كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بترتيب أبجدي في Excel؟
قد يعرف معظمكم كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية ، ولكن في بعض الحالات ، قد ترغب في فرز القائمة المنسدلة بترتيب أبجدي كما هو موضح أدناه. يقدم هذا البرنامج التعليمي الآن طريقة إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بترتيب أبجدي في Excel。
قم بإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بترتيب أبجدي
قم بإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بترتيب أبجدي
لإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بترتيب أبجدي ، عليك القيام بالخطوات التالية.
1. حدد البيانات الأصلية ثم انقر فوق الصيغ > حدد نامه. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في اسم جديد في مربع الحوار ، اكتب اسمًا للنطاق المحدد في مربع نص الاسم ، واكتب هذه الصيغة =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) إلى يعود الى مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: في الصيغة ، A1 هي الخلية الأولى في نطاق البيانات الأصلي ، والورقة 1 هي ورقة العمل التي توجد بها البيانات الأصلية.
3. انقر OK. ثم انتقل إلى ورقة أخرى ، وهنا أذهب إلى الورقة 2 ، وحدد خلية لكتابة هذه الصيغة = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1)، INDEX (List، MATCH (SMALL (COUNTIF (List، "<" & List)، ROW (A1))، COUNTIF (List، "<" & List) )، 0))، "") في ذلك ، واضغط شيفت + كترل + إنتر مفاتيح ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل حتى تظهر خلية فارغة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، القائمة هي الاسم الذي تحدده للبيانات الأصلية في الخطوة 2 ، A1 هي الخلية الأولى من البيانات الأصلية.
4. ثم حدد العمود الذي توجد فيه خلايا الصيغة ، وانقر فوق المعادلة > حدد الاسم، ثم اكتب في مربع النص الاسم القيم المصنفة في ال اسم جديد الحوار. انظر لقطة الشاشة:
5. انقر OK. ثم انتقل لتحديد خلية أو نطاق تريده لإنشاء القائمة المنسدلة الديناميكية ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
6. ثم في التحقق من صحة البيانات الحوار، حدد قائمة من السماح قائمة واكتب = SortedValues إلى مصدر مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
7. انقر OK. يمكنك الآن رؤية القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها مرتبة حسب الترتيب الأبجدي.
معلومه- سرية: إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى البيانات الأصلية ، فستتم إضافة البيانات تلقائيًا إلى القائمة المنسدلة وفرزها مرة أخرى. انظر لقطة الشاشة:
مقالات ذات صلة:
- قم بإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بدون فارغة في Excel
- قم بإنشاء قائمة ديناميكية لاسم ورقة العمل في Excel
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!