كيفية ترشيح القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير في Excel؟

عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، قد تحتاج أحيانًا إلى تصفية القيم بناءً على ما إذا كانت تبدأ بحرف معين أو تنتهي بحرف محدد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا، على سبيل المثال، عند تجميع أسماء العملاء التي تبدأ بنفس الحرف الأولي، أو تحديد الإدخالات ذات امتداد الملف أو اللاحقة المحددة. في هذا البرنامج التعليمي، نقدم عدة حلول عملية، كل منها مناسب لسيناريوهات مختلفة وتفضيلات المستخدم. الحلول مناسبة للمستخدمين ذوي الخبرة المختلفة في Excel، من المبتدئين الذين يعتمدون على خيارات القائمة إلى أولئك المريحين بالصيغ أو VBA.

تصفية القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير باستخدام وظيفة التصفية
تصفية القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير باستخدام كود VBA
تصفية القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير باستخدام صيغة Excel وعمود مساعد

تصفية القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير باستخدام وظيفة التصفية

توفر وظيفة التصفية المدمجة في Excel طريقة مباشرة لتصفية البيانات حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير في العمود. هذه الطريقة هي الأفضل للحالات البسيطة والاحتياجات السريعة للتصفية، مثل عزل جميع الإدخالات التي تبدأ أو تنتهي بحرف معين، ولا تتطلب معرفة متقدمة بـ Excel.

1. حدد العمود بأكمله الذي تريد تطبيق التصفية عليه بناءً على معيار الحرف الأول أو الأخير. ثم انقر فوق 'بيانات' > 'تصفية' في شريط أدوات Excel. سيظهر رمز قائمة التصفية في أعلى العمود المحدد. انظر لقطة الشاشة:

2. انقر فوق السهم المنسدل في عنوان العمود لتوسيع خيارات التصفية. ثم انتقل إلى 'تنقيح النصوص' واختر 'يبدأ بـ' أو 'ينتهي بـ' حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار المتعلق، اكتب معاييرك:
(1.) لتصفية القيم حسب الحرف الأول، حدد يبدأ بـ الخيار. في منقي السيارات المخصص الذي يظهر، أدخل الحرف المطلوب (مثل "a") في المربع بعد "يبدأ بـ" وانقر موافق. على سبيل المثال، إدخال الحرف “a” سيرشح ويعرض فقط تلك القيم التي تبدأ بـ "a".

(2.) لتصفية حسب الحرف الأخير، اختر ينتهي بـ في الخطوة 2. في منقي السيارات المخصص أدخل الحرف الذي تريد استخدامه كمعيار للتصفية في المربع بعد "ينتهي بـ"، وانقر موافق. ستعرض جميع القيم التي تنتهي بهذا الحرف.

هذا مناسب للتصفية السريعة، لكنه قد يكون محدودًا للمرشحات الأكثر تعقيدًا ذات الشروط المتعددة أو عندما تكون هناك حاجة إلى منطق مخصص. يُنصح بتطبيقه عندما تكون بياناتك في الغالب نصية وتحتاج إلى طريقة سريعة وبصرية لاستخراج العناصر المتطابقة. بالنسبة للشروط الأكثر تقدمًا أو المركبة، فكر في استخدام الصيغ أو الأعمدة المساعدة الموضحة أدناه.

تصفية القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير باستخدام كود VBA

بالنسبة للمستخدمين المريحين باستخدام الماكروز، يوفر VBA طريقة أكثر مرونة لتصفية البيانات حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير—خاصة عند التعامل مع ملفات كبيرة، أو أتمتة المرشحات المتكررة، أو عند الحاجة إلى منطق محدد غير متوفر من خلال المرشحات القياسية. هذه الطريقة فعالة عندما تحتاج إلى تطبيق شرط التصفية عبر أوراق متعددة، أو تصميم عملية قابلة للتكرار للاستخدام المتكرر.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة محرر VBA، انتقل إلى إدراج > وحدة. في نافذة الوحدة الجديدة، ألصق الكود المقدم أدناه. تأكد من أن المراجع الخاصة بالورقة والنطاق تطابق مجموعة بياناتك.

كود VBA: تصفية حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير

Sub filterbyletter()
	Dim rng01 As Range
	Set rng01 = [A1:A8]
	rng01.Parent.AutoFilterMode = False
	rng01.Columns(1).AutoFilter Field: = 1, Criteria1: = "=a*", VisibleDropDown: = False
End Sub

3. اضغط على F5 لتشغيل الكود. سيتم تصفية القيم المطابقة للنمط المحدد على الفور.

إذا لم يتم تصفية بياناتك كما هو متوقع، تحقق مرة أخرى من أن مراجع النطاق ومعايير التصفية محددة بشكل صحيح. دائمًا احفظ نسخة من مصنفك قبل تشغيل الماكروز، لمنع التغييرات غير المقصودة للبيانات. أيضًا، تأكد من تمكين الماكروز في إعدادات Excel.

تصفية القيم حسب الحرف الأول أو الحرف الأخير باستخدام صيغة Excel وعمود مساعد

تستخدم هذه الطريقة عمودًا مساعدًا بصيغة منطقية لتحديد ما إذا كانت كل قيمة في مجموعة بياناتك تبدأ أو تنتهي بحرف معين. يمكنك بعد ذلك تصفية بياناتك بناءً على النتائج (TRUE/FALSE) في هذا العمود المساعد. هذا النهج مفيد بشكل خاص عندما:

• لديك معايير تصفية متعددة ومعقدة
• تريد التحقق بصريًا من العناصر التي تلبي المعايير قبل التصفية
• خيارات التصفية المدمجة غير كافية (على سبيل المثال، عند دمج المنطق AND/OR)
• تحتاج إلى إعادة استخدام، تعديل، أو مراجعة منطق التصفية لاحقًا

على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك في العمود A وتريد تصفية القيم التي تبدأ بالحرف "a":

1. أدخل الصيغة التالية في العمود الفارغ المجاور (مثل الخلية B2):

=LEFT(A2,1)="a"

2. بعد إدخال الصيغة، اضغط Enter. إذا كنت ترغب في تطبيق هذه الصيغة على جميع الصفوف، استخدم مقبض التعبئة لسحب الصيغة لأسفل بجانب نطاق بياناتك. 

3. الآن ستعرض كل خلية في العمود المساعد إما TRUE (إذا كانت القيمة تبدأ بـ "a") أو FALSE. لتصفية، حدد نطاق بياناتك بالكامل (بما في ذلك العمود المساعد)، ثم استخدم 'بيانات' > 'تصفية'. قم بتطبيق تصفية على العمود المساعد لإظهار القيم TRUE فقط، والتي تمثل التطابقات المطلوبة.

=RIGHT(A2,1)="a"

=AND(LEFT(A2,1)="a",RIGHT(A2,1)="z")