كيفية استبدال البيانات المُرشحة دون تعطيل الترشيح في Excel؟

على سبيل المثال، إذا اكتشفت بعض الأخطاء الإملائية أو كنت بحاجة لتقييس الإدخالات في قائمة مُرشحة، قد ترغب في تصحيحها جميعًا مرة واحدة للصفوف المرئية فقط، دون تعديل البيانات المخفية (المُرشحة). يوفر Excel اختصارًا مفيدًا يمكّنك من اختيار الخلايا المرئية فقط في النطاق المُرشح. هذه العملية فعالة لإجراء استبدالات موحدة أو تحديثات سريعة بالجملة.

ملاحظة: الاستبدال باستخدام هذه الطريقة سيؤدي إلى الكتابة فوق جميع الخلايا المرئية المحددة بنفس القيمة؛ إذا كانت كل خلية تتطلب إدخالًا فريدًا، فكر في الحلول الأخرى أدناه.

1. حدد الخلايا في النطاق المُرشح الذي تحتاج إلى استبداله. ثم اضغط Alt + ; بشكل متزامن. هذا الإجراء سيبرز فقط الخلايا المرئية (المُرشحة) مع تجاهل أي صفوف مخفية.

نصيحة استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا لم يعمل Alt + ;، تأكد من أن التحديد الخاص بك يغطي الخلايا التي تريد تغييرها بالفعل وأن الترشيح مطبق بشكل صحيح.

2. اكتب القيمة التي تريد إدخالها، ثم اضغط Ctrl + Enter معًا. هذا الأمر يقوم بإدخال القيمة الجديدة في جميع الخلايا المحددة (المرئية) مرة واحدة.

عند الضغط على هذه المفاتيح، سيتم تحديث جميع الخلايا المُرشحة المرئية داخل نطاقك المحدد فورًا إلى القيمة الجديدة، مع بقاء الصفوف المخفية دون تغيير.

الفوائد: بسيطة وسريعة للاستبدال الموحد؛ لا يتطلب إضافات. القيد: سيتم استبدال جميع الخلايا المحددة بنفس القيمة تمامًا.

نصيحة: لإلغاء التغييرات، ما عليك سوى الضغط على Ctrl + Z بعد العملية.

أحيانًا، يتطلب تحديث البيانات المُرشحة أكثر من استبدال قيمة واحدة - قد ترغب في تبديل النطاق المُرشح مع نطاق آخر بحجم متساوٍ، دون الإخلال بالترشيح. هذا مفيد بشكل خاص لمقارنة البيانات، نسخ البيانات، أو استعادة القيم السابقة. باستخدام أداة Swap Ranges من Kutools لـ Excel، يمكنك تحقيق هذا التبادل بسلاسة.

1. انتقل إلى شريط Excel واختر Kutools > النطاق > تبديل النطاقات، والذي ينشط مربع الحوار تبديل النطاقات.

2. في مربع الحوار، ضع المربع الأول (Swap Range1) على نطاق بياناتك المُرشحة المرئية، وضع المربع الثاني (Swap Range2) على نطاق البيانات الذي تريد تبديله. تأكد من أن كلا النطاقين يحتويان على نفس عدد الصفوف والأعمدة لتبادل ناجح.

3. انقر موافق. ستقوم Kutools بتغيير القيم بين النطاقين فورًا، مع إبقاء الترشيح كما هو. إعدادات الترشيح تظل دون تغيير؛ يتم تبديل محتوى الخلايا المحددة فقط.

بعد تنفيذ هذا الإجراء، تحقق من محتوى التبادل للتأكد من الدقة. العملية لا تؤثر على البيانات الأخرى المُرشحة.

الفوائد: تعالج نطاقات كاملة لعمليات التبادل في البيانات المُرشحة؛ مفيدة لتحليل المقارنة. ملاحظة: يجب أن تكون النطاقات المتبادلة متطابقة في الحجم؛ وإلا ستحدث خطأ.

إلى جانب التبديل، قد يكون لديك بيانات جديدة جاهزة للصق في منطقة مُرشحة، لكنك تريد تحديث الصفوف المرئية (المعروضة) فقط وتخطي الصفوف المخفية. توفر أداة Paste to Visible Range من Kutools لـ Excel طريقة مريحة للصق البيانات المنسوخة مباشرة في الخلايا المرئية فقط ضمن قائمة مُرشحة. هذا مفيد لتحديثات الجملة السريعة، استيراد البيانات، أو نسخ النتائج من جزء آخر من مصنفك.

1. حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في استخدامها للاستبدال. ثم اذهب إلى Kutools > النطاق > لصق في نطاق مرئي لتفعيل الأداة.

2. في مربع الحوار المنبثق، حدد النطاق الهدف في بياناتك المُرشحة حيث سيتم لصق القيم الجديدة. انقر موافق لتطبيق.

ستقوم Kutools تلقائيًا بمطابقة القيم الملصقة فقط مع الصفوف المرئية (المُرشحة)، تاركة الصفوف المخفية دون تغيير - الحل المثالي لاستبدالات دقيقة وموجهة في القوائم المُرشحة.

الفوائد: رائعة لتحديث السجلات المُرشحة بمجموعة جديدة من القيم دفعة واحدة؛ لا حاجة للنسخ/اللصق يدويًا لكل صف. نصائح: تأكد من أن المصدر والنطاق الهدف المرئي يحتويان على نفس عدد الخلايا لمنع عدم تجانس البيانات.

لعمليات الاستبدال الأكثر تعقيدًا أو الديناميكية - مثل استبدال كلمات محددة، تحديث القيم بناءً على معايير، أو تطبيق تغييرات مستندة إلى الأنماط - يمكنك استخدام ماكرو VBA لاستبدال البيانات بشكل انتقائي فقط في الخلايا المرئية لنطاق مُرشح. هذا النهج قوي بشكل خاص لمجموعات البيانات الكبيرة، المنطق المخصص، أو أتمتة التحديثات عبر أوراق عمل متعددة.

1. انقر على Developer > Visual Basic. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر Insert > Module، والصق الكود التالي في الوحدة:

Sub ReplaceVisibleCellsOnly_Advanced()
    ' Updated by ExtendOffice
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim searchText As String
    Dim replaceText As String
    Dim xTitleId As String

    On Error GoTo ExitSub
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

   
    Set rng = Application.InputBox("Select the filtered range:", xTitleId, Selection.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub

 
    searchText = Application.InputBox("Enter the text/value to be replaced:", xTitleId, "", Type:=2)
    If searchText = "" Then Exit Sub
    replaceText = Application.InputBox("Enter the new text/value:", xTitleId, "", Type:=2)

    On Error Resume Next
    For Each cell In rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
        If Not IsError(cell.Value) Then
            If InStr(1, cell.Value, searchText, vbTextCompare) > 0 Then
                cell.Value = Replace(cell.Value, searchText, replaceText, , , vbTextCompare)
            End If
        End If
    Next cell
    On Error GoTo 0

    MsgBox "Replacements completed in visible cells.", vbInformation, xTitleId
ExitSub:
End Sub

2. انقر على تشغيل لتنفيذ الماكرو. أولاً، حدد النطاق المُرشح. ثم، أدخل القيمة التي تريد استبدالها والقيمة الجديدة. سيقوم الماكرو بتطبيق الاستبدالات فقط على الخلايا المرئية، تاركًا الصفوف المخفية دون تغيير.

لمواقف حيث تريد طريقة تعتمد على الصيغة لـ "استبدال" أو تغيير القيم المعروضة بناءً على ما إذا كانت الصفوف مرئية (أي، غير مُرشحة)، يمكنك استخدام مزيج من SUBTOTAL والمنطق الشرطي مثل IF أو IFERROR. هذا الأسلوب مثالي للتقارير الديناميكية أو التعديلات البصرية دون تعديل البيانات الأصلية.

1. لنفترض أن بياناتك في النطاق A2:A100. في الخلية المجاورة (مثل B2)، أدخل هذه الصيغة:

=IF(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)), IF(A2 = "oldvalue", "newvalue", A2), "")

التفسير:

• SUBTOTAL(103, OFFSET(A2, 0, 0)) يعيد 1 إذا كان الصف مرئيًا، 0 إذا كان مخفيًا.
• إذا كان مرئيًا وA2 يساوي "oldvalue"، فإنه يظهر "newvalue"؛ وإلا فإنه يظهر قيمة A2.
• إذا كان الصف مُرشحًا، فإن الصيغة تعيد فارغًا.

2. اضغط Enter واسحب الصيغة لأسفل. المنطق يطبق ديناميكيًا على الصفوف المرئية. لتحديد النتائج، انسخ عمود المساعدة واستخدم لصق خاص → قيم للكتابة فوق البيانات الأصلية.

كيفية لصق القيم في الخلايا المرئية فقط في Excel؟

كيفية تبديل الصفوف أو الأعمدة في Excel؟