كيف تظهر منطقة الطباعة فقط في ورقة عمل في إكسيل؟
لطباعة النطاقات المحددة فقط ، يمكنك تعيين مناطق الطباعة (تخطيط الصفحة> منطقة الطباعة> تعيين منطقة الطباعة) في Excel. في بعض الحالات ، قد ترغب في جعل منطقة الطباعة مرئية فقط عند المشاركة مع زملائك ، كيف يتم ذلك؟ في هذه المقالة ، سأتطفل بعدة طرق لإظهار منطقة الطباعة فقط في ورقة عمل في Excel.
- إظهار منطقة الطباعة فقط في طريقة عرض معاينة فاصل الصفحة في Excel
- إظهار منطقة الطباعة فقط مع VBA في Excel
- أظهر فقط منطقة الطباعة باستخدام Kutools for Excel's Set Scroll Area
إظهار منطقة الطباعة فقط في طريقة عرض معاينة فاصل الصفحة في Excel
عندما نعرض ورقة عمل في طريقة عرض فاصل الصفحة بالنقر فوق المزيد > معاينة فاصل الصفحة، سيتم تغيير خلفية المنطقة غير المطبوعة إلى الرمادي الداكن تلقائيًا. انظر أدناه لقطة الشاشة:
ملاحظات: يمكنك أيضًا التغيير إلى طريقة عرض معاينة فاصل الصفحة بالنقر فوق معاينة فاصل الصفحة زر في شريط الحالة.
ومع ذلك ، لن تخفي هذه الطريقة المنطقة غير المطبوعة ، ولا يزال بإمكانك عرض البيانات في المنطقة غير المطبوعة.
نقرة واحدة لإخفاء كل شيء ما عدا النطاق المحدد (إخفاء العمود / الصفوف / الخلايا غير المستخدمة)
في معظم الأحيان ، قد نستخدم جزءًا فقط من ورقة العمل مع وجود خلايا / نطاق فارغ رقمي. كوتولس ل إكسيل تعيين منطقة التمرير يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة بنقرة واحدة لإخفاء كل شيء باستثناء النطاق المحدد ، أو إخفاء جميع الخلايا / الصفوف / الأعمدة / النطاقات غير المستخدمة بسهولة.
كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
إظهار منطقة الطباعة فقط مع VBA في Excel
لإخفاء المنطقة غير المطبوعة تمامًا في Excel ، يمكنك تجربة ماكرو VBA. ويمكنك القيام بما يلي:
الخطوة شنومك: اضغط على قديم + F11 في نفس الوقت لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
الخطوة شنومك: انقر إدراج > وحدة، ثم قم بلصق رمز فبا التالي في نافذة الوحدة النمطية:
فبا: إظهار منطقة الطباعة فقط في ورقة العمل الحالية
Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
الخطوة شنومك: اضغط F5 مفتاح أو انقر فوق يجري زر لتشغيل هذا الماكرو VBA.
بعد ذلك سترى منطقة عدم الطباعة مخفية في وقت واحد ، وسيتم عرض منطقة الطباعة فقط في ورقة العمل الحالية. انظر أدناه لقطة الشاشة:
ملاحظة:
- عند وجود منطقة طباعة واحدة فقط في ورقة العمل الحالية ، يعمل ماكرو VBA بشكل جيد.
- هذه الطريقة لا تدعم التراجع. لإظهار منطقة غير مطبوعة ، يجب عليك إظهار المنطقة غير المطبوعة يدويًا ، أو تطبيق كوتولس لبرنامج إكسل إخفاء> إظهار كل النطاقات خدمة.
أظهر فقط منطقة الطباعة باستخدام Kutools for Excel's Set Scroll Area
إذا كان لديك Kutools for Excel مثبتًا ، فإن ملف تعيين منطقة التمرير ستساعدك الأداة المساعدة في إظهار منطقة الطباعة فقط في ورقة العمل الحالية بسهولة.
كوتولس ل إكسيل - مزود بأكثر من 300 أداة أساسية لبرنامج Excel. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! التحميل الان!
الخطوة 1: حدد منطقة الطباعة في ورقة العمل الحالية.
ملاحظات: إذا لم تتمكن من معرفة منطقة الطباعة بسرعة ، يمكنك الضغط على F5 لفتح مربع الحوار Go To ، حدد اسم منطقة الطباعة وانقر فوق OK زر كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. لكن هذه الطريقة ستحدد جميع مناطق الطباعة في ورقة العمل الحالية.
الخطوة شنومك: انقر فوق كوتولس > إظهار / إخفاء > تعيين منطقة التمرير.
ثم سترى فقط منطقة الطباعة المحددة معروضة في ورقة العمل الحالية مرة واحدة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
الملاحظات:
- كوتولس ل إكسيل تعيين منطقة التمرير يدعم التراجع ، ويمكنك الضغط على CTRL + Z مفاتيح في وقت واحد لإظهار منطقة غير مخفية غير الطباعة.
- يمكنك النقر كوتولس > تبين / إخفاء > إظهار جميع النطاقات لإظهار منطقة مخفية غير قابلة للطباعة فورًا.
كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
عرض توضيحي: إظهار منطقة الطباعة فقط في ورقة عمل في Excel
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!