كيف يمكن مسح الخلايا التي تظهر فارغة ولكنها في الواقع ليست كذلك في Excel؟

الطريقة الأولى هي استخدام ميزة «لصق خاص» لإزالة جميع الصيغ من النطاق المحدد.

الخطوة 1: حدد النطاق الذي تريد مسح محتوياته من الخلايا التي تظهر فارغة ولكنها ليست فارغة فعليًا، ثم انسخه بالضغط على مفاتيحCtrl+C في آنٍ واحد.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الأولى من النطاق المنقول (في مثالنا، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية D2)، ثم اخترقيمضمنلصق انتقائيفي قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الآن سترى أن جميع المحتويات في الخلايا التي تبدو فارغة سيتم مسحها دفعة واحدة.

ملاحظة: ستزيل هذه الطريقة صيغ جميع الخلايا المنقولة، حتى تلك التي لا تبدو فارغة.

تُقدّم الطريقة الثانية أداة Kutools لـ Excel’s تحويل إلى فعلي، التي تتيح لك مسح محتويات جميع الخلايا التي تظهر فارغة — رغم أنها ليست فارغة فعليًا — بنقرة واحدة فقط!

حدد النطاق الذي تريد مسح محتويات خلاياه التي تظهر فارغة، ثم انقر علىKutools > تحويل إلى فعلي.

بعد ذلك، سترى أن جميع المحتويات قد أُزيلت دفعة واحدة من الخلايا التي تبدو فارغة ولكنها ليست فارغة فعليًا. راجع لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة: ستزيل هذه الطريقة أيضًا جميع الصيغ من كل الخلايا في النطاق المحدد، بما في ذلك الخلايا التي لا تبدو فارغة.

أحيانًا، قد ترغب في مسح محتويات الخلايا التي تبدو فارغة لكنها ليست كذلك فعليًّا، مع الحفاظ على صيغ الخلايا الأخرى. في هذه الحالة، جرِّب استخدام ميزة التصفية!

الخطوة 1: حدد العمود الذي تريد مسح محتوياته من الخلايا التي تظهر فارغة ولكنها ليست فارغة فعليًا، ثم انقر علىبيانات > تصفية.

الخطوة 2: انقر على السهم في رأس العمود، ثم ألغِ تحديد جميع الخيارات ما عدا الخيار(فارغة)، وانقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 3: حدد الخلايا التي ظهرت بعد التصفية كخلايا فارغة، ثم اضغط على مفتاححذفلمسح كل المحتويات الموجودة فيها.

الخطوة 4: أوقف التصفية بالنقر علىبيانات > تصفيةمرة أخرى.

الآن سترى أن جميع المحتويات في الخلايا التي تبدو فارغة قد أُزيلت، بينما حُفظت الصيغ في الخلايا الأخرى.

ملاحظة: هذه الطريقة فعّالة جدًّا مع عمود واحد تريد مسح محتويات خلاياه التي تبدو فارغة لكنها في الواقع ليست كذلك. أما إذا كان لديك عدة أعمدة، فستحتاج إلى تكرار العملية أكثر من مرة.

كيف يمكن عرض رسائل تحذير أو تنبيه عند ترك الخلايا فارغة في Excel؟

كيفية إخفاء أو عرض الخلايا ذات القيمة صفر النطاق المحدد في Excel