كيف يمكن عد الخلايا أو السجلات حسب المجموعة في Excel؟
 | هل واجهت من قبل الحاجة إلى حساب عدد العناصر أو السجلات المجمَّعة وفق معايير محددة ضمن مجموعة بيانات؟ انظر إلى الجدول على اليسار، الذي يعرض قائمةً بدولٍ مختلفة مع بيانات إضافية مثل أسماء الأفراد وأرقام مبيعاتهم. هدفك هو تحديد العدد الإجمالي للأفراد من كل دولة، كما هو موضَّح أدناه.
هذا موقف شائع في تحليل البيانات وإعداد التقارير. ويُعد برنامج Excel، بفضل مرونته وقدراته القوية، أداة فعّالة لتحقيق هذه المهمة. علاوةً على ذلك، سنرشدك في هذا الدليل إلى طريقة مباشرة لإجراء عمليات حسابية على مبالغ المبيعات مرتبة حسب الدولة. |
عد الخلايا/السجلات حسب المجموعة باستخدام دالة COUNTIF
في طريقتنا الأولى، سنستعرض تقنية أساسية لعدّ الأشخاص حسب دولهم. تعتمد هذه الطريقة على استخدام دالةUNIQUE في Excel أو أداة إزالة التكرارات، جنبًا إلى جنب مع دالةCOUNTIF. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: الحصول على الدول الفريدة
- إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365 أو Excel 2021 أو إصدارات أحدث، فيمكنك سرد جميع الدول الفريدة بسرعة باستخدام صيغة
UNIQUEالبسيطة. أدخل الصيغة التالية في المكان الذي تريد عرض الدول الفريدة فيه:=UNIQUE(A2:A24)تلميح:يشير النطاقA2:A24 إلى العمود الذي يحتوي على الدول التي تريد استخراج القيم الفريدة منها.
- بالنسبة للمستخدمين الذين يستخدمون إصدارات Excel السابقة، فإن أداةإزالة التكراراتهي الحل المناسب للحصول على الدول الفريدة:
- انسخ عمودالدولة (الذي ستعتمد عليه في العد)، والصقه في الموقع المطلوب للحصول على قائمة الدول الفريدة. (لقد ألصقته هنا في العمود E.)
- بعد نسخ عمودالدولةالمحدَّد، انقر علىبيانات>إزالة التكرارات.
- في مربع الحوارإزالة التكراراتالظاهر، انقر علىموافق.
تلميح:سيُبلغك مربع حوار لاحق بعدد القيم المكررة التي تم حذفها. انقر علىموافقمرة أخرى لإغلاق هذا المربع.
الخطوة 2: استخدام دالة COUNTIF لعدّ مندوبي المبيعات بناءً على الدول الفريدة
- حدد الخلية الفارغة المجاورة لقائمة الدول الفريدة — في هذه الحالة الخلية F2 — وأدخل الصيغة التالية:
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)تلميح:تُستخدم هذه الصيغة لحساب عدد مرات ظهور القيمة الموجودة في الخليةE2 ضمن النطاق$A$1:$A$24. وتعمل علامات الدولار ()$) على تثبيت النطاق، مما يضمن بقاءه ثابتًا عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى. - انقر مرتين على مقبض التعبئة (المربع الصغير الأخضر في الزاوية السفلية اليمنى) لخلية النتيجة لعدّ مندوبي المبيعات لجميع الدول بسرعة.
عد الخلايا/السجلات حسب المجموعة وحساب البيانات المرتبطة باستخدام Kutools لـ Excel
تستخدم الطريقة الثانية أداة Kutools لـ Excel مع ميزةالدمج المتقدم للصفوفلتسهيل مهام العد والحساب لديك. تتيح لك هذه الميزة القوية عدّ البيانات وحسابها دفعةً واحدة حسب المجموعات بسرعة، وببضع نقرات فقط! اتبع الخطوات أدناه للبدء:
- انسخ الجدول بأكمله إلى موقع جديد حيث تخطط لعرض نتائج العد والحسابات.
- حدد أي خلية داخل الجدول المنقول، ثم انقر علىKutools > دمج وتقسيم > دمج متقدم للصفوف.
- في مربع الحوار المنبثقدمج متقدم للصفوف:
- حدد عمودالدولة (الذي ستستخدمه للتجميع)، ثم اختر خيارالمفتاح الأساسيمن قائمةالعملية.
- حدد عمودمندوب المبيعات (حيث تريد عدّ عدد العناصر)، ثم اخترالعدمن قائمةالعملية.
- حدد عمودالمبلغ (حيث تريد تنفيذ الحسابات)، ثم اخترالمجموع (أو أي خيار حسابي آخر تريده) من قائمةالعملية.
- بعد الانتهاء، انقر علىموافق.
نتيجةً لذلك، سيُعيد الجدول تنظيم نفسه، ويقوم بدمج الصفوف بناءً على الدول الفريدة. وسيعرض عدد مندوبي المبيعات والمبلغ الإجمالي للمبيعات لكل دولة، وفقًا للإعدادات المحددة.
ملاحظة:هل ترغب في الوصول إلى ميزةدمج متقدم للصفوف؟ قم بتنزيلKutools لـ Excelالآن! وبالإضافة إلى ذلك، يحتوي Kutools على عددٍ كبير من الميزات الأخرى ويقدّم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. لا تتردد—جرّبه اليوم!
مقالات ذات صلة:
حساب المتوسط حسب السنة/الشهر/التاريخ في Excel
حساب المتوسط الأسبوعي في Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل