كيفية إخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية في Excel؟

عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، قد تحتاج غالبًا إلى إخفاء الصفوف بناءً على قيم خلايا محددة لتبسيط عرض البيانات أو التركيز على المعلومات ذات الصلة. يمكن أن تكون هذه العملية شاقة إذا تم تنفيذها يدويًا. لحسن الحظ، في هذا البرنامج التعليمي، سنستعرض ثلاث طرق فعالة لإخفاء الصفوف بناءً على قيم الخلايا في عمود آخر.

إخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية باستخدام التصفية

وظيفة التصفية في Excel هي طريقة مباشرة لإخفاء الصفوف بناءً على قيم خلايا محددة. تتيح لك هذه الميزة المدمجة تصفية البيانات التي تلبي معايير معينة، مما يؤدي إلى إخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع الشروط المحددة. هذه الطريقة مثالية للتعديلات اليدوية السريعة ويمكن التراجع عنها بسهولة عند الحاجة.

1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها، ثم انقر فوق البيانات > تصفية. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، انقر فوق السهم لأسفل لعرض قائمة التصفية المنسدلة، وانقر فوق فلاتر الأرقام (أو فلاتر النصوص) > أكبر من (يمكنك اختيار معيار آخر تحتاجه من القائمة الفرعية). انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار المنبثق، اكتب المعيار في مربع النص بجانب "أكبر من". انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق موافق. الآن سيتم عرض البيانات التي تكون أكبر من 3000 فقط، وسيتم إخفاء الصفوف التي تكون بياناتها أقل من 3000.

تحديد الصفوف بسرعة بناءً على قيمة الخلية باستخدام Kutools لـ Excel

يقدم Kutools لـ Excel ميزة قوية – تحديد خلايا محددة لتبسيط عملية تحديد الصفوف بناءً على قيم الخلايا. على الرغم من أنه لا يقوم بإخفاء الصفوف مباشرة، فإنه يتيح لك تحديد جميع الصفوف التي تلبي معايير محددة بسرعة، والتي يمكنك بعد ذلك إخفاؤها يدويًا أو تنفيذ المزيد من الإجراءات عليها. هذه الطريقة فعالة للغاية في التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة وتنفيذ العمليات الدفعية.

بعد تنزيل وتثبيت Kutools لـ Excel، انقر فوق Kutools > تحديد > تحديد خلايا محددة لفتح مربع حوار تحديد خلايا محددة. ثم قم بتكوين الحوار كما يلي.

1. حدد نطاق العمود الذي يحتوي على الأرقام كأساس لاختيار الصفوف.
2. حدد خيار الصف بأكمله في قسم نوع التحديد.
3. في القائمة المنسدلة الأولى لنوع محدد، حدد أقل من، ثم أدخل 3000 في مربع النص لتصفية الصفوف حيث تكون القيمة أقل من 3000.
4. انقر فوق زر موافق.

   

النتيجة

سيتم تحديد جميع الصفوف التي تكون الأرقام في العمود B أقل من 3000 تلقائيًا.

إخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية باستخدام كود VBA

علاوة على ذلك، إذا كنت مهتمًا بكود VBA، سأقدم هنا كود VBA لإخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية.

1. اضغط على مفاتيح Alt + F11 لتفعيل نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. بعد ذلك، انقر فوق إدراج > وحدة لفتح نافذة وحدة جديدة، والصق كود VBA أدناه فيه.

VBA: إخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية.

Sub HideRow()
'Updateby20150618
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xNumber As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xNumber = Application.InputBox("Number", xTitleId, "", Type:=1)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber
Next
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل VBA، وبعد ذلك حدد نطاق البيانات الذي تريد إخفاء الصفوف فيه في مربع الحوار المنبثق (باستثناء الرؤوس). انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق موافق، وأدخل الرقم المعياري في الحوار الثاني. انظر لقطة الشاشة:

نصيحة: إذا كنت تريد إخفاء الصفوف التي تكون أكبر من 3000، ما عليك سوى تغيير Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value < xNumber إلى Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value > xNumber، أو إذا كنت تريد إخفاء الصفوف التي تكون بياناتها تساوي 3000، غيّر إلى Rng.EntireRow.Hidden = Rng.Value = xNumber.

إخفاء الصفوف بناءً على قيمة الخلية