كيفية تلوين القيم المكررة أو الصفوف المكررة في Excel؟

لنفترض أن لديك قائمة من البيانات تحتوي على بعض البيانات المتكررة في ورقة عمل، وتريد إضافة لون مختلف لتمييز القيم المكررة، فكيف يمكنك تلوينها بسرعة مرة واحدة بدلاً من تلوينها واحدة تلو الأخرى؟ هنا سأقدم ميزة التنسيق الشرطي وأداة أخرى مفيدة لمساعدتك على تلوين القيم المكررة بسرعة في Excel.

تلوين القيم أو الصفوف المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

تلوين القيم أو الصفوف المكررة باستخدام Kutools لـ Excel

تلوين القيم أو الصفوف المكررة باستخدام التنسيق الشرطي

في Excel، يمكنك استخدام ميزة التنسيق الشرطي لتلوين القيم أو الصفوف المكررة.

تلوين القيم المكررة

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تلوين القيم المكررة فيه، ثم انقر فوق Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في النافذة المنبثقة، يمكنك تحديد اللون الذي تحتاجه لتمييز المكررات من القائمة المنسدلة للقيم. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق OK. الآن تم تلوين القيم المكررة (بما في ذلك أول قيمة مكررة).

تلوين الصفوف المكررة في النطاق المحدد

إذا كنت تريد تلوين الصفوف المكررة بناءً على عمود في نطاق معين، يمكنك القيام بما يلي:

1. حدد نطاق البيانات وانقر فوق Home > Conditional Formatting > New Rule. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في نافذة New Formatting Rule، حدد Use a formula to determine which cells to format في قسم Select a Rule Type:، ثم اكتب هذه الصيغة =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1 في مربع النص أسفل Format values where this formula is true. شاهد لقطة الشاشة:

نصيحة: في الصيغة أعلاه، D2:D10 هو نطاق العمود الذي تبحث فيه عن المكررات، وD2 هي الخلية الأولى من نطاق العمود، يمكنك تغييرها حسب الحاجة.

3. انقر فوق Format للانتقال إلى نافذة Format Cells، وتحت تبويب Fill، حدد اللون الذي تحتاجه لتمييز المكررات. شاهد لقطة الشاشة:

4. انقر فوق OK > OK لإغلاق النوافذ. الآن تم تلوين الصفوف المكررة (بما في ذلك أول صف مكرر).

بهذه الطريقة، تحتاج إلى تذكر الصيغة إذا كنت تريد تلوين الصفوف المكررة، وهو ليس بالأمر السهل بما فيه الكفاية. إذا كنت تريد تلوين القيم أو الصفوف المكررة بسرعة ودقة (باستثناء أو تضمين أول مكرر)، يمكنك استخدام الطريقة التالية.

تلوين القيم أو الصفوف المكررة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel، يمكنك تحديد وتلوين القيم أو الصفوف المكررة باستخدام أداة Select Duplicate & Unique Cells بسرعة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel مجانًا ، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد القائمة وانقر فوق Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في نافذة Select Duplicate & Unique Cells، حدد خيار Duplicates (Except 1st one) أو All duplicates (Including 1st one) حسب حاجتك، ثم حدد خيار Fill backcolor، واختر اللون الذي تحتاجه من القائمة المنسدلة أدناه. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق Ok، وسيظهر مربع حوار ينبهك بعدد الخلايا التي تم تحديدها، فقط انقر فوق OK لإغلاقه. شاهد لقطة الشاشة:

الآن تم تحديد المكررات وتلوينها.

ملاحظة:

إذا كنت تريد تلوين الصفوف المكررة، ما عليك سوى تحديد بيانات العمود وتطبيق Select Duplicate & Unique Cells، والتأكد من تحديد الخيارات التي تحتاجها، وتذكر تحديد Select entire rows. شاهد لقطات الشاشة:

انقر هنا لمعرفة المزيد حول Select Duplicate & Unique Cells.