كيفية تقسيم بيانات النطاق إلى مصنفات متعددة في Excel؟
على سبيل المثال، لديك جدول مشتريات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، والآن تحتاج إلى تقسيم الجدول بناءً على الفواكه في العمود B، ثم حفظ كل نطاق مقسم كمصنف منفصل. كيف يمكن حل هذه المشكلة؟ في هذه المقالة، سأقدم لك الوظيفة الإضافية Kutools لـ Excel للقيام بذلك بسهولة في Excel.
الجزء 1: تقسيم بيانات النطاق إلى أوراق عمل متعددة في مصنف جديد
الجزء 2: حفظ كل ورقة عمل من المصنف الجديد كمصنف منفصل
يمكن أن تساعدك أداة تقسيم البيانات من Kutools لـ Excel في تقسيم نطاق معين إلى أوراق عمل متعددة بناءً على قيم الأعمدة، وستساعدك أداة فصل المصنف في حفظ كل ورقة عمل كمصنف منفصل بسهولة. ويمكنك القيام بما يلي:
الجزء 1: تقسيم بيانات النطاق إلى أوراق عمل متعددة في مصنف جديد
سيتم تطبيق أداة تقسيم البيانات من Kutools لـ Excel في هذا الجزء.
Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!
الخطوة 1: حدد النطاق الذي تريد تقسيمه إلى مصنفات متعددة، ثم انقر فوق Kutools Plus > تقسيم البيانات.
الخطوة 2: في مربع الحوار تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة الذي يظهر، تحتاج إلى:
(1) تحديد خيار البيانات تحتوي على رؤوس إذا كان النطاق المحدد يحتوي على رؤوس؛
(2) تحديد خيار تحديد العمود، والنقر فوق الصندوق أدناه، واختيار اسم رأس العمود من القائمة المنسدلة. في حالتنا، نختار الفاكهة.
(3) انقر فوق مربع القاعدة واختر القيمة في العمود المحدد من القائمة المنسدلة؛
(4) اختيارياً، يمكنك إعداد بادئة أو لاحقة لأسماء الأوراق الجديدة. في حالتنا، قمنا بإعداد البادئة عن طريق كتابة KTE في مربع البادئة (اختياري) ؛
(5) انقر فوق زر موافق.
الآن سترى أن النطاق المحدد قد تم تقسيمه بناءً على الفواكه وحفظه في مصنف جديد، وتم حفظ السجلات المقسمة لكل فاكهة في ورقة عمل واحدة. شاهد لقطة الشاشة أدناه:
الجزء 2: حفظ كل ورقة عمل من المصنف الجديد كمصنف منفصل
سيتم تطبيق أداة فصل المصنف من Kutools لـ Excel في هذا الجزء.
Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!
الخطوة 3: استمر في البقاء في المصنف الجديد، وانقر فوق Kutools Plus > أدوات المصنف > فصل المصنف.
الخطوة 4: في مربع الحوار فصل المصنف الذي يفتح، استمر في تحديد جميع الأوراق، واختر مصنف Excel (*.xlsx) من قائمة تحديد تنسيق الحفظ المنسدلة، وانقر فوق زر الفصل.
الخطوة 5: الآن سيظهر مربع حوار استعراض المجلد. حدد مجلد وجهة لحفظ الأوراق المقسمة، وانقر فوق زر موافق. شاهد لقطة الشاشة أعلاه.
قد يستغرق الأمر دقيقة لفصل المصنف الجديد وحفظ كل ورقة عمل كمصنف منفصل. بعد التقسيم، ستحصل على مصنفات متعددة بناءً على قيمة العمود من بيانات النطاق الأصلي في مجلد الوجهة، شاهد لقطة الشاشة أدناه:
حتى الآن، قمنا بتقسيم بيانات النطاق المحدد بناءً على قيم عمود الفاكهة، وحفظ سجلات كل فاكهة في مصنف منفصل.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
عرض توضيحي: تقسيم بيانات النطاق إلى مصنفات متعددة في Excel
مقالات ذات صلة:
تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة بناءً على العمود
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!