هل فقدت ساعات من العمل على مستند Excel بسبب عطل أو إغلاق غير مقصود؟ لا تخافوا! في هذا الدليل، نغطي كيفية استرداد ملفات Excel غير المحفوظة بسرعة والعودة إلى الإصدارات السابقة لبرنامج Excel 2010 - 365. اكتشف أفضل الممارسات لعمل نسخة احتياطية من عملك، سواء محليًا أو في السحابة، وتعرف على كيفية استعادة الملفات التي تم استبدالها لإنقاذها عملك دون عقبة.

إعداد الاسترداد التلقائي

عدد الشخصيات

• باستخدام جزء استرداد المستندات
• عن طريق فتح استرداد المصنفات غير المحفوظة

استعادة الملفات التي تم استبدالها

• باستخدام الإصدارات من معلومات الملف
• باستخدام Kutools لميزة Snap في Excel

قم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية للملفات

فتح ميزة الحفظ التلقائي في Excel 365

إعداد الاسترداد التلقائي

ما هو الاسترداد التلقائي؟

الاسترداد التلقائي عبارة عن ميزة في Microsoft Excel تقوم تلقائيًا بحفظ المصنف الخاص بك على فترات زمنية محددة. وهذا يعني أنه في حالة تعطل التطبيق أو فشل النظام، يمكنك استرداد عملك حتى آخر نقطة استرداد تلقائي محفوظة. إنها ميزة مهمة تعمل كشبكة أمان أثناء عمليات إيقاف التشغيل غير المتوقعة.

إعداد الاسترداد التلقائي

لتنشيط وتخصيص إعدادات الاسترداد التلقائي في Excel، اتبع الخطوات التالية:

افتح خيارات Excel: اضغط على قم بتقديم في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر مزيد من الخيارات في الجزء السفلي من الشريط الجانبي.

انتقل إلى حفظ الإعدادات: في مربع الحوار خيارات Excel، حدد حفظ من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.

تخصيص خيارات الاسترداد التلقائي: ستجد هنا خيارات تتعلق بحفظ مصنفاتك. ضمان حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل دقيقة مربع الاختيار و احتفظ بإصدار الاسترداد التلقائي الأخير حتى يتم إغلاقه دون حفظ تم تحديد خانة الاختيار. بجانبه، يمكنك تعيين الفاصل الزمني لعدد مرات قيام Excel بحفظ نسخة الاسترداد التلقائي من المصنف الخاص بك. عادةً ما يتم تعيين الإعداد الافتراضي على 10 دقائق، ولكن يمكنك ضبطه ليناسب أسلوب عملك.

حدد موقع ملف الاسترداد التلقائي: يمكنك أيضًا اختيار مكان حفظ ملفات الاسترداد التلقائي هذه من خلال التصفح وإعداد مجلد معين.

حدود الاسترداد التلقائي

على الرغم من أن الاسترداد التلقائي يمكن أن يكون منقذًا للحياة، إلا أنه من المهم فهم حدوده:

يعمل فقط مع الملفات المحفوظة مسبقًا: لا يمكن للاسترداد التلقائي استعادة المستندات غير المحفوظة. إنه يعمل فقط على الملفات التي تم حفظها مرة واحدة على الأقل. بالنسبة للمستندات الجديدة، تحتاج إلى حفظها يدويًا أولاً قبل أن يتمكن الاسترداد التلقائي من حمايتها.

ملاحظة هامة

بمجرد إعداد الاسترداد التلقائي، فإنه يعمل على تمكين وظائف طرق استرداد Excel في Excel، مثل جزء استرداد المستندات، واسترداد المصنفات غير المحفوظة، وقائمة إصدارات العرض. تعتمد هذه الأدوات على وجود بيانات الاسترداد التلقائي لتعمل.

من خلال إعداد الاسترداد التلقائي، فإنك تضمن أنك لا تبدأ من الصفر بعد إيقاف التشغيل بشكل غير متوقع. على الرغم من أنه ليس بديلاً لحفظ عملك بشكل منتظم، إلا أنه يعمل كآلية نسخ احتياطي مهمة يمكن أن تخفف بشكل كبير من فقدان البيانات. تذكر أن بضع نقرات لإعداد الاسترداد التلقائي الآن يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والمتاعب لاحقًا.

استعادة الملفات غير المحفوظة

انتهت ساعات العمل على ملف Excel في لمح البصر بسبب إيقاف التشغيل أو التعطل غير المتوقع. قبل أن تستسلم للبدء من جديد، يجب أن تعلم أن برنامج Microsoft Excel يوفر شريان الحياة لهذه المواقف فقط. هناك طريقتان أساسيتان لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة، كل منهما قد تغير قواعد اللعبة لإنقاذ عملك الشاق.

الطريقة الأولى: استخدام جزء استرداد المستندات

تم تصميم برنامج Excel بطريقة آمنة ضد عمليات إيقاف التشغيل أو الأعطال المفاجئة. يعد "جزء استرداد المستندات" ميزة تظهر تلقائيًا عند إعادة تشغيل Excel بعد إغلاق غير متوقع. يعرض هذا الجزء الإصدارات القابلة للاسترداد من ملفاتك، مما يضمن عدم فقدان كل شيء.

متى تظهر؟

يتم تفعيل هذه الميزة فقط في حالة الإنهاء غير الطبيعي لتطبيق Excel، مثل التعطل أو انقطاع التيار الكهربائي.

كيفية استخدامها؟

عند إعادة فتح برنامج Excel، سترى جزء استرداد المستندات على الجانب الأيسر من النافذة. فهو يسرد جميع الملفات التي كانت مفتوحة في وقت التعطل، ولكل منها حالة تشير إلى إمكانية الاسترداد.

ما عليك سوى النقر على الملف الذي ترغب في استعادته، وسيحاول برنامج Excel استعادته.

الطريقة الثانية: فتح استرداد المصنفات غير المحفوظة

ليست كل حالات فقدان العمل ناتجة عن حوادث. في بعض الأحيان، قد تقوم بإغلاق مصنف دون حفظه، إما عن طريق الصدفة أو بسبب خطأ في الحكم. بالنسبة لهذه السيناريوهات، يوفر Excel طريقًا آخر للاسترداد.

كيف يمكنني الدخول؟

هناك طريقتان للانتقال إلى استرداد المصنفات غير المحفوظة:

• A: اضغط على قم بتقديم، حدد ساعات العمل، ثم انقر فوق استرداد المصنفات غير المحفوظة في أسفل قائمة الملفات الأخيرة.

  

• B: انقر على قم بتقديم، انتقل إلى معلومات، تحت إدارة المصنف، ستجد خيارًا لذلك استرداد المصنفات غير المحفوظة.

  

ستفتح كلتا الطريقتين مربع حوار حيث قام Excel بتخزين الإصدارات المحفوظة تلقائيًا من مصنفاتك. هذه الملفات مؤقتة ويتم الاحتفاظ بها لفترة محدودة فقط، بناءً على إعدادات الاسترداد التلقائي لديك.

يعد استرداد الملفات غير المحفوظة في برنامج Excel أمرًا سهلاً نسبيًا، وذلك بفضل هذه الميزات المضمنة. ومع ذلك، ترتبط فعاليتها بشكل مباشر بإعدادات الاسترداد التلقائي. يؤدي التأكد من تمكين الاسترداد التلقائي وتعيينه للحفظ على فترات زمنية متكررة إلى زيادة فرص استرداد عملك بالكامل.

تجدر الإشارة إلى أن هذه الطرق تغطي في المقام الأول السيناريوهات التي لم يتم فيها حفظ الملف على الإطلاق أو حيث تم إجراء تغييرات بعد عملية الحفظ الأخيرة. بالنسبة للملفات التي تمت الكتابة فوقها أو الملفات المحفوظة مع وجود أخطاء، قد تحتاج إلى استكشاف محفوظات الإصدارات أو أدوات استعادة البيانات التابعة لجهات خارجية.

في الختام، بينما يقدم برنامج Excel حلولاً قوية لاستعادة العمل غير المحفوظ، فإن أفضل وسيلة لمنع فقدان البيانات هي الحفظ المنتظم. استخدم ميزات الاسترداد هذه كنسخة احتياطية، وليس كاستراتيجية حفظ أساسية، وفكر في خيارات الحفظ السحابي للحصول على طبقة إضافية من الأمان.

استعادة الملفات التي تم استبدالها

في البيئة الديناميكية لبرنامج Excel، ليس من غير المألوف أن تتم الكتابة فوق الملفات المهمة عن طريق الخطأ. ولحسن الحظ، يوفر برنامج Excel ميزات مضمنة تسمح باسترداد المحتوى المكتوب، مما يضمن عدم ضياع عملك الشاق. توضح هذه المقالة طريقتين فعالتين لاستعادة الملفات التي تمت الكتابة فوقها في Excel، مما يجعل من الممكن استرداد محتوى المصنف من لحظات قبل الكتابة الفوقية غير المقصودة.

الطريقة الأولى: استخدام الإصدارات من معلومات الملف

تقوم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel بحفظ نسخة من المصنف الخاص بك بشكل دوري أثناء عملية التحرير. تعمل هذه الوظيفة بصمت في الخلفية ويمكن أن تكون منقذًا للحياة في المواقف التي يتم فيها الكتابة فوق المحتوى.

إليك كيفية الوصول إلى هذه الإصدارات واستخدامها:

انتقل إلى ملف > معلومات: الانتقال إلى إدارة المصنف على الجانب الأيمن، يمكنك رؤية قائمة بإصدارات ملفك المحفوظة تلقائيًا.

حدد الإصدار المطلوب: من الإصدارات المدرجة، اختر الإصدار الذي يتوافق مع النقطة الزمنية التي سبقت الكتابة فوق المحتوى الخاص بك. اضغط عليها لفتح ومراجعة الإصدار.

استعادة المحتوى الخاص بك: إذا كان الإصدار يتوافق مع احتياجات الاسترداد الخاصة بك، فيمكنك حفظه كملف جديد أو الكتابة فوق الملف الحالي لاستعادة بياناتك المفقودة.

الطريقة الثانية: استخدام Kutools لميزة Snap في Excel

على الرغم من أن إصدارات Excel المضمنة توفر مسارًا مباشرًا لاستعادة المحتوى، كوتولس ل إكسيل يوفر طبقة إضافية من المرونة من خلال فرقعة ميزة. على عكس الإصدارات التلقائية التي أنشأها Excel، تسمح اللقطات بالحفظ اليدوي لحالات المصنف، مما يوفر المزيد من التحكم في عملية الاسترداد.

إليك كيفية استخدامه:

انقر كوتولس > المزيد > فرقعة > تتبع الخاطف، يتم إنشاء لقطة للحالة الحالية للمصنف الخاص بك. يمكنك إنشاء العديد من اللقطات التي تحتاج إليها. في حالة الكتابة فوق المحتوى الخاص بك، يمكنك فتح اللقطة للعودة إلى الحالة المحفوظة مسبقًا في المصنف الخاص بك.

ملاحظة هامة:

تعتبر اللقطات مؤقتة وسيتم فقدانها بمجرد إغلاق المصنف. لذلك، من الضروري استخدام هذه الميزة بحكمة وحفظ الإصدارات المهمة بشكل دائم قبل إنهاء الجلسة.

ارفع مستوى تجربة Excel الخاصة بك مع Kutools for Excel، حيث تقدم أكثر من 300 ميزة قوية مصممة لتبسيط المهام المعقدة وتحسين الإنتاجية. اكتشف كفاءة لا مثيل لها واطلق العنان لإمكانات جديدة في إدارة البيانات—جربه مجانًا لمدة 30 يومًا وقم بتحويل جداول البيانات الخاصة بك دون عناء!

سواء كنت تستخدم إمكانية الإصدار المضمنة في Excel أو تستخدم ميزة Kutools for Excel's Snapshot، فإن هذه الطرق توفر أدوات قوية لاستعادة المحتوى المكتوب. ومن خلال فهم هذه التقنيات وتطبيقها، يمكنك حماية بياناتك من الفقدان العرضي، مما يضمن سلامة مستندات Excel الخاصة بك.

الطريقة الثانية: استخدام Kutools لميزة Snap في Excel

على الرغم من أن إصدارات Excel المضمنة توفر مسارًا مباشرًا لاستعادة المحتوى، كوتولس ل إكسيل يوفر طبقة إضافية من المرونة من خلال فرقعة ميزة. على عكس الإصدارات التلقائية التي أنشأها Excel، تسمح اللقطات بالحفظ اليدوي لحالات المصنف، مما يوفر المزيد من التحكم في عملية الاسترداد.

إليك كيفية استخدامه:

انقر كوتولس > المزيد > فرقعة > تتبع الخاطف، يتم إنشاء لقطة للحالة الحالية للمصنف الخاص بك. يمكنك إنشاء العديد من اللقطات التي تحتاج إليها. في حالة الكتابة فوق المحتوى الخاص بك، يمكنك فتح اللقطة للعودة إلى الحالة المحفوظة مسبقًا في المصنف الخاص بك.

ملاحظة هامة:

تعتبر اللقطات مؤقتة وسيتم فقدانها بمجرد إغلاق المصنف. لذلك، من الضروري استخدام هذه الميزة بحكمة وحفظ الإصدارات المهمة بشكل دائم قبل إنهاء الجلسة.

ارفع مستوى تجربة Excel الخاصة بك مع Kutools for Excel، حيث تقدم أكثر من 300 ميزة قوية مصممة لتبسيط المهام المعقدة وتحسين الإنتاجية. اكتشف كفاءة لا مثيل لها واطلق العنان لإمكانات جديدة في إدارة البيانات—جربه مجانًا لمدة 30 يومًا وقم بتحويل جداول البيانات الخاصة بك دون عناء!

سواء كنت تستخدم إمكانية الإصدار المضمنة في Excel أو تستخدم ميزة Kutools for Excel's Snapshot، فإن هذه الطرق توفر أدوات قوية لاستعادة المحتوى المكتوب. ومن خلال فهم هذه التقنيات وتطبيقها، يمكنك حماية بياناتك من الفقدان العرضي، مما يضمن سلامة مستندات Excel الخاصة بك.

من خلال التعرف على طرق الاسترداد هذه وإجراء نسخ احتياطي لبياناتك بشكل منتظم، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات في Excel بشكل كبير. سواء كنت تتعامل مع تغييرات غير محفوظة، أو بيانات تمت الكتابة فوقها، أو تسعى إلى تنفيذ إجراءات وقائية مثل الحفظ التلقائي في Excel 365، يمكن أن تساعد هذه النصائح والأدوات في حماية عملك المهم.

لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا.