كيف تجد القيمة العظمى أو القيمة الدنيا في Excel بناءً على معايير محددة؟
افترض أن لديك نطاق بيانات يحتوي على أسماء المنتجات في العمود A وكميات الطلبات في العمود B. الآن، تريد بسرعة تحديد كمية الطلب القصوى أو الدنيا لمنتج معيّن—مثل «KTE»—كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. ويوفّر Excel عدة طرق لاستخراج القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على معيار واحد أو أكثر.
العثور على القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على معيار واحد فقط
العثور على القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على معايير متعددة
دوال Excel MAXIFS و MINIFS (Excel 2019+)
العثور على القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على معيار باستخدام جدول بيانات محوري
العثور على القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على معيار واحد فقط
للحصول على القيمة العظمى أو القيمة الدنيا وفقًا لمعيار واحد، يمكنك استخدام دالة MAX أو MIN مع صيغة مصفوفة.
هذه الطريقة مفيدة جدًّا إذا كنت بحاجة إلى البحث السريع عن أعلى أو أقل قيمة وفق شرط واحد محدَّد بوضوح—مثل العثور على المنتج الأعلى مبيعًا أو الحد الأدنى لمبلغ مبيعات منتج معين.
1. أدخل الصيغة التالية في الخلية التي تريد أن تظهر فيها النتيجة (مثلًا، في الخلية E2):
=MAX((A2:A13=D2)*B2:B13)
نصائح: في هذه الصيغة: A2:A13 يُحدِّد نطاق الخلايا الذي يحتوي على معيارك، وD2هو المعيار الذي تريد استخدامه (مثل اسم المنتج «KTE»)، وB2:B13 هو نطاق القيم الذي سيتم إرجاع النتيجة منه.
تأكد من استخدام مراجع الخلايا المطلقة أو النسبية بشكلٍ مناسب إذا كنت تنوي نسخ الصيغة إلى موقعٍ آخر.
2. بعد إدخال الصيغة، اضغطCtrl + Shift + Enter (وليس مفتاح Enter فقط). سيقوم Excel تلقائيًا بإحاطة صيغتك بأقواس مجعّدة { }، مما يدل على أنها صيغة مصفوفة، وسيعرض لك القيمة العليا التي تطابق معيارك. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: للحصول على القيمة الدنيا بناءً على معيار معيّن، اكتب هذه الصيغة:
=MIN(IF(A2:A13=D2,B2:B13))تذكّر تأكيد الصيغة بالضغط علىCtrl + Shift + Enter أيضًا. ستعرض النتيجة أقل كمية للمنتج المحدد.
إذا ظهر خطأ مثل #VALUE! أو ما شابهه، فتأكد من أن نطاقاتك متساوية في الحجم، وأن خلية المعيار تحتوي على قيمة صحيحة، وأنك قد أدخلت الصيغة باستخدام Ctrl + Shift + Enter بدلاً من الضغط على Enter وحدها.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
العثور على القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على معايير متعددة
عندما تحتاج إلى تحديد القيمة العظمى أو القيمة الدنيا التي تستوفي عدة شروط—مثل منتج معيّن في شهر أو منطقة معيّنة—يمكنك استخدام صيغة مصفوفة تتضمّن معايير متعددة داخل عبارات IF متداخلة.
على سبيل المثال، خذ البيانات التالية بعين الاعتبار: هنا، تريد تحديد كمية الطلب العُظمى (أو الصُغرى) للمنتج KTE في يناير.
1. أدخل هذه الصيغة في الخلية التي ترغب في أن تظهر فيها النتيجة (مثل H2):
=MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))
نصائح: في هذه الصيغة: A2:A13 يحتوي على معيارك الأول، وB2:B13 يوفّر المعيار الثاني، بينماF1 وF2 هما القيمتان اللتان يجب مطابقتهما للمعيارين، وC2:C13 هو النطاق الذي سيتم إرجاع القيمة القصوى منه. عدّل النطاقات والمعايير حسب احتياجاتك لمجموعتك البيانات.
استخدم هذا الهيكل عندما تكون لديك شروط تصفية واحدة أو أكثر. تأكد من أن جميع النطاقات متساوية في الطول لتجنب حدوث أخطاء.
2. بعد كتابة الصيغة، اضغطCtrl + Shift + Enter، وستعرض النتيجة القيمة القصوى التي تم العثور عليها للمنتج والشهر المتوافقَين مع معاييرك. تكون هذه العملية مفيدة جدًّا عند تصفية البيانات حسب مجموعات من الحقول مثل الفئة أو المنطقة أو الفترة الزمنية.
ملاحظة: للحصول على القيمة الدنيا تحت نفس الظروف، طبّق هذه الصيغة:
=MIN(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))تأكد من استخدامك لـ Ctrl + Shift + Enter. إذا لم تُنتج الصيغة النتيجة المتوقعة، فراجع القيم في خلايا المعايير مرة أخرى، وتأكد من أنك لم تقم بتضمين أعمدة بأكملها في الفرز إذا كانت هناك خلية فارغة أو نص ضمن نطاق القيم الخاص بك.
تتطلب صيغ المصفوفات انتباهًا دقيقًا إلى مراجع الخلايا وتحديد نطاقات الخلايا بدقة. فإذا لم تظهر النتائج كما هو متوقع، فتأكد من أن النطاقات تحتوي على نفس عدد الصفوف، وأن خلايا المعايير تتضمّن القيم المقصودة.
استخدم دوال MAXIFS و MINIFS (Excel 2019+)
إذا كنت تستخدم Excel 2019 أو إصدارًا أحدث، يمكنك استخدام الدالتين المدمجتينMAXIFS وMINIFS لاسترجاع القيمة العظمى أو القيمة الدنيا بناءً على شرط واحد أو أكثر—دون الحاجة إلى صيغ المصفوفة أو الضغط على Ctrl + Shift + Enter. هذا الأسلوب أكثر مباشرةً، خاصةً عند العمل بمعايير متعددة أو إذا أردت تجنّب تعقيدات المصفوفة.
السيناريوهات المناسبة:استخدم هذه الطريقة إذا كان بإمكانك الوصول إلى Excel 2019 أو أحدث، لتبسيط صيغك وتقليل الأخطاء.
1. للحصول على القيمة القصوى لـ «KTE»، أدخل هذه الصيغة في الخليّة المستهدفة (مثلًا: E2):
=MAXIFS(B2:B13,A2:A13,D2)تبحث هذه الصيغة عن أكبر قيمة فيB2:B13 (كمية الطلب)، حيث يطابق المنتج فيA2:A13 القيمة الموجودة فيD2(مثل «KTE»).
2. اضغط Enter لتأكيد الصيغة—ولا داعي لاستخدام Ctrl + Shift + Enter. ولتطبيق هذه الصيغة على صفوف أو منتجات أخرى، عدّل خلية المعيار أو اسحبها لأسفل حسب الحاجة.
للعثور على القيمة الدنيا باستخدام معيار واحد، استخدم:
=MINIFS(B2:B13,A2:A13,D2)وبالمثل، عند التعامل مع معايير متعددة، يمكنك توسيع الصيغة. على سبيل المثال، للعثور على أعلى كمية طلب للمنتج KTE في يناير (حيث تكون قيم الأشهر في)B2:B13 والكميات فيC2:C13):
=MAXIFS(C2:C13,A2:A13,F1,B2:B13,F2)في هذا المثال، يُعدّF1 معيار المنتج، بينما يُعدّF2 معيار الشهر. قم بتعديل الحقول وفقًا لمجموعة بياناتك.
جدول بيانات محوري الحل
يقدّم الجدول المحوري طريقة تفاعلية لتحليل كميات كبيرة من البيانات بسرعة، حيث يُظهر القيمة العظمى أو القيمة الدنيا فورًا وفقًا للمعايير التي تحددها. وهو الحل المثالي إذا كنت بحاجة إلى تلخيص بياناتك حسب فئات مختلفة—مثل المنتج أو المنطقة أو التاريخ—والحصول في الوقت نفسه على نظرة ديناميكية على القيم العظمى أو الدنيا.
السيناريوهات المناسبة:استخدم هذه الطريقة عندما تحتاج إلى تقارير مرنة وتفاعلية، أو عند التعاون ومشاركة الرؤى مع آخرين يُفضلون جداول الملخص على الصيغ.
لإعداد جدول بيانات محوري لاستخراج القيمة العظمى أو الدنيا حسب المعايير:
1. حدد نطاق البيانات الخاص بك، بما في ذلك العناوين (مثل A1:B13).
2. انتقل إلى تبويبإدراجفي الشريط، ثم انقر علىجدول محوري.
3. في مربع الحوار، اختر مكان إدراج جدولك المحوري (يُوصى باستخدام ورقة عمل جديدة)، ثم انقر علىموافق.
4. في لوحة حقول الجدول المحوري، اسحب حقل المعيار (مثل المنتج) إلى منطقةالصفوف، واسحب حقل القيمة (مثل كمية الطلب) إلى منطقةالقيم.
5. بشكل افتراضي، يتم تلخيص القيمة بواسطةالمجموع. انقر على السهم المنسدل بجانب الحقل في منطقةالقيم، واخترإعدادات الحقل إعدادات الحقول، ثم حددالقيمة العظمىأوالقيمة الدنياحسب الحاجة. انقر علىموافقللتأكيد.
الآن، سيعرض الجدول المحوري القيمة العُليا أو الدنيا لكل معيار (مثل أعلى أو أدنى كمية طلب لكل منتج). ويمكنك تصفية بياناتك وتجميعها بشكل أكبر حسب احتياجاتك عبر إضافة المزيد من الحقول إلى مناطق الصفوف أو الأعمدة أو عوامل التصفية.
ملاحظة:إذا تم تحديث مجموعة البيانات الخاصة بك، فانقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري، ثم اخترتحديثلضمان أن تظل عمليات الحساب الخاصة بك مُحدَّثة.
المزايا:يجعل الجدول المحوري من السهل جدًّا تعديل المعايير، والتنقّل في التفاصيل، وإنشاء ملخّصات ديناميكية دون المساس بالبيانات الأساسية أو الصيغ الخاصة بك. كما أنه مثالي خصوصًا لمجموعات البيانات الكبيرة أو المعقدة.
مقالات ذات صلة:
كيف تحدد القيمة القصوى أو أعلى بيانات باستخدام دالة MAX في Excel؟
كيف تحدد القيمة الأعلى والقيمة الأدنى في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل