كيفية حفظ معايير/عرض التصفية المخصص في Excel؟

بعد تصفية نطاق في ورقة العمل، يمكننا حفظ عرض التصفية كعرض مخصص، ثم استعادة عرض التصفية بسهولة في Excel.

الخطوة 1: قم بتصفية النطاق في Excel الذي ستحفظ عرض التصفية الخاص به لاحقًا.

الخطوة 2: انقر فوق عرض > العروض المخصصة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 3: في مربع الحوار العروض المخصصة الذي يفتح، انقر فوق الزر إضافة .

الخطوة 4: في مربع الحوار إضافة عرض، اكتب اسمًا لهذا العرض في مربع الاسم وانقر فوق الزر موافق .

حتى الآن تم حفظ عرض التصفية. إذا تم إزالة التصفية من النطاق المحدد، يمكنك استعادتها بالنقر فوق عرض > العروض المخصصة لفتح مربع الحوار العروض المخصصة، واختيار العرض المخصص في مربع العروض وانقر فوق الزر عرض .

ملاحظة: هذه الطريقة يمكنها فقط حفظ عرض التصفية المخصص واستعادة عرض التصفية في ورقة العمل المحددة. لا يمكننا تطبيق عرض التصفية على نطاقات/أوراق عمل/مصنفات أخرى.

تصفية التواريخ بسرعة حسب اليوم/الأسبوع/الشهر/الربع/السنة فقط في Excel

Kutools for Excel يوفر أداة قوية مرشح متقدم لمساعدة مستخدمي Excel على ترتيب التواريخ بسرعة حسب اليوم/الأسبوع/الشهر/الربع/السنة فقط، وتصفية السلاسل النصية حسب طول النص، وتصفية السلاسل النصية حسب الأحرف الكبيرة أو الصغيرة، وما إلى ذلك.

بدلاً من ذلك، تسجيل ماكرو هو طريقة معقدة لحفظ معايير التصفية المخصصة في نطاق محدد في Excel. من ناحية أخرى، يمكن للماكرو تطبيق معايير/عرض التصفية على أوراق العمل الأخرى بسهولة.

الخطوة 1: قبل تصفية النطاق المحدد، انقر فوق المطور > تسجيل ماكرو. انظر لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: بشكل افتراضي، علامة تبويب المطور غير مرئية في الشريط. انقر لمعرفة كيفية إظهار علامة تبويب المطور في الشريط في Excel.

الخطوة 2: في مربع الحوار تسجيل ماكرو الذي يفتح، اكتب اسمًا للماكرو الجديد في مربع اسم الماكرو من الممكن تحديد اختصار لوحة مفاتيح اختياري للماكرو، وانقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 3: قم بتصفية النطاق المحدد في Excel.

الخطوة 4: بعد الانتهاء من التصفية، انقر فوق المطور > إيقاف التسجيل.

حتى الآن قمنا بحفظ معايير/عرض التصفية في Excel.

يمكن لهذا الماكرو تطبيق معايير/عرض التصفية على نطاقات أخرى لها نفس تخطيط البيانات والموضع مثل النطاق الأصلي. فيما يتعلق بنفس الموضع، على سبيل المثال، النطاق الأصلي هو العمود A:G في Sheet1، يجب أن يكون النطاق الذي ستقوم بتطبيق التصفية عليه أيضًا العمود A:G.

بالمناسبة، إذا كان المصنف الذي يحتوي على هذا الماكرو مفتوحًا، يمكنك أيضًا تطبيق الماكرو مع معايير التصفية على المصنفات المفتوحة الأخرى.

الخطوة 5: لتطبيق الماكرو مع معايير التصفية على نطاقات أخرى، انقر فوق المطور > ماكروهات لفتح مربع الحوار ماكرو، ثم انقر لتحديد الماكرو في قائمة الماكرو، وانقر فوق الزر تشغيل . انظر لقطات الشاشة أدناه:

في هذا القسم، سأقدم أداة المرشح المتقدم الخاصة بـ Kutools for Excel والتي يمكنها حفظ معايير التصفية/العرض وتطبيقها على نطاقات أخرى في Excel.

الخطوة 1: انقر فوق Kutools Plus > مرشح متقدم لفتح لوحة المرشح المتقدم، ثم قم بتصفية النطاق الأصلي للبيانات باستخدام أداة المرشح المتقدم. انقر لمعرفة كيفية التصفية باستخدام أداة المرشح المتقدم.

الخطوة 2: في لوحة المرشح المتقدم، انقر فوق الزر حفظ كـ في لوحة المرشح المتقدم، ثم في مربع الحوار Kutools for Excel الذي يفتح، اكتب اسمًا لإعدادات معايير التصفية في المربع الفارغ وانقر فوق الزر موافق .

حتى الآن تم حفظ معايير التصفية. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق معايير التصفية على نطاق/ورقة عمل/مصنف آخر، يرجى المتابعة:

(1) في لوحة المرشح المتقدم، انقر فوق السهم بجانب الزر الأول، ثم حدد معايير التصفية من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: إذا لم يكن السيناريو المحفوظ للتصفية مدرجًا في القائمة المنسدلة، يرجى النقر فوق تحميل السيناريو، وفي مربع الحوار الذي يفتح حدد السيناريو المحدد للتصفية وانقر فوق الزر موافق .
(2) انقر فوق زر تحديد النطاق ، ثم حدد النطاق الذي ستطبق عليه معايير التصفية هذه.
(3) انقر فوق الزر تصفية .

ملاحظة: بالمناسبة، يجب أن يكون النطاق المحدد له نفس تخطيط البيانات والموضع مثل النطاق الأصلي الذي قمت بتعيين معايير التصفية إليه.