كيف تُنشئ قائمة ديناميكية خالية من الخلايا الفارغة في Excel؟
في بعض الحالات، قد تمتلك قائمة بيانات تحتوي على خلايا فارغة، وترغب في إنشاء قائمة ديناميكية بناءً على هذه البيانات دون تضمين الخلايا الفارغة. قد يعمد معظمكم إلى حذف الخلايا الفارغة يدويًّا واحدة تلو الأخرى قبل إنشاء القائمة الديناميكية، لكنني سأعرض لك هنا طريقة سريعة وفعّالة لأداء هذه المهمة في Excel.
إنشاء قائمة ديناميكية وإزالة الخلايا الفارغة
إنشاء قائمة ديناميكية وإزالة الخلايا الفارغة
1. حدد خلية بجانب القائمة الأصلية، ثم أدخل الصيغة التالية فيها: =IF(B2=«»,"",MAX(A$1:A1)+1)، وبعد ذلك اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى النطاق المطلوب. الآن، ستلاحظ أن الأرقام تظهر بجانب الخلايا التي تحتوي على بيانات فقط. راجع لقطة الشاشة:
في الصيغة أعلاه، تمثّل الخلية B2 أول خلية في النطاق الذي ستعتمد عليه لإنشاء القائمة الديناميكية.
2. بعد ذلك، انتقل إلى عمود آخر واكتب الصيغة التالية فيه: =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),«») ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تظهر خلايا فارغة.
في الصيغة أعلاه، يمثّل B2:B11 نطاق البيانات الأصلية، بينما يمثّل A2:A11 النطاق الذي يُستخدم لترقيم الصفوف في الخطوة 1.
3. بعد ذلك، حدد الخلية أو النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الديناميكية فيه—بدون تضمين خلايا فارغة—ثم انقربيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع حوارالتحقق من صحة البيانات، اخترقائمةمن قائمةالسماح، ثم أدخل الصيغة التالية في مربعالمصدر: =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1). انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة:
1. في Excel 2007، لا يمكن للمستخدمين استخدام مراجع إلى أوراق عمل أخرى أو ملفات عمل أخرى كمعيار لـالتحقق من صحة البيانات. لذا، عليك تحديد خلية فارغة في ورقة العمل الحالية في الخطوة 3، ثم إدخال الصيغة=OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1) في مربعالمصدرفي الخطوة 4.
2. في الصيغة أعلاه، تمثّل الخلية C1 أول خلية في القائمة الجديدة التي أنشأتها في الخطوة 2.
5. انقرموافق. بعد ذلك، ستلاحظ أن القائمة الديناميكية قد أُنشئت دون أي خلايا فارغة.
اختر القيم المكررة أو الفريدة بسهولة في Excel |
إذا كنت تعمل على نطاق من البيانات في Excel وتحتاج إلى تمييز أو تحديد الصفوف المكررة، فكيف يمكنك إنجاز هذه المهمة بسرعة؟ معKutools لـ Excel، تتيح لك ميزةتحديد الخلايا المكررة/الفريدةتحديد القيم المكررة أو الفريدة في النطاق بلمح البصر! بل ويمكنك أيضًا تطبيق خلفية ولون خط مخصص على هذه القيم، مما يجعل بياناتك تبرز بشكل لافت دون أي عناء. |
 |
Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة باستخدام أكثر من 300 أداة أساسية، مما يجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات وزيادة الإنتاجية بشكل أذكى.احصل عليه الآن |
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل