6 طرق سهلة لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة

هل فقدت ساعات من العمل على مستند Excel بسبب تعطل أو إغلاق غير مقصود؟ لا تقلق! في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة بسرعة والرجوع إلى الإصدارات السابقة لبرنامج Excel 2010 - 365. اكتشف أفضل الممارسات لعمل نسخ احتياطية لأعمالك، سواء محليًا أو عبر السحابة، وتعلم كيفية استعادة الملفات التي تم الكتابة عليها لاسترداد عملك دون أي مشاكل.

إعداد خاصية الاسترداد التلقائي

عدد الأحرف

• باستخدام جزء استرداد المستند
• بفتح استرداد المصنفات غير المحفوظة

استعادة الملفات التي تم الكتابة عليها

• باستخدام الإصدارات من معلومات الملف
• باستخدام خاصية Snap في Kutools لـ Excel

دائماً قم بإنشاء نسخة احتياطية للملفات

تفعيل خاصية الحفظ التلقائي في Excel 365

إعداد خاصية الاسترداد التلقائي

ما هو الاسترداد التلقائي؟

الاسترداد التلقائي هي ميزة في Microsoft Excel تقوم تلقائيًا بحفظ مصنفك في فترات زمنية محددة. هذا يعني أنه في حالة تعطل التطبيق أو النظام، يمكنك استعادة عملك حتى آخر نقطة حفظ تلقائي. إنها ميزة حيوية تعمل كشبكة أمان أثناء حالات الإغلاق غير المتوقعة.

إعداد خاصية الاسترداد التلقائي

لتفعيل وتخصيص إعدادات الاسترداد التلقائي في Excel، اتبع الخطوات التالية:

افتح خيارات Excel: انقر على 'ملف' في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر 'خيارات' أسفل الشريط الجانبي.

انتقل إلى إعدادات الحفظ: في مربع الحوار خيارات Excel، حدد 'حفظ' من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.

خصص خيارات الاسترداد التلقائي: هنا ستجد الخيارات المتعلقة بحفظ مصنفاتك. تأكد من تحديد خيار 'حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل عدد دقائق' و'احتفظ بالنسخة الأخيرة من الاسترداد التلقائي إذا أغلقت بدون حفظ'. بجانبه، يمكنك ضبط الفترة الزمنية لتحديد مدى تكرار حفظ Excel نسخة استرداد تلقائي لمصنفك. الافتراضي عادةً ما يكون 10 دقائق، ولكن يمكنك تعديل ذلك لتتناسب مع أسلوب عملك.

حدد موقع ملف الاسترداد التلقائي: يمكنك أيضًا اختيار مكان حفظ هذه الملفات عن طريق تصفح واختيار مجلد محدد.

قيود الاسترداد التلقائي

بينما يمكن أن تكون خاصية الاسترداد التلقائي منقذة، من المهم فهم حدودها:

تعمل فقط على الملفات المحفوظة مسبقًا: لا يمكن للاسترداد التلقائي استعادة المستندات غير المحفوظة. يعمل فقط على الملفات التي تم حفظها مرة واحدة على الأقل. بالنسبة للمستندات الجديدة، تحتاج إلى حفظها يدويًا أولاً قبل أن يتمكن الاسترداد التلقائي من حمايتها.

ملاحظة مهمة

بمجرد إعداد الاسترداد التلقائي، فإنه يتيح وظائف طرق استرداد Excel في Excel، مثل جزء استرداد المستند، واسترداد المصنفات غير المحفوظة، وعرض قائمة الإصدارات. تعتمد هذه الأدوات على وجود بيانات الاسترداد التلقائي لتعمل.

من خلال إعداد الاسترداد التلقائي، فإنك تضمن عدم البدء من الصفر بعد إغلاق غير متوقع. وعلى الرغم من أنه ليس بديلاً عن حفظ عملك بانتظام، إلا أنه يمثل آلية نسخ احتياطي حاسمة يمكن أن تقلل بشكل كبير من فقدان البيانات. تذكر، بضع نقرات لإعداد الاسترداد التلقائي الآن يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت والمتاعب لاحقًا.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

استعادة الملفات غير المحفوظة

ساعات من العمل على ملف Excel تختفي في ومضة بسبب إغلاق غير متوقع أو تعطل. قبل أن تستسلم لفكرة البدء من جديد، يجب أن تعرف أن Microsoft Excel يقدم حلًا لهذه الحالات. هناك طريقتان رئيسيتان لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة، وكل واحدة منها قد تكون بمثابة تغيير في اللعبة لإنقاذ عملك الشاق.

الطريقة الأولى: باستخدام جزء استرداد المستند

Excel مصمم بآلية أمان ضد التعطل أو الانهيار المفاجئ. جزء استرداد المستند هو ميزة تظهر تلقائيًا عند إعادة تشغيل Excel بعد إغلاق غير متوقع. يعرض هذا الجزء النسخ القابلة للاسترداد من ملفاتك، مما يضمن عدم ضياع كل شيء.

متى يظهر؟

تُفعّل هذه الميزة فقط في حالة إنهاء غير طبيعي لتطبيق Excel، مثل التعطل أو انقطاع التيار الكهربائي.

كيفية استخدامه؟

عند إعادة فتح Excel، سترى جزء استرداد المستند على الجانب الأيسر من النافذة. يسرد جميع الملفات التي كانت مفتوحة وقت التعطل، لكل منها حالة تشير إلى إمكانية الاسترداد.

ما عليك سوى النقر على الملف الذي ترغب في استعادته، وسيحاول Excel استعادته.

الطريقة الثانية: فتح استرداد المصنفات غير المحفوظة

ليس كل حالات فقدان العمل ناتجة عن تعطل. أحيانًا قد تغلق مصنفاً دون حفظه، إما عن طريق الخطأ أو بسبب خطأ في الحكم. لمعالجة هذه الحالات، يوفر Excel طريقًا آخر للاسترداد.

كيفية الوصول إليه؟

هناك طريقتان للوصول إلى استرداد المصنفات غير المحفوظة:

• أ: انقر على 'ملف'، حدد 'فتح'، ثم انقر على 'استرداد المصنفات غير المحفوظة' في أسفل قائمة الملفات الأخيرة.

  

• ب: انقر على 'ملف'، انتقل إلى 'معلومات'، تحت إدارة المصنف، ستجد خيارًا لاسترداد المصنفات غير المحفوظة.

  

كلا الطريقتين ستفتح مربع حوار حيث يقوم Excel بتخزين النسخ المؤقتة من مصنفاتك. هذه الملفات مؤقتة ويتم الاحتفاظ بها لفترة زمنية محدودة بناءً على إعدادات الاسترداد التلقائي الخاصة بك.

استعادة الملفات غير المحفوظة في Excel أمر مباشر نسبيًا بفضل هذه الميزات المدمجة. ومع ذلك، فإن فعاليتها مرتبطة مباشرة بإعدادات الاسترداد التلقائي الخاصة بك. التأكد من تفعيل الاسترداد التلقائي وضبطه على الفواصل الزمنية المتكررة يزيد من فرص استعادة عملك بالكامل.

تجدر الإشارة إلى أن هذه الطرق تغطي بشكل أساسي السيناريوهات التي لم يتم فيها حفظ الملف على الإطلاق أو عندما تم إجراء تغييرات بعد الحفظ الأخير. بالنسبة للملفات التي تم الكتابة عليها أو المحفوظة بأخطاء، قد تحتاج إلى استكشاف تاريخ الإصدارات أو أدوات استرداد البيانات من الجهات الخارجية.

في الختام، بينما يقدم Excel حلولًا قوية لاستعادة العمل غير المحفوظ، فإن أفضل وسيلة لمنع فقدان البيانات هي الحفظ المنتظم. استخدم هذه الميزات الاسترداد كنسخة احتياطية، وليس كاستراتيجية حفظ رئيسية، وفكر في خيارات الحفظ السحابي لإضافة طبقة إضافية من الأمان.

استعادة الملفات التي تم الكتابة عليها

في البيئة الديناميكية لـ Excel، ليس من غير المألوف أن تقوم عن غير قصد بالكتابة فوق الملفات المهمة. لحسن الحظ، يوفر Excel ميزات مضمنة تسمح باستعادة المحتوى الذي تم الكتابة عليه، مما يضمن عدم ضياع عملك الشاق. يوضح هذا المقال طريقتين فعالتين لاستعادة الملفات التي تم الكتابة عليها في Excel، مما يجعل من الممكن استرداد محتوى المصنف من اللحظات التي سبقت الكتابة العرضية.

الطريقة الأولى: باستخدام الإصدارات من معلومات الملف

ميزة الاسترداد التلقائي في Excel تقوم بحفظ نسخة من مصنفك بشكل دوري أثناء عملية التحرير. تعمل هذه الوظيفة بصمت في الخلفية ويمكن أن تكون منقذة في الحالات التي يتم فيها الكتابة فوق المحتوى.

إليك كيفية الوصول والاستفادة من هذه الإصدارات:

انتقل إلى ملف > معلومات: انتقل إلى قسم إدارة المصنف على الجانب الأيمن، يمكنك رؤية قائمة بالإصدارات التلقائية لملفك.

اختر الإصدار المطلوب: من القائمة المدرجة، اختر الإصدار الذي يتوافق مع النقطة الزمنية قبل الكتابة فوق المحتوى الخاص بك. انقر عليه لفتحه ومراجعته.

استرجع محتواك: إذا كان الإصدار يتطابق مع احتياجات الاسترداد الخاصة بك، يمكنك حينئذٍ حفظه كملف جديد أو الكتابة فوق الملف الحالي لاستعادة البيانات المفقودة.

الطريقة الثانية: باستخدام ميزة Snap في Kutools لـ Excel

بينما توفر الإصدارات المدمجة في Excel مسارًا مباشرًا لاستعادة المحتوى، تقدم Kutools لـ Excel طبقة إضافية من المرونة من خلال ميزة Snap. على عكس الإصدارات التلقائية التي ينشئها Excel، تتيح اللقطات حفظًا يدويًا لحالات المصنف، مما يوفر تحكمًا أكبر في عملية الاسترداد.

إليك كيفية استخدامها:

انقر على Kutools > عرض > Snap > Track Snap، سيتم إنشاء لقطة لحالة المصنف الحالية. يمكنك إنشاء العديد من اللقطات كما تحتاج. إذا قمت بالكتابة فوق المحتوى الخاص بك، يمكنك فتح اللقطة للعودة إلى الحالة المحفوظة سابقًا من المصنف.

ملاحظة مهمة:

اللقطات مؤقتة وسيتم فقدانها بمجرد إغلاق المصنف. لذلك، من الضروري استخدام هذه الميزة بحكمة وحفظ الإصدارات المهمة بشكل دائم قبل إنهاء جلستك.

عزز تجربتك في Excel مع Kutools لـ Excel، الذي يقدم أكثر من 300 ميزة قوية مصممة لتبسيط المهام المعقدة وزيادة الإنتاجية. اكتشف كفاءة غير مسبوقة وافتح إمكانيات جديدة في إدارة البيانات - جربه مجانًا لمدة 30 يومًا وحول جداول البيانات الخاصة بك بسهولة!

سواء كنت تستخدم قدرة الإصدارات المدمجة في Excel أو تستخدم ميزة Snapshot في Kutools لـ Excel، توفر هذه الطرق أدوات قوية لاستعادة المحتوى الذي تم الكتابة عليه. من خلال فهم وتطبيق هذه التقنيات، يمكنك حماية بياناتك ضد الفقدان العرضي، مما يضمن سلامة مستندات Excel الخاصة بك.

من خلال التعرف على هذه الأساليب للاسترداد والنسخ الاحتياطي المنتظم لبياناتك، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات في Excel بشكل كبير. سواء كنت تتعامل مع التغييرات غير المحفوظة، أو البيانات التي تم الكتابة عليها، أو تسعى لتنفيذ تدابير وقائية مثل الحفظ التلقائي في Excel 365، يمكن أن تساعدك هذه النصائح والأدوات في حماية عملك المهم.

لمزيد من استراتيجيات Excel التي يمكن أن ترفع مستوى إدارة البيانات لديك، استكشف المزيد هنا.