3 طرق للحد من عدد الصفوف والأعمدة في Excel
في Excel، يمكن أن يكون الحد من عدد الصفوف والأعمدة المرئية في ورقة العمل أمرًا بالغ الأهمية عند إعداد العروض التقديمية أو إنشاء القوالب أو ضمان حماية البيانات عن طريق منع التمرير إلى بيانات خارج الشاشة. يقدم هذا الدليل ثلاث طرق فعالة للتحكم في أبعاد ورقة العمل: إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة، واستخدام Kutools لتعيين القيود بسرعة، وإيقاف التمرير. كل تقنية تخدم غرضًا محددًا، من تعزيز سهولة الاستخدام إلى تحسين أمان المستند.
الحد من عدد الصفوف والأعمدة عن طريق إخفاء الصفوف والأعمدة
الطريقة الأكثر شيوعًا للحد من عدد الصفوف والأعمدة في ورقة العمل هي إخفاء الصفوف والأعمدة غير المستخدمة. يرجى اتباع الخطوات أدناه لتحقيق هذه المهمة.
الخطوة 1: بالإضافة إلى النطاق المشترك، تحتاج إلى إخفاء المناطق المتبقية التي لا تريد عرضها في ورقة العمل. في هذا السيناريو، أريد تقييد ورقة العمل لتكون فقط 4 أعمدة و10 صفوف. لذلك أختار العمود الخامس ثم أضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + السهم الأيمن معًا لتحديد جميع الأعمدة اليمنى.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الأعمدة المحددة، واختر إخفاء من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 3: حدد الصف الأول أسفل النطاق المشترك، واضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + السهم لأسفل معًا لتحديد جميع الصفوف أسفل النطاق المشترك، ثم قم بإخفائهم.
الخطوة 4: حدد الصف الأول فوق النطاق المشترك، واضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + السهم للأعلى معًا لتحديد جميع الصفوف فوق النطاق المشترك، ثم قم بإخفائهم.
الخطوة 5: حدد العمود الأول على يسار النطاق المشترك، واضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + السهم لليسار معًا لتحديد جميع الأعمدة على يسار النطاق المشترك، ثم قم بإخفائهم.
ثم سترى أن جميع الصفوف والأعمدة مخفية باستثناء النطاق المشترك في ورقة العمل.
نقرة واحدة للحد من عدد الصفوف والأعمدة باستخدام Kutools
يقدم Kutools لـ Excel حلًا فعالًا بنقرة واحدة لتعيين المنطقة المرئية لورقة العمل بسرعة
حدد فقط النطاق الذي تريد عرضه في ورقة العمل، ثم حدد Kutools > إظهار / إخفاء > إخفاء المنطقة غير المحددة.
ثم سترى أن جميع الصفوف والأعمدة مخفية باستثناء النطاق المشترك في ورقة العمل فورًا.
الحد من عدد الصفوف والأعمدة عن طريق تعطيل التمرير في Excel
في Excel، يمكن للمستخدمين تحديد منطقة التمرير لمنع التمرير إلى صفوف وأعمدة أخرى.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ورقة العمل في شريط تبويب الورقة، ثم حدد عرض الكود من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: الآن ستدخل نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، تحتاج إلى فتح نافذة الخصائص بالنقر على عرض > نافذة الخصائص.
ملاحظة: إذا كانت نافذة الخصائص مفتوحة بالفعل، فقط تخطى هذه الخطوة.
الخطوة 3: في نافذة الخصائص، ابحث عن ScrollArea في الشريط الأيسر، ثم في الصندوق التالي أدخل النطاق الذي تريد مشاركته مع الآخرين.
الخطوة 4: أغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
ثم سترى أن كلاً من شريط التمرير العمودي والأفقي قد تم تجميدهما، ولا يمكنك التمرير إلى صفوف وأعمدة أخرى في ورقة العمل الحالية.
من خلال تنفيذ هذه الطرق للحد من عدد الصفوف والأعمدة في Excel، يمكنك تبسيط تفاعل المستخدم، وتعزيز أمان البيانات، وضمان تركيز المشاهدين فقط على الأجزاء الأساسية من جدول البيانات الخاص بك. لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص بشكل أعمق في قدرات Excel، يحتوي موقعنا على ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.
عرض توضيحي: الحد من عدد الصفوف والأعمدة بنقرة واحدة فقط
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!