كيفية استخراج البيانات من مصنفات أخرى أو ملفات نصية في Excel؟
عادةً يمكننا نسخ البيانات من مصنف مفتوح ثم لصقها في مصنف آخر. ومع ذلك، قد ترغب أحيانًا في استخراج البيانات من مصنف مغلق دون فتحه، أو حتى استخراج البيانات من أنواع ملفات أخرى مثل الملفات النصية. كيف يمكنك تحقيق ذلك في Excel؟ في هذه المقالة سأوضح لك طريقة لاستخراج البيانات بسهولة من مصنفات مغلقة أو ملفات نصية في Excel.
استخراج البيانات من مصنف مغلق واحد أو ملف نصي في Excel
استخراج البيانات من عدة مصنفات مغلقة في Excel
استخراج البيانات من مصنف مغلق آخر أو ملفات نصية باستخدام Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excel هو إضافة رائعة لبرنامج Excel تحتوي على العديد من الأدوات المفيدة. يساعدك أداة إدراج ملف في المؤشر على استخراج البيانات من مصنف مغلق أو ملفات نصية أو أي نوع آخر من الملفات وإدراجه بسهولة في ورقة العمل الحالية.
Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!
الخطوة 1: ضع المؤشر في الخلية التي تريد إدراج البيانات المستخرجة فيها. في مثالنا، اخترنا الخلية D4. ثم انقر على Kutools Plus > استيراد / تصدير > إدراج ملف في المؤشر.
الخطوة 2: في مربع الحوار إدراج ملف في المؤشر الذي يظهر، انقر على زر تصفح .
ملاحظة: إذا كنت ترغب في استخراج البيانات من ملفات أخرى بدون صيغ، يرجى تحديد خيار القيم فقط (بدون صيغ) ؛ إذا كنت ترغب في استخراج البيانات بدون تنسيق، يرجى تحديد خيار عدم نقل التنسيق.
الخطوة 3: في مربع الحوار القادم حدد ملفًا ليتم إدراجه في موقع مؤشر الخلية، افتح المجلد الذي يوجد فيه المصنف أو الملف الآخر، انقر لتحديد الملف الذي تريد استخراجه، واضغط على زر فتح.
ملاحظات:
1. لإدراج البيانات من ملف نصي، يرجى التأكد من اختيار ملفات نصية خلف مربع اسم الملف في مربع الحوار حدد ملفًا ليتم إدراجه في موقع مؤشر الخلية.
2. إذا قمت باختيار مصنف يحتوي على عدة أوراق عمل، سيظهر مربع حوار حدد ورقة عمل. ما عليك سوى النقر لاختيار الورقة التي تريد استخراج البيانات منها، ثم النقر على زر موافق.
الآن سترى جميع البيانات الموجودة في ورقة العمل المحددة تم استخراجها وإدراجها في ورقة العمل الحالية.
عرض توضيحي: استخراج البيانات من مصنف مغلق واحد أو ملف نصي في Excel
استخراج البيانات من عدة مصنفات مغلقة في Excel
مع ميزة دمج أوراق العمل والمصنفات في Kutools لـ Excel، يمكنك بسهولة استخراج البيانات من عدة أوراق عمل ومصنفات ووضع البيانات المستخرجة في ورقة واحدة. يرجى القيام بما يلي:
Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!
1. انقر على Kutools Plus > دمج.
2. في مربع الحوار دمج أوراق العمل - الخطوة 1 من 3 الذي يظهر، يرجى تحديد خيار دمج بيانات أوراق العمل المتعددة من المصنفات في ورقة عمل واحدة، ثم النقر على زر التالي .
3. في مربع الحوار دمج أوراق العمل - الخطوة 2 من 3، يرجى:
(1) النقر على إضافة > ملف / مجلد لإضافة المصنفات التي سيتم استخراج البيانات منها؛
(2) في قسم قائمة المصنفات، يرجى تحديد المصنفات التي سيتم استخراج البيانات منها؛
(3) في قسم قائمة أوراق العمل ، يرجى تحديد أوراق العمل التي سيتم استخراج البيانات منها؛
(4) في قائمة أوراق العمل القسم، انقر على زر التصفح 
خلف كل اسم ورقة عمل لتحديد النطاق الذي سيتم استخراجه من كل ورقة عمل.
(5) انقر على زر التالي.
4. في مربع الحوار دمج أوراق العمل - الخطوة 3 من 3، يرجى تحديد قاعدة الدمج حسب الحاجة، ثم النقر على زر إنهاء .
الآن تم استخراج جميع النطاقات المحددة من المصنفات المغلقة ووضعها في ورقة عمل واحدة.
عرض توضيحي: استخراج البيانات من عدة مصنفات مغلقة في Excel
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!