Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إنشاء أوراق عمل متعددة بسرعة بنفس التنسيق في Excel؟

Author Sun Last modified

عند إدارة مجموعات بيانات كبيرة أو تنظيم البيانات في Excel، قد تواجه غالبًا سيناريوهات تحتاج فيها إلى إنشاء عدة أوراق عمل تشترك جميعها في نفس التنسيق، التصميم، الصيغ، والهيكل. إنشاء كل ورقة عمل يدويًا من البداية يمكن أن يكون غير فعال ومعرض للأخطاء، خاصة إذا كنت بحاجة للحفاظ على تناسق التنسيق عبر العشرات أو حتى المئات من الأوراق - مثلًا عند إعداد تقارير شهرية ذات طابع معين، تتبع مشاريع متعددة، أو جمع أنواع متشابهة من البيانات لدوائر مختلفة.

في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال مجموعة متنوعة من الطرق العملية لإنشاء أوراق عمل متعددة بكفاءة بنفس التنسيق. سواء كنت تفضل الخيارات الأصلية في Excel، النصوص البرمجية الآلية VBA، أو الاستفادة من راحة أدوات الجهات الخارجية مثل Kutools لـ Excel، ستجد تعليمات خطوة بخطوة مخصصة لتتناسب مع مجموعة من مستويات المهارة والتطبيقات.

إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق باستخدام نقل أو نسخ

إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق باستخدام VBA

إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق باستخدام نقل أو نسخ

يقدم Excel وظيفة مضمنة تُدعى نقل أو نسخ تسمح للمستخدمين بتكرار ورقة عمل موجودة، بما في ذلك تنسيقها، محتواها وهيكلها. يعمل هذا الخيار بشكل جيد لمجموعات صغيرة وبسيطة من الاحتياجات المستنسخة وهو مثالي للمستخدمين الذين يبحثون عن حلول متوفرة دون الحاجة إلى كتابة أكواد.

ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عدد كبير من أوراق العمل المتطابقة، فإن هذه الطريقة اليدوية قد تصبح متكررة ومملة. يمكنك استخدامها لعدد قليل من النسخ، مثلًا عند إعداد بعض القوالب المختلفة لفرق العمل أو المهام.

لاستخدام خاصية نقل أو نسخ:

1. حدد موقع وحدد ورقة العمل التي تريد تكرارها على شريط علامات الأوراق أسفل نافذة Excel الخاصة بك.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة ورقة العمل، ثم اختر نقل أو نسخ من قائمة السياق التي تظهر. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot of the Move or Copy dialog in Excel for creating a sheet with the same format

3. في مربع الحوار نقل أو نسخ، افحص المربع الذي يحمل علامة إنشاء نسخة. يمكنك أيضًا اختيار مكان وضع الورقة الجديدة بين علامات الأوراق الموجودة لديك باستخدام الخيارات المتاحة. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot showing the Create a Copy option in the Move or Copy dialog

4. انقر موافق. سيقوم Excel بإنشاء ورقة عمل جديدة تكون نسخة دقيقة عن صيغة ومحتوى الورقة المحددة، وسيقوم بإدراجها في شريط علامات الأوراق. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot of the newly created sheet with the same format

نصائح وأمور مهمة يجب مراعاتها:

(1) يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار نقل أو نسخ بالضغط على علامة التبويب الرئيسية، الانتقال إلى مجموعة الخلايا، واختيار تنسيق، ثم تحديد نقل أو نسخ ورقة العمل.

(2) هذه الطريقة تكرر ورقة واحدة فقط في كل مرة. لذلك، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء العديد من النسخ، ستحتاج إلى تكرار العملية لكل نسخة، مما قد يكون بطيئًا ويؤدي إلى زيادة خطر عدم التناسق أو الأخطاء اليدوية.

(3) لا يمكن نسخ سوى الأوراق المرئية. إذا كانت ورقة قالبك مخفية، ستحتاج إلى إظهارها قبل المتابعة.

(4) سترث الأوراق المنسوخة كافة الحمايات للخلايا، الصيغ، التحقق من البيانات، والتنسيقات الشرطية الموجودة في الورقة الأصلية.

إذا نسيت عن طريق الخطأ وضع علامة "إنشاء نسخة"، فسيقوم Excel ببساطة بنقل الورقة الموجودة بدلاً من تكرارها. تأكد من التحقق من اختياراتك قبل النقر على موافق.

إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت تفضل واجهة مستخدم مباشرة وسهلة الاستخدام، أو ترغب في تجنب استخدام VBA، فإن Kutools لـ Excel توفر وظيفة فعالة تُدعى نسخ أوراق العمل. تتيح لك هذه الأداة إنشاء أي عدد من أوراق العمل استنادًا إلى تنسيق ورقة موجودة بنقرات قليلة فقط. يعتبر هذا النهج مثاليًا عندما تحتاج إلى عمليات نسخ متكررة أو إدارة دفعية لأوراق العمل المشابهة - كما هو الحال في البيئات التي تتطلب تقارير منتظمة أو تتبع مشاريع متعددة.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

1. على شريط Excel، انقر على Kutools Plus، ثم ابحث عن مجموعة ورقة العمل وحدد نسخ أوراق العمل. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot showing the Kutools for Excel Copy Worksheets option in Excel

2. في مربع الحوار نسخ أوراق عمل متعددة، يمكنك:

(1) افحص ورقة العمل التي ترغب في استخدامها كقالب في قائمة نسخ الأوراق المحددة.

(2) حدد العدد الدقيق لأوراق العمل التي تريد إنشاءها. هذا الأمر مفيد للغاية إذا كنت بحاجة إلى عشرات أو مئات النسخ - فقط اكتب الرقم بدلاً من تكرار الإجراءات.

(3) اختر الموقع لوضع الأوراق الجديدة. قد تختار قبل/بعد ورقة عمل معينة، أو في نهاية المصنف؛ هذا يساعد في الحفاظ على تنظيم ملفك.

A screenshot of the Copy Multiple Worksheets dialog

3. انقر موافق. ستقوم Kutools بمعالجة طلبك، وسيظهر مربع تأكيد لإبلاغك عند الانتهاء. انقر موافق لإغلاق مربع الرسائل.

A screenshot showing the confirmation message for successfully creating copied worksheets

ستمتلك جميع الأوراق المنشأة نفس التنسيق والهيكل كالقالب الخاص بك، بما في ذلك أي صيغ، إعدادات الأعمدة، لون الخلايا، الحماية وما إلى ذلك.
A screenshot showing multiple sheets created with the same format in Excel using Kutools

انقر هنا لمعرفة المزيد من التفاصيل حول نسخ أوراق عمل متعددة.

تلميح: Kutools لـ Excel تبسيط العملية بأكملها لجميع المستخدمين بغض النظر عن الخبرة، وتساعد في منع الأخطاء البشرية الناتجة عن العمليات اليدوية المتكررة. هذا يعد حلاً رائعًا عندما يكون نسخ عدد كبير من أوراق العمل المنظمة جزءًا منتظمًا من سير عملك.

إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق باستخدام VBA

بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى إنشاء عدد كبير من أوراق العمل المتطابقة بكفاءة، أو أولئك الذين يسعون إلى تحقيق درجة أكبر من الأتمتة، يقدم Excel القدرة على استخدام النصوص البرمجية VBA (Visual Basic for Applications). يمكن لهذا النهج إنشاء العديد من النسخ المنسقة بسرعة حسب الحاجة، مع السماح لك بتخصيص الأسماء والخصائص الأخرى.

VBA مفيد جدًا عندما تريد إنشاء دفعات كبيرة من أوراق العمل المنسقة مرة واحدة - مثلًا للتقارير السنوية، العملاء المختلفين أو المواقع، أو عند إعداد قوالب ربع سنوية لسلسلة من المشاريع.

قبل أن تبدأ، تأكد من حفظ عملك، حيث لا يمكن التراجع عن تشغيل نصوص VBA باستخدام أمر التراجع البسيط. من الجيد أيضًا تمكين علامة التبويب Developer في Excel للوصول السهل إلى النصوص البرمجية والماكرو.

1. افتح محرر Microsoft Visual Basic for Applications بالضغط على Alt + F11 على لوحة المفاتيح. في نافذة محرر VBA، انقر Insert > Module لإضافة وحدة جديدة. انسخ والصق الكود أدناه في نافذة الوحدة.

VBA: إنشاء أوراق عمل بنفس التنسيق.

Sub CopyWorkSheets()
'Updateby20150526
Dim xNumber As Integer
Dim xWsName As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xWsName = Application.InputBox("Copy worksheet name", xTitleId, , Type:=2)
xNumber = Application.InputBox("Copy number", xTitleId, , Type:=1)
For i = 1 To xNumber
    Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName).Copy _
    After:=Application.ActiveWorkbook.Sheets(xWsName)
Next
End Sub

2. يمكنك تشغيل النص البرمجي بالضغط على F5 في محرر VBA، أو بالنقر فوق زر Run في شريط الأدوات. عند تنفيذ الماكرو، ستظهر نافذة حوار تسألك عن اسم ورقة العمل التي تريد استخدامها كقالب للنسخ. اكتب الاسم الدقيق وانقر موافق.

A screenshot of the dialog prompting for the worksheet name you need to copy its format

3. ستظهر نافذة حوار أخرى تسألك عن عدد النسخ التي ترغب في إنشائها. أدخل الرقم المطلوب (تأكد أنه عدد صحيح موجب، على سبيل المثال، 6) وانقر موافق. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot of the dialog prompting for the number of sheet copies

4. سيقوم الكود تلقائيًا بإنشاء العدد المحدد من الأوراق الجديدة باستخدام التنسيق والمحتوى الخاصين بورقة القالب المحددة. سيتم إدراج هذه الأوراق الجديدة بعد القالب الأصلي لسهولة الرجوع والإدارة.

المعايير والأمور المهمة التي يجب تذكرها:

- تأكد من أن اسم ورقة العمل المُعدّة يتطابق تمامًا، وإلا قد يعيد كود VBA خطأ. أسماء أوراق العمل في Excel غير حساسة لحالة الأحرف، ولكن المساحات الزائدة قد تسبب مشاكل.

- يقوم الماكرو بنسخ جميع التنسيقات، الصيغ، عرض الخلايا، والحماية. قد تتطلب اتصالات البيانات وبعض الميزات المتقدمة مثل تخزينات Pivot معالجة إضافية.

- إذا ظهرت رسالة تخبرك بأن أسماء الأوراق موجودة بالفعل، قد تحتاج إلى تعديل اسم القالب أو حذف الأوراق المتعارضة مسبقًا.

الميزة: هذه الطريقة مناسبة لاستنساخ الدفعات مع أسماء متسقة وهي قابلة للتخصيص بالكامل للمستخدمين المتقدمين.

القيود: بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون VBA، قد تكون هذه الطريقة أكثر صعوبة؛ بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تعطيل الماكرو في بعض الإصدارات الآمنة أو المقيدة من Excel. دائمًا احفظ ملفك قبل تنفيذ أي ماكرو لتجنب فقدان البيانات بسبب الأخطاء غير المتوقعة.

Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد