كيف يمكن تصفية البيانات في Excel استنادًا إلى جزء من النص؟
في بعض الأحيان، قد ترغب في تصفية البيانات التي تحتوي على جزء نصي معيّن من بين كمٍّ كبير من البيانات. فكيف يمكنك تحقيق ذلك؟ سأوضح لك الآن كيفية تصفية هذه البيانات باستخدام الرموز البديلة (الوايلدكارد) في Excel.
تصفية البيانات استنادًا إلى جزء نصي واحد
تصفية البيانات استنادًا إلى أجزاء نصية متعددة
تصفية البيانات بسرعة استنادًا إلى جزء نصي واحد أو أجزاء نصية متعددة باستخدام مرشح متقدم
تصفية البيانات استنادًا إلى جزء نصي واحد
بصراحة، ليست وظيفة التصفية في Excel سهلة أو سريعة بما يكفي، إذ يتطلب الأمر تحديد العديد من معايير الإعداد—خاصةً عند التصفية استنادًا إلى أجزاء نصية متعددة. إذا كنت تبحث عن توفير الوقت وإنجاز المهمة بسرعة، فانتقل مباشرةً إلىتصفية البيانات بسرعة استنادًا إلى جزء نصي واحد أو أجزاء نصية متعددة باستخدام مرشح متقدم. أما إذا كنت لا تزال ترغب في التعمق أكثر في وظيفة التصفية، فاقرأ الخطوات أدناه واحدة تلو الأخرى.
في الواقع، يمكنك تصفية البيانات بناءً على جزء نصي واحد بطريقتين.
التصفية المتقدمة
1. اكتب رمز النجمة (*) على جانبي النص الذي تريد التصفية بناءً عليه، ولا تنسَ كتابة رأس العمود المطلوب فوق هذا النص أيضًا. انظر لقطة الشاشة:
2. انقربيانات > متقدم. ثم في مربع الحوار الظاهر، حدد نطاق البيانات ونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:
3. انقرموافق. الآن يمكنك رؤية جميع البيانات التي تحتوي على «KT» بعد تصفية النتائج.
التصفية التلقائية المخصصة
يمكنك أيضًا تصفية البيانات بناءً على جزء نصي معيّن باستخدام التصفية التلقائية المخصصة في Excel.
1. حدد نطاق البيانات، ثم انقربيانات > تصفية. بعد ذلك، انقر على السهم الموجود على يمين رأس العمود الذي تريد التصفية بناءً عليه، ثم اخترتصفية النصوصأوتصفية الأرقام > يحتوي على. انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، اكتب الجزء النصي الذي تريد التصفية به في مربع النص المجاور لـ «يحتوي على». راجع لقطة الشاشة التالية:
3. انقرموافق. الآن يمكنك رؤية أن البيانات قد تم تصفيتها بشكل صحيح.
تصفية البيانات استنادًا إلى أجزاء نصية متعددة
إذا كنت تريد تصفية البيانات استنادًا إلى أجزاء نصية متعددة، مثل تصفية البيانات التي تحتوي على «ميلون» أو «مانجو» من نطاق البيانات أدناه، فيمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. اكتب المعايير في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
2. انقربيانات > متقدم، ثم في مربع الحوار الظاهر، حدد نطاق البيانات ونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:
3. انقرموافق. وهكذا يتم تصفية البيانات التي تحتوي على «ميلون» أو «مانجو».
ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام التصفية التلقائية المخصصة لتصفية البيانات استنادًا إلى أجزاء نصية متعددة. فقط تذكّر تحديد خيارأوفي مربع حوارالتصفية التلقائية المخصصة. انظر لقطة الشاشة:
تصفية البيانات بسرعة استنادًا إلى جزء نصي واحد أو أجزاء نصية متعددة باستخدام مرشح متقدم
قد يبدو استخدام وظيفة التصفية في Excel لتصفية البيانات معقّدًا بعض الشيء، لكن معالمرشح المتقدممنKutools لـ Excel، يصبح الأمر أسهل بكثير! ولتسهيل اتباع الخطوات أدناه، يمكنك تنزيلالمرشح المتقدممجانًا وتجربته، ويوفّر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا.
1. انقرKUTOOLS PLUS > مرشح متقدملتمكين لوحةمرشح متقدم. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: يمكنك تغيير حجم لوحة المرشّح المتقدّم وتحريكها بسحب حدودها.
2. بعد ذلك، حدد مربع الاختيارمحدّد، ثم انقر على زر تحديد النطاق لاختيار نطاق البيانات الذي تريد تطبيق التصفية عليه.
3. الآن يمكنك تحديد الجزء النصي الذي ترغب في استخدامه للتصفية في اللوحة.
التصفية بواسطة جزء نصي واحد
(1) في لوحةمرشح متقدم، قم بالعمليات التالية:
حرّك المؤشر إلى يمينANDأوORحتى يظهر خط سفلي، ثم انقر علىالخط السفليلإظهار مربعات النص؛
بعد ذلك، حدّد العمود الذي تريد التصفية بناءً عليه في مربع النص الأول، ثم اخترنصفي مربع النص الثاني، ثم انقريحتوي علىمن مربع النص الثالث؛
واكتب الجزء النصي المطلوب في مربع النص الأخير. هنا، أريد تصفية البيانات التي تحتوي على «KTE». راجع لقطة الشاشة:
(2) انقرتصفية، والآن تم تصفية البيانات.
التصفية بواسطة أجزاء نصية متعددة
علاقة OR (أو)
إذا كنت ترغب في تصفية البيانات باستخدام أجزاء نصية متعددة بعلاقة OR (أو)، فهذا يعني أنك تريد عرض البيانات التي تطابق جزءًا نصيًّا واحدًا أو أكثر من الأجزاء التي حددتها.
(1) بعد تحديد نطاق بيانات التحديد، اخترOR في كلٍّ منالعلاقةوعلاقة المجموعة.
(2) الآن يمكنك تحديد معاييرك ثم النقر على زرتصفية، ليتم تصفية البيانات التي تنتهي بـ «ميلون» أو تبدأ بـ «مانجو».
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن شروط التصفية واستخدام الرموز البديلة، فاقرأ هذا المقالكيفية تصفية البيانات باستخدام معايير متعددة والرموز البديلة في Excel.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفةالمرشح المتقدملتصفية البيانات حسب التاريخ أو الربع وغير ذلك. والمرشح المتقدم هو إحدى مئات الوظائف المتوفرة في Kutools لـ Excel، ويمكنكتنزيل Kutools لـ Excel مجانًاوتجربته لمدة 30 يومًا.
باستخدام أداة مرشح متقدم، يمكنك أيضًا تنفيذ العمليات التالية:
تصفية البيانات بواسطة رمز النجمة (*) أو رموز خاصة أخرى في Excel
تصفية البيانات بواسطة معايير متعددة أو رموز بديلة
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل