كيفية تطبيق التنسيق الشرطي على التواريخ الأقل أو الأكبر من اليوم في Excel؟
إدارة وتتبع المعلومات الحساسة للوقت أمر بالغ الأهمية في العديد من مهام Excel، من تخطيط المشاريع إلى تواريخ استحقاق الفواتير أو مراقبة المواعيد النهائية. أحد المتطلبات الشائعة هو تمييز التواريخ التي تكون أقدم أو أحدث من تاريخ اليوم بصريًا. يتيح لك التنسيق الشرطي في Excel تسليط الضوء تلقائيًا على هذه التواريخ، مما يساعدك في تحديد المهام المتأخرة أو الأحداث القادمة بسرعة دون الحاجة إلى التنقل يدويًا عبر البيانات. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك عبر عدة طرق عملية لتسليط الضوء على التواريخ قبل أو بعد اليوم، بما في ذلك أدوات Excel المدمجة والحلول المحسنة باستخدام Kutools لـ Excel. ستتعلم كيفية تسليط الضوء بفعالية على تواريخ الاستحقاق، ووضع علامات على الأنشطة المستقبلية، والحفاظ على الرقابة في جداول البيانات الخاصة بك، بغض النظر عن حجم بياناتك أو احتياجات التحديث.
- تسليط الضوء على التواريخ قبل اليوم أو التواريخ المستقبلية باستخدام التنسيق الشرطي
- تسليط الضوء على التواريخ قبل اليوم أو التواريخ المستقبلية باستخدام Kutools AI
- وضع علامات وتحليل التواريخ باستخدام صيغ أعمدة المساعدة في Excel
تسليط الضوء على التواريخ قبل اليوم أو التواريخ المستقبلية باستخدام التنسيق الشرطي
لنفترض أن لديك عمودًا يحتوي على عدة تواريخ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. إذا كنت تريد تسليط الضوء على التواريخ التي أصبحت مستحقة (قبل اليوم) أو تسليط الضوء على التواريخ المستقبلية لمساعدتك في التتبع والتخطيط، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي في Excel مع الصيغ المستندة إلى دالة TODAY. هذه الميزة ذات قيمة خاصة عند العمل مع بيانات ديناميكية، حيث سيتم تحديث التنسيق تلقائيًا كل يوم.
أولاً، حدد قائمة التواريخ الخاصة بك — في هذا المثال، حدد الخلايا A2:A15. على علامة التبويب الرئيسية، انقر فوق التنسيق الشرطي > إدارة القواعد. راجع لقطة الشاشة أدناه للحصول على الإرشادات:
بمجرد ظهور مربع حوار مدير قواعد التنسيق الشرطي، انقر على زر القاعدة الجديدة لإنشاء قاعدة مخصصة تستند إلى صيغة.
في مربع حوار القاعدة الجديدة للتنسيق:
• اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها. يتيح لك هذا الخيار تسليط الضوء المرتبط بالتواريخ بمرونة.
• لتسليط الضوء على التواريخ الأقدم من اليوم، انسخ والصق الصيغة التالية في حقل تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة:
=$A2<TODAY()• لتسليط الضوء على التواريخ التي تأتي بعد اليوم (أي التواريخ المستقبلية)، استخدم هذه الصيغة:
=$A2>TODAY()• بعد ذلك، انقر على زر التنسيق لتحديد المظهر المفضل لديك (مثل تغيير لون التعبئة أو نمط الخط). شاهد المثال:
حدد التنسيق المطلوب في مربع حوار تعيين تنسيق الخلية (على سبيل المثال، اختر لونًا لجعل تواريخ الاستحقاق أو التواريخ المستقبلية تبرز)، ثم انقر فوق موافق.
مرة أخرى في مدير قواعد التنسيق الشرطي، سترى قاعدتك الجديدة مدرجة. لتفعيل القاعدة، انقر فوق تطبيق. إذا كنت ترغب في إعداد تسليط الضوء على تواريخ الاستحقاق والتواريخ المستقبلية معًا، كرر الخطوات لإضافة قاعدة ثانية باستخدام الصيغة الأخرى. عندما تعود مرة أخرى إلى مدير القواعد، ستظهر الآن كلتا القاعدتين.
بعد التأكيد بالنقر فوق موافق، سيقوم ورقة Excel الآن بتمييز التواريخ قبل وبعد اليوم بشكل مرئي، مما يقدم مؤشرات واضحة لتحفيز العمل أو الاهتمام. ستتم تحديث علامات التواريخ المتأخرة والقادمة تلقائيًا مع تغير الأيام، حتى تتمكن دائمًا من رؤية العناصر الأكثر صلة بنظرة سريعة.
إليك النتيجة: التواريخ الأقدم أو الأحدث من اليوم يتم تسليط الضوء عليها الآن وفقًا لاختيار التنسيق الخاص بك، مما يسهل المراجعة والمتابعة.
نصائح وتحذيرات: تأكد من أن خلايا التواريخ لديك مهيأة كتواريخ (وليس نصوص) لكي تعمل الصيغ بشكل صحيح. إذا حصلت على نتائج غير متوقعة، تحقق مرة أخرى من تنسيق التاريخ. بالنسبة للمجموعات الكبيرة جدًا من البيانات، يمكن أن يؤثر التنسيق الشرطي على الأداء، لذلك فكر في تقليل نطاق التنسيق حيثما كان ذلك ممكنًا.
تسليط الضوء على التواريخ قبل اليوم أو التواريخ المستقبلية باستخدام Kutools AI
بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن طريقة أبسط وأكثر ذكاءً لتسليط الضوء على التواريخ المتأخرة أو المستقبلية، فإن Kutools AI لـ Excel يسهل العملية. بدلاً من إنشاء قواعد التنسيق الشرطي يدويًا، يمكنك إعطاء تعليمات مباشرة لـ Kutools AI بلغة بسيطة. هذه الطريقة مثالية إذا كنت بحاجة بانتظام إلى تسليط الضوء على التواريخ ولكنك تريد توفير الوقت أو تجنب إعداد الصيغ، أو إذا كنت تعمل في بيئات يكون فيها الدقة والكفاءة أمرًا بالغ الأهمية.
لاستخدام Kutools AI لتسليط الضوء على التواريخ بناءً على علاقتها باليوم:
- انقر على "Kutools" > "مساعد الذكاء الاصطناعي" لفتح لوحة "مساعد KUTOOLS AI"، ثم قم بالعمليات التالية:
- حدد نطاق التواريخ الذي ترغب في فحصه.
- في لوحة مساعد الذكاء الاصطناعي، اكتب أمرًا مثل:
— بالنسبة للتواريخ المتأخرة: تسليط الضوء على التواريخ قبل اليوم بلون أزرق فاتح في النطاق المحدد
— بالنسبة للتواريخ المستقبلية: تسليط الضوء على التواريخ بعد اليوم بلون أزرق فاتح في النطاق المحدد - اضغط على Enter أو انقر فوق إرسال. سيقوم Kutools AI بتحليل طلبك. بمجرد اكتمال المعالجة، انقر فوق تنفيذ لتطبيق التنسيق تلقائيًا.
يقوم Kutools AI تلقائيًا بتفسير نواياك، واختيار الصيغ والتنسيقات المناسبة، مما يوفر لك الوقت ويقلل من أخطاء الإعداد اليدوي. هذا النهج مفيد بشكل خاص في جداول البيانات الديناميكية، للمستخدمين الذين لا يشعرون بالراحة مع الصيغ، أو لأولئك الذين يديرون قوائم تواريخ كبيرة يتم تحديثها بشكل متكرر.
تحذير: يتطلب Kutools AI اتصالاً بالإنترنت وتثبيتًا محدثًا لـ Kutools لـ Excel.
وضع علامات وتحليل التواريخ باستخدام صيغ أعمدة المساعدة في Excel
في العديد من الحالات الواقعية، قد ترغب في أكثر من مجرد ترميز بالألوان — على سبيل المثال، تصفية، فرز، أو حساب السجلات بناءً على ما إذا كانت التواريخ قبل أو بعد اليوم. باستخدام أعمدة المساعدة مع صيغ Excel، يمكنك وضع علامات على مثل هذه الحالات بوضوح واستخدام ميزات Excel الأخرى (مثل الفلاتر أو الجداول المحورية) لإجراء تحليل متعمق.
المزايا: سهلة الإعداد، تدعم الفرز/التصفية، تعمل في جميع إصدارات Excel بدون تصاريح خاصة. العيوب: تتطلب مساحة إضافية لأعمدة المساعدة؛ لا توفر تلوين مباشر إلا إذا تم دمجها مع التنسيق الشرطي.
إليك كيفية استخدام عمود المساعدة لتحليل التواريخ بسرعة:
1. أدخل عمودًا جديدًا بجانب قائمة التواريخ الخاصة بك (على سبيل المثال، العمود B بجانب تواريخك في A2:A15).
2. في الخلية B2 (بافتراض أن A2 هو تاريخك الأول)، أدخل هذه الصيغة لوضع علامات على التواريخ المتأخرة:
=A2<TODAY()ستعيد هذه الصيغة TRUE إذا كان التاريخ في A2 قبل اليوم و FALSE في الحالات الأخرى.
3. بدلاً من ذلك، لتسليط الضوء على التواريخ المستقبلية، استخدم:
=A2>TODAY()4. اضغط على Enter لتأكيد الصيغة، ثم اسحب المقبض لأسفل لملء العمود لجميع الصفوف التي تحتوي على تواريخ. يمكن الآن استخدام نتائج TRUE/FALSE لفرز أو تصفية السجلات حسب الحالة المتأخرة أو القادمة.
إذا كنت تفضل تسميات نصية واضحة، استبدل TRUE/FALSE بعلامات أكثر وصفية. على سبيل المثال:
=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))انسخ هذه الصيغة لأسفل إلى جميع الصفوف ذات الصلة حسب الحاجة. يمكنك تصفية، فرز أو استخدام العمود كمعيار في ميزات Excel الأخرى، مثل التنسيق الشرطي أو الجداول المحورية. هذا النهج مفيد بشكل خاص للتقارير، اللوحات المعلوماتية، أو إعداد المستندات القابلة للطباعة.
ملاحظة: إذا لم يكن عمود التاريخ هو العمود A، قم بتحديث الخلية المشار إليها في الصيغة وفقًا لذلك. تأكد من أن نوع البيانات لخلايا التاريخ مضبوط على تاريخ وليس نصًا لتجنب النتائج غير المتسقة.
مقالات ذات صلة:
- كيفية تنسيق الخلايا بشكل شرطي بناءً على الحرف/الحرف الأول في Excel؟
- كيفية تنسيق الخلايا بشكل شرطي إذا كانت تحتوي على #na في Excel؟
- كيفية تنسيق شرطي أو تسليط الضوء على التكرار الأول في Excel؟
- كيفية تنسيق النسبة المئوية السالبة باللون الأحمر في Excel؟
نصائح سريعة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا لم يعمل التسليط الضوئي أو الصيغ كما هو مخطط له، تحقق دائمًا من تنسيق التواريخ ونطاق الصيغ. استخدم ميزة المعاينة في التنسيق الشرطي لفحص السجلات المتأثرة، وتحقق مرة أخرى من وجود قواعد مكررة قد تتداخل أو تتعارض مع بعضها البعض. بالنسبة للجداول الكبيرة، يمكن أن تساعد أعمدة المساعدة أو البرامج النصية VBA في تبسيط الصيانة وتوفير الوقت عند الحاجة إلى تحديثات متكررة. استكشف أساليب متعددة للعثور على سير العمل الأنسب لسيناريوهاتك.
أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!