كيفية إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي mailto؟

في Excel، يمكنك استخدام وظيفة الارتباط التشعبي mailto لإنشاء بريد إلكتروني من Excel. البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بواسطة ارتباط mailto يشمل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم، الموضوع والنص. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي mailto.

إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي
إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي
إرسال بريد إلكتروني بسهولة عبر Outlook بناءً على قائمة المراسلة التي تم إنشاؤها باستخدام Kutools لـ Excel

إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي

في هذا القسم، سأوضح لك كيفية إنشاء ارتباط mailto مباشرة في Excel. الرجاء القيام بما يلي.

1. أولاً، تحتاج إلى إدخال عنوان المستلم، موضوع البريد الإلكتروني ونص البريد الإلكتروني بشكل منفصل في الخلية B1، B2 وB3. انظر لقطة الشاشة.

2. حدد خلية فارغة حيث تريد أن يكون موقع ارتباط mailto، مثل الخلية B4.

3. انسخ والصق وظيفة الارتباط التشعبي =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B3, "نص الربط") في شريط الصيغة للخلية المحددة، ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.

ملاحظة: في الصيغة، تحتوي B1، B2 وB3 على عنوان المستلم، موضوع البريد الإلكتروني والنص؛ و"نص الربط" هو النص المعروض لهذا الارتباط. يمكنك تغييرها حسب الحاجة.

من الآن فصاعدًا، عند النقر فوق ارتباط mailto، سيتم إنشاء بريد إلكتروني Outlook تلقائيًا بالمستلم، الموضوع والنص المحددين. انظر لقطة الشاشة:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي

بما أن عدد الأحرف في الطريقة السابقة محدود، هنا أقدم طريقة أخرى لإنشاء ارتباط mailto في Excel.

1. حدد الخلية التي تريد إنشاء ارتباط mailto فيها.

2. انقر فوق إدراج > ارتباط تشعبي. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي ، تحتاج إلى:

1). انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني في جزء الربط إلى؛

2). اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في مربع عنوان البريد الإلكتروني؛

3). في مربع الموضوع، اكتب موضوع البريد الإلكتروني، وبعد كتابة موضوع البريد الإلكتروني، أدخل &body=نص البريد الإلكتروني؛

على سبيل المثال، إذا كان موضوع البريد الإلكتروني هو "موضوع البريد الإلكتروني" ونص البريد الإلكتروني هو "نص البريد الإلكتروني"، يرجى إدخال موضوع البريد الإلكتروني&body=نص البريد الإلكتروني في مربع الموضوع.

4). انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم إنشاء ارتباط mailto. بالنقر عليه، سيتم إنشاء بريد إلكتروني Outlook مع جميع عناوين المستلمين، المواضيع والنصوص المدرجة.

إرسال بريد إلكتروني بسهولة عبر Outlook بناءً على قائمة المراسلة التي تم إنشاؤها باستخدام Kutools لـ Excel

سيوصي هذا القسم بأداة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Kutools لـ Excel. باستخدام هذه الأداة، يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام قائمة المراسلة التي قمت بإنشائها في Excel. الرجاء القيام بما يلي.

1. أولاً، تحتاج إلى إنشاء قائمة المراسلة التي تحتاجها في Excel. انقر فوق Kutools Plus > إنشاء قائمة المراسلة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار إنشاء قائمة المراسلة، يرجى تحديد الحقول التي تحتاج إلى تضمينها في البريد الإلكتروني في كل من أقسام حدد الأعمدة التي ترغب في تضمينها في قائمة البريد الإلكتروني وحدد المرفقات التي ترغب في إضافتها. حدد موقعًا لوضع قائمة المراسلة التي تم إنشاؤها ثم انقر فوق الزر إنشاء. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تم إنشاء قائمة مراسلة نموذجية. يرجى ملء الحقول المقابلة بالمحتوى الذي تحتاج إليه كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

4. حدد قائمة المراسلة بالكامل، ثم انقر فوق زر إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الشريط. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار إرسال رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك رؤية أن جميع الحقول مملوءة بمحتوى قائمة المراسلة المقابلة، قم بتأليف نص البريد الإلكتروني حسب حاجتك، وضع علامة على مربع إرسال باستخدام Outlook، وأخيراً انقر فوق الزر إرسال لإرسال البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار Kutools لـ Excel لإخبارك عن إرسال البريد الإلكتروني، يرجى النقر فوق الزر موافق وإغلاق مربع الحوار إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

الآن يمكنك الانتقال إلى مجلد العناصر المرسلة في Outlook للتحقق من البريد الإلكتروني المرسل. انظر لقطة الشاشة:

مقال ذو صلة:

• كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا باستخدام حقل cc أو bcc بواسطة وظيفة mailto في Excel؟