كيفية إدخال/عرض نص أو رسالة إذا كانت الخلايا فارغة في Excel؟

ستوضح هذه الطريقة كيفية العثور على جميع الخلايا الفارغة واختيارها في نطاق معين، ثم إدخال نص محدد بسرعة في هذه الخلايا بشكل جماعي.

1. حدد النطاق الذي تريد إدخال أو عرض النص فيه إذا كانت الخلايا فارغة.

2. انقر فوق Home > Find & Select > Go to Special.

3. في مربع الحوار Go To Special الذي يفتح، قم فقط بتحديد الخيار Blanks ، ثم انقر فوق الزر OK .

الآن يتم تحديد جميع الخلايا الفارغة في النطاق المحدد مرة واحدة.

4. اكتب النص الذي تريد عرضه في الخلية الفارغة، ثم اضغط على مفتاح Ctrl + Enter في نفس الوقت.

ثم تعرض جميع الخلايا الفارغة في النطاق المحدد النص المحدد.

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يمكنك تطبيق ميزته Fill Blank Cells لإدخال أو عرض نص إذا كانت الخلايا فارغة في نطاق محدد في Excel.

1. حدد النطاق الذي تريد إدخال أو عرض النص فيه إذا كانت الخلايا فارغة.

2. انقر فوق Kutools > Insert Tools > Fill Blank Cells.

3. في مربع الحوار Fill Blank Cells المنبثق، حدد الخيار Fixed value، وفي مربع Filled value أدخل النص المحدد الذي تريد عرضه في الخلايا الفارغة، ثم انقر فوق زر Ok . انظر لقطة الشاشة أعلاه:

ثم تعرض جميع الخلايا الفارغة في النطاق المحدد النص/الرسالة المحددة فورًا.

إذا تمكنت من نسخ النطاق المحدد إلى مكان آخر في Excel، يمكننا تطبيق دالة IF لإدخال أو عرض نص إذا كانت الخلايا فارغة في النطاق المحدد بسهولة.

حدد خلية فارغة، وأدخل الصيغة =IF(A1="","NO DATA",A1)، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تحتاجه. انظر لقطة الشاشة أدناه:
ملاحظة: في صيغة =IF(A1="","NO DATA",A1)، A1 هي الخلية الأولى من النطاق الأصلي، و"NO DATA" هو النص/الرسالة المحددة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة.

كيفية منع الحفظ إذا كانت خلية معينة فارغة في Excel؟

كيفية تمييز صف إذا كانت الخلية تحتوي على نص/قيمة/فارغة في Excel؟

كيفية عدم الحساب (تجاهل الصيغة) إذا كانت الخلية فارغة في Excel؟

كيفية استخدام دالة IF مع AND و OR و NOT في Excel؟

كيفية عرض رسائل تحذير/تنبيه إذا كانت الخلايا فارغة في Excel؟

كيفية حذف الصفوف إذا كانت الخلايا فارغة في قائمة طويلة في Excel؟