انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قائمة ديناميكية بدون فارغة في Excel؟

في بعض الحالات ، لديك قائمة بيانات بها بعض الفراغات ، والآن تريد إنشاء قائمة ديناميكية بناءً على هذه البيانات بدون فراغات ، وقد يقوم معظمكم بإزالة الفراغات واحدة تلو الأخرى ثم إنشاء القائمة الديناميكية ، ولكن هنا سأخبرك بطريقة سريعة لحل هذه المهمة في Excel.

قم بإنشاء قائمة ديناميكية وإزالة الفراغات


السهم الأزرق الحق فقاعة قم بإنشاء قائمة ديناميكية وإزالة الفراغات

1. حدد خلية بجوار القائمة الأصلية واكتب هذه الصيغة = IF (B2 = ""، ""، MAX (A $ 1: A1) +1) بداخله ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي إلى النطاق الذي تريده. الآن سترى فقط الخلايا التي تحتوي على بيانات بها رقم بجوار. انظر لقطة الشاشة:

doc-down-list-without-blank-1

في الصيغة أعلاه ، B2 هي الخلية الأولى في النطاق التي ستنشئ قائمة ديناميكية بواسطتها.

2. ثم انتقل إلى عمود آخر واكتب هذه الصيغة =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") بداخله ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل حتى تظهر خلايا فارغة.

doc-down-list-without-blank-2

في الصيغة أعلاه ، B2: B11 هو نطاق البيانات الأصلية ، و A2: A11 هو النطاق الذي يرقّم الصف في الخطوة 1.

3. ثم حدد خلية أو نطاقًا تريد إنشاء قائمة ديناميكية بدون فراغات ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:

doc-down-list-without-blank-3

4. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، حدد قائمة من السماح قائمة واكتب هذه الصيغة = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0،1،1، MAX (SheetXNUMX! $ A: $ A)، XNUMX) إلى مصدر مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:

doc-down-list-without-blank-4

ملاحظات:

1. في Excel 2007 ، لا يمكن للمستخدمين استخدام مرجع لأوراق العمل أو المصنفات الأخرى لـ التحقق من صحة البيانات المعايير. لذلك ، تحتاج إلى تحديد خلية فارغة في ورقة العمل الحالية في الخطوة 3 ، وإدخال الصيغة = OFFSET ($ 1,1,0،1،XNUMX، MAX ($ A: $ A)، XNUMX) إلى مصدر مربع النص في الخطوة 4.

2. في الصيغة أعلاه ، C1 هي الخلية الأولى في القائمة الجديدة التي أنشأتها في الخطوة 2.

5. انقر OK. ثم يمكنك رؤية القائمة الديناميكية التي تم إنشاؤها بدون فراغات.

doc-down-list-without-blank-5


حدد القيم المكررة أو الفريدة بسرعة في نطاق Excel

في ورقة Excel ، إذا كان لديك نطاق يتضمن بعض الصفوف المكررة ، فقد تحتاج إلى تحديدها أو تمييزها ، ولكن كيف يمكنك حل هذه المهمة بسرعة? إذا كان لديك كوتولس ل إكسيل، يمكنك استخدام ال حدد تكرار & خلايا فريدة أداة لتحديد العناصر المكررة أو القيم الفريدة في النطاق بسرعة ، أو ملء الخلفية ولون الخط للتكرارات والقيم الفريدة.  انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!
حدد المستند مكررًا عبر الأعمدة 6
 
Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
This comment was minimized by the moderator on the site
you are a genius :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations