Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تقسيم بيانات النطاق إلى مصنفات متعددة في Excel؟

Author Kelly Last modified
sample data

على سبيل المثال، لديك جدول مشتريات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، والآن تحتاج إلى تقسيم الجدول بناءً على الفواكه في العمود B، ثم حفظ كل نطاق مقسم كمصنف منفصل. كيف يمكن حل هذه المشكلة؟ في هذه المقالة، سأقدم لك الوظيفة الإضافية Kutools لـ Excel للقيام بذلك بسهولة في Excel.

الجزء 1: تقسيم بيانات النطاق إلى أوراق عمل متعددة في مصنف جديد

الجزء 2: حفظ كل ورقة عمل من المصنف الجديد كمصنف منفصل

يمكن أن تساعدك أداة تقسيم البيانات من Kutools لـ Excel في تقسيم نطاق معين إلى أوراق عمل متعددة بناءً على قيم الأعمدة، وستساعدك أداة فصل المصنف في حفظ كل ورقة عمل كمصنف منفصل بسهولة. ويمكنك القيام بما يلي:


arrow blue right bubbleالجزء 1: تقسيم بيانات النطاق إلى أوراق عمل متعددة في مصنف جديد

سيتم تطبيق أداة تقسيم البيانات من Kutools لـ Excel في هذا الجزء.

Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!

الخطوة 1: حدد النطاق الذي تريد تقسيمه إلى مصنفات متعددة، ثم انقر فوق Kutools Plus > تقسيم البيانات.

الخطوة 2: في مربع الحوار تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة الذي يظهر، تحتاج إلى:

set options in the Split Data into Multiple Worksheets dialog box

(1) تحديد خيار البيانات تحتوي على رؤوس إذا كان النطاق المحدد يحتوي على رؤوس؛

(2) تحديد خيار تحديد العمود، والنقر فوق الصندوق أدناه، واختيار اسم رأس العمود من القائمة المنسدلة. في حالتنا، نختار الفاكهة.

(3) انقر فوق مربع القاعدة واختر القيمة في العمود المحدد من القائمة المنسدلة؛

(4) اختيارياً، يمكنك إعداد بادئة أو لاحقة لأسماء الأوراق الجديدة. في حالتنا، قمنا بإعداد البادئة عن طريق كتابة KTE في مربع البادئة (اختياري) ؛

(5) انقر فوق زر موافق.

الآن سترى أن النطاق المحدد قد تم تقسيمه بناءً على الفواكه وحفظه في مصنف جديد، وتم حفظ السجلات المقسمة لكل فاكهة في ورقة عمل واحدة. شاهد لقطة الشاشة أدناه:

the data is split into multiple sheets by the key column



arrow blue right bubbleالجزء 2: حفظ كل ورقة عمل من المصنف الجديد كمصنف منفصل

سيتم تطبيق أداة فصل المصنف من Kutools لـ Excel في هذا الجزء.

Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!

الخطوة 3: استمر في البقاء في المصنف الجديد، وانقر فوق Kutools Plus > أدوات المصنف > فصل المصنف.

الخطوة 4: في مربع الحوار فصل المصنف الذي يفتح، استمر في تحديد جميع الأوراق، واختر مصنف Excel (*.xlsx) من قائمة تحديد تنسيق الحفظ المنسدلة، وانقر فوق زر الفصل.

set options in the Split Workbook dialog box
select folder to put the files

الخطوة 5: الآن سيظهر مربع حوار استعراض المجلد. حدد مجلد وجهة لحفظ الأوراق المقسمة، وانقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة أعلاه.

قد يستغرق الأمر دقيقة لفصل المصنف الجديد وحفظ كل ورقة عمل كمصنف منفصل. بعد التقسيم، ستحصل على مصنفات متعددة بناءً على قيمة العمود من بيانات النطاق الأصلي في مجلد الوجهة، شاهد لقطة الشاشة أدناه:

split data into multiple workbooks

حتى الآن، قمنا بتقسيم بيانات النطاق المحدد بناءً على قيم عمود الفاكهة، وحفظ سجلات كل فاكهة في مصنف منفصل.

Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن


 

arrow blue right bubbleمقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد