كيفية البحث عن القيم واستبدالها بأكبر من / أقل من قيمة محددة في Excel؟

عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، غالبًا ما تحتاج إلى تحديد واستبدال الخلايا التي تلبي معايير محددة، مثل القيم الأكبر من أو الأقل من حد معين. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى استبدال جميع الأرقام التي تزيد عن 500 بـ 0، أو استبدال أي قيم تقل عن معيار الأداء برسالة تحذير. على عكس أداة البحث والاستبدال القياسية - التي تجد فقط نصوصًا أو أرقامًا متطابقة أو جزئية - فإن الاستبدالات المشروطة بناءً على مقارنة رقمية تتطلب نهجًا بديلًا. يقدم هذا البرنامج التعليمي عدة طرق عملية للتعامل مع هذه السيناريوهات بفعالية، مما يساعدك على توفير الوقت وتقليل الأخطاء اليدوية.

البحث عن القيم واستبدالها بأكبر من / أقل من قيمة محددة باستخدام كود VBA

البحث عن القيم واستبدالها بأكبر من / أقل من قيمة محددة باستخدام Kutools لـ Excel

صيغة Excel - استخدام دالة IF في عمود مساعد لاستبدال القيم الأكبر أو الأقل من حد معين

طرق Excel المدمجة الأخرى - التصفية/الترتيب والاستبدال

البحث عن القيم واستبدالها بأكبر من / أقل من قيمة محددة باستخدام كود VBA

على سبيل المثال، تخيل أنك تريد بسرعة تحديد كل قيمة في مجموعة البيانات الخاصة بك التي تكون أكبر من 500 وتغييرها جميعًا إلى 0 في عملية واحدة. هذه حاجة شائعة في تعديلات التقديرات، وضع علامات على نتائج الامتثال، أو تنظيف البيانات. باستخدام VBA، يمكنك أتمتة العملية بأكملها وتجنب التعديلات اليدوية المتكررة.

توفر الحلول التالية باستخدام VBA إمكانية استبدال جميع قيم الخلايا الأكبر أو الأقل من رقم محدد مرة واحدة. يمكنك تخصيص قيمة المقارنة والاستبدال حسب الحاجة لحالتك:

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: البحث عن القيم واستبدالها بأكبر أو أقل من قيمة محددة

Sub FindReplace()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value > 500 Then
        Rng.Value = 0
    End If
Next
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود. عند المطالبة، حدد نطاق البيانات الذي تريد البحث فيه واستبدال القيم. (تحديد البيانات ذات الصلة فقط يساعد في تجنب الاستبدالات غير المقصودة في الخلايا غير ذات الصلة).

4. انقر فوق موافق في مربع الحوار. سيقوم الكود تلقائيًا بفحص النطاق المحدد واستبدال جميع القيم الأكبر من 500 بـ 0 (أو كما هو محدد خلاف ذلك).

ملاحظات ونصائح:

• يمكنك ضبط الحدود وقيمة الاستبدال عن طريق تعديل هذه الأسطر في الكود:
  إذا كانت Rng.Value >500 إذن
  Rng.Value =0
• هذا الكود يقوم بتغيير الأرقام فقط. إذا كانت بياناتك تتضمن خلايا فارغة أو إدخالات غير رقمية، فستبقى هذه دون تغيير.
• قبل تشغيل VBA، يُفضل حفظ نسخة احتياطية من ملفك في حال أردت التراجع عن التغييرات.
• إذا ظهرت رسالة أمان الماكرو، تأكد من تمكين الماكرو لهذا المصنف.

البحث عن القيم واستبدالها بأكبر من / أقل من قيمة محددة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا لم تكن لديك خبرة في VBA أو البرمجة، فإن Kutools لـ Excel توفر طريقة رسومية للتعامل مع هذه المشكلة. يتيح لك أداة Select Specific Cells تحديد جميع الخلايا التي تطابق شروطك واستبدال محتوياتها دفعة واحدة، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويُسرّع عملية تنظيف البيانات.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد معالجته.

2. انتقل إلى Kutools > تحديد > Select Specific Cells لفتح مربع حوار Select Specific Cells.

3. في مربع حوار Select Specific Cells:

1. حدد Cell لنوع التحديد.
2. اختر أكبر من (أو أقل من، حسب الحاجة) من النوع المحدد.
3. أدخل قيمة العتبة في الحقل المجاور (على سبيل المثال، 500).

4. انقر فوق موافق. سيتم تسليط الضوء على جميع الخلايا التي تطابق معاييرك دفعة واحدة. الآن، اكتب قيمة الاستبدال المطلوبة واضغط معًا على Ctrl + Enter؛ سيتم تحديث كل قيمة محددة على الفور.

نصائح إضافية:

• يمكنك استخدام معايير أخرى مثل أقل من، يساوي، أو يحتوي على حسب احتياجاتك.
• لتجنب الاستبدالات العرضية، تحقق من تحديدك قبل الضغط على Ctrl + Enter.

قم بتنزيل وإصدار تجريبي مجاني من Kutools لـ Excel الآن!

صيغة Excel - استخدام دالة IF في عمود مساعد لاستبدال القيم الأكبر أو الأقل من حد معين

تستخدم هذه الطريقة دالة IF المدمجة في Excel لإنشاء عمود مساعد، مما يجعل من السهل التحقق بصريًا ومن ثم تطبيق الاستبدالات القائمة على الشروط. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد المزيد من الشفافية قبل الكتابة فوق بياناتك الأصلية، أو إذا كنت بحاجة إلى طريقة غير مدمرة لاختبار كيف ستبدو النتائج. يمكنك أيضًا تخصيص منطق الاستبدال لسيناريوهات مختلفة مثل الإبلاغ، التصنيف، أو تحديد القيم المتطرفة.

1. أدخل عمودًا جديدًا بجانب بياناتك (على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك في العمود A، أدخل عمودًا جديدًا B).

2. في الخلية الأولى من العمود المساعد (على سبيل المثال، B2)، أدخل الصيغة التالية لاستبدال جميع القيم التي تزيد عن 500 بـ 0:

=IF(A2>500,0,A2)

إذا كنت تريد استبدال القيم الأقل من حد معين (مثل أقل من 200)، استخدم:

=IF(A2<200,0,A2)

يمكنك استبدال 500 أو 200 و 0 بأي حد وقيمة استبدال لتلبية احتياجاتك. يجب تعديل المرجع A2 بناءً على نطاق البيانات الفعلي الخاص بك.

3. اضغط على Enter بعد كتابة الصيغة. ثم انسخ الصيغة إلى باقي العمود المساعد (اسحب مقبض التعبئة لأسفل أو انقر نقرًا مزدوجًا على المقبض).

4. بمجرد تأكيد أن العمود المساعد ينتج النتيجة التي تريدها، حدد وانسخ البيانات الجديدة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على نطاق البيانات الأصلي واختر لصق خاص > القيم للكتابة فوق البيانات الأصلية بالنتائج المحسوبة.

نصائح واحتياطات:

• تسهل صيغ العمود المساعد رؤية ومراجعة التغييرات قبل استبدال البيانات الأصلية، مما يقلل من المخاطر.
• كن حذرًا مع مراجع الخلايا إذا كنت تطبق الصيغ على نطاقات غير متصلة - تأكد من المحاذاة الصحيحة.
• تحافظ هذه الطريقة على بياناتك الأصلية حتى تنتهي من المراجعة وقرر الكتابة فوقها.
• إذا كان لديك مجموعات بيانات كبيرة، فقد يكون استخدام الصيغ أبطأ من VBA أو Kutools، ولكنه أكثر أمانًا لمراجعة تغييرات البيانات.

طرق Excel المدمجة الأخرى - التصفية والاستبدال

يمكن أن تساعدك التصفية على اختيار جميع القيم البصرية التي تكون أكبر أو أقل من متطلباتك المحددة، بحيث يمكنك بعد ذلك استبدال جميع الخلايا ذات الصلة بسرعة باستخدام تحرير Excel القياسي. هذه الطريقة مرنة ولا تتطلب صيغًا أو كودًا، مما يجعلها مناسبة لأولئك الذين يفضلون العمل مباشرة مع واجهة Excel للمهام الفردية أو البصرية.

1. حدد نطاق بياناتك وقم بتمكين التصفية بالنقر فوق البيانات > تصفية.

2. انقر فوق السهم القابل للسحب في العمود الذي تريد تقييمه. اختر فلاتر الأرقام > أكبر من (أو أقل من)، ثم أدخل قيمة العتبة (على سبيل المثال، 500).

3. سيعرض Excel فقط الصفوف التي تطابق معايير التصفية الخاصة بك. حدد جميع الخلايا المرشحة المرئية في العمود الخاص بك.

4. اكتب قيمة الاستبدال (مثل 0) واضغط على Ctrl + Enter - سيقوم Excel بالكتابة فوق الخلايا المرئية (المصفاة) فقط.

5. أوقف تشغيل الفلتر لرؤية وفحص مجموعة البيانات النهائية الخاصة بك.

نصائح، مزايا وعيوب:

• التصفية والاستبدال أمر مباشر ومثالي لمجموعات البيانات المعتدلة حيث تريد تأكيدًا بصريًا للخلايا التي يتم تغييرها.
• بالنسبة للأعمدة التي تحتوي على صيغ، قد يؤدي هذا الأسلوب إلى الكتابة فوق وكسر الصيغ؛ استخدمه بحذر.
• إذا قمت عن طريق الخطأ بتحديد النطاق الخاطئ وأجريت تغييرات، اضغط على Ctrl + Z للتراجع، ثم قم بتعديل تحديدك أو معايير الفلتر وحاول مرة أخرى.

مقالات ذات صلة:

كيفية البحث عن التطابقات الدقيقة واستبدالها في Excel؟

كيفية استبدال النصوص بالصور المقابلة في Excel؟

كيفية البحث عن استبدال لون التعبئة في Excel؟