كيفية حفظ أو تصدير كل ورقة كملف CSV/PDF في Excel؟

كما تعلم، يمكن لبرنامج Microsoft Excel حفظ ورقة العمل الحالية كملف .csv أو ملف PDF بشكل فردي. لذلك، يمكنك حفظ أو تصدير كل ورقة كملف .csv أو ملف PDF واحدًا تلو الآخر يدويًا.

1. انتقل إلى الورقة التي تريد حفظها أو تصديرها كملف .csv فردي، ثم انقر فوق ملف (أو زر Office) > حفظ باسم.

2. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة الذي ستقوم بحفظ ملف .csv فيه، انقر فوق مربع 'تحديد تنسيق الحفظ' واختر CSV (محدد بفاصلة) (*.csv) أو PDF (*.pdf) من القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق زر الحفظ.

3. ستظهر مربعات حوار تحذيرية واحدة تلو الأخرى. يرجى النقر فوق موافق > نعم.

ملاحظة: إذا قمت بحفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF، فلن تظهر هذه المربعات الحوارية. فقط انتقل إلى الخطوة التالية.

4. كرر الخطوات من 1 إلى 3 لحفظ الأوراق الأخرى كملفات .csv فردية واحدة تلو الأخرى.

قد يرفض بعض مستخدمي Excel استخدام رمز VBA لأسباب معينة. لا تقلق! الطريقة الثالثة يمكنها أيضًا حفظ أو تصدير كل ورقة كملف .csv أو ملف PDF بسهولة باستخدام أداة فصل المصنف من Kutools لـ Excel.

1. انقر فوق Kutools Plus > أدوات المصنف > فصل المصنف.

2. في مربع الحوار 'فصل المصنف' الذي يظهر،

(1) استمر في تحديد جميع الأوراق. إذا لم يكن كذلك، يمكنك وضع علامة في المربع قبل اسم ورقة العمل لتحديد جميع الأوراق؛

(2) قم بوضع علامة في خيار 'تحديد تنسيق الحفظ'؛

(3) انقر فوق المربع أسفل خيار 'تحديد تنسيق الحفظ'، واختر CSV (Macintosh)(*.csv) أو PDF (*.pdf) من القائمة المنسدلة.

(4) انقر فوق زر الفصل.

ملاحظة: إذا كانت هناك أوراق عمل مخفية وفارغة موجودة في المصنف الخاص بك، فإن وضع علامة في مربع 'تجاهل أوراق العمل المخفية' ومربع 'تجاهل ورقة العمل الفارغة' سيتجاهل جميع الأوراق المخفية أو الفارغة أثناء التصدير.

Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن

3. في مربع الحوار 'تصفح المجلد' الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة الذي ستقوم بحفظ جميع ملفات .csv أو ملفات PDF فيه، ثم انقر فوق زر موافق.

الآن سترى أن كل ورقة تم تصديرها وحفظها كملف .csv فردي في المجلد المحدد.

إذا كان لديك عدد كبير من الأوراق التي تريد حفظها أو تصديرها كملفات .csv، فإن الطريقة الأولى ستستغرق وقتًا طويلًا ومملة. يمكن لهذا الكود VBA تبسيط العمل وجعل من السهل حفظ أو تصدير كل ورقة كملف .csv.

1. اضغط على مفتاح Alt + F11 معًا لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بلصق الكود VBA التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: حفظ كل ورقة كملف CSV فردي

Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub

4. في مربع الحوار 'تصفح' الذي يظهر، حدد مجلد الوجهة الذي ستقوم بحفظ جميع ملفات .csv فيه، ثم انقر فوق زر موافق.

بعد ذلك سترى أن كل ورقة تم حفظها/تصديرها كملف .csv فردي في مجلد الوجهة المحدد.