كيف يمكن تقسيم نطاق البيانات إلى ملفات عمل متعددة في Excel؟
على سبيل المثال، لديك جدول مشتريات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وتحتاج الآن إلى تقسيم الجدول بناءً على الفواكه في العمود B، ثم حفظ كل نطاق مقسَّم كملف عمل منفصل. كيف يمكنك تنفيذ هذه المهمة؟ في هذه المقالة، سأقدّم لك الإضافة منKutools لـ Excelلإنجاز ذلك بسهولة في Excel.
الجزء 1: نطاق التقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة ضمن ورقة عمل جديدة
الجزء 2: حفظ كل ورقة عمل من ورقة عمل جديدة كملف عمل منفصل
تستطيع أداة Kutools لـ Excel Split Data مساعدتنا في تقسيم نطاق معيّن إلى أوراق عمل متعددة استنادًا إلى قيم العمود، بينما تُسهّل علينا أداةفصل المصنفحفظ كل ورقة عمل كملف عمل منفصل بسهولة. ويمكنك اتباع الخطوات التالية:
الجزء 1: نطاق التقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة ضمن ورقة عمل جديدة
سيطبّق هذا الجزء أداةتقسيم البياناتمن Kutools لـ Excel.
Kutools لـ Excel – مزوَّد بأكثر من 300 أداة أساسية لبرنامج Excel! اجعل مهامك في Excel أسرع، وأسهل، وأكثر كفاءة.حمِّل الآن!
الخطوة 1: حدد النطاق الذي تريد تقسيمه إلى ملفات عمل متعددة، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > تقسيم البيانات.
الخطوة 2: في مربع الحوار تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة المفتوح، عليك أن:
(1) حدد خانة الاختيارتشمل العناوينإذا احتوى تحديد النطاق على رؤوس أعمدة؛
(2) حدد خانة الاختيارتحديد العمود، ثم انقر على المربع أدناه واختر اسم رأس العمود من القائمة المنسدلة. في حالتنا، نختارFruit.
(3) انقر على مربعRulesواخترالقيمة في العمود المحددمن القائمة المنسدلة؛
(4) من الاختياري تعيين بادئة أو لاحقة لمصدر اسم الملف. في حالتنا، قمنا بتعيين بادئة بكتابةKTE في مربعالبادئة (اختياري)؛
(5) انقر على زرOk.
الآن سترى أن نطاق التحديد قد تم تقسيمه حسب نوع الفاكهة وحفظه في ورقة عمل جديدة، حيث تم تجميع سجلات كل فاكهة في ورقة عمل منفصلة. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الجزء 2: حفظ كل ورقة عمل من ورقة عمل جديدة كملف عمل منفصل
سيطبّق هذا الجزء أداةفصل المصنفمن Kutools لـ Excel.
Kutools لـ Excel – مزوَّد بأكثر من 300 أداة أساسية لبرنامج Excel! اجعل مهامك في Excel أسرع، وأسهل، وأكثر كفاءة.حمِّل الآن!
الخطوة 3: استمر في التواجد في ورقة عمل جديدة، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > Workbook > فصل المصنف.
الخطوة 4: في مربع الحوار «فصل المصنف المفتوح»، حدد جميع أوراق العمل، ثم اخترمصنف Excel (*.xlsx)من قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة، وانقر بعد ذلك على زرSplit.
الخطوة 5: سيظهر الآن مربع حوار «تصفح المجلدات». حدّد مجلد الوجهة لحفظ أوراق العمل المقسمة، ثم انقر على زرOK. راجع لقطة الشاشة أعلاه.
يستغرق تقسيم ورقة العمل الجديدة وحفظ كل ورقة كملف عمل منفصل دقيقة واحدة فقط. وبعد الانتهاء من التقسيم، ستحصل على عدة ملفات عمل داخل مجلد الوجهة، مُنشأة استنادًا إلى قيمة العمود في بيانات النطاق الأصلي—كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
حتى الآن، قمنا بتقسيم بيانات تحديد النطاق بناءً على قيم عمود الفواكه، وحفظ سجلات كل فاكهة في ملف عمل منفصل.
Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن
عرض توضيحي: نطاق التقسيم البيانات إلى ملفات عمل متعددة في Excel
مقالات ذات صلة:
تقسيم البيانات إلى ورقات عمل متعددة استنادًا إلى العمود
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل