كيفية تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات بسرعة في Excel؟

عند العمل مع البيانات المالية في Excel، قد تكون هناك أوقات تحتاج فيها إلى تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات، مثل كتابة مبالغ الشيكات. للأسف، لا يوفر Excel وظيفة مضمنة لهذا الغرض، ولكن هناك طريقتان فعالتان لتحقيق ذلك. ستقودك هذه المقالة عبر الطريقتين، مما يساعدك على اختيار النهج الأفضل بناءً على احتياجاتك.

تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات باستخدام كود VBA

تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات باستخدام Kutools لـ Excel

تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات باستخدام كود VBA

في Excel، لا يمكنك تحويل الأرقام إلى كلمات إنجليزية بسرعة إلا باستخدام VBA.

1. اضغط على مفتاحي "Alt + F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Application".

2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة" والصق الكود التالي VBA في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات إنجليزية

Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
    pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
    xHundred = ""
    xValue = Right(pNumber, 3)
    If Val(xValue) <> 0 Then
        xValue = Right("000" & xValue, 3)
        If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
            xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
        End If
        If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
            xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
        Else
            xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
        End If
    End If
    If xHundred <> "" Then
        Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
    End If
    If Len(pNumber) > 3 Then
        pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
    Else
        pNumber = ""
    End If
    xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
    Case ""
        Dollars = "No Dollars"
    Case "One"
        Dollars = "One Dollar"
    Case Else
        Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
    Case ""
        Cents = " and No Cents"
    Case "One"
        Cents = " and One Cent"
    Case Else
        Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
    Select Case Val(pTens)
        Case 10: Result = "Ten"
        Case 11: Result = "Eleven"
        Case 12: Result = "Twelve"
        Case 13: Result = "Thirteen"
        Case 14: Result = "Fourteen"
        Case 15: Result = "Fifteen"
        Case 16: Result = "Sixteen"
        Case 17: Result = "Seventeen"
        Case 18: Result = "Eighteen"
        Case 19: Result = "Nineteen"
        Case Else
    End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
    Case 2: Result = "Twenty "
    Case 3: Result = "Thirty "
    Case 4: Result = "Forty "
    Case 5: Result = "Fifty "
    Case 6: Result = "Sixty "
    Case 7: Result = "Seventy "
    Case 8: Result = "Eighty "
    Case 9: Result = "Ninety "
    Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Case 5: GetDigit = "Five"
    Case 6: GetDigit = "Six"
    Case 7: GetDigit = "Seven"
    Case 8: GetDigit = "Eight"
    Case 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

3. ثم احفظ هذا الكود وأغلق النافذة للعودة إلى ورقة العمل، وحدد خلية فارغة واكتب هذه الصيغة: =SpellNumberToEnglish(A2) (A2 هي الأرقام النقدية)، واضغط على مفتاح Enter، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا التي تحتاجها. شاهد لقطات الشاشة:

تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات باستخدام وظيفة سهلة لتهجئة الأرقام

بالنسبة لأولئك الذين لا يريدون استخدام VBA، توفر Kutools لـ Excel طريقة بسيطة بنقرة واحدة لتحويل الأرقام إلى كلمات. تدعم ميزة "الأرقام إلى الكلمات" في Kutools لـ Excel تحويل الأرقام إلى كلمات بأكثر من 40 تنسيقًا نقديًا مختلفًا، مما يجعلها الحل المثالي للتقارير المالية والمعاملات الدولية. وببضع نقرات فقط، يمكن للمستخدمين تحويل القيم العددية إلى نصوص نقدية مُنسَّقة بالكامل بلغات متعددة، بما في ذلك الدولار الأمريكي، اليورو، الجنيه الإسترليني، الين الياباني، واليوان الصيني وغيرها، مما يلغي الحاجة إلى التحويلات اليدوية ويقلل من الأخطاء.

1. حدد الأرقام النقدية وانقر فوق "Kutools" > "النص" > "الأرقام إلى الكلمات". شاهد لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "الأرقام إلى الكلمات النقدية"، اختر اللغة التي تريد استخدامها؛ هنا سأختار الخيار "الإنجليزية" من قائمة اللغات، شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق "موافق" أو "تطبيق". بعد ذلك سيتم تحويل الأرقام النقدية التي حددتها إلى كلمات نقدية محددة.

يمكن تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات في Excel بكفاءة باستخدام VBA أو Kutools لـ Excel. من خلال تنفيذ أي من هاتين الطريقتين، يمكنك أتمتة التقارير المالية والقضاء على الأخطاء الكتابية اليدوية. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف الدروس التعليمية لمساعدتك على إتقان Excel.

عرض توضيحي: تحويل الأرقام النقدية إلى كلمات باستخدام Kutools لـ Excel