كيفية حساب الخلايا/السجلات حسب المجموعة في Excel؟

هل واجهت الحاجة إلى تجميع العناصر أو السجلات المجمعة وفقًا لمعايير معينة في مجموعة بيانات؟ انظر الجدول على اليسار، الذي يعرض قائمة بالدول المختلفة إلى جانب بيانات إضافية مثل أسماء الأفراد وأرقام مبيعاتهم. هدفك هو حساب العدد الإجمالي للأفراد من كل دولة، كما هو موضح أدناه. هذه حالة شائعة في تحليل البيانات وإعداد التقارير. Excel، المعروف بقدراته القوية والمرونة، يقدم طرقًا فعالة لتحقيق هذه المهمة. علاوة على ذلك، في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك عبر نهج بسيط لأداء العمليات الحسابية على قيم المبيعات، مرتبة حسب الدولة. حساب العناصر حسب المجموعة باستخدام دالة COUNTIF حساب العناصر حسب المجموعة وحساب البيانات ذات الصلة باستخدام Kutools لـ Excel

حساب الخلايا/السجلات حسب المجموعة باستخدام دالة COUNTIF

بالنسبة لطريقتنا الأولى، سنستكشف تقنية أساسية لحساب الأشخاص بناءً على دولهم. يتضمن هذا الإجراء استخدام دالة UNIQUE في Excel أو أداة إزالة التكرارات، جنبًا إلى جنب مع دالة COUNTIF. الرجاء اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: الحصول على الدول الفريدة

• إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365، Excel 2021، أو الإصدارات الأحدث, يمكنك سرد جميع الدول الفريدة بسرعة باستخدام صيغة UNIQUE بسيطة. أدخل الصيغة التالية حيث تريد عرض الدول الفريدة:

  =UNIQUE(A2:A24)

  نصيحة: النطاق A2:A24 يشير إلى العمود الذي يحتوي على الدول التي تريد استخراج القيم الفريدة منها.

  

• بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون إصدارات أقدم من Excel, فإن أداة إزالة التكرارات هي الحل الخاص بك للحصول على الدول الفريدة:
  1. انسخ عمود الدولة (الذي ستقوم بالحساب بناءً عليه)، والصقه في الموقع المطلوب للدول الفريدة. (هنا قمت بلصقه في العمود E.)
  2. مع تحديد عمود الدولة المنسوخ، انقر فوق البيانات > إزالة التكرارات.

     

  3. في مربع الحوار إزالة التكرارات الذي يظهر، انقر فوق موافق.

     

     نصيحة: سيظهر مربع حوار لإعلامك بعدد التكرارات التي تم إزالتها. انقر فوق موافق مرة أخرى لإغلاق هذا الحوار.

الخطوة 2: استخدم دالة COUNTIF لحساب رجال المبيعات بناءً على الدول الفريدة

1. حدد الخلية الفارغة بجانب قائمة الدول الفريدة، في هذه الحالة الخلية F2، وأدخل الصيغة أدناه.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   نصيحة: تُستخدم الصيغة لحساب عدد المرات التي تظهر فيها القيمة في الخلية E2 في النطاق $A$1:$A$24. علامات الدولار ($) تثبّت النطاق، مما يضمن بقائه ثابتًا عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى.
2. انقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير في الزاوية اليمنى السفلى) للخلية الناتجة لحساب رجال المبيعات بسرعة لجميع الدول.

   

حساب الخلايا/السجلات حسب المجموعة وحساب البيانات ذات الصلة باستخدام Kutools لـ Excel

الطريقة الثانية تستفيد من أداة دمج الصفوف المتقدمة في Kutools لـ Excel لتيسير مهام الحساب والتحليل الخاصة بك. توفر هذه الميزة القوية إمكانية حساب البيانات وتحليلها بشكل دفعي حسب المجموعات بسرعة وببضع نقرات فقط. اتبع الخطوات التالية للبدء:

1. انسخ الجدول بأكمله إلى موقع جديد حيث تخطط لعرض نتائج الحسابات.
2. حدد أي خلية داخل الجدول المنسوخ، وانقر فوق Kutools > دمج وتقسيم > دمج متقدم للصفوف.
3. في مربع الحوار المنبثق دمج متقدم للصفوف صندوق الحوار:
   1. حدد عمود الدولة (الذي ستستخدمه للتجميع)، واختر الخيار المفتاح الأساسي من قائمة العمليات .
   2. حدد عمود مندوبي المبيعات (حيث تريد حساب عدد العناصر)، واختر العد من قائمة العمليات .
   3. حدد عمود المبلغ (حيث تريد إجراء العمليات الحسابية)، واختر الجمع (أو أي خيارات حساب أخرى تريدها) من قائمة العمليات .
   4. بمجرد الانتهاء، انقر فوق موافق.

      

نتيجة لذلك، سيتم إعادة تنظيم الجدول، مع دمج الصفوف بناءً على الدول الفريدة. وسيعرض عدد مندوبي المبيعات والمبلغ الإجمالي للمبيعات لكل دولة، كما تم تكوينه.

مقالات ذات صلة:

حساب المتوسط حسب السنة/الشهر/التاريخ في Excel

حساب المتوسط الأسبوعي في Excel