كيفية طباعة X صفوف في كل صفحة في Excel؟

عند العمل في Excel، قد تواجه غالبًا مواقف تحتاج فيها إلى طباعة عدد معين من الصفوف على كل صفحة. على سبيل المثال، إذا كان لديك مجموعة بيانات كبيرة ولكنك تريد أن تعرض الطباعة 3 صفوف فقط على كل صفحة مطبوعة لتسهيل القراءة أو المعالجة، فإن إعدادات الطباعة الافتراضية في Excel لا توفر خيارًا مباشرًا لهذا الشرط. ستقودك هذه التعليمات خلال عدة طرق عملية - تتراوح بين الخطوات اليدوية والأساليب الآلية - لطباعة عدد ثابت من الصفوف في كل صفحة في Excel. تتناسب هذه الأساليب مع مجموعة متنوعة من المهارات، سواء كنت تفضل الإجراءات المباشرة أو الحلول القائمة على البرامج النصية أو استخدام الوظائف الإضافية لتبسيط العملية. سنسلط الضوء أيضًا على السيناريوهات التي يكون فيها كل أسلوب أكثر فعالية، بالإضافة إلى النصائح الرئيسية والأمور التي يجب الانتباه إليها لتحقيق أفضل النتائج.

طباعة X صفوف لكل صفحة عن طريق إدراج فواصل صفحات يدويًا

طباعة X صفوف لكل صفحة عن طريق تشغيل VBA

طباعة X صفوف لكل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel

طباعة X صفوف لكل صفحة باستخدام الصيغ والأعمدة المساعدة

طباعة X صفوف لكل صفحة عن طريق إدراج فواصل صفحات يدويًا

بالنسبة لمجموعات البيانات صغيرة أو متوسطة الحجم، يمكنك بسهولة التحكم في عدد الصفوف التي تظهر على كل صفحة مطبوعة عن طريق إدراج فواصل صفحات يدويًا في Excel. توفر هذه الطريقة تحكمًا مباشرًا وهي مثالية عندما تحتاج فقط إلى تعيين فواصل الصفحات لعدد قليل من المرات أو عندما يكون لديك قائمة قصيرة نسبيًا. ومع ذلك، مع مجموعات البيانات الكبيرة، قد يصبح هذا الأسلوب استهلاكيًا للوقت.

لتوضيح ذلك، دعنا نعتبر هدف طباعة 3 صفوف لكل صفحة. عملية الإدراج اليدوي هي كالتالي:

1. حدد الخلية في العمود الأول من الصف أسفل الصف الأخير الذي تريد ظهوره على الصفحة. على سبيل المثال، لطباعة الصفوف من 1 إلى 3 على الصفحة الأولى، حدد الخلية في الصف الرابع. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة، ثم انقر فوق فواصل > إدراج فاصل صفحة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

بعد هذا الإجراء، سيظهر خط فاصل الصفحة أسفل الصف الثالث - مما يعني أن الصفوف السابقة سيتم طباعتها على صفحة منفصلة.

كرر هذه الخطوات لكل مجموعة من الصفوف التي ترغب في وضعها على صفحة منفصلة. على سبيل المثال، حدد الصف السابع لإدراج فاصل صفحة بعد الصف السادس، وحدد الصف العاشر لإدراج فاصل صفحة بعد الصف التاسع، وهكذا.

3. بمجرد ضبط جميع فواصل الصفحات المطلوبة، اذهب إلى ملف > طباعة لمعاينة وطباعة بياناتك - والتحقق من أن عدد الصفوف المحدد يظهر على كل صفحة.

هذه الطريقة مناسبة بشكل أفضل لمجموعات البيانات الصغيرة أو عندما تحتاج فقط إلى التحكم في فواصل الصفحات للطباعة بشكل غير منتظم. ومع ذلك، كن على دراية بأنه إذا قمت بإضافة أو إزالة صفوف بعد ضبط فواصل الصفحات، قد تحتاج إلى إعادة ضبطها يدويًا. كما أنه من السهل جدًا تجاوز صف بالخطأ، لذا تحقق مرتين من معاينة الطباعة قبل طباعة دفعة كبيرة.

طباعة X صفوف لكل صفحة عن طريق تشغيل VBA

لمجموعات البيانات الكبيرة أو المتغيرة باستمرار، يمكن أن يصبح إدراج فواصل الصفحات يدويًا غير فعال ومعرض للأخطاء. إذا كنت مرتاحًا مع البرمجة الأساسية، فإن استخدام VBA (Visual Basic for Applications) هو طريقة أسرع بكثير لإدراج فواصل الصفحات على فترات منتظمة، مثل بعد كل 3 صفوف، عبر ورقة العمل الخاصة بك. هذا الأسلوب الآلي له قيمة خاصة عندما يتم إضافة أو إزالة الصفوف بشكل منتظم أو عندما تحتاج إلى تكرار هذه المهمة عدة مرات.

قبل أن تبدأ، تذكر حفظ مصنفك، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها VBA، حيث إن تشغيل الكود قد يؤدي إلى تغييرات قد ترغب في التراجع عنها. أيضًا، يقوم هذا الأسلوب بتعديل ورقة العمل النشطة، لذا تأكد من أنك تعمل على الورقة الصحيحة.

اتبع الخطوات التالية لإدراج فواصل صفحات عند كل فترة محددة باستخدام VBA:

1. افتح ورقة العمل المستهدفة. ثم اضغط على Alt + F11 لتشغيل نافذة محرر Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في محرر VBA، انقر فوق إدراج > وحدة لإدراج وحدة جديدة. انسخ والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

VBA: إدراج فواصل صفحات كل صف nth.

Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
    ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub

3. مع وجود الكود في مكانه، اضغط على F5 أو انقر فوق زر التشغيل لتنفيذه. ستقوم الماكرو بإدراج فواصل صفحات تلقائيًا بعد كل صف ثالث في النطاق المحدد داخل الكود. راجع ورقة العمل الخاصة بك لتأكيد النتائج.

تمتاز حلول VBA هذه في التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة بسهولة. ومع ذلك، تأكد من إعادة التحقق من الفترات الزمنية، ودائماً قم بالمعاينة قبل الطباعة. إذا كانت هناك فواصل صفحات يدوية موجودة، فقد تحتاج إلى إزالتها أو تعديلها.

طباعة X صفوف لكل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel

بينما تكون VBA فعالة لأولئك الذين يعرفون البرمجة، ليس الجميع مرتاحًا باستخدام الماكرو. بالإضافة إلى ذلك، قد تصبح الطرق اليدوية مملة بسرعة لمجموعات الجداول الكبيرة. لعملية أكثر سهولة وفعالية وخالية من الأخطاء - خاصة بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون غالبًا إلى تخصيص فواصل الصفحات - فإن استخدام Kutools لـ Excel هو بديل ممتاز. توفر Kutools أداة إدراج فاصل صفحة في كل صف تسمح لك بإدراج فواصل صفحات بسرعة وسهولة في فترات مختارة عبر أي عدد من الصفوف، دون كتابة أي كود أو اختيار الصفوف يدويًا.

إليك كيفية استخدام Kutools لـ Excel لتلبية احتياجات الطباعة الخاصة بك:

1. افتح ورقة العمل التي ترغب في طباعتها، ثم انتقل إلى Kutools Plus > الطباعة > إدراج فاصل صفحة في كل صف.

2. في مربع الحوار إدراج فاصل صفحة في كل صف، ما عليك سوى كتابة عدد الصفوف التي تريدها لكل صفحة (على سبيل المثال: 3)، ثم انقر فوق موافق. ستظهر رسالة توضح لك عدد فواصل الصفحات التي تم إدخالها. انقر فوق OK في مربع الحوار لإغلاقه.

يُوصى بشدة باستخدام نهج Kutools للمبتدئين، المستخدمين المتكررين الذين يتعاملون مع العديد من أوراق العمل، أو أولئك الذين يريدون تبسيط المهام المتكررة دون تدخل يدوي. إنه مفيد أيضًا لأنه يقلل من فرص حدوث خطأ بشري أثناء إعداد فواصل الصفحات ويوفر تذكيرات مريحة حول فواصل الصفحات المدرجة. فقط تذكر: للحصول على أفضل النتائج، تحقق من معاينة الطباعة قبل الانتهاء، خاصة إذا كانت بياناتك قد تتغير بعد تعيين فواصل الصفحات.

طباعة X صفوف لكل صفحة باستخدام الصيغ والأعمدة المساعدة

في بعض الأحيان، قد ترغب في الحصول على مرونة أكبر في كيفية توزيع بياناتك عبر صفحات الطباعة، خاصة عندما تريد إضافة عناوين مخصصة، أرقام الصفحات، أو علامات الأقسام. على الرغم من أن Excel لا يقدم طريقة مباشرة لتقسيم الطباعة ديناميكيًا بناءً على عدد الصفوف دون إدراج فواصل صفحات، يمكنك استخدام الأعمدة المساعدة مع الصيغ لتحديد بداية كل مجموعة، مما يجعل من السهل ضبط ورقة عملك يدويًا أو تنسيقها قبل الطباعة. هذا الأسلوب مفيد إذا كنت ترغب في فصل المجموعات المطبوعة بصريًا أو إضافة ملاحظات إضافية لكل صفحة. إليك مثال على كيفية استخدام الصيغ لتجميع البيانات قبل الطباعة:

1. أضف عمود مساعد بجانب نطاق بياناتك (على سبيل المثال، أدخل عمود جديد B إذا كانت بياناتك في العمود A). في الخلية الأولى من العمود المساعد (B1)، أدخل الصيغة التالية لترقيم كل صف في مجموعات من 3:

=INT((ROW(A1)-1)/3)+1

2. اسحب هذه الصيغة إلى أسفل صفوف بياناتك لتوسيع الترقيم. سيشارك كل كتلة من 3 صفوف نفس الرقم. هذا يحدد الصفوف التي يجب أن تنتمي إلى نفس الصفحة المطبوعة.

3. يمكنك بعد ذلك استخدام الفلاتر، التنسيق الشرطي، أو فواصل الصفحات اليدوية المحاذية لهذه الصفوف المجمعة للتخصيص الإضافي عند الطباعة.

هذا الحل مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى إعداد المواد المطبوعة، إنشاء دفعات للمراجعة، أو إدارة طباعة البيانات المجمعة. ومع ذلك، فإنه لا يقوم بإدراج فواصل صفحات تلقائيًا ولكنه يساعد في التخطيط والتحقق من فواصل الصفحات اليدوية أو الآلية للتأكد من الدقة.

عند العمل مع هذه الطرق، قم دائمًا بمعاينة طباعة باستخدام وظيفة معاينة الطباعة للتحقق من أن فواصل الصفحات تظهر كما هو متوقع. إذا لاحظت أن فواصل الصفحات ليست محاذاة بشكل صحيح، تحقق مرة أخرى من قيمة الخطوة أو الفترة الزمنية التي قمت بتعيينها في VBA، Kutools، أو اختياراتك اليدوية. إضافة أو إزالة الصفوف بعد تعيين فواصل الصفحات سوف يتطلب إعادة تطبيق الطريقة المختارة للحفاظ على الترقيم الصحيح للصفحات. بالنسبة للمصنفات المشتركة أو القوالب، ضع في اعتبارك توثيق فترات الصفوف بحيث يمكن للمستخدمين المستقبليين الحفاظ على تخطيط الطباعة بسهولة.

عرض: إدراج فاصل صفحة في كل صف X باستخدام Kutools لـ Excel