انتقل إلى المحتوى الرئيسي

 كيفية سرد جميع أسماء الملفات في مجلد وإنشاء ارتباطات تشعبية لها في Excel؟

بالنسبة لعملك اليومي ، قد تحتاج إلى استيراد أسماء ملفات متعددة من مجلد إلى ورقة عمل ، وإنشاء ارتباطات تشعبية لكل ملف بحيث تفتح الملف بسرعة وسهولة. ربما ، يمكنك نسخ ولصق أسماء الملفات وإنشاء ارتباط تشعبي لها واحدًا تلو الآخر يدويًا ، ولكن هذا سيضيع الكثير من الوقت إذا كان هناك مئات الملفات في المجلد. اليوم سأتحدث عن بعض الطرق السريعة والممتعة للتعامل مع هذه الوظيفة.

أدرج جميع أسماء الملفات في مجلد وأنشئ ارتباطات تشعبية برمز VBA

قائمة بجميع أسماء الملفات في مجلد وإنشاء روابط تشعبية مع كوتولس ل إكسيل


لسرد وإنشاء ارتباط تشعبي بملفات من مجلد ، يمكن أن يقدم لك رمز VBA التالي خدمة.

1. قم بتنشيط ورقة عمل جديدة لوضع النتيجة.

2. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

3. انقر إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في ملف وحدة نافذة او شباك.

فبا: سرد كافة أسماء الملفات في مجلد وإنشاء ارتباطات تشعبية

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. ثم اضغط F5 مفتاح لتشغيل هذا الرمز ، واختر المجلد الذي تريد سرد الملفات من تصفح نافذة ، انظر لقطة الشاشة:

قائمة المستندات إنشاء ارتباطات تشعبية 1

5. بعد تحديد المجلد ، انقر فوق OK زر ، وجميع الملفات الموجودة في المجلد المحدد تم إدراجها في ورقة العمل النشطة مع الارتباطات التشعبية ، انظر الصورة:

قائمة المستندات إنشاء ارتباطات تشعبية 2

ملاحظات: إذا كانت هناك مجلدات فرعية في المجلد المحدد الخاص بك ، فلن يتم سرد الملفات الموجودة في المجلدات الفرعية.


لسرد جميع الملفات الموجودة في مجلد ومجلداته الفرعية وإنشاء ارتباطات تشعبية لكل ملف ، كوتولس ل إكسيلالصورة قائمة اسم الملف قد تفعل لك معروفا. باستخدام هذه الميزة ، سيتم سرد جميع الملفات الموجودة في المجلد والمجلدات الفرعية دفعة واحدة مع بعض السمات ، مثل اسم الملف وحجم الملف ووقت الإنشاء والمجلد الذي يحتوي على وما إلى ذلك.

كوتولس ل إكسيل : مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30.

إذا كنت قد قمت بتثبيت كوتولس ل إكسيل، برجاء اتباع الخطوات التالية:

1. انقر كوتولس بلس > استيراد و تصدير > قائمة اسم الملف، انظر لقطة الشاشة:

2. في مجلة قائمة اسم الملف مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

(1.) انقر قائمة المستندات إنشاء ارتباطات تشعبية 5 زر لتحديد المجلد الذي تريد سرد أسماء الملفات ؛

(2.) تحقق تضمين الملفات في الدلائل الفرعية إذا كنت ترغب في سرد ​​أسماء الملفات داخل المجلدات الفرعية ، فتحقق تشمل الملفات والمجلدات المخفية إذا كنت تريد سرد الملفات المخفية ؛

(3.) حدد أنواع الملفات التي تريد البحث عنها وقم بإدراجها ضمن ملف نوع الملفات قسم.

(4) حدد وحدة حجم الملف التي تريد عرضها ؛

(5.) تحقق إنشاء ارتباطات تشعبية في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار.

قم بتنزيل Kutools for Excel الآن!

3. ثم اضغط Ok زر ، وجميع الملفات الموجودة في المجلد والمجلدات الفرعية تم إدراجها في ورقة عمل جديدة مع الارتباطات التشعبية حسب حاجتك ، انظر لقطة الشاشة:

قائمة المستندات إنشاء ارتباطات تشعبية 6

انقر لمعرفة المزيد من التفاصيل حول الأداة المساعدة Filename List ...

قم بتنزيل Kutools for Excel والإصدار التجريبي المجاني الآن!


كوتولس ل إكسيل: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 30 يومًا. تنزيل وتجربة مجانية الآن!

مقالة ذات صلة:

كيف تسرد جميع الملفات في المجلد والمجلدات الفرعية في ورقة عمل؟

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you change cell and column location? as I have data already in column A, I would like to change the macro to be in column N
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Diego,
To put the result in Column N, please apply the below code:
Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 14), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo zusammen,

ich habe eine bescheidene Frage:
Wie kann ich Eine Liste von Dateinamen in klickbare Links umwandeln query.
Es sind hier Beispiele genannt worden. Dies hat mich aber nicht weiter gebracht.
Hat wer eine Beispieldatei? Wie aus dem Bericht #28151.

Danke!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

After all the files in the specific folder have been listed in the active worksheet with hyperlinks, you can click the cells to open the hyperlinks. All the filenames are clickable. Please see the screenshots.

But I can't send you my example Excel file, because those hyperlinks listed in the file can only be opened from my own computers. Just use the method to create hyperlinks with files from your specific folder. After the filenames with hyperlinks are listed in a new file. Just click the hyperlinks to open them. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I change this code to have it list folder names rather than file names? And how would I change it to check subfolders for files?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Ellie,
To list all folder and subfolder names from a directory, the below VBA code can help you, please try, hopt it can help you.

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you code this to make hyperlinks for path and directory
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, yuri,
To solve your problem, please try the following code:

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.Cells(1, 1)
xRg.Value = xPath
xWs.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xPath, TextToDisplay:=xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.GetFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Set xRg = Cells(xRow, 1)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Set xRg = Cells(xRow, 2)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you display also the files. Not just folders and subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, isabel,
To list file folder and file names, the following code may help you:
Option Explicit
Sub ListFoldersAndFilesWithDialog()
    Dim fso As Object
    Dim mainFolder As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rowIndex As Long
    Dim folderPath As String
    ' Open folder picker dialog to select main folder path
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = -1 Then
            folderPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set mainFolder = fso.GetFolder(folderPath) 
    On Error Resume Next
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("FolderList")
    On Error GoTo 0  
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "FolderList"
    End If
    ws.Cells.Clear
    rowIndex = 1
    ws.Cells(rowIndex, 1).Value = "Folder Name"
    ws.Cells(rowIndex, 2).Value = "File Name"
    ListFilesInFolder mainFolder, ws, rowIndex + 1
End Sub

Sub ListFilesInFolder(ByVal folder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim subFolder As Object
    Dim linkAddress As String  
    For Each file In folder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = folder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    
    For Each subFolder In folder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subFolder, ws, rowIndex
    Next subFolder
End Sub

Sub ListFilesInSubFolder(ByVal subFolder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim linkAddress As String 
    For Each file In subFolder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = subFolder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    Dim subSubFolder As Object
    For Each subSubFolder In subFolder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subSubFolder, ws, rowIndex
    Next subSubFolder
End Sub


After copying and pasting the code, please click Tools > References, and then choose Microsoft Scripting Runtime from the Reference-VBAproject dialog box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-list-files.png

And then, run the code.

Also, you can use our Kutools for Excel's Filename List feature to solve this job quickly and easily.


Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me. appreciate any help you could offer :)
This comment was minimized by the moderator on the site
"VBA: List all filenames in a folder and create hyperlinks" is great! It works perfectly! Thank you for posting! One question... Now that you told us how to add links from folder, is it possible to use those links to get information from say one or two different sheets in each of the files listed? They would be the same cells for each of the files we now have a list for. This would help create a comprehensive contents with active links to otherwise unintelligible file names.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks although can not view the files in the selected directory as barry said, it creates hyperlinks for all files in that directory anyway.
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome ..thanks a lot. It really saved my time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the VBA code listed above, shows the selected directory is empty, when it is full of Excel files.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations