Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel؟

إذا كانت لديك قائمة بيانات مختلطة مع كل من الأرقام والسلاسل النصية ، فعند فرز بيانات هذا العمود بشكل طبيعي في Excel ، يتم فرز جميع الأرقام الصافية في الأعلى والسلاسل النصية المختلطة في الأسفل. لكن النتيجة المطلوبة مثل آخر لقطة شاشة معروضة. ستوفر هذه المقالة طريقة مفيدة يمكنك استخدامها لفرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel بحيث يمكنك تحقيق النتائج التي تريدها.

فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة

البيانات الأصلية   عادة فرز النتائج   نتيجة الفرز المطلوب
فرز المستندات الأبجدية الرقمية 1 2 فرز المستندات الأبجدية الرقمية 2 2 فرز المستندات الأبجدية الرقمية 3

السهم الأزرق الحق فقاعة فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة

في Excel ، يمكنك إنشاء عمود مساعد للصيغة ، ثم فرز البيانات حسب هذا العمود الجديد ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أدخل هذه الصيغة = TEXT (A2، "###") في خلية فارغة بجانب بياناتك ، B2 ، على سبيل المثال ، انظر لقطة الشاشة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 4

2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، انظر الصورة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 5

3. ثم قم بفرز البيانات حسب هذا العمود الجديد ، حدد عمود المساعد الذي أنشأته ، ثم انقر فوق البيانات > تصنيف حسب:، وفي مربع المطالبة المنبثق ، حدد قم بتوسيع التحديد، انظر لقطات الشاشة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 6 2 فرز المستندات الأبجدية الرقمية 7

4. وانقر تصنيف حسب: زر لفتح تصنيف حسب: الحوار تحت عمود القسم، اختر عمود المساعد الاسم الذي تريد الفرز به واستخدامه قيمنا تحت الفرز على ، ثم حدد ترتيب الفرز كما تريد ، انظر الصورة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 8

5. ثم انقر فوق OK، في مربع حوار تحذير الفرز المنبثق ، يرجى تحديد فرز الأرقام والأرقام المخزنة كنص بشكل منفصل، انظر لقطة الشاشة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 9

6. ثم اضغط OK زر ، يمكنك أن ترى ، تم فرز البيانات حسب حاجتك.

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 10

7. أخيرًا ، يمكنك حذف محتويات عمود المساعد حسب حاجتك.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
  • أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2021 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
علامة تبويب kte 201905

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
فرز التعليقات حسب
التعليقات (10)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
عندما أفعل ذلك ، يفرز العمود حسب الحرف الفردي ولا أحصل على الترتيب الصحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت لدي البيانات التالية: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 أريد ترتيبها على النحو التالي: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 فقط عادةً ما ينتهي الأمر بفرز العمود بهذا: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 حيث يتم فرز الأرقام بشكل صحيح ثم يتم فرز القيم الأبجدية الرقمية بشكل صحيح ، ولكن لا يتم فرز الاثنين معًا. عندما أستخدم الطريقة في المقالة ، ينتهي بي الأمر بهذا: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 حيث يتم فرز البيانات الرقمية والأبجدية الرقمية معًا ولكن بشكل غير صحيح (يجب أن تأتي 12 بعد 2). لماذا يحدث هذا؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
محاولة الفرز الأبجدي الرقمي مع النص. إنها قائمة كبيرة إلى حد ما ولكن أدناه مثال. لا يمكنني تجريد الحرف في عمود مختلف والفرز حسب ذلك لأن لدي أرقام مطابقة يجب أن تأتي قبلها. لا يمكنني أيضًا إضافة عمود للفرز على أساسه ثم إخفائه - أو حذفه لأنني أقوم بفرز البيانات باستمرار. أيه أفكار؟ قائمتي الحالية: ---- ما أريده أن يبدو مثل: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 - - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أنا أركض في نفس المشكلة. لدي 1200 رقم جزء أحتاجها لفرز الطريقة الموضحة أعلاه ولكن Excel سيضع V15 بعد V1 إذا كان V14 غائبًا. أحتاج إلى ظهور V14 بعد V9 أو V8 ، حيث ينتهي رقم الجزء.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
محاولة الفرز الأبجدي الرقمي مع النص. إنها قائمة كبيرة إلى حد ما ولكن أدناه مثال. لا يمكنني تجريد الحرف في عمود مختلف والفرز حسب ذلك لأن لدي أرقام مطابقة يجب أن تأتي قبلها. لا يمكنني أيضًا إضافة عمود للفرز على أساسه ثم إخفائه - أو حذفه لأنني أقوم بفرز البيانات باستمرار. أيه أفكار؟ هل ستكون هناك صيغة ما؟ قائمتي الحالية: ---- ما أريده أن يبدو مثل: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 - - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أسهل طريقة يمكنني التفكير بها هي تقسيم العمود إلى الجزء ألفا ("أ") والجزء الرقمي ("1") ثم الفرز أولاً حسب ألفا ثم حسب العدد.
يجب أن يظل ملفك الأصلي 1,2,3,4،XNUMX،XNUMX،XNUMX في عمود ألفا للفرز بشكل صحيح.

ملحوظة: قد يكون تحقيق ذلك أكثر صعوبة قليلاً عندما لا يكون جزء ألفا ("أ") بطول ثابت في بياناتك. لكن بالتأكيد لا يزال ممكنا.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لا أرى سوى طريقة واحدة. يشير الجزء العلوي من المقالة إلى أننا سنرى طريقتين.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبا فال
أشكركم على تعليقك ، إنه خطأي ، لقد حذفت الطريقة الثانية من هذا المقال ، والآن قمت بتحديث المقال.

شكرا لك مرة أخرى!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرًا لك على النصيحة بشأن استخدام "عمود المساعد" ، ولكن هذا سؤالي:

هل هناك طريقة للحصول على الأعمدة "ذات الصلة" بعلامة "جنبًا إلى جنب" مع الفرز الذي تم تعجيله بواسطة عمود المساعد؟

على سبيل المثال ، يحتوي العمود "أ" على رمز منتج ذي سلسلة مختلطة يمكنني الآن الفرز في تسلسل باستخدام تقنية "العمود المساعد" ولكن ، مرفقًا برمز المنتج نفسه ، أوصاف المنتج وأبعاده وخصائصه الأخرى (بعضها مختلط أيضًا- سلسلة في الطبيعة) في عدة أعمدة أخرى ، وأحتاج إلى اتباع ترتيب "العمود المساعد".

اضافه اقتراحاتك

مقدر جدا!

لورن
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ، لدي متطلبات فرز مماثلة ، لكن لدي مشكلة فريدة ....
لدي مجموعة من بيانات المخزون التي أحتاج إلى فرزها بترتيب الفئة.
يشمل النطاق الأسعار ويحتوي عمود واحد على صيغ.
تتراوح أرقام الفئات من 1 1a 1b وما إلى ذلك 32e.
لقد حاولت باستمرار استخدام عمود مساعد مع الصيغة = TEXT (K3، "###") - مع كون K3 هو الصف الأول في عمود الفئة.
حدد عمود المساعد (N) وانقر فوق البيانات - فرز - قم بتوسيع التحديد ، ولكن لا تحصل على المزيد لأن "التوسيع" يختار دائمًا من الصف 40 - حتى إذا قمت بتحديد صفوف قليلة فقط في عمود المساعد.
لماذا هذا ، وكيف يمكنني فرز بياناتي بشكل صحيح؟
نتطلع إلى حل ....
شكر.
باتريك.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
رمز السهم لشركة TrueCar Inc هو "TRUE". عندما أقوم بفرز العمود الذي يحتوي على رموز الأسهم ، تقع القيمة TRUE في غير مكانها في نهاية القائمة. تم تنسيق الخلية كنص. أفترض أن السبب في ذلك هو أن "TRUE" لها معنى خاص في Excel. الآن أقوم بإزالة الحرف "E" ، وفرز العمود بحيث يقع الصف في المكان الصحيح ثم أضف الحرف E بعد الفرز. أي أفكار حول نهج أفضل؟  
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL