Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجدياً في Excel؟

Author Sun Last modified

قد يعرف معظمكم كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية، ولكن في بعض الحالات قد ترغب في ترتيب القائمة المنسدلة أبجدياً كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. الآن تقدم هذه المقالة طريقة إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجدياً في Excel.

A screenshot showing a dynamic drop-down list sorted in alphabetical order in Excel

إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجدياً


arrow blue right bubble إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجدياً

لإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجدياً، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد البيانات الأصلية ثم انقر فوق الصيغ > تحديد اسم. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the selection of data and Define Name option in Excel

2. بعد ذلك، في مربع الحوار اسم جديد، اكتب اسماً للنطاق المحدد في مربع النص الاسم، واكتب هذه الصيغة =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) في مربع النص يشير إلى. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the New Name dialog

ملاحظة: في الصيغة، A1 هي الخلية الأولى من نطاق بياناتك الأصلي، وSheet1 هي ورقة العمل التي تحتوي على بياناتك الأصلية.

3. انقر فوق موافق. ثم انتقل إلى ورقة أخرى، هنا سأذهب إلى Sheet2، وحدد خلية واكتب هذه الصيغة =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, "<"&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, "<"&List), 0)), "") فيها، واضغط على مفاتيح Shift + Ctrl + Enter، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل حتى تظهر خلية فارغة. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the formula being applied to sort values for the drop-down list in Excel

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، List هو الاسم الذي حددته للبيانات الأصلية في الخطوة 2، A1 هي الخلية الأولى من البيانات الأصلية.

4. بعد ذلك، حدد العمود الذي تحتوي خلاياه على الصيغة، وانقر فوق الصيغة > تحديد اسمثم في مربع النص الاسم اكتب SortedValues في اسم جديد مربع الحوار. شاهد لقطة الشاشة:
A screenshot showing the Define Name option for sorted values in Excel
A screenshot showing the New Name dialog for defining sorted values

5. انقر فوق موافق. ثم انتقل لتحديد خلية أو نطاق تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية فيه، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the Data Validation option for creating a dynamic drop-down list in Excel

6. بعد ذلك، في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، حدد قائمة من قائمة السماح، واكتب =SortedValues في مربع النص المصدر. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the Data Validation dialog

7. انقر فوق موافق. الآن يمكنك رؤية أن القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها مرتبة أبجدياً.

A screenshot showing the final dynamic drop-down list in alphabetical order in Excel

تلميح: إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى البيانات الأصلية، سيتم إضافة البيانات تلقائيًا إلى القائمة المنسدلة وترتيبها مرة أخرى. شاهد لقطة الشاشة:

A screenshot showing the dynamically updated drop-down list after adding new data in Excel


مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد