كيف تُجري التصفية باستخدام معايير متعددة أو أحرف البدل في Excel؟
بالنسبة لمعظم مستخدمي Excel، قد تكون تصفية البيانات وفق معيار واحد أمرًا سهلاً. لكن ماذا لو أردت تصفية البيانات باستخدام عدة معايير في آنٍ واحد؟ يشرح هذا البرنامج التعليمي كيفية تعيين معايير متعددة وتصفية البيانات في Excel.
التصفية باستخدام معايير متعددة
تصفية البيانات بسهولة باستخدام معايير متعددة أو أحرف البدل مع مرشح متقدم
التصفية باستخدام معايير متعددة
قبل أن تبدأ بقراءة الخطوات التفصيلية في هذا الجزء، من واجبي أن أخبرك أن التصفية باستخدام معايير متعددة أو أحرف البدل عبر مرشّح Excel أمرٌ معقّد بعض الشيء بسبب تعقيد إعداد المعايير المتعددة. إذا كنت ترغب في توفير الوقت، أنصحك بالانتقال إلىتصفية البيانات بسهولة باستخدام معايير متعددة أو أحرف البدل مع مرشح متقدم، الذي سيكون أسهل للفهم.
افترض أن لديك نطاق بيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وترغب في تطبيق بعض عمليات التصفية عليه.
و (And) مقابل أو (Or)
على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصفية البيانات التي تستوفي جميع المعايير في آنٍ واحد—مثل أن تكون المنطقة «شمالًا» والمنتج «موزًا» والمجموع «أكبر من 2000»—فما عليك الآن سوى إدخال هذه المعايير في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
بعد ذلك، انقر علىبيانات > متقدم. في مربع حوارالتصفية المتقدمة، حدد الخيارتصفية القائمة في مكانها، ثم حددنطاق القائمةونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:
انقر علىموافق. الآن يمكنك رؤية أن البيانات قد تم تصفيتها وفقًا للمعايير التي حددتها.
أو على العكس، إذا كنت تريد تصفية البيانات التي تستوفي أحد المعايير فقط، كأن تكون المنطقة شمالًا أو المنتج موزًا أو أن يكون العدد الإجمالي أكبر من 2000، فيمكنك إدراج المعايير كما يلي:
بعد ذلك انقر علىبيانات>متقدموحددنطاق القائمةونطاق المعايير، انظر لقطة الشاشة:
انقر علىموافق. الآن يمكنك رؤية جميع البيانات التي تستوفي أحد المعايير وقد تم تصفيتها.
التصفية باستخدام أحرف البدل
في بعض الحالات، قد ترغب في تصفية البيانات بناءً على سلسلة نصية معيّنة. على سبيل المثال، لديك نطاق بيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
حرف البدل *
وتريد تصفية البيانات التي تنتهي بـ «Market» في عمود الشريك، ويجب عليك إدراج هذا المعيار في الخلايا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
تلميح: يُشير رمز النجمة * إلى أي سلسلة من الأحرف في موضعه.
بعد ذلك، انقر علىبيانات > متقدم، ثم في مربع حوارالتصفية المتقدمة، حددنطاق القائمةونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:
الآن، انقر علىموافق، وسترى أن جميع البيانات المنتهية بـ «Market» قد تم تصفيتها.
ما هو حرف البدل؟
إذا كنت تريد تصفية البيانات التي تحتوي على حرف واحد فقط بين سلسلتين نصيتين معيّنتين، على سبيل المثال، تصفية البيانات التي تحتوي على أي حرف بين c وk، فيمكنك كتابة المعيار كما يلي:
تلميح: تمثّل علامة الاستفهام «؟» أي حرف واحد في موضعها.
ثم انقر علىبيانات > متقدم، وفي مربع حوارالتصفية المتقدمة، حدِّدنطاق القائمةونطاق المعايير. انظر لقطة الشاشة:
انقر علىموافق، وسترى الآن أن البيانات قد تم تصفيتها.
حرف البدل ~
إذا كان لديك نطاق بيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
وتريد تصفية البيانات التي تحتوي على*أو أي رمز خاص آخر بين سلسلتين نصيتين معيّنتين، فيمكنك القيام بما يلي:
تلميح: يمكن لرمز التلدة ~ أن يساعدك في العثور على سلسلة نصية معيّنة.
بعد ذلك انقر علىبيانات>متقدم، وفي مربع حوارالتصفية المتقدمة، حددنطاق القائمةونطاق المعاييرانظر لقطة الشاشة:
انقر علىموافقلإغلاق مربع الحوار، ثم يمكنك رؤية أن البيانات قد تم تصفيتها:
ملاحظة:
في الواقع، يمكنك أيضًا تصفية البيانات عن طريق تحديدها، ثم النقر علىبيانات > تصفية، ثم النقر على سهم التصفية واختيارتصفية النصأويحتوي على.
بعد ذلك، في مربع حوارالتصفية التلقائية المخصصة، اكتب المعيار في مربع النص المجاور لـيحتوي على. انظر لقطة الشاشة:
وانقر علىموافق. سيتم تصفية البيانات بشكل صحيح أيضًا.
هذه هي جميع إعدادات المعايير لوظيفة التصفية. هل تجد صعوبة في تذكّرها؟ مع مرشح Kutools المتقدم لـ Excel، لن تحتاج أبدًا إلى حفظ المعايير المعقدة — يكفيك النقر، النقر، ثم النقر!
تصفية البيانات بسهولة باستخدام معايير متعددة أو أحرف البدل مع مرشح متقدم
مرشح متقدم هي ميزة تصفية متقدمة منKutools لـ Excel، ويمكنك الحصول عليها واستخدامها بسهولة. ما عليك سوىتنزيل Kutools لـ Excel مجانًاثم استخداممرشح متقدمباتباع الخطوات التالية. ولا داعي للقلق — Kutools لـ Excel مجاني لمدة 30 يومًا.
بعدالتثبيت المجانيKutools لـ Excel، يُرجى اتباع ما يلي:
معايير متعددة
1. انقر علىKUTOOLS PLUS > مرشح متقدملتفعيل جزء المرشح المتقدم. انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، انقر على هذا الزر
لتحديد النطاق الذي تريد تصفيةه، ثم فعّل خانة الاختيارمحدّدلتثبيت النطاق. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن ابدأ بتصفية البيانات باستخدام معايير متعددة. أولًا، يجب التأكد من أن العلاقة هيأوأوو.
إذا كنت تريد تصفية البيانات عندما تكون مجموعة المعايير المتعددة صحيحة جميعها معًا، فأنت بحاجة إلى علاقةو.
إذا كنت تريد تصفية البيانات التي تستوفي أحد المعايير فقط، فاخترأو.
4. بعد ذلك، يمكنك إدراج المعايير في الجزء.
ووأو
على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصفية البيانات بحيث تكون المنطقة جنوبًا والمنتج تفاحة والعدد الإجمالي أكبر من 1100، فاتبع ما يلي:
(1) اخترومن قائمةعلاقة المجموعة، ثم انقر على أولسطر سفليبجانبو، وحدّد المعيار الأول الذي تحتاجه في مربعات النص. انظر لقطات الشاشة:
(2) بعد ذلك، حدد المعيارين الثاني والثالث كما فعلت سابقًا. راجع لقطة الشاشة:
5. انقر على زرتصفية، ثم يتم تصفية البيانات.
إذا اخترت علاقةأو، فتأكد من أن جميع العلاقات هيأو. انظر لقطات الشاشة:
أحرف البدل
في وظيفةمرشح متقدم، يمكنك أيضًا استخدام أحرف البدل لتمثيل حرفٍ واحد، أو سلسلة من الأحرف، أو رمزٍ خاص.
لنأخذ مثالًا: إذا أردت تصفية البيانات التي تحتوي على كلمة «supplier»، فكل ما عليك فعله هو كتابة*supplier (حيث تعني علامة النجمة أي سلسلة نصية) في مربع النص الأخير. راجع لقطات الشاشة التالية:
إذا احتجت إلى تصفية البيانات ذات التنسيق التاليc?ke (حيث تعني علامة الاستفهام أي حرف واحد)، فما عليك سوى إدخال هذا التعبير في مربع النص الخاص بـمرشح متقدم، ثم النقر على زر التصفية (Filter). انظر لقطة الشاشة：
أليس ذلك سهلاً للغاية؟ إذا رغبت في معرفة المزيد عن المرشح المتقدم، يمكنكتنزيله مجانًا من Kutools لـ Excelلتجربته بنفسك، حيث يوفّر لك نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا! في الواقع، يحتوي Kutools لـ Excel على أكثر من 100 وظيفة مصممة لتسهيل عملك اليومي.
عرض توضيحي: التصفية باستخدام معايير متعددة وأحرف البدل مع Kutools لـ Excel
مع مرشح متقدم، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:
التصفية باستخدام علامة النجمة أو أي رمز خاص آخر في Excel
التصفية باستخدام جزء من النص (substring) في Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل