كيف يمكن حفظ شروط التصفية أو العرض المخصص في Excel؟

بعد تصفية نطاق في ورقة العمل، يمكنك حفظ عرض التصفية كعرض مخصص واستعادته بسهولة لاحقًا في Excel.

الخطوة 1: صفّ النطاق في Excel الذي ترغب في حفظ عرض تصفيةه لاستخدامه لاحقًا.

الخطوة 2: انقر فوقعرض > عروض مخصصة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 3: في مربع حوار العروض المخصصة المفتوح، انقر فوق زرإضافة.

الخطوة 4: في مربع حوار إضافة عرض، اكتب اسمًا لهذا العرض المُصفّى في خانةالاسم، ثم انقر فوق زرموافق.

تم حفظ عرض التصفية حتى الآن. إذا تم إزالة التصفية من نطاق محدود، يمكنك استعادتها بالنقر فوقعرض > عروض مخصصةلفتح مربع حوار العروض المخصصة، ثم اختيار العرض المخصص من خانةالعروض، والنقر أخيرًا على زرعرض.

ملاحظة: تتيح لك هذه الطريقة حفظ عرض شروط التصفية واستعادته في ورقة العمل المحددة فقط، ولا يمكن تطبيقه على نطاقات أو أوراق عمل أو ملفات عمل أخرى.

تصفية التواريخ بسرعة حسب اليوم/الأسبوع/الشهر/الربع/السنة فقط في Excel

يوفر Kutools لـ Excel أداة قوية تُسمىمرشح متقدم، تساعد مستخدمي Excel على فرز التواريخ بسرعة حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو الربع أو السنة فقط، وتصفية السلاسل النصية حسب طول النص، أو تصفية السلاسل النصية المكتوبة بأحرف كبيرة أو صغيرة، وغيرها الكثير!

بديلًا عن ذلك، يُعد تسجيل ماكرو طريقة ذكية لحفظ شروط التصفية المخصصة ضمن نطاق محدود في Excel. ومن ناحية أخرى، يمكن للماكرو تطبيق شروط التصفية أو العرض بسهولة على أوراق العمل الأخرى.

الخطوة 1: قبل تصفية نطاق محدود، انقر فوقالمطور > تسجيل ماكرو. راجع لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: بشكل افتراضي، لا يظهر تبويب المطور في الشريط. انقر لمعرفةكيفية إظهار تبويب المطور في الشريط في Excel.

الخطوة 2: في مربع حوار تسجيل الماكرو المفتوح، أدخل اسمًا للماكرو الجديد في خانةاسم الماكرو، ويمكنك اختياريًا تحديد مفتاح اختصار له، ثم انقر فوق زرموافق. راجع لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 3: صفّ نطاقًا محدودًا في Excel.

الخطوة 4: بعد الانتهاء من التصفية، انقر فوقالمطور > إيقاف التسجيل.

حتى الآن، تم حفظ شروط التصفية/العرض في Excel.

يمكن لهذا الماكرو تطبيق شروط التصفية أو العرض على نطاقات أخرى تشترك مع النطاق الأصلي في نفس تخطيط البيانات والموقع. فعلى سبيل المثال، إذا كان النطاق الأصلي يغطي الأعمدة A إلى G في الورقة Sheet1، فيجب أن يغطي النطاق الذي ستُطبَّق عليه التصفية الأعمدة A إلى G أيضًا.

بالمناسبة، إذا كان ملف العمل الذي يحتوي هذا الماكرو مفتوحًا، فيمكنك تطبيق الماكرو أيضًا على ملفات العمل المفتوحة الأخرى باستخدام شروط التصفية.

الخطوة 5: لتطبيق الماكرو باستخدام شروط التصفية على نطاقات أخرى، انقر فوقالمطور > ماكرولفتح مربع حوار الماكرو، ثم اختر الماكرو من القائمة وانقر فوق زرتشغيل. راجع لقطات الشاشة أدناه:

في هذا القسم، سأقدّم أداة Kutools لـ Excel مرشح متقدمالتي يمكنها حفظ شروط التصفية أو العرض وتطبيقها على نطاقات أخرى في Excel.

الخطوة 1: انقر فوقKUTOOLS PLUS > مرشح متقدملفتح جزء المرشح المتقدم، ثم صفّ النطاق الأصلي لنطاق البيانات باستخدام أداة المرشح المتقدم. انقر لمعرفةكيفية التصفية باستخدام أداة المرشح المتقدم.

الخطوة 2: في جزءمرشح متقدم، انقر فوق زرحفظ باسم. ثم، في مربع حوار Kutools لـ Excel المفتوح، اكتب اسمًا لإعداد شروط التصفية في الخانة الفارغة وانقر فوق زرموافق.

لقد تم حفظ شروط التصفية حتى الآن. إذا كنت ترغب في تطبيق هذه الشروط على نطاق أو ورقة عمل أو ملف عمل آخر، فاتبع الخطوات التالية:

(1) في جزء المرشح المتقدم، انقر فوق السهم بجانب الزر الأول، ثم اختر شروط التصفية من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: إذا لم يظهر سيناريو التصفية المحفوظ في القائمة المنسدلة، فالرجاء النقر فوقتحميل سيناريو موجود، ثم في مربع الحوار الذي يظهر، اختر سيناريو التصفية المطلوب وانقر فوق زرموافق.
(2) انقر فوق زر تحديد النطاق، ثم حدد النطاق الذي تريد تطبيق شروط التصفية عليه.
(3) انقر فوق زرتصفية.

ملاحظة: بالمناسبة، يجب أن يتطابق تحديد النطاق مع النطاق الأصلي الذي تم تعيين شروط التصفية عليه من حيث تخطيط البيانات وموقعه.