KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكن إنشاء إدخال نص تلقائي وإدراجه في Excel؟

المؤلفSiluviaتاريخ التعديل

بالنسبة إلى بعض المحتويات التي تستخدمها بشكل متكرر في Excel، قد ترغب في حفظها كنصوص تلقائية لاستخدامها لاحقًا. لكن Excel لا يوفّر مسارًا مباشرًا لهذا الغرض، بل يعتمد على وظيفة «التصحيح التلقائي» (AutoCorrect) لحفظ المحتوى المتكرر. في هذه المقالة، سنشرح لك كيفية استخدام وظيفة التصحيح التلقائي لحفظ هذا النوع من المحتوى بكفاءة. كما سنعرّفك على أداة «نص تلقائي» (AutoText) حقيقية ومخصصة خصيصًا لـ Excel.

استخدام وظيفة التصحيح التلقائي لحفظ المحتوى المستخدم بشكل متكرر في Excel
إنشاء وإدراج إدخال نص تلقائي باستخدام أداة النص التلقائي

استخدام وظيفة التصحيح التلقائي لحفظ المحتوى المستخدم بشكل متكرر في Excel

في هذا القسم، سنوضح لك كيفية استخدام ميزة النص التلقائي في Excel لحفظ المحتوى الذي تستخدمه بشكل متكرر.

1. في Excel 2010 أو الإصدارات الأحدث، يُرجى النقر علىملف > خيارات.

في Excel 2007، انقر على زرOffice > خيارات Excel. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوارخيارات Excel (خيارات)، انقر علىالتدقيقفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على زرخيارات التصحيح التلقائي.

لقطة شاشة لمعيار "خيارات Excel"

3. في مربع الحوارالتصحيح التلقائي، وضمن علامة التبويبالتصحيح التلقائي، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1). في خانةاستبدال، اكتب الكلمة أو الرمز البسيط الذي تريد كتابته مباشرةً في Excel؛
2). في مربع الحواربـ، اكتب المحتوى الكامل الذي تريد استبدال المحتوى البسيط به؛
3). انقر على زرإضافة.
4). انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

لقطة شاشة لمعيار "التصحيح التلقائي"

4. عند العودة إلى مربع الحوارخيارات Excel (خيارات)، انقر على زرموافق.

5. بدءًا من الآن، عند كتابة محتوى بسيط في الخلية ثم الضغط على مفتاح Enter، سيتم تلقائيًا ملء الخلية بالمحتوى الكامل الذي أدخلته سابقًا في خانة «بـ» (With) أعلاه.

لقطة شاشة تُظهر وظيفة التصحيح التلقائي المطبَّقة في Excel، حيث يتم استبدال النص تلقائيًا

إنشاء وإدراج إدخال نص تلقائي باستخدام أداة النص التلقائي

لإضافة النطاقات والصيغ والرسوم البيانية والصور ورسومات Clip Art بسهولة كنصوص تلقائية، نقدّم لك أداةالنص التلقائيمنKutools لـ Excel. احفظ المحتوى المحدد كنص تلقائي بسهولة، ثم أدخله في Excel بنقرة واحدة!

Kutools لـ Excelيقدّم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة.مدمج مع إمكانات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات سهلة بلا جهد.معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel...         نسخة تجريبية مجانية...

1. يُرجى تمكين أداةالنص التلقائيبالنقر علىKutools > إدراج > النص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:

لقطة شاشة لخيار "النص التلقائي" على علامة تبويب Kutools في الشريط

2. حدد ما تريد تحويله إلى نص تلقائي في ورقة العمل—مثل نطاق البيانات، أو الرسم البياني، أو الصيغة، أو غيرها—ثم انقر على زرإضافة المحتوى المحدد إلى النص التلقائي.

لقطة شاشة للوحة "النص التلقائي"

ملاحظة: تتيح لك أداةالنص التلقائيمنKutools لـ Excelإنشاء الرسوم البيانية ورسومات Clip Art والصيغ والصور كنصوص تلقائية في Excel.

3. في مربع الحوارنص تلقائي جديد، قم بتسمية إدخال النص التلقائي الجديد، واختر مجموعة نصوص تلقائية لوضعه فيها، ثم انقر على زرإضافة.

لقطة شاشة لمعيار "نص تلقائي جديد"

4. تم الآن إنشاء إدخال النص التلقائي. في جزءالنص التلقائي، انقر لفتح مجموعة النصوص التلقائية، ثم انقر على إدخال النص التلقائي لإدراجه في ورقة العمل.

لقطة شاشة للوحة "النص التلقائي"، تُظهر إدخالات النص التلقائي المتاحة والجاهزة للاستخدام

Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل