6 طرق سهلة لاسترداد ملفات ملفات Excel غير المحفوظة

هل فقدت ساعات من العمل على مستند Excel بسبب تعطل النظام أو إغلاق عرضي؟ لا داعي للقلق! في هذا الدليل، نوضح لك كيفية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة بسرعة، والعودة إلى إصدارات سابقة من ملفاتك في Excel 2010–365. اكتشف أفضل الممارسات لعمل نسخ احتياطية لمستنداتك، سواءً محليًا أو في السحابة، وتعرّف على كيفية استرجاع الملفات المعوَّضة لإنقاذ عملك دون أي عناء.

إعداد الاسترداد التلقائي (AutoRecover)

عدد الأحرف

• باستخدام لوحة استرداد المستندات
• بفتح خيار استعادة دفاتر العمل غير المحفوظة

استعادة الملفات المعوَّضة

• باستخدام الإصدارات من معلومات الملف
• باستخدام ميزة اللقطة (Snap) من Kutools لـ Excel

أنشئ دائمًا نسخة احتياطية للملفات

تفعيل ميزة الحفظ التلقائي في Excel 365

إعداد الاسترداد التلقائي (AutoRecover)

ما هو ميزة الاسترداد التلقائي (AutoRecover)؟

ميزة الاسترداد التلقائي (AutoRecover) في Microsoft Excel تحفظ دفتر العمل تلقائيًا على فترات زمنية محددة، مما يتيح لك استعادة عملك حتى آخر لحظة تم حفظها تلقائيًا في حال تعطل التطبيق أو فشل النظام. إنها ميزة بالغة الأهمية تعمل كشبكة أمان فعّالة ضد الإيقافات غير المتوقعة.

إعداد الاسترداد التلقائي (AutoRecover)

لتفعيل وتخصيص إعدادات الاسترداد التلقائي (AutoRecover) في Excel، اتبع الخطوات التالية:

افتح خيارات Excel: انقر علىملففي الزاوية العلوية اليسرى، ثم اخترالخياراتفي أسفل الشريط الجانبي.

انتقل إلى إعدادات الحفظ: في مربع حوار خيارات Excel، حددحفظمن القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.

تخصيص خيارات الاسترداد التلقائي: هنا ستجد الخيارات المرتبطة بحفظ ملفاتك. تأكد من تفعيل خانة الاختيار الخاصة بـحفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل عدد دقائق، وخانة الاختيار الخاصة بـالاحتفاظ بآخر إصدار من الاسترداد التلقائي إذا أغلقت الملف دون حفظه. وبجانبها، يمكنك ضبط الفاصل الزمني لتكرار حفظ Excel لنسخة استرداد تلقائي من ملفك. عادةً ما تكون القيمة الافتراضية 10 دقائق، لكن يمكنك تعديلها بما يناسب أسلوب عملك.

تحديد موقع مجلد الاسترداد التلقائي للملف: يمكنك أيضًا اختيار مكان حفظ ملفات الاسترداد التلقائي هذه من خلال تصفح جهازك وتعيين مجلد معيّن.

محدوديات الاسترداد التلقائي

بينما يمكن أن يكون الاسترداد التلقائي منقذًا، من الضروري فهم محدوديته:

يعمل فقط مع الملفات المحفوظة مسبقًا: لا يمكن للاسترداد التلقائي استعادة المستندات غير المحفوظة، إذ يقتصر عمله على الملفات التي تم حفظها مرة واحدة على الأقل. ولتمكين الاسترداد التلقائي من حماية مستنداتك الجديدة، تأكد من حفظها يدويًّا أولًا.

ملاحظة هامة

بمجرد إعداد الاسترداد التلقائي، تُفعَّل وظائف استرداد Excel مثل لوحة استرداد المستندات، واسترداد المصنفات غير المحفوظة، وعرض قائمة الإصدارات، والتي تعتمد جميعها على توفر بيانات الاسترداد التلقائي لتعمل بكفاءة.

بفضل إعداد الاسترداد التلقائي، لن تضطر أبدًا إلى البدء من الصفر بعد توقف مفاجئ. وعلى الرغم من أنه لا يُغني عن الحفظ المنتظم لعملك، إلا أنه يُعد آلية احتياطية بالغة الأهمية تقلل بشكل كبير من خطر فقدان البيانات. تذكّر أن بضع نقرات الآن لإعداد الاسترداد التلقائي قد توفر عليك الكثير من الوقت والمتاعب لاحقًا!

افتح سحر Excel مع KUTOOLS AI

• التنفيذ الذكي: نفّذ عمليات الخلايا، وحلّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية—كل ذلك بأوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
• برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
• ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية بسهولة!

حسّن قدراتك في Excel بأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.حمّل الآنوجرب الكفاءة كما لم تجربها من قبل!

استعادة الملفات غير المحفوظة

ساعات العمل الشاقة على ملف Excel قد تضيع في لحظة بسبب إيقاف مفاجئ أو تعطل. لكن قبل أن تستسلم وتفكر في البدء من الصفر، اعلم أن Microsoft Excel يوفّر لك وسيلة إنقاذ فعّالة لمثل هذه المواقف. هناك طريقتان رئيسيتان لاسترداد مصنفات Excel غير المحفوظة—وكل منهما قد يكون الحل الجذري الذي ينقذ جهودك القيّمة.

الطريقة 1: استخدام لوحة استرداد المستندات

تم تجهيز Excel بميزة أمان متطورة تحميك من الإغلاقات المفاجئة أو الأعطال. فبمجرد إعادة تشغيل Excel بعد إغلاق غير متوقع، تظهر لك لوحة «استرداد المستندات» تلقائيًّا، لتعرض إصدارات قابلة للاسترداد من ملفاتك وتطمئنك إلى أن بياناتك لم تُفقد.

متى تظهر؟

تُفعَّل هذه الميزة فقط في حالات الإغلاق غير الطبيعي لتطبيق Excel، مثل تعطُّله أو انقطاع التيار الكهربائي.

كيف تستخدمها؟

عند إعادة فتح Excel، ستظهر لك لوحة «استرداد المستندات» على الجانب الأيسر من النافذة، والتي تعرض جميع الملفات التي كانت مفتوحة وقت حدوث العطل، مع حالة توضح إمكانية استرداد كل ملف منها.

ما عليك سوى النقر على الملف الذي ترغب في استرداده، وسيقوم Excel تلقائيًا بمحاولة استعادته.

الطريقة 2: فتح استرداد المصنفات غير المحفوظة

ليس كل فقدان العمل ناتجًا عن أعطال. ففي بعض الأحيان، قد تغلق مصنفًا دون حفظه—سواءً عن طريق الخطأ أو بسبب سهو. ول таких السيناريوهات، يوفّر Excel طريقة بديلة لاسترداد عملك.

كيف يمكن الوصول؟

توجد طريقتان للوصول إلى استرداد المصنفات غير المحفوظة:

• أ: انقر علىملف، ثم اخترفتح، ثم انقر علىاستعادة دفاتر العمل غير المحفوظةفي أسفل قائمة الملفات الأخيرة.

  

• ب: انقر علىملف، ثم انتقل إلىمعلومات. ضمنإدارة دفتر العمل، ستجد خيارًا لـاستعادة دفاتر العمل غير المحفوظة.

  

سوف تفتح كلتا الطريقتين مربع حوار يعرض الإصدارات التي يحفظها Excel تلقائيًّا من مصنفاتك. هذه الملفات مؤقتة ويتم الاحتفاظ بها لفترة محدودة وفقًا لإعدادات الاسترداد التلقائي الخاصة بك.

استرداد الملفات غير المحفوظة في Excel أمرٌ مباشر نسبيًّا بفضل الميزات المدمجة المتوفرة. ومع ذلك، تعتمد فعاليتها بشكل مباشر على إعدادات الاسترداد التلقائي الخاصة بك. لذا، تأكد من تفعيل الاسترداد التلقائي وضبطه ليحفظ عملك بفترات زمنية قصيرة، ما يزيد من فرص استرداد ملفك بالكامل.

تجدر الإشارة إلى أن هذه الطرق تركّز في المقام الأول على السيناريوهات التي لم يُحفظ فيها الملف إطلاقًا أو التي أُدخلت عليها تغييرات بعد آخر عملية حفظ. أما الملفات التي تم استبدالها أو حفظها مع وجود أخطاء، فقد يتطلب استعادتها اللجوء إلى سجل الإصدارات أو أدوات استرداد البيانات من طرف ثالث.

في الختام، وعلى الرغم من أن Excel يوفّر حلولًا قوية لاسترداد العمل غير المحفوظ، فإن أفضل وسيلة لمنع فقدان البيانات تبقى الحفظ المنتظم. استخدم ميزات الاسترداد هذه كحلٍّ احتياطي، لا كاستراتيجية رئيسية للحفظ، وفكّر في الاعتماد على خيارات الحفظ السحابي للحصول على طبقة إضافية من الأمان.

استعادة الملفات المعوَّضة

في بيئة Excel الديناميكية، قد تجد نفسك أحيانًا تستبدل عن غير قصد ملفاتٍ مهمة. لحسن الحظ، يوفّر Excel ميزات مدمجة تتيح لك استرداد المحتوى الذي تم استبداله، لضمان عدم ضياع جهودك القيّمة. يعرض هذا المقال طريقتين فعّالتين لاسترجاع الملفات المستبدلة في Excel، مما يمكّنك من استعادة محتوى المصنف كما كان لحظاتٍ قبل الاستبدال العرضي.

الطريقة 1: استخدام الإصدارات من معلومات الملف

تحفظ ميزة الاسترداد التلقائي في Excel نسخةً من مصنفك دوريًّا أثناء التحرير. وتعمل هذه الوظيفة بصمت في الخلفية، وقد تنقذك في لحظات حرجة مثل استبدال المحتوى عن غير قصد.

إليك كيفية الوصول إلى هذه الإصدارات واستخدامها:

انتقل إلى ملف > معلومات: في قسمإدارة المصنفعلى الجانب الأيمن، ستجد قائمة بالإصدارات المحفوظة تلقائيًّا من ملفك.

اختر الإصدار المطلوب: من بين الإصدارات المدرجة، اختر الإصدار الذي يتوافق مع نقطة زمنية تسبق استبدال محتواك، ثم انقر عليه لفتحه ومراجعة الإصدار.

استرجع محتواك: إذا كان هذا الإصدار يلبّي احتياجات استردادك، فيمكنك حينها حفظه كملف مولَّد أو استبدال الملف الحالي لاسترجاع بياناتك المفقودة.

الطريقة 2: استخدام ميزة Snap في Kutools لـ Excel

بينما توفّر إصدارات Excel المدمجة مسارًا مباشرًا لاسترداد المحتوى، فإنKutools لـ Excelتُضفي طبقةً إضافيةً من المرونة عبر ميزتهاSnap. فعلى عكس الإصدارات التلقائية التي ينشئها Excel، تتيح لك اللقطات (Snapshots) حفظ حالات المصنف يدويًّا، مما يمنحك تحكمًا أكبر في عملية الاسترداد.

إليك كيفية استخدامها:

انقرKutools > عرض > Snap > حفظ اللقطة، وسيتم إنشاء لقطة للحالة الحالية لمصنفك. يمكنك إنشاء عدد لا محدود من اللقطات حسب حاجتك! وإذا استبدلت محتواك، فبإمكانك فتح إحدى اللقطات للعودة فورًا إلى الحالة المحفوظة سابقًا من مصنفك.

ملاحظة هامة:

اللقطات مؤقتة وستُفقد بمجرد إغلاق المصنف، لذا يُنصح باستخدام هذه الميزة بحكمة وحفظ الإصدارات المهمة بشكل دائم قبل إنهاء جلستك.

ارتقِ بتجربتك مع Excel باستخدام Kutools لـ Excel، الذي يقدّم أكثر من 300 ميزة قوية مصممة لتبسيط المهام المعقدة وتعزيز إنتاجيتك. اكتشف كفاءة لا تُضاهى وافتح آفاقًا جديدة في إدارة البيانات—جربه مجانًا لمدة 30 يومًا وحوّل جداولك بسلاسة!

سواء اخترت استخدام ميزة الإصدارات المدمجة في Excel أو ميزة اللقطات (Snapshot) من Kutools لـ Excel، فستحصل على أدوات قوية تُمكّنك من استرداد المحتوى الذي تم استبداله. ومع فهمك لهذه التقنيات وتطبيقك لها بفعالية، يمكنك حماية بياناتك من الفقدان العرضي والحفاظ على سلامة مستندات Excel الخاصة بك.

بإتقانك لأساليب الاسترداد هذه وحرصك على النسخ الاحتياطي المنتظم لبياناتك، يمكنك تقليل خطر فقدان البيانات في Excel بشكل كبير. سواء كنت تتعامل مع تغييرات غير محفوظة، أو بيانات تم استبدالها، أو تسعى لتطبيق تدابير وقائية مثل الحفظ التلقائي في Excel 365، فإن هذه النصائح والأدوات ستساعدك على حماية أعمالك المهمة.

لمزيد من استراتيجيات Excel المبتكرة التي يمكن أن ترفع من مستوى إدارة بياناتك،استكشف المزيد هنا.