كيفية استخراج امتدادات الملفات من أسماء الملفات في Excel

عند العمل مع قائمة الملفات في Excel، قد تحتاج إلى تحديد نوع الملف من خلال استخراج امتداداته، مثل .xlsx أو .docx أو .pdf أو .jpg. ويمكن أن يُعدّ هذا الأمر مفيدًا لتنظيم الملفات، أو تصفية نوع ملف معيّن، أو إنشاء تقارير، أو إعداد البيانات لتحليل إضافي. وعلى الرغم من أن استخراج الامتدادات يدويًّا من بضعة أسماء ملفات أمرٌ سهل، فإن تكرار ذلك لمئات أو آلاف الأسماء يصبح مملًّا ويستهلك وقتًا طويلاً.

في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض لك ثلاث طرق عملية لاستخراج امتدادات الملفات من أسماء الملفات في Excel: باستخدام صيغة، أو دالة VBA، أو ميزة «استخراج النص» القوية من Kutools لـ Excel.

• لـ Excel 365 و2021 والإصدارات الأحدث
• لـ Excel 2019 و2016 والإصدارات الأقدم

استخراج امتدادات الملفات من أسماء الملفات باستخدام صيغة

إذا كنت تفضّل الحل المدمج في Excel، يمكنك استخدام صيغة لاستخراج امتدادات الملفات مباشرةً من أسماء الملفات، وتعتمد الصيغة التي ستستخدمها على إصدار Excel الذي تعمل عليه.

لـ Excel 365 وExcel 2021 والإصدارات الأحدث

تتضمن إصدارات Excel الحديثة دالة TEXTAFTER، التي تُسهّل استخراج امتدادات الملفات بشكلٍ كبير.

الخطوات

1. اختر خلية فارغة بجانب قائمة أسماء الملفات الخاص بك وأدخل الصيغة التالية:

   ="."&TEXTAFTER(A2,".",-1)

   ملاحظة: استبدل A2 بالخلية التي تحتوي على اسم الملف الخاص بك.
2. اضغطEnter للحصول على النتيجة لأول اسم ملف.
3. ثم اسحبمقبض التعبئةلأسفل لنسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية.

   

لـ Excel 2019 وExcel 2016 والإصدارات السابقة

إذا كان إصدار Excel لديك لا يدعم دالة TEXTAFTER، فاستخدم الصيغة التالية بديلاً عنها.

الخطوات

1. اختر خلية فارغة بجانب قائمة أسماء الملفات الخاص بك وأدخل الصيغة التالية:

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))+1)

   ملاحظة: استبدل A2 بالخلية التي تحتوي على اسم الملف الخاص بك.
2. اضغطEnter للحصول على النتيجة لأول اسم ملف.
3. ثم اسحبمقبض التعبئةلأسفل لنسخ الصيغة إلى الخلايا المتبقية.

   

مزايا طرق الصيغ

• لا يتطلب VBA
• لا يتطلب أدوات إضافية
• مناسبة لمهام الاستخراج السريعة
• تعمل جيدًا مع معظم قائمة أسماء الملفات

مع ذلك، قد تصبح الصيغ صعبة التذكُّر والصيانة، خاصةً عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.

استخراج امتدادات الملفات من أسماء الملفات باستخدام VBA

إذا كنت تفضّل استخدام دالة مخصصة بدلًا من صيغة ورقة العمل، يمكنك استخراج امتدادات الملفات بسهولة باستخدام VBA. فبإنشاء دالة معرّفة من قِبل المستخدم، يُصبح بإمكانك إرجاع الامتداد مباشرةً من اسم الملف في خلية ورقة العمل.

الخطوات

1. اضغطAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. انقرإدراج > وحدة نمطية.
3. انسخ والصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية:

   Function GetExtension(FileName As String) As String
       Dim Pos As Long
       Pos = InStrRev(FileName, ".")
       If Pos > 0 Then
           GetExtension = Mid(FileName, Pos)
       Else
           GetExtension = ""
       End If
   End Function

   

4. أغلق محرر VBA وعُد إلى ورقة العمل الخاصة بك.
5. في خلية فارغة، أدخل الصيغة التالية واضغطEnter.

   =GetExtension(A2)

6. اسحبمقبض التعبئةلأسفل لتطبيق الدالة على الصفوف المتبقية.
   تستخرج الدالة المخصصة امتداد الملف بما في ذلك النقطة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

   

استخراج امتدادات الملفات من أسماء الملفات باستخدام Kutools لـ Excel

للحصول على الحل الأسرع والأكثر سهولة في الاستخدام، توفرKutools لـ Excelميزةاستخراج النص، التي تتيح لك استخراج امتدادات الملفات دون الحاجة إلى كتابة صيغ أو كود VBA. وبفضل قدرتها على الاستخراج القائم على القواعد، يمكنك معالجة قوائم أسماء الملفات الكبيرة بنقرات قليلة فقط.

الخطوات

1. انقرKutools>نص>استخراج النص.

   

2. في مربع حواراستخراج النص:
   1. انتقل إلى علامة التبويباستخراج حسب القاعدة.
   2. حدد الخلايا التي تحتوي على أسماء الملفات التي ترغب في استخراج امتداداتها منها.
   3. أدخل القاعدة التالية في مربع النص:
      .*
3. انقرإضافةلإضافة القاعدة.
4. انقرموافق.

   

5. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد منطقة وضع القائمة ثم انقرموافق.

   

النتيجة

يقوم Kutools فورًا باستخراج جميع امتدادات الملفات—including النقطة (.)—من أسماء الملفات المحددة ويُخرِجها ضمن نطاق محدود.

حتى الملفات الكبيرة يمكن معالجة قائمة أسمائها فورًا دون الحاجة إلى أي صيغ أو تعديل يدوي.

---

الخاتمة

يمكن أن يساعدك استخراج امتدادات الملفات في تنظيم البيانات المتعلقة بالملفات وتحليلها وإدارتها بكفاءة أكبر. فبينما توفّر الصيغ حلاً سريعًا يعتمد على ورقة العمل، وتقدّم VBA دالةً مخصصةً قابلةً لإعادة الاستخدام، فإن كلا الطريقتين تتطلبان إما إلمامًا بالصيغ أو مهاراتٍ برمجية.

إذا كنت تبحث عن الحل الأبسط والأكثر كفاءة، فإن ميزة استخراج النص من Kutools لـ Excel هي الخيار الأمثل. فهي تستبدل عمليات الاستخراج المعتمدة على القواعد — والتي تتطلب صيغًا أو VBA — وتتيح لك استخراج امتدادات الملفات من قوائم أسماء ملفات كبيرة بسرعة ودقة، وببضع نقرات فقط.