كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel؟
إذا كانت لديك قائمة بيانات مختلطة مع كل من الأرقام والسلاسل النصية ، فعند فرز بيانات هذا العمود بشكل طبيعي في Excel ، يتم فرز جميع الأرقام الصافية في الأعلى والسلاسل النصية المختلطة في الأسفل. لكن النتيجة المطلوبة مثل آخر لقطة شاشة معروضة. ستوفر هذه المقالة طريقة مفيدة يمكنك استخدامها لفرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel بحيث يمكنك تحقيق النتائج التي تريدها.
فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة
البيانات الأصلية | عادة فرز النتائج | نتيجة الفرز المطلوب | ||
فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة
في Excel ، يمكنك إنشاء عمود مساعد للصيغة ، ثم فرز البيانات حسب هذا العمود الجديد ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أدخل هذه الصيغة = TEXT (A2، "###") في خلية فارغة بجانب بياناتك ، B2 ، على سبيل المثال ، انظر لقطة الشاشة:
2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، انظر الصورة:
3. ثم قم بفرز البيانات حسب هذا العمود الجديد ، حدد عمود المساعد الذي أنشأته ، ثم انقر فوق البيانات > تصنيف حسب:، وفي مربع المطالبة المنبثق ، حدد قم بتوسيع التحديد، انظر لقطات الشاشة:
4. وانقر تصنيف حسب: زر لفتح تصنيف حسب: الحوار تحت عمود القسم، اختر عمود المساعد الاسم الذي تريد الفرز به واستخدامه القيم مع الفرز على ، ثم حدد ترتيب الفرز كما تريد ، انظر الصورة:
5. ثم انقر فوق OK، في مربع حوار تحذير الفرز المنبثق ، يرجى تحديد فرز الأرقام والأرقام المخزنة كنص بشكل منفصل، انظر لقطة الشاشة:
6. ثم اضغط OK زر ، يمكنك أن ترى ، تم فرز البيانات حسب حاجتك.
7. أخيرًا ، يمكنك حذف محتويات عمود المساعد حسب حاجتك.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!