كيف يمكن طباعة كل صف أو خلية في صفحة منفصلة في Excel؟

إحدى الطرق البسيطة عند استخدام إعدادات Excel المضمنة هي ضبط ارتفاع الصف يدويًّا ليتناسب كل صف تمامًا ضمن صفحة مطبوعة واحدة. فـ Excel يطبع دائمًا أكبر قدر ممكن من المحتوى الذي يناسب الهوامش المحددة وحجم الورقة؛ لذا إذا كان الصف طويلًا بما يكفي، فسيظهر وحده في الصفحة. هذه الطريقة سهلة ولا تتطلب أي صيغ أو إضافات، وتُعد خيارًا مثاليًّا عندما يكون لديك عدد محدود من السجلات التي تريد طباعتها بشكل منفصل.

تنجح هذه الطريقة بشكل أفضل مع القوائم القصيرة أو مجموعات البيانات الصغيرة، نظرًا لاعتمادها على التدخل اليدوي. احرص على توخّي الحذر، إذ قد تصبح العملية مملة وتستغرق وقتًا طويلاً عند إعداد كل جلسة طباعة، خاصةً مع الجداول الكبيرة أو المهام المتكررة.

1. انقر فوقتخطيط الصفحة > الهوامش > هوامش مخصصة.

2. في مربع الحوارإعدادات الصفحةالمفتوح، أدخل2.5في خانتي الهامشالأعلىوالأسفل، ثم انقر فوق الزرموافق.

ملاحظة:قد تحتاج قيم الهوامش الدقيقة إلى تعديل وفقًا لحجم الورقة الذي تستخدمه (مثل A4 أو Letter وما إلى ذلك). إذا لاحظت أن صفّك ينقسم بين صفحتين أو يترك مساحة فارغة زائدة، فقم بتعديل هوامشك وفقًا لذلك، ثم تحقق منمعاينة الطباعةبعد التعديلات للحصول على أفضل توافق.

3. حدد جميع الصفوف التي تريد طباعتها بشكل منفصل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على رأس أي صف محدد واخترارتفاع الصفمن القائمة السياقية.

4. في مربع الحوارارتفاع الصف، اكتب250 في الحقلارتفاع الصف، ثم انقر فوقموافق.

تلميح:إذا كانت الطباعة لا تزال تحتوي على أكثر من صف واحد في الصفحة أو مساحة فارغة كبيرة، فقم بتعديل قيمة ارتفاع الصف تدريجيًا، ثم أعد الاختبار باستخدام معاينة الطباعة. القيمة “250” مجرد مرجع، وقد يختلف الإعداد الأمثل حسب محتوى الأعمدة وحجم الخط وتحجيم الطباعة.

5. انقر فوقملف (أو زر Office)، ثم اخترطباعة. في لوحة معاينة الطباعة، ستجد أن كل صف محدد يغطي صفحة منفصلة الآن. تأكد من مراجعة فاصل الصفحات قبل الطباعة للحصول على النتائج الصحيحة، ثم انقر فوقطباعةلبدء إنشاء الصفحات الفردية.

هذه التقنية سريعة للمهام الصغيرة، ولا تتطلب أي مهارات تقنية، ولا تغيّر بيانات ورقة العمل الخاصة بك. ومع ذلك، في حالة الجداول الكبيرة أو إذا كنت بحاجة إلى هذا الإعداد بشكل متكرر، ففكّر في الحلول الآلية أدناه لوقت الحفظ وتجنب التعديلات المتكررة.

إذا كنت بحاجةٍ متكررة إلى طباعة كل صف في صفحة مستقلة—خاصةً مع الجداول الطويلة—فيمكنك أتمتة العملية باستخدام ماكرو VBA. يمرّ الماكرو عبر ورقة العمل ويُرسل كل صف (أو خلية) إلى الطابعة بشكل منفصل، مع التحكّم الدقيق في مهمة الطباعة دون الحاجة إلى تعديلات يدوية على تنسيق الصفوف أو إعدادات الصفحة. هذه الطريقة مثالية للمستخدمين المتمرسين في VBA والماكرو، كما أنها تحمي تخطيط البيانات وتنسيق ورقة العمل الأصلية من التغييرات العرضية.

1. اضغط علىAlt + F11 معًا لفتح نافذة محررMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوقإدراج > وحدة نمطية. في الوحدة النمطية الجديدة التي تظهر، الصق كود VBA التالي في النافذة.

VBA: اطبع كل صف/خلية في صفحة منفصلة في Excel

Sub PrintOneLine()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set xWs = WorkRng.Parent
For Each Rng In WorkRng
xWs.PageSetup.PrintArea = Rng.EntireRow.Address
xWs.PrintPreview
Next
End Sub

3. اضغط على مفتاحF5 أو انقر فوق الزرتشغيل (المثلث الأخضر أعلى نافذة VBA) لتنفيذ الماكرو. سيظهر مربع حوار يتيح لك تحديد النطاق الذي ترغب في طباعته. حدد الصفوف أو الخلايا، ثم انقر فوقموافقللمتابعة.

ملاحظة:إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك كبيرة، فقد تفتح هذه العملية نوافذ معاينة طباعة متعددة—واحدة لكل صف. كن مستعدًا لتأكيد الطباعة لكل معاينة على حدة، مما يمنحك فرصة التأكد من صحة التنسيق قبل المتابعة. وإذا كان عدد النوافذ كبيرًا جدًّا، فكّر في الطباعة مباشرةً بدلاً من استخدام المعاينة، وذلك بتعديل الكود إذا كنت تمتلك خبرة في VBA.

4. سيتم عرض كل صف في نافذة معاينة طباعة خاصة به. ستحتاج إلى النقر يدويًا على زرطباعةداخل كل معاينة لإرسال الصف إلى الطابعة. كرّر العملية حتى تُطبع جميع الصفوف.

للمستخدمين المتقدمين، يمكنك تخصيص الماكرو بشكل أعمق—مثل تعيين العناوين أو ضبط الاتجاه—لتلبية متطلبات إعداد التقارير المحددة بدقة أكبر.

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبّتًا، فإن ميزةتقسيم إلى أعمدةتوفّر لك طريقة فعّالة وسهلة لطباعة كل صف أو خلية في صفحة مستقلة، مع إمكانية تضمين صفوف العناوين في كل صفحة مطبوعة. وهي ميزة مثالية لسجلات الموظفين، أو قوائم الطلبات، أو أي سيناريو لإعداد التقارير تتطلب فيه ظهور العناوين المتكررة في أعلى كل صفحة لضمان الوضوح والتنظيم.

1. انتقل إلى علامة التبويبKUTOOLS PLUS، ثم انقر فوقتقسيم إلى أعمدة.

2. في مربع الحوارتقسيم إلى أعمدة، قم بتكوين الإعدادات التالية لتحديد كيفية تقسيم صفحاتك:

(1) في الحقلنطاق العنوان، حدد الصف (أو الصفوف) التي تحتوي على العناوين التي ترغب في ظهورها في أعلى كل صفحة مطبوعة؛
(2) في الحقلنطاق البيانات، حدد الصفوف التي سيتم طباعتها بشكل منفصل؛
(3) أدخل1 في خانةالصفوف في الصفحةلضمان ظهور صف واحد فقط في كل صفحة؛
(4) في خانةالأعمدة في الصفحة، اكتب1؛
(5) انقر فوق الزرموافقلتشغيل الأداة.

عند التأكيد، سيقوم Kutools بإنشاء ورقة عمل جديدة، ويقسم كل صف تلقائيًا إلى صفحة قابلة للطباعة خاصة به، مع إدراج صف العنوان المحدد في أعلى كل صفحة—ما يبسّط العملية ويقلل من خطر حدوث مشكلات في التنسيق أو تداخلات الطباعة.

تلميح عملي:لفحص فاصل الصفحات بصريًا والتحقق من الناتج قبل الطباعة، غيّر العرض إلىمعاينة فاصل الصفحاتبالنقر فوقعرض > معاينة فاصل الصفحات.

هذه الطريقة مرنة ومثالية للمهام المنتظمة، حيث تتيح لك معالجة العديد من الصفوف دفعة واحدة والتأكد من الحصول على مطبوعات احترافية ومتسقة مع العناوين. بعد التقسيم، انتقل ببساطة إلىملف (أو زر Office) > طباعةلإخراج صفحاتك بالشكل الذي تريده.

تحافظ أداة «تقسيم إلى أعمدة» على ورقة العمل الأصلية الخاصة بك، مما يتيح لك إعادة استخدام جدول المصدر أو تعديل الإعدادات للحصول على تنسيقات إخراج مختلفة دون أي مخاطرة.

بالإضافة إلى تقسيم البيانات مع تكرار العناوين، يوفّر Kutools لـ Excel وظيفةإدراج فواصل الصفحات في كل صف آخر، التي تُسهّل إدراج فاصل صفحات تلقائيًا بعد كل صف ضمن نطاق معيّن. إنها طريقة فعّالة وسهلة الاستخدام تناسب الجداول البسيطة والمتوسطة التعقيد على حدٍّ سواء، خاصةً عندما لا تحتاج إلى تكرار صفوف العناوين في كل صفحة مطبوعة.

1. حدد النطاق الذي تريد طباعته (وقد يشمل أعمدة وصفوفًا متعددة)، ثم انقر فوقKUTOOLS PLUS > الطباعة > إدراج فواصل الصفحات في كل صف آخر.

2. في مربع الحوار الظاهر، أدخل1 في خانةفترة كل. سيؤدي ذلك إلى إدراج فاصل صفحات بعد كل صف، مما يضمن طباعة كل صف في صفحة مستقلة. انقر فوقموافقلتطبيق الإعداد.

بمجرد التأكيد، سيظهر مربع إشعار يوضح عدد فواصل الصفحات التي تم إدراجها. ما عليك سوى النقر فوقموافقلإغلاق الرسالة.

3. انتقل إلىملف (أو زر Office) > طباعة. الآن، سيتم عرض كل صف—وطباعته—في صفحة منفصلة كما هو متوقع.

تلميح:تحافظ هذه الطريقة على التنسيق الأصلي دون أي تغيير، ولا تتطلب نسخ البيانات إلى ورقة عمل جديدة. إذا أردت إزالة فاصل الصفحات بعد الطباعة، فانتقل إلىتخطيط الصفحة > الفواصل > إزالة فاصل الصفحات.