كيف يمكن طباعة X صفوف في كل صفحة في Excel؟
عند العمل في Excel، قد تجد نفسك غالبًا بحاجة إلى طباعة عدد محدد من الصفوف في كل صفحة. فعلى سبيل المثال، إذا كانت لديك مجموعة بيانات كبيرة وتريد أن يحتوي كل طبع على 3 صفوف فقط في كل صفحة مطبوعة لتسهيل القراءة أو المعالجة، فإن إعدادات الطباعة الافتراضية في Excel لا توفّر خيارًا مباشرًا لهذا الغرض. سيأخذك هذا البرنامج التعليمي عبر عدة طرق عملية — بدءًا من الخطوات اليدوية وصولًا إلى الحلول الآلية — لطباعة عدد ثابت من الصفوف في كل صفحة في Excel. وتستهدف هذه الطرق مستويات مهارات متنوعة، سواء كنت تفضّل إجراءات بسيطة مباشرة، أو حلولًا تعتمد على البرمجة النصية، أو استخدام إضافات لتبسيط العملية. كما سنسلّط الضوء على السيناريوهات التي تكون فيها كل طريقة أكثر فاعلية، إلى جانب نصائح أساسية وأمور يجب الانتباه إليها لتحقيق أفضل النتائج.
طباعة X صفوف في كل صفحة بإدراج فاصل الصفحات يدويًّا
طباعة X صفوف في كل صفحة بتشغيل VBA
طباعة X صفوف في كل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel 
طباعة X صفوف في كل صفحة باستخدام الصيغ وأعمدة المساعدة
طباعة X صفوف في كل صفحة بإدراج فاصل الصفحات يدويًّا
لمجموعات البيانات الصغيرة أو متوسطة الحجم، يمكنك بسهولة التحكّم بعدد الصفوف الظاهرة في كل صفحة مطبوعة بإدراج فواصل صفحات يدويًّا في Excel. تمنحك هذه الطريقة تحكمًا مباشرًا، وهي مثالية عندما تحتاج إلى تعديل فواصل الصفحات بضع مرات فقط أو عند التعامل مع قائمة قصيرة نسبيًّا. ومع ذلك، قد تصبح هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً مع مجموعات البيانات الكبيرة.
لتوضيح ذلك، دعنا نفترض أن هدفك هو طباعة 3 صفوف في كل صفحة. تكون عملية الإدراج اليدوي على النحو التالي:
1. حدد الخلية في العمود الأول للصف الذي يلي مباشرةً آخر صف تريده في الصفحة. على سبيل المثال، لطباعة الصفوف من 1 إلى 3 في الصفحة الأولى، حدد الخلية في الصف الرابع. انظر لقطة الشاشة:
2. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة، ثم انقر فوقالفواصل > إدراج فاصل الصفحات. راجع لقطة الشاشة أدناه:
بعد تنفيذ هذا الإجراء، يظهر خط فاصل الصفحات أسفل الصف الثالث، ما يعني أن الصفوف السابقة ستُطبع في صفحة منفصلة.
كرّر هذه الخطوات لكل مجموعة صفوف ترغب في تجميعها في صفحة منفصلة. على سبيل المثال، حدد الصف السابع لإدراج فاصل صفحات بعد الصف السادس، والصف العاشر لإنشاء فاصل بعد الصف التاسع، وهكذا دواليك.
3. بعد ضبط جميع فواصل الصفحات المطلوبة، انتقل إلىملف > طباعةلمراجعة طباعتك والتأكد من ظهور الصفوف المحددة فقط في كل صفحة.
تناسب هذه الطريقة مجموعات البيانات الصغيرة بشكلٍ أفضل، أو عندما تحتاج أحيانًا إلى التحكّم في فاصل الصفحات للطباعة فقط. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه إذا أضفت أو حذفت صفوفًا بعد ضبط فاصل الصفحات، فقد يلزمك تعديله يدويًّا مرة أخرى. كما يسهل تخطي صفٍّ عن غير قصد، لذا تأكد من مراجعة معاينة الطباعة مرتين قبل طباعة مجموعة كبيرة.
طباعة X صفوف في كل صفحة بتشغيل VBA
لمجموعات البيانات الكبيرة أو التي تتغير باستمرار، يصبح إدراج فواصل الصفحات يدويًّا أمرًا غير فعّال وعرضة للخطأ. فإذا كنت مرتاحًا للبرمجة النصية الأساسية، فإن استخدام VBA (Visual Basic for Applications) يُعد وسيلة أسرع بكثير لإدراج فواصل الصفحات بفاصل زمني منتظم—مثل كل 3 صفوف—عبر ورقة العمل بأكملها. وتكتسب هذه الطريقة الآلية أهميتها بشكل خاص عند إضافة الصفوف أو حذفها بشكل متكرر، أو عند الحاجة إلى تنفيذ هذه المهمة مرارًا وتكرارًا.
قبل البدء، تذكّر حفظ مصنفك—خاصةً إذا كانت هذه أول مرةٍ لك في استخدام VBA—لأن تشغيل الكود سيُجري تغييرات قد ترغب لاحقًا في التراجع عنها. علاوةً على ذلك، تُعدّل هذه الطريقة ورقة العمل النشطة، لذا تأكد من أنك تعمل على الورقة الصحيحة.
اتبع الخطوات التالية لإدراج فاصل الصفحات عند كل فاصل زمني محدد باستخدام VBA:
1. افتح ورقة العمل المستهدفة، ثم اضغط علىAlt + F11 لفتح نافذة محررMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في محرر VBA، انقر فوقإدراج > وحدة نمطيةلإدراج وحدة كود جديدة. ثم انسخ والصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة النمطية:
VBA: إدراج فاصل صفحات بعد كل صف n.
Sub formatSheets()
For i = 3 To 11 Step 3
ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i + 1, 1)
Next
End Sub
3. بعد وضع الكود، اضغط علىF5 أو انقر فوق زرتشغيللتنفيذه. سيقوم البرنامج النصي تلقائيًّا بإدراج فاصل الصفحات بعد كل 3 صفوف ضمن النطاق المحدد في الكود. راجع ورقة العمل للتأكد من النتائج.
For i =3 To 11 Step3يعني أن فاصل الصفحات توضع بعد كل 3 صفوف، بدءًا من الصف 3 وحتى الصف 11. يمكنك بسهولة تعديل الصف الابتدائي، والصف النهائي، وقيمة الخطوة (الفاصل) بما يناسب احتياجاتك في الطباعة. على سبيل المثال، إذا أردت فواصل كل 5 صفوف حتى الصف 50، غيّره إلىFor i =5 To 50 Step5.يتميّز حل VBA هذا بقدرته على التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة بسلاسة ودون عناء. ومع ذلك، تأكد من التحقق مرتين من الفواصل الزمنية، واطّلع دائمًا على المعاينة قبل الطباعة. وإذا كانت هناك فواصل صفحات يدوية موجودة مسبقًا، فقد تحتاج إلى مسحها أو تعديلها.
طباعة X صفوف في كل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel
بينما يُعد VBA فعّالًا للمستخدمين المتمرسين في البرمجة، ليس الجميع مرتاحًا لاستخدام البرامج النصية. بالإضافة إلى ذلك، قد تصبح الطرق اليدوية مملة بسرعة عند التعامل مع جداول كبيرة. ولتحقيق عملية أكثر سهولة وفعالية وخالية من الأخطاء—خاصةً للمستخدمين الذين يحتاجون غالبًا إلى تخصيص فواصل الصفحات—فإن استخدامKutools لـ Excelيُعد بديلًا ممتازًا. يوفّر Kutools أداةإدراج فواصل الصفحات في كل صف آخرتتيح لك إدراج فاصل الصفحات بسرعة وسهولة عند فاصل زمني مختار عبر أي عدد من الصفوف، دون الحاجة إلى كتابة أي كود أو تحديد الصفوف يدويًّا.
إليك كيفية استخدام Kutools لـ Excel لتلبية احتياجات الطباعة الخاصة بك:
1. افتح ورقة العمل التي ترغب في طباعتها، ثم انتقل إلىKUTOOLS PLUS > الطباعة > إدراج فواصل الصفحات في كل صف آخر.
2. في مربع حوارإدراج فواصل الصفحات في كل صف آخر، ما عليك سوى إدخال عدد الصفوف التي تريدها في كل صفحة (مثلاً: 3)، ثم انقر فوقموافق. سيعرض لك مربع رسالة عدد فواصل الصفحات التي تم إدراجها. انقر فوقموافقفي مربع الحوار لإغلاقه.
يُوصى بشدة باستخدام طريقة Kutools للمبتدئين أو للمستخدمين الذين يتعاملون بشكل متكرر مع العديد من أوراق العمل، وكذلك لأولئك الراغبين في تبسيط المهام المتكررة دون الحاجة إلى تدخل يدوي. وتكمن فائدتها في تقليل احتمالية الوقوع في أخطاء بشرية أثناء إعداد فواصل الصفحات، بالإضافة إلى تقديم تذكيرات مريحة حول الفواصل المضمنة. فقط تذكّر: للحصول على أفضل النتائج، راجع معاينة الطباعة قبل الإنهاء، خاصةً إذا كانت بياناتك عرضة للتغيير بعد ضبط فاصل الصفحات.
طباعة X صفوف في كل صفحة باستخدام الصيغ وأعمدة المساعدة
أحيانًا، قد ترغب في مزيد من المرونة في توزيع بياناتك عبر صفحات الطباعة، خاصةً عند رغبتك في إضافة عناوين مخصصة أو أرقام صفحات أو علامات أقسام. وعلى الرغم من أن Excel لا يوفّر طريقة مباشرة لتقسيم الطباعة ديناميكيًّا بناءً على عدد الصفوف دون إدراج فاصل صفحات، يمكنك استخدام أعمدة مساعدة تحتوي على صيغ لتحديد بداية كل مجموعة—ما يسهّل عليك تعديل ورقة العمل أو تنسيقها يدويًّا قبل الطباعة. وتُعد هذه الطريقة مثالية إذا كنت ترغب في فصل المجموعات المطبوعة بصريًّا أو إضافة ملاحظات إضافية لكل صفحة. إليك مثالًا عمليًّا لكيفية استخدام الصيغ لتجميع البيانات قبل الطباعة:
1 .أضف عمود مساعدة بجانب نطاق بياناتك (على سبيل المثال، أدرج عمودًا جديدًا B إذا كانت بياناتك في العمود A). في الخلية الأولى من عمود المساعدة (B1)، أدخل الصيغة التالية لتسمية كل صف بمجموعات مكوَّنة من 3:
=INT((ROW(A1)-1)/3)+12 . اسحب هذه الصيغة لأسفل عبر صفوف بياناتك لتوسيع الترقيم. ستتشارك كل كتلة مكوَّنة من 3 صفوف في نفس الرقم، مما يُحدِّد الصفوف التي يجب أن تنتمي إلى نفس الصفحة المطبوعة.
3 .بعد ذلك، يمكنك استخدام المرشحات أو تنسيق الشروط أو فاصل الصفحة اليدوي لمحاذاة هذه الصفوف المجمَّعة، مما يمنحك مزيدًا من التخصيص عند الطباعة.
تُعدّ هذه الحلول مفيدةً بشكل خاص عند الحاجة إلى إعداد مواد التوزيع أو إنشاء دفعات للمراجعة أو إدارة طبعات البيانات المجمَّعة. ومع ذلك، فهي لا تدرج فواصل الصفحات تلقائيًّا، بل تساعد في تخطيط الفواصل اليدوية أو الآلية والتحقق من دقّتها.
عند تطبيق هذه الطرق، تأكد دائمًا من معاينة طبعاتك باستخدام وظيفةمعاينة الطباعةللتحقق من ظهور فواصل الصفحات كما هو متوقع. إذا لاحظت أن فواصل الصفحات غير مُحاذاة بشكل صحيح، فراجع قيمة الخطوة أو الفاصل الزمني الذي حددته في VBA أو Kutools أو الإعدادات اليدوية التي اخترتها. وعند إضافة صفوف أو حذفها بعد ضبط فواصل الصفحات، ستحتاج إلى إعادة تطبيق الطريقة المختارة للحفاظ على ترقيم الصفحات الصحيح. وللمصنفات المشتركة أو القوالب، ننصحك بتوثيق فواصل الصفحات الخاصة بك ليتمكن المستخدمون المستقبليون من الحفاظ على تخطيط الطباعة بسهولة.
عرض توضيحي: إدراج فاصل الصفحات في كل X صف باستخدام Kutools لـ Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل