انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel؟

إذا كانت لديك قائمة بيانات مختلطة مع كل من الأرقام والسلاسل النصية ، فعند فرز بيانات هذا العمود بشكل طبيعي في Excel ، يتم فرز جميع الأرقام الصافية في الأعلى والسلاسل النصية المختلطة في الأسفل. لكن النتيجة المطلوبة مثل آخر لقطة شاشة معروضة. ستوفر هذه المقالة طريقة مفيدة يمكنك استخدامها لفرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel بحيث يمكنك تحقيق النتائج التي تريدها.

فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة

البيانات الأصلية   عادة فرز النتائج   نتيجة الفرز المطلوب
فرز المستندات الأبجدية الرقمية 1 2 فرز المستندات الأبجدية الرقمية 2 2 فرز المستندات الأبجدية الرقمية 3

السهم الأزرق الحق فقاعة فرز البيانات الأبجدية الرقمية باستخدام عمود مساعد الصيغة

في Excel ، يمكنك إنشاء عمود مساعد للصيغة ، ثم فرز البيانات حسب هذا العمود الجديد ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أدخل هذه الصيغة = TEXT (A2، "###") في خلية فارغة بجانب بياناتك ، B2 ، على سبيل المثال ، انظر لقطة الشاشة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 4

2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، انظر الصورة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 5

3. ثم قم بفرز البيانات حسب هذا العمود الجديد ، حدد عمود المساعد الذي أنشأته ، ثم انقر فوق البيانات > تصنيف حسب:، وفي مربع المطالبة المنبثق ، حدد قم بتوسيع التحديد، انظر لقطات الشاشة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 6 2 فرز المستندات الأبجدية الرقمية 7

4. وانقر تصنيف حسب: زر لفتح تصنيف حسب: الحوار تحت عمود القسم، اختر عمود المساعد الاسم الذي تريد الفرز به واستخدامه القيم مع الفرز على ، ثم حدد ترتيب الفرز كما تريد ، انظر الصورة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 8

5. ثم انقر فوق OK، في مربع حوار تحذير الفرز المنبثق ، يرجى تحديد فرز الأرقام والأرقام المخزنة كنص بشكل منفصل، انظر لقطة الشاشة:

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 9

6. ثم اضغط OK زر ، يمكنك أن ترى ، تم فرز البيانات حسب حاجتك.

فرز المستندات الأبجدية الرقمية 10

7. أخيرًا ، يمكنك حذف محتويات عمود المساعد حسب حاجتك.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The stock symbol for TrueCar Inc is "TRUE". When I sort the column containing the stock symbols, TRUE falls out of place at the end of the list. The cell is formatted as text. I am assuming that it is because "TRUE" has special meaning in Excel. Right now I am removing the "E", sorting the column so the row falls in the right place and then adding the E after the sort. Any ideas on a better approach?  
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a similar sorting requirement, but with a unique problem ....
I have a range of Stock data which I need to sort in Category order.
The Range includes prices and one column has formulas.
The Category numbers range from 1 1a 1b etc to 32e.
I have continuously tried using a helper column with the formula =TEXT(K3,"###") - with K3 being the first Row in the Category column.
I select the helper column (N) and click Data - Sort - Expand the selection, but get no further as the "expansion" always selects from Row 40 - even if I select just a few rows in the helper column.
Why is this, and how can I sort my data correctly ?
Looking forward to a solution ....
Thanks.
Patrick.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tip on using a "helper column", but here's my question:

Is there a way to get the "related " columns to "tag along" with the sort precipitated by the helper column?

For example, column A contains a mixed-string product code that I can now sort into sequence using the "helper column" technique but, attached to that same product code are product descriptions, dimensions and other characteristics (some of which are also mixed-string in nature) in several other columns, and I need those to follow the "helper column" sort.

Any suggestions?

Much appreciated!

Lorne
This comment was minimized by the moderator on the site
I only see 1 method. Top of the article mentions that we will see 2 methods.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, val,
Thank you for your comment, it is my mistake, I have deleted the second method from this article, and now, I have updated the article.

Thank you once more!
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? Will there be some formula? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
This comment was minimized by the moderator on the site
The easiest way I can think is to split the column into the Alpha part ("A") and the numeric part ("1") and then sort first by alpha then by numeric.
Your original 1,2,3,4 would need to stay in the alpha column to sort properly .

N.B. this might be a bit more difficult to achieve when the alpha part (the "A") is not a consistent length in your data. But definitely still possible.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am running in the same problem. I have 1200 part numbers that I need to sort the way it's shown above but excel will put V15 after V1 if V14 is absent. I need V14 to appear after V9 or V8, where ever the part number ends.
This comment was minimized by the moderator on the site
Trying to sort Alphanumeric with text. It is a fairly large list but below is an example. I can't strip the off the letter in a different column and sort by that because I have matching numbers that should come before them. I also can't really add a column to sort by and then hide that column - or delete it because I am constantly sorting the data. Any ideas? My current list: ---- What I want it to look like: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 ---- A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
This comment was minimized by the moderator on the site
When I do this, the column sorts by individual character and I don't get the right order. For instance, if I have the following data: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2 I want them to be sorted like this: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Just sorting the column normally I end up with this: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Where the numbers are sorted correctly and then the alphanumeric values are sorted correctly, but the two are not sorted together. When I use the method in the article, I end up with this: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Where the numeric and alphanumeric data are sorted together but incorrectly (12 should come after 2). Why is this happening?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations