كيف تُظهر منطقة الطباعة فقط في ورقة العمل بـ Excel؟

عند عرض ورقة العمل في طريقة عرض فاصل الصفحات بالنقر علىعرض > فاصل الصفحات معاينة، يتغيّر لون خلفية المنطقة خارج نطاق الطباعة تلقائيًا إلى رمادي داكن. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة: يمكنك أيضًا التبديل إلى طريقة عرض معاينة فواصل الصفحات بالنقر على زرمعاينة فواصل الصفحاتفي شريط الحالة.

مع ذلك، لن تخفي هذه الطريقة سوى منطقة الطباعة، ولا يزال بإمكانك رؤية البيانات خارجها.

نقرة واحدة لإخفاء كل شيء باستثناء تحديد النطاق (إخفاء الأعمدة/الصفوف/الخلايا غير المستخدمة)

في معظم الأوقات، نستخدم جزءًا فقط من ورقة العمل، تاركين خلايا أو نطاقات فارغة تحتوي على أرقام. تساعدك أداةإخفاء المنطقة غير المحددةمن Kutools لـ Excel بنقرة واحدة على إخفاء كل شيء باستثناء النطاق المحدد، أو إخفاء جميع الخلايا/الصفوف/الأعمدة/النطاقات غير المستخدمة بسهولة.

لإخفاء منطقة غير الطباعة بالكامل في Excel، يمكنك استخدام ماكرو VBA باتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: اضغط على مفاتيحAlt+F11 في نفس الوقت لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 2: انقر علىإدراج>وحدة نمطية، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة النمطية:

VBA: إظهار منطقة الطباعة فقط في ورقة العمل الحالية

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

الخطوة 3: اضغط على مفتاحF5 أو انقر على زرتشغيللتشغيل ماكرو VBA هذا.

بعد ذلك، ستلاحظ أن المنطقة غير المخصصة للطباعة تصبح مخفية فورًا، ويظهر فقط جزء منطقة الطباعة في ورقة العمل الحالية. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظات:

1. عندما تحتوي ورقة العمل الحالية على منطقة طباعة واحدة فقط، يعمل ماكرو VBA بشكل مثالي.
2. هذه الطريقة لا تدعم التراجع. لإظهار منطقة غير الطباعة، يجب عليك إلغاء إخفائها يدويًا، أو استخدام أداة Kutools لـ Excel’s إخفاء > إظهار جميع النطاقات المخفية.

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبّتًا، فإن أداةإخفاء المنطقة غير المحددةالخاصة به ستساعدك على إظهار منطقة الطباعة فقط في ورقة العمل الحالية بسهولة.

الخطوة 1: حدد منطقة الطباعة في ورقة العمل الحالية.

ملاحظة: إذا لم تتمكن من العثور على منطقة الطباعة بسرعة، اضغط مفتاحF5لفتح مربع حوار «الانتقال إلى»، ثم اختر اسم منطقة الطباعة وانقر زرموافق، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لكن هذه الطريقة ستقوم بتحديد جميع مناطق الطباعة في ورقة العمل الحالية.

الخطوة 2: انقر علىKutools > إظهار / إخفاء > إخفاء المنطقة غير المحددة.

بعد ذلك، سترى أن منطقة الطباعة المحدد فقط يتم عرضه في ورقة العمل الحالية فورًا كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظات:

1. أداة Kutools لـ Excel تدعم ميزة التراجع في وظيفةإخفاء المنطقة غير المحددة، ويمكنك الضغط على مفاتيحCtrl + Z في نفس الوقت لإظهار منطقة الطباعة المخفية.
2. يمكنك النقر علىKutools > إظهار / إخفاءإخفاء > إظهار جميع النطاقات المخفيةلإظهار منطقة الطباعة المخفية فورًا.

تعيين موضع التمرير أو إخفاء خلايا أخرى

إظهار النطاقات المخفية (الأعمدة والصفوف)

إخفاء أوراق العمل الأخرى