كيفية تنسيق محور المخطط ليظهر كنسبة مئوية في Excel؟

عند العمل مع المخططات في Excel، يتم عرض تسميات المحاور بشكل عام بتنسيق رقمي عام، مما قد لا يتوافق دائمًا مع الطريقة التي يجب أن تُفسر بها بياناتك - خاصة إذا كانت بياناتك تمثل نسبًا أو احتمالات أو استجابات استطلاع أو قيم أخرى يكون من المنطقي عرضها كنسب مئوية. تحويل تسميات المحاور إلى تنسيق النسبة المئوية لا يجعل المخطط أكثر وضوحًا فحسب، بل يمكنه أيضًا منع سوء التفسير، مما يجعل تقاريرك وعروضك التقديمية أوضح لجمهورك.

هذه الدليل يوضح العديد من الطرق العملية لتنسيق تسميات محور المخطط كنسب مئوية داخل Excel، بما في ذلك إعدادات الحوار المدمجة، وإعداد البيانات باستخدام الصيغ، وتيسير العملية باستخدام ماكرو VBA لأتمتة العملية.

تنسيق محور المخطط ليظهر كنسبة مئوية في Excel | تنسيق البيانات كنسبة مئوية | صيغة Excel - إعداد البيانات المصدر كنسب مئوية | كود VBA - تنسيق تسميات محور المخطط تلقائيًا إلى نسبة مئوية

---

تنسيق محور المخطط ليظهر كنسبة مئوية في Excel

لنفترض أن لديك مجموعة بيانات مشابهة للقطة الشاشة أدناه، حيث تمثل القيم الرقمية نسبًا أو كسورًا يجب تفسيرها كنسب مئوية. بعد إنشاء مخطط في Excel، يمكنك ضبط محور معين لعرض التسميات الرقمية كنسب مئوية لمزيد من الوضوح:

1. حدد بيانات المصدر الخاصة بك في ورقة العمل. ثم، انتقل إلى تبويب إدراج، ابحث عن خيار إدراج مخطط مبعثر (X، Y) ومخطط الفقاعات أو فقط مبعثر، واختر مبعثر مع خطوط سلسة (أو نوع المخطط الذي يناسب تحليلك بشكل أفضل):

2. في المخطط الذي يظهر، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور (سواء كان أفقيًا أو عموديًا) الذي تريد تنسيقه كنسبة مئوية. اختر 'تنسيق المحور' من قائمة السياق لفتح خيارات التنسيق:

3. بناءً على إصدار Excel الخاص بك، قم بتعيين تنسيق تسميات المحور إلى نسبة مئوية باتباع الخطوات التالية:

• Excel 2013 وما بعده: في جزء تنسيق المحور، قم بتوسيع مجموعة الأرقام في تبويب خيارات المحور. انقر فوق قائمة الفئة المنسدلة، واختر نسبة مئوية، وحدد عدد المنازل العشرية (على سبيل المثال، اكتب 0 للأرقام الصحيحة).

• Excel 2007 و2010: في مربع الحوار 'تنسيق المحور'، انقر فوق الأرقام من الجزء الأيسر، اختر نسبة مئوية في قائمة الفئة، وقم بتعديل حقل المنازل العشرية حسب الحاجة (أدخل 0 لعدم وجود كسور عشرية).

4. أغلق جزء أو مربع حوار 'تنسيق المحور'. الآن سيعرض المحور المحدد جميع تسمياته كنسب مئوية في المخطط، كما هو موضح أدناه:

السيناريوهات المناسبة: هذه الطريقة مثالية عندما تكون قيم المحور بالفعل كسورًا رقمية (مثل 0.25، 0.75) التي تحتاج إلى عرضها كـ 25%، 75%، وما إلى ذلك. إنها سريعة، ولا تتطلب معالجة الصيغ، وتحافظ بدقة على البيانات الأصلية.

نصائح واستكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا لم يعكس المحور التغيير إلى نسبة مئوية:

• تأكد من أن القيم المصدر الأساسية هي أرقام عشرية (وليست مهيأة أو مدخلة بالفعل كنسب مئوية، مثل 25%).
• تغيير تنسيق الخلايا في ورقة العمل لا يؤدي تلقائيًا إلى تغيير عرض محور المخطط؛ يجب عليك تعديل المحور عبر مربع الحوار أو جزء 'تنسيق المحور'.

---

تنسيق البيانات كنسبة مئوية

1. انسخ بيانات المصدر

حدد بياناتك الأصلية واضغط على Ctrl + C لنسخها.

2. ألصق في موقع جديد

انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة فارغة واختر 'لصق القيم' أو اضغط على Ctrl + V.

3. تنسيق البيانات كنسب مئوية

حدد الأرقام المنسوخة → انقر بزر الماوس الأيمن → تنسيق الخلايا → اختر نسبة مئوية → انقر فوق موافق.

(يمكنك أيضًا النقر فوق الزر % في تبويب الصفحة الرئيسية.)

4. إنشاء المخطط باستخدام البيانات المنسوخة

الآن قم بإدراج المخطط (مثل العمود، الخط، الشريط) بناءً على النطاق المنسوخ.

سيعرض المحور الرأسي القيم كنسب مئوية، ولكن تبقى بياناتك الأصلية دون تغيير.

💡 نصيحة:
يمكنك إخفاء نطاق البيانات المنسوخ لاحقًا عن طريق وضعه في ورقة منفصلة أو إخفاء الصفوف/الأعمدة.

---

صيغة Excel - إعداد بيانات المصدر كنسب مئوية قبل إنشاء المخطط

نهج عملي آخر هو تنسيق بيانات المصدر الخاصة بك كنسب مئوية قبل إنشاء المخطط. هذا مفيد عندما لا تكون بياناتك الأصلية بالفعل في الشكل العشري الصحيح، أو إذا كنت تريد أن تتطابق قيم ورقة العمل والمخطط بصريًا كنسب مئوية.

المزايا: يساعد تنسيق البيانات المسبق على ضمان توافق المخطط وجدول البيانات، ويمكنه منع حدوث الارتباك في التقارير والعروض التقديمية. يمكنك أيضًا تخصيص تنسيق الأرقام بسهولة لإجراء تحليلات إضافية.

العيوب المحتملة: هذه الطريقة تعدل البيانات المعروضة، لذلك إذا كنت تعتمد على القيم الرقمية الأصلية (العشرية) لحسابات أخرى، فقد ترغب في العمل في عمود منفصل.

1. لنفترض أن القيم الأصلية الخاصة بك توجد في العمود B (مثل B2:B10) ككسور عشرية مثل 0.23، 0.48، إلخ. أدخل الصيغة التالية في عمود مجاور (على سبيل المثال، C2):

=TEXT(B2,"0%")

سيعرض القيمة كسلسلة نسبة مئوية (على سبيل المثال، "23%").

3. قم بتعبئة الصيغة لأسفل عبر باقي العمود لتطبيقها على النطاق الكامل للبيانات (اسحب مقبض التعبئة أو قم بالنسخ واللصق حسب الحاجة).

4. الآن، حدد هذا العمود القائم على النسبة المئوية كبيانات المصدر لإنشاء المخطط. ستعرض تسميات محور المخطط تلقائيًا القيم كنسب مئوية كما قمت بتنسيقها. من خلال تنسيق بياناتك مسبقًا، تقلل من خطر عدم التطابق في العرض ويمكنك تضمين حسابات مفيدة أخرى بجانب المخطط.

تنبيه خطأ: استخدام دالة TEXT تعيد قيمة نصية، لذا فإن هذا النهج هو الأفضل إذا كنت بحاجة فقط إلى مظهر النسب المئوية للتسمية وليس للمعالجة الرقمية الإضافية.

---

كود VBA - تنسيق تسميات محور المخطط تلقائيًا كنسبة مئوية عبر ماكرو

بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون بشكل متكرر إلى إعادة تنسيق عدة مخططات، أو الذين يريدون أتمتة العملية (بما في ذلك معالجة المخططات دفعة واحدة على ورقة العمل)، يمكن أن يسرع استخدام VBA بشكل كبير تنسيق تسميات محور المخطط كنسب مئوية. هذا مفيد بشكل خاص للوحات المعلومات أو التقارير المتكررة حيث التنسيق المتسق أمر ضروري.

المزايا: ي automate المهام المتكررة، ويضمن التنسيق المتسق عبر العديد من المخططات، ويقلل من الأخطاء اليدوية.

العيوب المحتملة: يتطلب الوصول إلى محرر VBA وتمكين الماكرو. قد لا يكون مناسبًا لـ Excel Online أو البيئات المقيدة.

خطوات التشغيل:

1. انتقل إلى تبويب المطور > Visual Basic. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة:

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. بعد إدخال هذا الكود، أغلق محرر VBA. في ورقة عملك، قم بتشغيل الماكرو عن طريق الضغط على Alt + F8، واختيار FormatChartAxisToPercent، والنقر على تشغيل. سيتم تنسيق جميع محاور المخططات الموجودة في ورقة العمل النشطة تلقائيًا بحيث تظهر التسميات كنسب مئوية.

نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها: الماكرو سيؤثر فقط على المخططات الموجودة في ورقة العمل الحالية. إذا لم يكن لديك أي مخططات، فإنه سيقوم بتنبيهك. إذا كانت لديك مخططات حيث بيانات مصدر المحور ليست بتنسيق عشري، فقد لا تعرض تسميات المحاور كما هو متوقع.

نصيحة عملية: يمكنك تعديل الماكرو لاستهداف أنواع مخططات أو محاور محددة فقط (على سبيل المثال، فقط المحور Y) عن طريق إضافة فحوصات إضافية داخل الحلقة.

ملاحظة:

---

عرض توضيحي: تنسيق محور المخطط والتسميات كنسبة مئوية في Excel