كيفية قلب البيانات رأسًا على عقب بسرعة في Excel؟

في العديد من مهام إدارة وتحليل البيانات في Excel، قد تواجه مواقف تحتاج فيها إلى عكس ترتيب بياناتك - قلبها رأسًا على عقب. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع مجموعات بيانات السلاسل الزمنية، السجلات، أو عندما تحتاج إلى مقارنة اتجاهات البيانات بترتيب معاكس. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون البيانات المستوردة من مصادر مختلفة أحيانًا بترتيب معكوس عما تتطلبه صيغة التحليل أو التقارير الخاصة بك. في هذه الحالات، فإن عكس ترتيب البيانات بسرعة يضمن الاتساق والدقة للمعالجة أو التصور اللاحق.

تُقدم هذه الدليل الشامل عدة طرق عملية لقلب البيانات رأسًا على عقب في Excel، بما في ذلك:

قلب البيانات باستخدام عمود المساعدة والفرز

إحدى التقنيات البسيطة تتضمن استخدام عمود مساعد إلى جانب بياناتك، ثم الفرز بناءً على هذا العمود المساعد لعكس الترتيب بشكل منهجي. هذه الطريقة سهلة التنفيذ وتعمل لكل من القوائم الصغيرة والمجموعات الكبيرة من البيانات.

1. انقر فوق الخلية المجاورة مباشرة لإدخال بياناتك الأول. أدخل 1 في هذه الخلية من العمود المساعد. في الخلية أدناه، أدخل 2. 

2. حدد الرقمين اللذين أدخلتهما. استخدم مقبض التعبئة التلقائية (المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية) لسحب التسلسل أسفل مجموعة بياناتك، وتأكد من مطابقة طول نطاق البيانات الخاص بك. هذا الإجراء يخصص أرقامًا مساعدة مرتبة تسلسليًا لكل صف من صفوف البيانات.

3. ومع تحديد كل من بياناتك وتسلسل الأرقام المساعدة بالكامل، انتقل إلى البيانات التبويب، ثم انقر فرز من الأكبر إلى الأصغر. سيتيح لك هذا إعادة ترتيب الصفوف بحيث يتم عكس ترتيب البيانات وفقًا للعمود المساعد.

4. قد يظهر مربع حوار تنبيه الفرز . تأكد من اختيار توسيع التحديد ثم انقر فرز. وهذا يضمن أن عملية الفرز تشمل جميع الأعمدة ذات الصلة ويحافظ على سلامة بياناتك أثناء عكس ترتيبها.

الآن تم عكس البيانات - بما في ذلك كل من العمود المساعد والعمود الرئيسي - في مكانها.

بمجرد الانتهاء، يمكنك حذف أو إخفاء العمود المساعد بأمان إذا لم تعد بحاجة إليه.

قلب البيانات باستخدام الصيغة

بالنسبة لأولئك المتمرسين في استخدام صيغ Excel، هناك طريقة سريعة لقلب عمود باستخدام صيغة INDEX و ROWS. هذا مثالي لقلب البيانات ديناميكيًا دون تعديل العمود المصدر. إن حل الصيغة مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى الحفاظ على البيانات الأصلية كما هي وتريد تحديث البيانات المقلوبة تلقائيًا إذا تغير المصدر.

1. في عمود فارغ (على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك الأصلية في A1:A8، ابدأ في الخلية B1)، أدخل هذه الصيغة:

=INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8))

2. اضغط Enter. ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية للصيغة إلى الأسفل عبر عدد الصفوف التي يغطيها نطاق بياناتك الأصلي، حتى يتم عكس البيانات. بمجرد ظهور إدخالات مكررة، توقف عن تعبئة المزيد من الصفوف.

الآن سيتم عرض بياناتك رأسًا على عقب في العمود الجديد بينما تبقى البيانات المصدرية دون تغيير.

شرح المعلمات: INDEX($A$1:$A$8,ROWS(A1:$A$8)) يستخرج البيانات من A8 إلى A1 بالتتابع. قم بضبط $A$1:$A$8 ليتطابق مع نطاق بياناتك الفعلي.

قلب البيانات باستخدام Kutools لـ Excel

بينما تقوم الطرق القياسية في Excel بعكس ترتيب القيم، أحيانًا تحتاج أيضًا إلى الحفاظ على تنسيق الخلايا، مثل ألوان الخلفية، الخطوط، أو التحقق من صحة البيانات. في هذه الحالات، توفر أداة "Flip Vertical Range" في Kutools لـ Excel مرونة إضافية، مما يسمح لك بقلب كل من القيم والتنسيق معًا، أو فقط القيم إذا كنت تفضل ذلك.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel, حدد البيانات التي ترغب في قلبها. انتقل إلى Kutools > النطاق > عكس النطاق عموديًا, ثم حدد نوع الوجه الذي تفضله من القائمة الفرعية.

• إذا اخترت Flip All، سيتم عكس كل من قيم الخلايا والتنسيقات المرتبطة بها في نفس الوقت. ستبدو النتيجة كالتالي:
  
• إذا اخترت Only flip values، سيتم عكس القيم فقط بينما يظل التنسيق دون تغيير:
  

Kutools لـ Excel لا يساعد فقط في قلب البيانات والتنسيقات ولكن يقدم أيضًا العديد من الأدوات لتبديل النطاقات، التحرير الدفعي، وتحسين الكفاءة في سيناريوهات البيانات المعقدة.

مزايا السيناريو والاحتياطات: يُوصى بهذه الطريقة بشدة للمستخدمين الذين يقومون بتعديل تخطيطات البيانات بشكل دوري أو يحتاجون إلى الحفاظ على أنماط خلايا معقدة. العملية مباشرة وتقلل من خطر الخطأ اليدوي. ومع ذلك، يتطلب هذا الحل تثبيت Kutools لـ Excel. وكما هو الحال مع أي إضافة، دائماً احتفظ بنسخة احتياطية من البيانات المهمة قبل القيام بتحويلات دفعية.

قلب البيانات باستخدام كود VBA 

إذا كنت بحاجة إلى عكس مجموعات بيانات كبيرة بشكل متكرر أو أتمتة عملية الوجه، فإن استخدام ماكرو VBA يمكن أن يساعد في تبسيط سير عملك. هذه الطريقة قيمة بشكل خاص لأولئك الذين يديرون مهامًا متكررة أو يتعاملون مع مجموعات بيانات كبيرة جدًا، حيث سيعكس الماكرو النطاق بسرعة واتساق بتنفيذ واحد. كما أنها مفيدة عند دمج عملية الوجه في مهمة أكبر لأتمتة معالجة البيانات.

1. على شريط Excel، انتقل إلى Developer > Visual Basic لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications. في جزء المشروع، انقر Insert > Module، ثم ألصق الكود التالي لـ VBA في الوحدة الجديدة:

Sub FlipDataUpsideDown()
    Dim WorkRng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim TempValue As Variant, TempFormat As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to flip upside down:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 1 To Int(WorkRng.Rows.Count / 2)
        j = WorkRng.Rows.Count - i + 1
        TempValue = WorkRng.Rows(i).Value
        TempFormat = WorkRng.Rows(i).Interior.Color
        WorkRng.Rows(i).Value = WorkRng.Rows(j).Value
        WorkRng.Rows(i).Interior.Color = WorkRng.Rows(j).Interior.Color
        WorkRng.Rows(j).Value = TempValue
        WorkRng.Rows(j).Interior.Color = TempFormat
    Next i
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2. بعد ذلك، انقر فوق الزر تشغيل لتنفيذ الكود. ستظهر نافذة تطلب منك تحديد النطاق الذي ترغب في قلبه رأسًا على عقب. بعد تأكيد اختيارك، سيتم عكس ترتيب الخلايا المختارة بشكل تلقائي. كما يقوم الماكرو أيضًا بنسخ ألوان خلفية الخلايا أثناء الوجه.

مع مجموعة الطرق المقدمة في هذا الدليل - عمود المساعدة والفرز اليدوي، الحلول القائمة على الصيغ، أدوات Kutools لـ Excel، وأكواد VBA المخصصة - يمكنك بثقة عكس ترتيب البيانات في Excel لتتناسب مع العديد من السيناريوهات التجارية والتحليلية. عند اختيار طريقة، ضع في اعتبارك حجم بياناتك، مستوى راحتك مع وظائف Excel والكود، وما إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على تنسيق الخلايا. إذا حدثت أخطاء أو نتائج غير متوقعة، قم بمراجعة خطوات تحديد البيانات، مراجع النطاق، واستعد من النسخة الاحتياطية إذا لزم الأمر.

إتقان هذه المهارات في التعامل مع البيانات يعزز بشكل كبير قدرتك على تكييف جداول Excel لتتناسب مع احتياجات سير العمل الدقيقة، مما يساعدك على العمل بشكل أسرع، وتقليل خطر الأخطاء، والحصول على رؤى أعمق من بياناتك. لمزيد من النصائح، الصيغ والأفكار المتعلقة بالأتمتة، قم بزيارة قسم موارد Excel الخاص بنا لمزيد من الدروس خطوة بخطوة.

قلب البيانات عموديًا أو أفقيًا