعًا في مجلد واحد! وفي الوقت نفسه، يتم إنشاء تقرير تلقائي يلخّص عمليات التحويل التي تمت.انقر للحصول على نسخة تجريبية كاملة الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا!Kutools لـ Excel's تحويل الدفعة

Kutools لـ Excel: يحتوي على أكثر من 300 أداة إضافية مفيدة لبرنامج Excel—جربها مجانًا دون أي قيود لمدة 30 يومًا!

إذا كنت ترغب في تحويل أو استيراد جميع بيانات مستند Word إلى Excel، يمكنك استخدام كود VBA.

1. اضغط على مفتاحَيAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

2. انقر علىإدراج > وحدة نمطيةلإنشاء نص برمجي جديد باسموحدة نمطية، ثم انسخ والصق الكود أدناه في النص البرمجي.

كود VBA: استيراد Word إلى Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. اضغط على مفتاحF5 لتشغيل الكود، ثم يظهر مربع حوارKutools – يرجى التحديدلاختيار مستند Word واحد لاستيراده (يمكنك استيراد مستند واحد فقط في كل مرة).

4. انقر علىفتح، وسيتم استيراد مستند Word المحدد كورقة جديدة. راجع لقطة الشاشة:
تلميح:سيتم تسمية الورقة الجديدة تلقائيًا باسم مستند Word المستورد.

على العكس، قد ترغب أحيانًا في تحويل ملفات مصنفات Excel إلى تنسيقات أخرى، مثل ملفات PDF. في هذا القسم، نقدّم لك أداة متقدمة –تحويل الدفعة– تساعدك على تحويل دُفعي لملفات مصنفات Excel من مجلد واحد إلى ملفات PDF منفصلة.

قبل استخدام هذه الأداة، يُرجى تخصيص بضع دقائق لـتثبيت Kutools لـ Excel مجانًاأولًا.

1. انقر علىKUTOOLS PLUS > مصنف > تحويل الدفعة.

2. في مربع حوارتحويل الدفعة،

1. حدد عملية التحويل التي تحتاجها فيالنوعقائمة منسدلة، مثلتحويل Excel إلى PDF؛
2. انقر لتحديد الملفات أو المجلدات التي تريد تحويلها.
3. حدد موقعًا واحدًا لحفظ الملفات المحولة.

3. انقر علىموافق، وسيتم إنشاء ملف ورقة عمل جديدة لعرض نتيجة التحويل، بينما تكون الملفات قد تم تحويلها بالفعل.

تلميح:

باستخدام أداةتحويل الدُفعة، يمكنك التحويل الدُفعي بين ملفاتExcel 97-2003 وإصدارات Excel 2007 أو الأحدثأيضًا.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...