تمييز كل صف أو عمود آخر في Excel - دليل خطوة بخطوة

في ورقة عمل كبيرة، يُحسّن تمييز أو تعبئة كل صف أو عمود بديل (أو كل الصفوف/الأعمدة n) وضوح البيانات وقابلية قراءتها بشكل ملحوظ. فهو لا يجعل ورقة العمل تبدو أكثر انتظامًا فحسب، بل يُسهّل عليك أيضًا فهم البيانات بسرعة أكبر. في هذا المقال، سنرشدك عبر طرق مختلفة لتظليل كل صف أو عمود بديل أو كل الصفوف/الأعمدة n، مما يساعدك على عرض بياناتك بطريقة أكثر جاذبية ووضوحًا.

تمييز كل صف أو عمود آخر

• بتطبيق نمط الجدول
• باستخدام ميزة سريعة - Kutools لـ Excel
• باستخدام استخدم تنسيق الشروط

لون الصفوف بالتناوب استنادًا إلى تغيّر القيمة

• باستخدام استخدم تنسيق الشروط
• باستخدام ميزة قوية – Kutools لـ Excel

فيديو: تمييز كل صف أو عمود آخر

تمييز كل صف أو عمود آخر

في هذا القسم، سنعرض لك ثلاث طرق بسيطة لتظليل كل صف أو عمود آخر في Excel، مما يساعدك على جعل بياناتك تبدو أكثر احترافية وأسهل في القراءة.

تمييز كل صف أو عمود آخر بتطبيق نمط الجدول

توفر أنماط الجداول أداةً مريحة وسريعة لتمييز كل صف أو عمود آخر في بياناتك بسهولة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات الذي تريد تظليله

الخطوة 2: طبّق نمط الجدول

1. انقر «الصفحة الرئيسية» > «تنسيق كجدول»، ثم اختر نمط جدول يحتوي على تظليل بديل للصفوف، انظر لقطة الشاشة:
   
2. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق «إنشاء جدول»، انقر «موافق»، انظر لقطة الشاشة:
   ملاحظة: إذا لم تكن هناك رؤوس في تحديد النطاق، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار «جدولي يحتوي على رؤوس».
   

النتيجة:

الآن، تم تظليل تحديد البيانات بشكل متبادل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

قم بتمييز كل صف أو عمود آخر (أو كل الصفوف/الأعمدة ذات الرقم n) باستخدام ميزة سريعة - Kutools لـ Excel

هل ترغب في تمييز كل صف أو عمود آخر (أو صف/عمود محدد) في Excel بسهولة؟ مع ميزة «تظليل الصفوف/الأعمدة المتناوبة» من «Kutools لـ Excel»، تصبح بياناتك أكثر وضوحًا وتنظيمًا! لا حاجة لخطوات معقدة — فبضع نقرات بسيطة تكفي لجعل جدولك يبدو احترافيًّا وواضحًا!

حدد نطاق البيانات، ثم انقر على «Kutools» > «Format» > «تظليل الصفوف/الأعمدة المتناوبة» لتفعيل هذه الميزة. في مربع حوار «تظليل الصفوف/الأعمدة المتناوبة»، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:

1. اختر «صفوف» أو «أعمدة» التي ترغب في تظليلها من قسم «نوع التظليل»؛
2. اختر «استخدم تنسيق الشروط أو تنسيق قياسي» من «وضع التظليل»؛
3. حدّد لون التظليل لتمييز الصفوف من قائمة «لون التظليل» المنسدلة؛
4. حدّد الفاصل الزمني الذي تريد عنده تظليل الصفوف من مربع التمرير «تظليل كل»، مثل كل صف آخر، كل صف ثالث، كل صف رابع، وهكذا؛
5. وأخيرًا، انقر على زر «موافق».
   

النتيجة:

تظليل كل صف آخر	تظليل كل عمود آخر

تمييز كل صف أو عمود آخر (أو كل الصفوف/الأعمدة ذات الرقم n) باستخدام استخدم تنسيق الشروط

في Excel، يبرز تنسيق الشروط كميزة لا غنى عنها، إذ يتيح لك تغيير ألوان الصفوف أو الأعمدة ديناميكيًا. في هذا القسم، سنستعرض بعض الأمثلة على الصيغ لمساعدتك في تبديل ألوان الصفوف بطرق متنوعة:

• تظليل كل صف/عمود آخر أو الصف/العمود n
• تظليل مجموعات بديلة من n صفوف / أعمدة

تظليل كل صف/عمود آخر أو الصف/العمود n

لتمييز كل صف أو عمود آخر (أو كل الصفوف/الأعمدة ذات الرقم n)، يمكنك إنشاء صيغة داخل «استخدم تنسيق الشروط»، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات التي تريد تظليلها

الخطوة 2: طبّق ميزة استخدم تنسيق الشروط

1. انقر «الصفحة الرئيسية» > «استخدم تنسيق الشروط» > «قاعدة جديدة»، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة»:
   • 2.1 انقر «استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها» من مربع قائمة «اختر نوع القاعدة»؛
   • 2.2 اكتب إحدى الصيغ التالية في مربع النص «تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة» حسب حاجتك:
     تظليل كل الصفوف الفردية:

     =MOD(ROW(),2)=1

     تظليل كل الصفوف الزوجية:

     =MOD(ROW(),2)=0

   • 2.3 بعد ذلك، انقر على زر «تنسيق».
     
3. في مربع الحوار «تعيين تنسيق الخلية»، انتقل إلى علامة التبويب «تعبئة»، وحدّد اللون الذي ترغب في استخدامه لتعبئة الصفوف، ثم انقر «موافق».
   
4. بعد العودة إلى مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة»، انقر «موافق».

النتيجة:

تظليل كل الصفوف الفردية	تظليل كل الأعمدة الزوجية

تظليل مجموعات بديلة من n صفوف / أعمدة

إذا كنت ترغب في تظليل كل **n** صفوف أو أعمدة في Excel كما يظهر في لقطة الشاشة التالية، فإن الحل الأمثل هو الجمع بين دوال **ROW** و**CEILING** مع **ISEVEN** أو **ISODD** باستخدام **التنسيق الشرطي**. وفيما يلي، سنرشدك خطوة بخطوة إلى كيفية تمييز مجموعات متبادلة من **n** صفوف أو أعمدة بسهولةٍ تامة.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات التي تريد تظليلها

الخطوة 2: طبّق ميزة استخدم تنسيق الشروط

1. انقر «الصفحة الرئيسية» > «استخدم تنسيق الشروط» > «قاعدة جديدة» للانتقال إلى مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة»، في مربع الحوار المنبثق، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:
   • 1.1 انقر «استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها» من مربع قائمة «اختر نوع القاعدة»؛
   • 1.2 اكتب إحدى الصيغ التالية في مربع النص «تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة» حسب حاجتك:
     تظليل صفوف بالتناوب كل n صفوف بدءًا من المجموعة الأولى:

     =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)

     تظليل صفوف بالتناوب كل n صفوف بدءًا من المجموعة الثانية:

     =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)

   • 1.3 بعد ذلك، انقر زر «تنسيق».
     ملاحظة: في الصيغ السابقة، يشير الرقم 3 إلى مجموعة الصفوف التي تريد تظليلها بالتناوب. يمكنك تغييره إلى أي رقم آخر حسب احتياجاتك.
     
2. في مربع الحوار «تعيين تنسيق الخلية»، انتقل إلى علامة التبويب «تعبئة»، وحدّد اللون الذي ترغب في استخدامه لتعبئة الصفوف، ثم انقر «موافق».
   
3. عند العودة إلى مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة»، انقر «موافق».

النتيجة:

تظليل صفوف بالتناوب كل 3 صفوف بدءًا من المجموعة الأولى	تظليل صفوف بالتناوب كل 3 صفوف بدءًا من المجموعة الثانية

=ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)

=ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)

لون الصفوف بالتناوب استنادًا إلى تغيّر القيمة

أحيانًا، قد تحتاج إلى تغيير ألوان الصفوف بناءً على قيم خلايا مختلفة لتسهيل تحليل البيانات بصريًّا. فعلى سبيل المثال، إذا كان لديك نطاق من البيانات وترغب في تمييز الصف بأكمله كلما تغيّرت القيمة في عمود معيّن (مثل العمود B)، فإن هذه الطريقة تُمكّنك من تحديد نقاط التحوّل في البيانات بسرعة أكبر. ويستعرض هذا المقال طريقتين عمليتين لتحقيق هذه المهمة في Excel.

تبديل لون الصفوف بناءً على تغيّر القيم باستخدام استخدم تنسيق الشروط

في Excel، يُعد استخدام التنسيق الشرطي مع صيغة منطقية وسيلة فعّالة لتمييز نطاق الصفوف كلما تغيّرت القيم، مما يضمن إبراز كل تغيير بشكل واضح ومميز.

الخطوة 1: حدد نطاق البيانات التي تريد تظليلها (باستثناء صف الرأس)
ملاحظة: عند استخدام الصيغ التالية، يجب أن يحتوي نطاق البيانات على صف رأس، وإلا فسيحدث خطأ.

الخطوة 2: طبّق ميزة استخدم تنسيق الشروط

1. انقر «الصفحة الرئيسية» > «استخدم تنسيق الشروط» > «قاعدة جديدة» للانتقال إلى مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة»، في مربع الحوار المنبثق، يُرجى تنفيذ الخطوات التالية:
   • 1.1 انقر «استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها» من مربع قائمة «اختر نوع القاعدة»؛
   • 1.2 اكتب إحدى الصيغ التالية في مربع النص «تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة» حسب حاجتك:
     تظليل الصفوف استنادًا إلى تغيّر القيمة من المجموعة الأولى:

     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

     تظليل الصفوف استنادًا إلى تغيّر القيمة من المجموعة الثانية:

     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))

   • 1.3 بعد ذلك، انقر على زر «تنسيق».
     ملاحظة: في الصيغ السابقة، يشير B1 إلى صف العنوان للعمود الذي تريد تظليل صفوفه استنادًا إليه، بينما تمثّل B2 الخلية الأولى في نطاق البيانات الخاص بك.
     
2. في مربع الحوار «تعيين تنسيق الخلية»، انتقل إلى علامة التبويب «تعبئة»، وحدّد اللون الذي ترغب في استخدامه لتعبئة الصفوف، ثم انقر «موافق».
   
3. عند العودة إلى مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة»، انقر «موافق».

النتيجة:

تظليل الصفوف عند تغيّر القيمة من المجموعة الأولى	تظليل الصفوف عند تغيّر القيمة من المجموعة الثانية

تبديل لون الصفوف بناءً على تغيّر القيم باستخدام ميزة قوية - Kutools لـ Excel

إذا بدت الطريقة السابقة صعبة بعض الشيء، فهناك طريقة أسهل! يمكنك استخدام «Kutools لـ Excel». تجعل ميزة «تمييز التغييرات في العمود» الخاصة بها تلوين الصفوف حسب المجموعات أمرًا سهلًا وسريعًا للغاية. ليس بإمكانك فقط تغيير ألوان الصفوف عند تغيّر القيم، بل يمكنك أيضًا إضافة حدود، فاصل الصفحات، أو صفوف فارغة حسب الحاجة، مما يجعل بيانات Excel أكثر تنظيمًا وسهولة في الفهم.

انقر على «Kutools» > «Format» > «تمييز التغييرات في العمود» لتفعيل هذه الميزة. ثم، في مربع حوار «تمييز التغييرات في العمود»، يُرجى تنفيذ العمليات التالية:

1. في مربع «النطاق»، حدّد التحديد الذي تريد لون التظليل؛
2. في مربع «العمود الرئيسي»، اختر العمود الذي تريد لون التظليل استنادًا إليه؛
3. في قسم «الخيارات»، فعّل الخيار «تعبئة اللون»، وحدّد لونًا واحدًا؛
4. في قسم «النطاق»، اختر «تحديد» من القائمة المنسدلة؛
5. وأخيرًا، انقر «موافق».
   

النتيجة:

سواء اخترت استخدام نمط الجداول أوKutools for Excel أو الاعتماد على التنسيق الشرطي، يمكنك بسهولة إضافة تأثيرات تمييز لبيانات Excel الخاصة بك. وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك المحددة، اختر الطريقة الأنسب لك لتحقيق هذه المهمة. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية — يُرجىالنقر هنا للوصولشكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: