كيفية الترشيح باستخدام معايير متعددة أو رموز البدل في Excel؟

بالنسبة لمعظم مستخدمي Excel، قد يكون الترشيح بناءً على معيار واحد أمرًا سهلًا. ومع ذلك، إذا كنت تريد ترشيح البيانات باستخدام معايير متعددة، كيف يمكنك القيام بذلك؟ يتحدث هذا البرنامج التعليمي عن كيفية تحديد معايير متعددة وترشيح البيانات في Excel.

الترشيح باستخدام معايير متعددة

الترشيح باستخدام رموز البدل

قم بترشيح البيانات بسهولة باستخدام معايير متعددة أو رموز البدل مع Super Filter

الترشيح باستخدام معايير متعددة

قبل أن تقرأ الخطوات التفصيلية في هذا الجزء، من واجبي أن أخبرك أن الترشيح باستخدام معايير متعددة أو رموز البدل بواسطة مرشح Excel قد يكون معقدًا بعض الشيء بسبب عدم بساطة إعداد المعايير المتعددة. إذا كنت تريد توفير الوقت، أقترح عليك الانتقال إلى 'قم بترشيح البيانات بسهولة باستخدام معايير متعددة أو رموز البدل مع Super Filter'، مما سيكون سهل الفهم.

لنفترض أن لديك نطاقًا من البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وتريد القيام ببعض الترشيحات عليه.

و vs أو

على سبيل المثال، تريد ترشيح البيانات التي تحقق جميع المعايير في نفس الوقت، على سبيل المثال، البيانات التي تكون المنطقة فيها الشمال والمنتج هو الموز والمجموع أكبر من 2000. الآن تحتاج إلى سرد المعايير في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ثم يمكنك النقر فوق البيانات > متقدم، وفي مربع حوار المرشح المتقدم، تحقق من تصفية القائمة، في مكانها، وحدد نطاق القائمة ونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق موافق. الآن يمكنك رؤية أن البيانات تم ترشيحها بناءً على المعايير التي قمت بتحديدها.

أو بخلاف ذلك، إذا كنت تريد ترشيح البيانات التي تحتاج فقط إلى تحقيق أحد المعايير، على سبيل المثال، المنطقة هي الشمال، أو المنتج هو الموز، أو العدد الإجمالي أكبر من 2000، يمكنك سرد المعايير بهذه الطريقة:

ثم انقر فوق البيانات > متقدم وحدد نطاق القائمة ونطاق المعايير، انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق موافق. الآن يمكنك رؤية جميع البيانات التي تحقق أحد المعايير تم ترشيحها.

الترشيح باستخدام رموز البدل

في بعض الحالات، قد ترغب في ترشيح البيانات بناءً على سلسلة نصية خاصة. على سبيل المثال، لديك نطاق من البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

رمز الـ * البري

وتريد ترشيح البيانات التي تنتهي بـ Market في عمود الشريك، ويجب عليك سرد هذا المعيار في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

نصيحة: الرمز النجمي * يمثل أي سلسلة حروف في موقعه.

ثم انقر فوق البيانات > متقدم، وفي مربع حوار المرشح المتقدم، حدد نطاق القائمة ونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:

الآن انقر فوق موافق، يمكنك رؤية جميع البيانات التي تنتهي بـ Market تم ترشيحها.

رمز الـ ? البري

إذا كنت تريد ترشيح البيانات التي تحتوي فقط على حرف بين سلسلتي نصيتين محددتَين، على سبيل المثال، ترشيح البيانات التي تحتوي على أي حرف بين c و k، يمكنك كتابة المعايير كما يلي:

نصيحة: علامة الاستفهام ? تمثل أي حرف في موقعها.

ثم انقر فوق البيانات > متقدم، وفي مربع حوار المرشح المتقدم، حدد نطاق القائمة ونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق موافق. ويمكنك رؤية أن البيانات تم ترشيحها.

رمز الـ ~ البري

إذا كان لديك نطاق من البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

وتريد ترشيح البيانات التي تحتوي على رمز * أو علامة خاصة أخرى بين سلسلتين نصيتين محددتَين، يمكنك القيام بما يلي:

نصيحة: يمكن أن تساعدك علامة التيلدا ~ في البحث عن سلسلة النص المحددة.

ثم انقر فوق البيانات > متقدم، وفي مربع حوار المرشح المتقدم، حدد نطاق القائمة ونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:

انقر فوق موافق لإغلاق الحوار، ثم يمكنك رؤية أن البيانات تم ترشيحها:

ملاحظة:

في الواقع، يمكنك أيضًا ترشيح البيانات عن طريق تحديدها والنقر فوق البيانات > تصفية ثم النقر فوق سهم التصفية واختيار تصفية النص أو تصفية الأرقام > يحتوي على.

ثم في مربع الحوار Custom AutoFilter، اكتب المعايير في مربع النص بجانب يحتوي على. انظر لقطة الشاشة:

وانقر فوق موافق. سيتم ترشيح البيانات أيضًا بشكل صحيح.

هذه هي جميع إعدادات المعايير لوظيفة التصفية. هل من الصعب تذكرها؟ ولكن إذا كان لديك Super Filter من Kutools for Excel، لن تحتاج أبدًا إلى تذكر المعايير المعقدة، فقط تحتاج إلى النقر، النقر، النقر.

قم بترشيح البيانات بسهولة باستخدام معايير متعددة أو رموز البدل مع Super Filter

Super Filter هي وظيفة تصفية متقدمة من Kutools لـ Excel، والتي من السهل الحصول عليها واستخدامها. يمكنك تنزيل Kutools لـ Excel مجانًا واستخدام Super Filter باتباع الخطوات. لا تقلق، Kutools لـ Excel مجاني لمدة 30 يومًا.

بعد التثبيت المجاني لـ Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

معايير متعددة

1. انقر فوق Kutools Plus > Super Filter لتمكين جزء Super Filter. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم تحتاج إلى النقر فوق هذا الزر  لتحديد نطاق تريد ترشيحه، ثم تحقق من المحدد خانة الاختيار لإصلاح النطاق. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن ابدأ في ترشيح البيانات باستخدام معايير متعددة. أولاً، تحتاج إلى التأكد من أن العلاقة هي OR أو AND.

إذا كنت تريد ترشيح البيانات عندما يكون الجمع بين المعايير المتعددة صحيحًا، فأنت بحاجة إلى علاقة AND.

إذا كنت تقوم بترشيح البيانات التي تحتاج فقط إلى تحقيق أحد المعايير، فاختر OR.

4. ثم يمكنك سرد المعايير في الجزء.

And و Or

على سبيل المثال، تريد ترشيح البيانات التي تكون المنطقة فيها الجنوب، والمنتج هو التفاح، والمجموع أكبر من 1100، قم بما يلي:

(1) حدد AND من قائمة العلاقة في المجموعة وانقر أسفل الخط الأول بجانب And، ثم قم بتعيين المعيار الأول الذي تحتاجه في مربعات النص. انظر لقطات الشاشة:

(2) ثم قم بتعيين المعيار الثاني والثالث كما هو مذكور أعلاه. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر فوق زر التصفية ثم يتم ترشيح البيانات.

إذا اخترت OR، تحتاج إلى التأكد من أن جميع العلاقات هي OR. انظر لقطات الشاشة:

رموز البدل

في وظيفة Super Filter، يمكنك أيضًا استخدام رموز البدل لتمثيل حرف أو سلسلة من الحروف أو رمز خاص.

خذ مثالاً، إذا كنت تريد ترشيح البيانات التي تحتوي على المورد، تحتاج فقط إلى كتابة *supplier (علامة النجمة تعني أي سلسلة) في مربع النص الأخير. انظر لقطات الشاشة:

إذا كنت بحاجة إلى ترشيح البيانات التي تكون بهذا التنسيق c?ke، (علامة الاستفهام تعني أي حرف)، تحتاج فقط إلى كتابة هذا في مربع النص الخاص بـ Super Filter، وانقر فوق تصفية. انظر لقطة الشاشة:

هل هو سهل جدًا؟ إذا كنت تريد معرفة المزيد حول Super Filter، يمكنك تنزيل Kutools لـ Excel مجانًا لتجربته بنفسك، هناك 60 يومًا من التجربة المجانية. في الواقع، لدى Kutools لـ Excel أكثر من 100 وظيفة يمكن أن تجعل عملك اليومي أسهل.

عرض توضيحي: التصفية باستخدام معايير متعددة ورموز البدل مع Kutools لـ Excel

مع Super Filter، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:

التصفية باستخدام النجمة أو رموز خاصة أخرى في Excel

التصفية باستخدام السلسلة الفرعية في Excel