إنشاء واستخدام نموذج إدخال البيانات في Excel

يمكن أن يكون إدخال البيانات مهمةً روتينيةً ومكررة، لكن Excel يوفّر حلاً قويًا يجعلها أسرع وأكثر تنظيمًا: نموذج إدخال البيانات. باستخدام هذه الميزة، يمكنك تبسيط عملية إدخال البيانات، وتقليل الأخطاء، وتحسين سير العمل—خاصةً عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة. في هذا الدليل، سنأخذك خطوة بخطوة لتتعلّم كيفية إنشاء نموذج إدخال البيانات واستخدامه في Excel، حتى لو لم تكن لديك أي خبرة سابقة.

إنشاء واستخدام نموذج إدخال البيانات في Excel

• أضف أداة النموذج إلى الشريط
• استخدم نموذج البيانات

استخدم بسرعة ميزة نموذج البيانات من Kutools لـ Excel

إنشاء واستخدام نموذج إدخال البيانات في Excel

أضف أداة النموذج إلى الشريط

ميزة نموذج البيانات غير مرئية مباشرةً في واجهة Excel الافتراضية، لذا ستحتاج إلى إضافتها إلى الشريط أولاً. إليك كيفية فعل ذلك:

1. انقر على السهم المنسدل الصغير لـ «شريط أدوات الوصول السريع»،ثم اختر «مزيد من الأوامر» من القائمة المنبثقة.
   
2. في مربع حوار «خيارات Excel»، قم بتحديد العمليات التالية:
   • اختر «جميع الأوامر» من القائمة المنسدلة «اختيار الأوامر من».
   • قم بالتمرير لأسفل في قائمة الأوامر حتى تظهر لك «نموذج…»، ثم انقر عليه.
   • انقر على زر «إضافة» لإدراج «النموذج» في قائمة أوامر شريط أدوات الوصول السريع على اليمين.
   • وأخيرًا، انقر على زر «موافق».
     
3. الآن، يمكنك رؤية أيقونة «نموذج» معروضة في «شريط أدوات الوصول السريع»، انظر لقطة الشاشة:
   

استخدم نموذج البيانات

بمجرد إضافة أداة النموذج، يمكنك البدء فورًا في استخدامها لإدخال البيانات وإدارتها بسهولة وفعالية.

1. جهّز مجموعة البيانات الخاصة بك بحيث تكون عناوين الأعمدة في الصف الأول، ثم أنشئ جدولًا للبيانات. حدد نطاق البيانات، وانقر على «إدراج» > «جدول»، ثم انقر على «موافق» في مربع الحوار.
   
2. انقر في أي مكان داخل جدولك، ثم اضغط على زر «نموذج» في الشريط.
3. سيظهر نموذج منبثق يحتوي على حقول تتوافق مع عناوين أعمدتك. انقر على زر «جديد» وأدخل المعلومات في الحقول المناسبة واحدة تلو الأخرى.
   
4. بمجرد الانتهاء، اضغط مفتاح «Enter» أو انقر مرة أخرى على زر «جديد» لإدراج البيانات في الجدول وفتح نموذج فارغ للسجل التالي.
   

وصف موجز لوظيفة كل زر:

• «جديد»: إنشاء سجل جديد.
• «حذف»: احذف السجل الموجود.
• «استعادة»: استعد البيانات الأصلية لإدخال موجود إذا لم تكن قد نقرت بعد على «جديد» أو ضغطت مفتاح «Enter». وهي ميزة مفيدة أثناء التحرير عندما تحتاج إلى التراجع عن التغييرات.
• «البحث عن السابق»: انتقل إلى السجل السابق في مجموعة البيانات.
• «البحث عن التالي»: انتقل إلى السجل التالي في مجموعة البيانات.
• «المعايير»: تُمكّنك من تصفية السجلات بسهولة للعثور على السجلات التي تبحث عنها.
• «إغلاق»: أغلق النموذج وعُد إلى ورقة العمل.

استخدم بسرعة ميزة نموذج البيانات من Kutools لـ Excel

بسّط إدخال البيانات في Excel مع ميزة نموذج البيانات القوية من Kutools لـ Excel! صُمّمت هذه الأداة لتوفير الكفاءة وسهولة الاستخدام، وتتيح لك إدخال البيانات وتحريرها وإدارتها بتنسيق منظم بسرعة—بدون الحاجة إلى إعدادات معقدة أو صيغ.

1. انقر على الخلية التي تريد إدراج البيانات أسفلها، ثم اختر «Kutools» > «عرض» > «نموذج بيانات» لفتح مربع حوار «نموذج البيانات».
2. في مربع حوار «نموذج البيانات»، انقر على زر «جديد» وأدخل المعلومات في الحقول المناسبة واحدة تلو الأخرى.
   
3. بمجرد الانتهاء، انقر زر «تطبيق» لإدراج السجل الجديد أسفل الخلية التي حددتها. راجع لقطة الشاشة:
   

تبسّط نماذج إدخال البيانات إدارة البيانات، وتقلل الأخطاء، وتعزز الإنتاجية. وبإضافة أداة النموذج إلى الشريط، يمكنك بسهولة الاستفادة من ميزات Excel المدمجة لإدخال البيانات بكفاءة. ولخيارٍ أسرع وأكثر بديهية، توفر لك Kutools لـ Excel نموذج بيانات محسّنًا يبسّط سير عملك. اختر الطريقة الأنسب لك وابدأ بإدارة بياناتك بسلاسة! إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،يقدم موقعنا آلاف الدروس التعليمية.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...