كيف تُنشئ قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجديًا في Excel؟
قد يعرف معظمكم كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية، لكن في بعض الحالات قد ترغب في ترتيب عناصر هذه القائمة أبجديًا، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. ويقدم لك هذا الدليل طريقة إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجديًا في Excel.
إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجديًا
إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجديًا
لإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية مرتبة أبجديًا، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد البيانات الأصلية، ثم انقر فوقالصيغ > تعريف اسم. راجع لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، في مربع الحواراسم جديد، اكتب اسمًا لتحديد النطاق في مربع النص «الاسم»، ثم أدخل الصيغة التالية=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) في مربع النصيشير إلى. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: في الصيغة، يشير A1 إلى الخلية الأولى ضمن نطاق بياناتك الأصلية، وتشير Sheet1 إلى ورقة العمل التي تحتوي على بياناتك الأصلية.
3. انقر فوقموافق، ثم انتقل إلى ورقة عمل أخرى—هنا سأذهب إلى Sheet2—وحدّد خليةً لإدخال الصيغة التالية: =IF(COUNTA(List)>=ROWS($A$1:A1), INDEX(List, MATCH(SMALL(COUNTIF(List, «<»&List), ROW(A1)), COUNTIF(List, «<»&List), 0)), «»)، ثم اضغط على مفاتيحShift + Ctrl + Enter، واسحب مقبض التعبئة التلقائية للأسفل حتى تظهر خلية فارغة. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: في الصيغة أعلاه، يشيرList إلى الاسم الذي عرّفته للبيانات الأصلية في الخطوة 2، وتشيرA1 إلى الخلية الأولى من البيانات الأصلية.
4. بعد ذلك، حدد العمود الذي تحتوي خلاياه على الصيغة، ثم انقر فوقالصيغة > تعريف اسم. بعد ذلك، اكتب في مربع النص «الاسم» الاسمSortedValues في مربع الحواراسم جديد. راجع لقطة الشاشة:
5. انقر فوقموافق، ثم انتقل لتحديد الخلية أو النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الديناميكية فيه، وانقر فوقالبيانات > التحقق من صحة البيانات. راجع لقطة الشاشة:
6. بعد ذلك، في مربع الحوارالتحقق من صحة البيانات، اخترقائمةمن قائمةالسماح، ثم أدخل=SortedValues في مربع النصالمصدر. راجع لقطة الشاشة:
7. انقر فوقموافق. الآن يمكنك رؤية القائمة المنسدلة التي تم إنشاؤها مرتبة أبجديًا.
تلميح: عند إضافة بيانات جديدة إلى البيانات الأصلية، سيتم إضافتها تلقائيًا إلى القائمة المنسدلة وإعادة ترتيبها. راجع لقطة الشاشة:
مقالات ذات صلة:
- إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بدون خلايا فارغة في Excel
- إنشاء قائمة ديناميكية من اسم ورقة العمل في Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل