كيفية تغيير وقت الحفظ التلقائي في Excel؟
عند العمل في Excel، تكون بياناتك ذات قيمة، ويمكن أن تؤدي الحوادث غير المتوقعة مثل انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل البرامج أو إعادة تشغيل الكمبيوتر غير المقصودة إلى فقدان البيانات. لحسن الحظ، يأتي Excel مزودًا بميزة الحفظ التلقائي (المعروفة أحيانًا باسم استعادة تلقائية) التي تقوم تلقائيًا بحفظ نسخة مؤقتة من مصنفك بفواصل زمنية محددة. افتراضيًا، يتم ضبط هذا الفاصل الزمني على كل 10 دقائق. ومع ذلك، إذا كنت تعمل على ملفات حساسة أو تتعرض لتحديثات متكررة، قد ترغب في تقليل فاصل الحفظ التلقائي لضمان تسجيل التغييرات بشكل متكرر. يمكن أن يساعد ضبط هذه الإعدادات في تقليل خطر فقدان المعلومات وتوفير راحة البال أثناء العمل على المستندات الهامة. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي بالتفصيل كيفية تغيير وقت الحفظ التلقائي في Excel لتتناسب مع عادات عملك واحتياجات سلامة البيانات.
➤ تغيير وقت الحفظ التلقائي في Excel (خطوة بخطوة)
➤ ما الذي يجب معرفته حول إعدادات الحفظ التلقائي
➤ استكشاف مشكلات الحفظ التلقائي وإصلاحها
➤ نصيحة إضافية: الحفظ اليدوي عند الحاجة
تغيير وقت الحفظ التلقائي في Excel
يتيح Excel للمستخدمين تخصيص فاصل الحفظ التلقائي بسهولة وفقًا لسير العمل الخاص بهم. يمكن أن يساعد تعديل هذا الإعداد في تسجيل التغييرات بشكل متكرر، أو إذا كنت تفضل، تقليل عدد المرات التي يقوم فيها Excel بحفظ النسخ المؤقتة في الخلفية، وهو أمر مفيد إذا كنت تعمل مع ملفات كبيرة أو تواجه مشكلات في الأداء. فيما يلي الخطوات لتغيير وقت الحفظ التلقائي باستخدام خيارات Excel:
1. افتح Excel وانقر على تبويب File الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، ثم حدد Options بالقرب من أسفل القائمة. سيتم فتح مربع الحوار خيارات Excel.
2. في مربع الحوار خيارات Excel، حدد Save من القائمة الموجودة على اليسار. في قسم حفظ المصنفات، سترى الخيار المسمى حفظ معلومات الاستعادة التلقائية كل xx دقيقة. أدخل الفاصل الزمني المطلوب. على سبيل المثال، يمكنك ضبطه على 2 أو 5 لحفظ تلقائي كل دقيقتين أو خمس دقائق.
- القيمة الدنيا هي دقيقة واحدة. الفواصل الزمنية القصيرة (مثل 1–2 دقيقة) توفر حماية أقوى ولكن قد تبطئ أداء Excel قليلًا مع الملفات الكبيرة.
- إذا كنت تفضل عمليات أقل في الخلفية، يمكنك زيادة الفاصل الزمني.
- يطبق هذا الإعداد على جميع المصنفات عالميًا — لا حاجة لإعداده مرة أخرى لكل ملف.
3. بعد إدخال الفاصل الزمني المفضل لديك، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. الآن سيقوم Excel بالحفظ التلقائي بناءً على إعدادك الجديد.
ما الذي يجب معرفته حول إعدادات الحفظ التلقائي
تقصير فاصل الحفظ التلقائي يكون مفيدًا بشكل خاص للمستخدمين الذين يحدّثون الجداول بشكل متكرر أو يعملون مع مجموعات بيانات كبيرة أو يتعاونون في بيئات مشتركة. يقلل بشكل كبير من خطر فقدان التقدم في حالة الانقطاع.
ومع ذلك، إذا كنت تواجه تأخيرات أو انخفاض في الأداء أثناء الحفظ التلقائي - خاصة مع المصنفات الكبيرة - قد ترغب في تجربة فواصل زمنية مختلفة للوصول إلى أفضل توازن.
استكشاف مشكلات الحفظ التلقائي وإصلاحها
- تأكد من تمكين خانة الاختيار حفظ معلومات الاستعادة التلقائية كل xx دقيقة.
- تحقق من أن لديك أذونات كتابة لموقع مجلد الاستعادة التلقائية.
نصيحة إضافية: الحفظ اليدوي عند الحاجة
على الرغم من أن الحفظ التلقائي والاستعادة التلقائية هما حماية جيدة، إلا أنهما ليسا بديلاً عن حفظ عملك بنشاط. من الممارسات الجيدة الضغط بانتظام على Ctrl + S، خاصة قبل إجراء تغييرات كبيرة أو إغلاق ملف.
إذا كنت بحاجة إلى استعادة المصنفات غير المحفوظة، انظر المقالة ذات الصلة المرتبطة أدناه للحصول على الخيارات وخطوات الاسترداد.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد