كيفية إنشاء قائمة ديناميكية بدون فراغات في Excel؟

في بعض الحالات، لديك قائمة من البيانات تحتوي على بعض الفراغات، و الآن تريد إنشاء قائمة ديناميكية بناءً على هذه البيانات بدون الفراغات. قد يقوم معظمكم بإزالة الفراغات واحدة تلو الأخرى ثم إنشاء القائمة الديناميكية، لكن سأوضح لكم طريقة سريعة لحل هذه المهمة في Excel.

إنشاء قائمة ديناميكية وإزالة الفراغات

إنشاء قائمة ديناميكية وإزالة الفراغات

1. حدد خلية بجانب القائمة الأصلية واكتب هذه الصيغة =IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1) فيها، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية إلى النطاق الذي تحتاجه. الآن سترى أن الخلايا التي تحتوي على بيانات فقط لها رقم بجانبها. انظر للصورة:

في الصيغة أعلاه، B2 هي الخلية الأولى في النطاق الذي ستقوم بإنشاء قائمة ديناميكية بناءً عليه.

2. بعد ذلك، انتقل إلى عمود آخر واكتب هذه الصيغة =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") فيه، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل حتى تظهر خلايا فارغة.

في الصيغة أعلاه، B2:B11 هو نطاق البيانات الأصلية، و A2:A11 هو النطاق الذي يرقم الصفوف في الخطوة 1.

3. بعد ذلك، حدد الخلية أو النطاق الذي تريد إنشاء القائمة الديناميكية بدون فراغات فيه، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر للصورة:

4. في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، حدد قائمة من قائمة السماح، واكتب هذه الصيغة =OFFSET(Sheet1!$C$1,1,0,MAX(Sheet1!$A:$A),1) في مربع النص المصدر. انظر للصورة:

ملاحظة:

1. في Excel 2007، لا يمكن للمستخدمين استخدام مرجع لأوراق عمل أو مصنفات أخرى كمعايير للتحقق من صحة البيانات. لذلك، تحتاج إلى تحديد خلية فارغة في ورقة العمل الحالية في الخطوة 3، وإدخال الصيغة =OFFSET($C$1,1,0,MAX($A:$A),1) في مربع النص المصدر في الخطوة 4.

2. في الصيغة أعلاه، C1 هي الخلية الأولى من القائمة الجديدة التي قمت بإنشائها في الخطوة 2.

5. انقر فوق موافق. بعد ذلك يمكنك رؤية أن القائمة الديناميكية تم إنشاؤها بدون فراغات.

تحديد القيم المكررة أو الفريدة بسهولة في Excel

إذا كنت تعمل على نطاق من البيانات في Excel وتحتاج إلى تمييز أو تحديد الصفوف المكررة، كيف يمكنك إدارة هذه المهمة بسرعة؟ باستخدام Kutools لـ Excel، تتيح لك ميزة تحديد الخلايا المكررة والفريدة اختيار القيم المكررة أو الفريدة في النطاق بسرعة. يمكنك أيضًا تطبيق ألوان الخلفية والخطوط على هذه القيم المكررة أو الفريدة، مما يجعل بياناتك تبرز بسهولة.

Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن

مقالات ذات صلة:

• إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية أبجدياً