كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية التي تبدأ بالأرقام في Excel؟

إذا كانت بياناتك في Excel تتضمن إدخالات تبدأ بالأرقام يليها نص اختياري (مثل "201510"، "201510AA"، "201520")، فإن فرزها مباشرة قد لا ينتج الترتيب الذي تريده. عادةً ما يقوم Excel بفصل الأرقام النقية عن التركيبات الأبجدية الرقمية، مما قد يؤدي إلى تسلسل غير صحيح. على سبيل المثال، قد يتم فرز "201510" بشكل منفصل عن "201510AA". يوضح هذا الدليل كيفية فرز مثل هذه البيانات الأبجدية الرقمية مع الحفاظ على البادئات العددية بالترتيب الصحيح، مما يضمن نتائج مثل "201510"، "201510AA"، "201520".

فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة

البيانات الأصلية		نتيجة الفرز العادية		نتيجة الفرز التي تريدها

فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة

في Excel، يمكنك إنشاء عمود مساعد الصيغة، ثم فرز البيانات حسب هذا العمود الجديد، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أدخل هذه الصيغة =TEXT(A2, "###") في خلية فارغة بجانب بياناتك، B2 على سبيل المثال، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك قم بفرز البيانات حسب هذا العمود الجديد، حدد العمود المساعد الذي قمت بإنشائه، ثم انقر فوق البيانات > ترتيب، وفي مربع الحوار المنبثق، حدد توسيع اللوحة، انظر إلى لقطات الشاشة:

4. وانقر فوق زر الترتيب لفتح مربع الحوار ترتيب، ضمن قسم العمود، اختر اسم العمود المساعد الذي تريد الترتيب بناءً عليه، واستخدم القيم تحت قسم الترتيب حسب، ثم حدد ترتيب الفرز كما تريد، انظر إلى لقطة الشاشة:

5. وبعد ذلك انقر فوق موافق، في مربع الحوار تحذير الفرز المنبثق، يرجى تحديد فرز الأرقام والأرقام المخزنة كنص بشكل منفصل، انظر إلى لقطة الشاشة:

6. ثم انقر فوق زر موافق، ستلاحظ أن البيانات قد تم فرزها حسب حاجتك.

7. وأخيرًا، يمكنك حذف محتويات العمود المساعد حسب الحاجة.