Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
سجلوا معنا  \/ 
x

or

كيفية إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة mailto Hyperlink؟

في Excel ، يمكنك استخدام وظيفة الارتباط التشعبي mailto لإنشاء بريد إلكتروني من Excel. يتضمن البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بواسطة الارتباط التشعبي mailto عنوان البريد الإلكتروني للمستلم والموضوع والجسم. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إرسال بريد إلكتروني من Excel باستخدام وظيفة الارتباط التشعبي mailto.

إرسال بريد إلكتروني من Excel مع وظيفة الارتباط التشعبي
إرسال بريد إلكتروني من Excel مع وظيفة الارتباط التشعبي
أرسل بريدًا إلكترونيًا بسهولة من خلال Outlook بناءً على قائمة بريدية تم إنشاؤها باستخدام Kutools for Excel


إرسال بريد إلكتروني من Excel مع وظيفة الارتباط التشعبي

في هذا القسم ، سأوضح لك كيفية إنشاء ارتباط تشعبي mailto في Excel مباشرةً. الرجاء القيام بما يلي.

1. أولاً ، تحتاج إلى إدخال عنوان المستلم وموضوع البريد الإلكتروني وجسم البريد الإلكتروني بشكل منفصل في الخلية B1 و B2 و B3. انظر لقطة الشاشة.

2. حدد خلية فارغة تريد تحديد موقع الارتباط التشعبي mailto فيها ، مثل الخلية B4.

3. نسخ ولصق وظيفة الارتباط التشعبي = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "؟ subject =" & B2 & "& body =" & B3، "ربط النص") في شريط الصيغة للخلية المحددة ، ثم اضغط على أدخل الرئيسية.

ملاحظة: في الصيغة ، تحتوي B1 و B2 و B3 على عنوان المستلم وموضوع البريد الإلكتروني والجسم ؛ و "ربط النص" هو نص العرض لهذا الارتباط التشعبي. يمكنك تغييرها كما تريد.

من الآن فصاعدًا ، عند النقر فوق الارتباط التشعبي mailto ، سيتم إنشاء بريد إلكتروني في Outlook تلقائيًا مع المستلم والموضوع والجسم المحدد. انظر لقطة الشاشة:


إرسال بريد إلكتروني من Excel مع وظيفة الارتباط التشعبي

نظرًا لأن أحرف الطريقة أعلاه محدودة ، أقدم هنا طريقة أخرى لإنشاء ارتباط تشعبي mailto في Excel.

1. حدد الخلية التي تريد إنشاء ارتباط تشعبي mailto.

2. انقر إدراج > الارتباط التشعبي. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال أدخل ارتباط تشعبي مربع الحوار ، تحتاج إلى:

1). انقر عنوان البريد الإلكتروني في ال الرابط ل جزء.

2). اكتب عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في ملف E-mail عنوان صندوق؛

3). في ال الموضوع مربع ، اكتب موضوع البريد الإلكتروني ، بعد كتابة موضوع البريد الإلكتروني ، أدخل & body = جسم البريد الإلكتروني;

على سبيل المثال ، إذا كان موضوع البريد الإلكتروني هو "موضوع البريد الإلكتروني" وكان نص البريد الإلكتروني هو "نص البريد الإلكتروني" ، فيرجى إدخال موضوع البريد الإلكتروني والجسم = نص البريد الإلكتروني في الموضوع مربع.

4). انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم إنشاء الارتباط التشعبي mailto. انقر فوقه ، سيتم إنشاء بريد إلكتروني في Outlook مع إدراج جميع عناوين المستلم والموضوع والجسم المحدد.


أرسل بريدًا إلكترونيًا بسهولة من خلال Outlook بناءً على قائمة بريدية تم إنشاؤها باستخدام Kutools for Excel

سيوصي هذا القسم بـ إرسال رسائل البريد الإلكتروني فائدة كوتولس ل إكسيل. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك بسهولة إرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام قائمة بريدية محددة قمت بإنشائها في Excel. الرجاء القيام بما يلي.

قبل التطبيق كوتولس ل إكسيلالرجاء قم بتنزيله وتثبيته أولاً.

1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بريدية تحتاجها في Excel. انقر كوتولس بلس > إنشاء قائمة بريدية. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال إنشاء قائمة بريدية مربع الحوار ، يرجى التحقق من الحقول التي تحتاج إلى تضمينها في البريد الإلكتروني في كليهما أعمدة القائمة البريدية و إرفاق ملفات أقسام. حدد موقعًا لوضع القائمة البريدية التي تم إنشاؤها ، ثم انقر فوق خلق زر. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن يتم إنشاء عينة قائمة بريدية. يرجى ملء الحقول المقابلة بالمحتوى المطلوب كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

4. حدد القائمة البريدية بالكامل ، ثم انقر فوق إرسال رسائل البريد الإلكتروني زر في الشريط. انظر لقطة الشاشة:

5. في ال إرسال رسائل البريد الإلكتروني مربع الحوار ، يمكنك رؤية جميع الحقول مملوءة بمحتوى القائمة البريدية المقابل ، قم بإنشاء نص البريد حسب حاجتك ، تحقق من إرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر Outlook مربع ، وأخيراً انقر فوق إرسال زر لإرسال البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك ، أ كوتولس ل إكسيل ينبثق مربع الحوار لإخبارك عن إرسال البريد الإلكتروني ، يرجى النقر فوق OK زر وأغلق مربع الحوار إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

يمكنك الآن الانتقال إلى مجلد إرسال العناصر في Outlook للتحقق من البريد الإلكتروني المرسل. انظر لقطة الشاشة:

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


أرسل بريدًا إلكترونيًا بسهولة عبر Outlook بناءً على قائمة بريدية تم إنشاؤها في Excel باستخدام Kutools for Excel


مقالة ذات صلة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى...
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات...
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات...
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF...
  • أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
علامة تبويب kte 201905

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chadd · 2 years ago
    @Trial version user I just figured out two work arounds for this trial version user
    method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
    method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

    example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chadd · 2 years ago
    @Gustavo yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

    im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Trial version user Good Day,
    This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TIFFANI JONES · 3 years ago
    @crystal Hello,

    This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @Gustavo Dear Gustavo,
    Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @EmDee Sorry Mike,
    Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    @EmDee Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Vance · 3 years ago
    @CHRIS There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
    Sub Email_Excel_Button()
    ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    crystal · 3 years ago
    @setu Dear setu,

    If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    CHRIS · 3 years ago
    @Ian Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul · 3 years ago
    @Will Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.