كيف يمكن تصفية البيانات في Excel بناءً على احتوائها علامة النجمة أو أحرف خاصة أخرى؟
عند العمل مع Excel، تُستخدم علامات النجمة ()*) وعلامات الاستفهام (؟) عادةً كأحرف بديلة (wildcards) في ميزات البحث والتصفية. وقد يُسبب ذلك صعوبات إذا كنت بحاجة إلى تصفية الخلايا التي تحتوي فعليًّا علىعلامة نجمة حقيقيةأو أي محتوى آخر يتضمّن أحرفًا خاصة داخل خلاياك—لأن Excel يفسّر هذه الرموز افتراضيًّا كأنماط (patterns) وليس كقيم حرفية. ولذلك، تتطلب عملية تصفية العلامات النجمية أو الرموز الحرفية معالجةً معيّنة لضمان عمل مرشّح البيانات بالشكل المطلوب. وفي هذا الدليل، ستتعلّم عدة طرق عملية لتصفية البيانات التيتحتوي على علامات نجمة فعلية أو أحرف خاصةفي Excel، مع مناقشة متى تكون كل طريقة أنسب، بالإضافة إلى نصائح وملاحظات حول المعلمات وخطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
تصفية البيانات حسب علامة النجمة أو رمز آخر باستخدام التصفية
تصفية البيانات حسب رمز خاص باستخدام مرشح متقدم
صيغة Excel: التصفية حسب علامة النجمة باستخدام عمود مساعد
تصفية البيانات حسب علامة النجمة أو رمز آخر باستخدام التصفية
افترض أن لديك نطاقًا من البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وتريد تصفية أرقام الهواتف التي تحتوي فعليًّا على علامة النجمة «*» في عمود الهاتف. وبما أن Excel يعامل الرمز «*» كحرف بديل يطابق أي سلسلة من الأحرف، فإن تصفية علامة النجمة الحرفية تتطلب نهجًا مختلفًا قليلاً. وتشرح التعليمات التالية كيفية تنفيذ ذلك، ويمكنك بسهولة تعديل هذه الخطوات لتتناسب مع أحرف خاصة أخرى حسب الحاجة.
1. حدّد نطاق بياناتك، ثم انتقل إلى علامة التبويببياناتوانقر على زرتصفيةلإضافة أسهم تصفية إلى كل عنوان عمود. انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، انقر علىسهم القائمة المنسدلة للتصفيةللعمود الذي تريد تصفيةه (في هذه الحالة سيكون عمود الهاتف)، ثم اخترمرشحات الأرقامأومرشحات النصوص (حسب نوع بياناتك)، وبعد ذلك اخترتعيين شروط التصفيةلفتح مربع الحوار المخصص. انظر لقطة الشاشة:
3. في نافذةالتصفية التلقائية المخصصة، اختريحتوي علىمن القائمة المنسدلة. ولتصفية علامة النجمة كحرف حرفي، أدخل~*(أي رمز التيلدا متبوعًا بعلامة النجمة) في مربع المعايير. ويُستخدم رمز التيلدا «~» في Excel للإشارة إلى أن الحرف التالي يجب معاملته حرفيًّا وليس كحرف بديل. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر علىموافق، وسيعرض Excel الآن الصفوف التي يحتوي عمودها المحدد على رمز نجمة حقيقي—وليس مجرد أي حرف. انظر النتيجة أدناه:
إذا كنت ترغب في تصفية أحرف خاصة أخرى، مثل علامة الاستفهام الحقيقية ()؟)—التي تُستخدم في Excel كحرف بديل لأي حرف واحد—فاستخدم الطريقة نفسها، ولكن أدخل~؟في مربع التصفية. ومرة أخرى، يخبر الرمز «~» Excel بمعاملتها كحرف عادي وليس كحرف بديل:
ملاحظات ونصائح:
– استخدم دائمًا "~" كحرف هروب قبل الحرف البديل عند البحث عن الحرف الفعلي.
– يناسب أسلوبالتصفية التلقائية المخصصةالقوائم الصغيرة أو احتياجات التصفية العرضية.
– إذا كان عمودك يحتوي على أرقام ونصوص معًا، فبدّل المرشّح إلى «مرشحات النصوص» لتجنب الأخطاء.
– لا تميّز التصفية باستخدام الأحرف البديلة في Excel بين الأحرف الكبيرة والصغيرة، وقد تؤثر إعدادات المنطقة على كيفية مطابقة الأحرف الخاصة.
المشكلات الشائعة:
– إذا لم تظهر أي نتائج، فتأكد أولًا من وجود خلايا تحتوي فعليًّا على الحرف المطلوب، أو ما إذا كان يُستخدم كجزء من صيغة أخرى.
– قد تستخدم بعض إصدارات Excel القديمة عبارات مختلفة في قوائم التصفية، لكن المنطق نفسه يظل ساريًا.
السيناريوهات المناسبة والتحليل:
– تُعد هذه الطريقة أكثر فاعلية في التصفية التفاعلية السريعة ومع مجموعات البيانات الصغيرة.
– ليست ديناميكية: إذا أُضيفت بيانات جديدة أو حُذفت، فستحتاج إلى إعادة تطبيق المرشّح.
تصفية البيانات حسب رمز خاص باستخدام مرشح متقدم
إذا كنت تستخدمKutools لـ Excel —وهي إضافة متقدمة لـ Excel— فيمكنك الاستفادة من ميزةالمرشح المتقدمالخاصة بها لتصفية الأحرف المحددة بمرونة أكبر، بما في ذلك علامات النجمة الحرفية ومجموعة واسعة من الرموز الخاصة الأخرى.
يمكنكتثبيت Kutools لـ Excel مجانًاوتجربة ميزةالمرشح المتقدمباتباع التعليمات أدناه. ويُعد هذا الخيار مفيدًا جدًّا عندما تحتاج إلى تطبيق شروط تصفية معقدة لا يمكن تحقيقها باستخدام مربع حوار التصفية المدمج في Excel، كما أنه يعمل بكفاءة عالية حتى مع مجموعات البيانات الكبيرة.
بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى المتابعة كما يلي:
1. انقر علىKUTOOLS PLUS > مرشح متقدم. انظر لقطة الشاشة:
2. في لوحةالمرشح المتقدمالظاهرة، انقر على
لتحديد نطاق البيانات الخاص بك. تأكد من تأشير خانة الاختيارمحددلتثبيت اختيارك ومنع تغييره. انظر لقطة الشاشة:
تلميح:يمكنك سحب حافة اللوحة لإعادة وضعها أو تغيير حجمها لتحسين الرؤية.
3. بعد ذلك، انقر على الخط الأول في مجموعة الشرط الأولى لعرض مربع اختيار المعايير. انظر لقطة الشاشة:
4. في القائمة المنسدلة، اختر العمود الذي تريد تصفيةه. استخدم القائمة المنسدلة التالية لاختيارنص، متبوعًا بـيحتوي على (أو أي معيار آخر حسب الحاجة). اكتب~* (التيلدا وعلامة النجمة) في مربع النص الأخير للإشارة إلى علامة نجمة حقيقية. ثم انقر علىموافقلحفظ الإعدادات. انظر لقطة الشاشة:
5. انقر علىتصفيةفي أسفل لوحة المرشح المتقدم لعرض الصفوف التي تحتوي فعليًّا على رمز نجمة في العمود المحدد فورًا.
لتصفية أحرف خاصة حرفية أخرى مثل علامة الاستفهام ()؟)، أدخل~؟في مربع النص المقابل بعد عبارة "يحتوي على". انظر لقطة الشاشة:
باستخدام أداة مرشح متقدم، يمكنك أيضًا التعامل مع ما يلي:
تصفية البيانات حسب معايير متعددة أو أحرف بديلة في Excel
تصفية البيانات حسب جزء من النص في Excel
ملاحظات ونصائح:
– يُوصى بشدة باستخدام مرشح متقدم عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عند الحاجة إلى بناء منطق تصفية معقد (مثل دمج شروط متعددة باستخدام منطق AND/OR).
– يؤدي وضع الرمز "~" قبل الحرف الخاص إلى تطبيق تصفية حرفية في المرشح المتقدم، تمامًا كما هو الحال في مرشّح Excel المدمج.
– إذا كان ملفك يحتوي على العديد من المرشّحات أو التنسيقات، فتأكد دائمًا من صحة اختيارك في لوحة التصفية.
المشكلات الشائعة:
– تأكد من أن نطاق البيانات المحدد في المرشح المتقدم يتطابق مع الجدول المطلوب.
– إذا لم تُظهر التصفية النتائج المتوقعة، فراجع منطق التصفية وتأكد من وجود القيم المدخلة في البيانات.
السيناريوهات القابلة للتطبيق والتحليل:
– يُعد نهج المرشح المتقدم حلاً فعّالاً لتصفية الدُفعات، أو التعامل مع التغييرات المتكررة في معايير التصفية، أو إدارة تركيبات التصفية المعقدة.
– وهو مثالي خصوصًا للمستخدمين في مجالي الأعمال والمالية الذين يتعاملون مع مهام تحليل البيانات المعقدة في Excel.
صيغة Excel: التصفية حسب العلامة النجمية أو الرموز الخاصة باستخدام عمود مساعد
عندما لا تكفي عوامل التصفية المضمنة في Excel، أو عندما تحتاج إلى حل ديناميكي وسهل التحديث، يُعد إنشاء عمود مساعد باستخدام صيغة خيارًا عمليًّا جدًّا. وتتميّز هذه الطريقة بكفاءتها مع مجموعات البيانات الكبيرة وكذلك مع سيناريوهات إدخال البيانات المستمرة. وباستخدام دالتيISNUMBER وSEARCH، يمكنك بسهولة وضع علامة على الصفوف التي تحتوي على علامة نجمية أو أي رمز خاص آخر، ثم تصفية البيانات أو فرزها بناءً على النتائج.
تتميّز هذه الطريقة بميزة تقييم الصفوف الجديدة تلقائيًّا عند إضافتها. كما يسهل تعديلها للبحث عن سلاسل فرعية أو رموز خاصة أخرى.
مثال:افترض أن بياناتك موجودة في النطاقA2:A10، وتريد التحقق من وجود العلامة النجمية «*» في كل خلية.
1. في الخلية الأولى من العمود المساعد (مثلًا،)B2)، أدخل الصيغة التالية:
=ISNUMBER(SEARCH("~*", B2))تُرجع هذه الصيغةTRUE إذا احتوت الخلية في العمود A على علامة نجمية، وFALSE في جميع الحالات الأخرى.
ملاحظة:داخل دالةSEARCH، لا تُعامل العلامة النجمية كرمز بديل في هذا السياق، بل يُبحث عنها كحرف حرفي.
2. اضغط Enter لتطبيق الصيغة، ثم انسخ الخلية B2 لأسفل بجانب نطاق البيانات الخاص بك عن طريق سحب مقبض التعبئة أو النقر المزدوج عليه.
3. استخدم ميزة التصفية في Excel:
- حدد الجدول بأكمله، بما في ذلك العمود المساعد.
- انقرData > Filter لإضافة أسهم التصفية.
- انقر على القائمة المنسدلة في العمود المساعد وحدد فقطTRUE لعرض الصفوف التي تحتوي على علامة نجمية.
لتصفية رموز خاصة أخرى:استبدل"*"في الصيغة بالرمز المطلوب، مثل"؟"للعلامة الاستفهامية:
=ISNUMBER(SEARCH("~?",A2))نصائح وتحذيرات:
- إذا كانت بياناتك حساسة لحالة الأحرف، فاستخدم
FINDبدلاً منSEARCH. الدالةSEARCHليست حساسة لحالة الأحرف. - إذا كانت بياناتك قد تحتوي على خلايا فارغة، فقم بتغليف الصيغة بـ
IFERRORلتجنب الأخطاء:=IFERROR(ISNUMBER(SEARCH("~*",A2)),FALSE) - يُعد هذا الحل مثاليًا لمجموعات البيانات التي يتم تحديثها بشكل متكرر، أو عند التصفية حسب أحرف خاصة متعددة أو متغيرة.
المزايا والعيوب:
+ ديناميكي ويُحدَّث تلقائيًّا عند إضافة بيانات جديدة.
+ يمكن دمجه مع استخدام التنسيق الشرطي، أو دالة COUNTIF، أو التحليل المتقدم.
– يتطلب عمودًا إضافيًّا.
– قد يكون أقل ملاءمة في سيناريوهات التصفية البسيطة التي تُنفَّذ لمرة واحدة.
نصائح عامة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها والتلخيص:
– تحقَّق دائمًا مما إذا كان الرمز يُستخدم كرمز بديل أو كنص عادي في سياقك.
– إذا لم يتم العثور على الرمز، فتحقَّق من وجوده باستخدام دالتيLEN أوSEARCH للتأكُّد من وجوده.
– عند استخدام الصيغ، غلِّفها بدالةIFERROR لتجنب ظهور خطأ #VALUE! في حالة فراغ الخلايا أو وجود تنسيق غير صحيح.
من خلال استخدام أيٍّ من هذه الطرق، يمكنك تصفية العلامات النجمية أو علامات الاستفهام أو الرموز الخاصة الأخرى في بياناتك بشكل موثوق—مما يتيح عمليات بحث أكثر دقة وهياكل تحليل مخصصة عندما تصبح دعمات الرموز البديلة العادية عائقًا. اختر الطريقة الأنسب لسير عملك، سواءً كانت للتصفية لمرة واحدة، أو القوائم الديناميكية المستمرة، أو التعديل التلقائي للدُفعات.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل