كيفية حفظ البيانات المُرشحة في ورقة عمل جديدة أو مصنف جديد في Excel؟

عادةً يمكننا استخدام ميزة نسخ و لصق لحفظ البيانات المُرشحة مباشرةً في ورقة عمل جديدة أو مصنف جديد. يمكنك القيام بما يلي:
1. قم بإنشاء ورقة عمل جديدة بالضغط على زر إضافة الزر  أو  في شريط تبويب الورقة.

ملاحظات:
(1) الضغط على مفاتيح Shift + F11 معًا يمكن أن يقوم أيضًا بإنشاء ورقة عمل جديدة.
(2) إذا كنت ستقوم بحفظ البيانات المُرشحة في مصنف جديد، ما عليك سوى الضغط على مفاتيح Ctrl + N معًا لإنشاء مصنف جديد.

2. حدد البيانات المُرشحة، وقم بنسخها بالضغط على مفاتيح Ctrl + C في نفس الوقت.

3. انتقل إلى الورقة الجديدة أو المصنف الجديد، وحدد خلية فارغة واضغط على مفاتيح Ctrl + V معًا للصق البيانات المُرشحة.

ثم سترى أنه تم نسخ ولصق البيانات المُرشحة فقط في الورقة الجديدة/المصنف الجديد. ومع ذلك، فقد ضاع ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة. انظر لقطات الشاشة أدناه:

تقسيم النطاق بسهولة بناءً على معايير في عمود وحفظ النطاقات المقسمة في أوراق جديدة

Kutools for Excel’s تقسيم البيانات الأداة يمكن أن تساعد مستخدمي Excel بسهولة في تقسيم نطاق إلى عدة أوراق عمل بناءً على معايير في أحد أعمدة النطاق الأصلي.

إذا كانت البيانات المُرشحة كبيرة جدًا بحيث لا يمكن تحديدها ونسخها بسهولة، ولقد قمت بتخصيص عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف للكثير من الأعمدة والصفوف، فإن النسخ واللصق قد لا يكون حلاً جيدًا. في هذه الحالات، يجب أن تجرب أداة Kutools for Excel لحذف الصفوف والأعمدة المخفية (المرئية).

1. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة التي تحتوي على البيانات المُرشحة في شريط تبويب الورقة، وحدد نقل أو نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع الحوار المنبثق 'نقل أو نسخ'، حدد مصنفًا في قائمة 'نقل الأوراق المحددة إلى المصنف' المنسدلة، وتحقق من خيار 'إنشاء نسخة' واضغط على الزر 'موافق'.

ملاحظة: لحفظ البيانات المُرشحة في ورقة عمل جديدة، حدد اسم المصنف الحالي في نقل الأوراق المختارة إلى المصنف القائمة المنسدلة؛ لحفظ البيانات المُرشحة في مصنف جديد، يرجى تحديد (مصنف جديد).

3. الآن ستدخل إلى الورقة الجديدة/المصنف الجديد، يرجى النقر فوق Kutools > حذف > حذف الصفوف والأعمدة المخفية (المرئية)، ثم في مربع الحوار المفتوح،

(1) حدد ورقة العمل النشطة في البحث في القائمة المنسدلة؛
(2) تحقق من الصفوف الخيار في نوع الحذف القسم؛
(3) تحقق من الصفوف المخفية الخيار في النوع التفصيلي القسم؛
(4) انقر على الزر موافق الزر.

قد يستغرق الأمر عدة دقائق لحذف جميع الصفوف المخفية إذا كان هناك الكثير من الصفوف المخفية. عند الانتهاء من الحذف، سيظهر مربع حوار ويبلغك بعدد الصفوف المخفية التي تم حذفها، فقط انقر على موافق الزر لإغلاقه.

الآن سترى أن جميع البيانات المُرشحة تم الاحتفاظ بها في الورقة الجديدة، وتم الاحتفاظ بجميع تنسيقات الخلية بما في ذلك ارتفاع الصفوف وعرض الأعمدة.

كيفية حذف جميع الصفوف أو الأعمدة المخفية في Excel؟

كيفية حذف أوراق العمل المخفية في Excel؟