كيفية حساب الخلايا / السجلات حسب المجموعة في إكسيل؟
هل واجهت الحاجة إلى حصر العناصر أو السجلات المجمعة حسب معايير معينة في مجموعة بيانات؟ لاحظ الجدول الموجود على اليسار، والذي يعرض قائمة بالدول المختلفة بالإضافة إلى بيانات إضافية، مثل الأسماء الفردية وأرقام المبيعات المقابلة لها. هدفك هو حساب العدد الإجمالي للأفراد من كل بلد، كما هو موضح أدناه. هذا هو الوضع النموذجي في تحليل البيانات وإعداد التقارير. يوفر برنامج Excel، المشهور بإمكانياته القوية والمرنة، طرقًا فعالة لإنجاز هذه المهمة. علاوة على ذلك، في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك من خلال أسلوب مباشر لإجراء العمليات الحسابية على مبالغ المبيعات، مرتبة حسب البلد. |
عد الخلايا / السجلات حسب المجموعة باستخدام دالة COUNTIF
بالنسبة لطريقتنا الأولى، سنتعمق في الأسلوب الأساسي لحساب عدد الأشخاص استنادًا إلى بلدانهم. تتضمن هذه العملية استخدام برنامج Excel وظيفة فريدة أو الأداة المساعدة "إزالة التكرارات" مع الأداة المساعدة دالة COUNTIF. يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: احصل على بلدان فريدة من نوعها
- إذا كنت تستخدم Excel لـ Microsoft 365 أو Excel 2021 أو الإصدارات الأحدث، يمكنك إدراج جميع البلدان الفريدة بسرعة باستخدام صيغة فريدة بسيطة. أدخل الصيغة التالية حيث تريد عرض البلدان الفريدة:
=UNIQUE(A2:A24)
تلميح: مجموعة A2: A24 يشير إلى العمود الذي يحتوي على البلدان التي تريد استخراج قيم فريدة منها. - لأولئك الذين يستخدمون الإصدارات السابقة من Excelأطلقت حملة إزالة التكرارات الأداة المساعدة هي الحل للحصول على بلدان فريدة من نوعها:
- نسخ الدولة العمود (الذي ستحسب به)، والصقه في الموقع المطلوب للبلدان الفريدة. (هنا قمت بلصقه في العمود E.)
- مع المنسوخ الدولة العمود المحدد، انقر فوق البيانات > إزالة التكرارات.
- في مجلة إزالة التكرارات الحوار الذي يظهر، انقر فوق OK.
تلميح: سيخبرك مربع الحوار بعد ذلك بعدد التكرارات التي تمت إزالتها. انقر OK مرة أخرى لإغلاق مربع الحوار هذا.
الخطوة 2: استخدم الدالة COUNTIF لحساب عدد مندوبي المبيعات استنادًا إلى البلدان الفريدة
- حدد الخلية الفارغة بجانب قائمة البلد الفريدة، في هذه الحالة، الخلية F2، وأدخل الصيغة أدناه.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
تلميح: يتم استخدام الصيغة لحساب عدد مرات القيمة في الخلية E2 يظهر في النطاق 1 دولار أسترالي: 24 دولارًا أستراليًا. علامات الدولار ($) قم بإصلاح النطاق، مع التأكد من بقائه ثابتًا عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى. - انقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض التعبئة (المربع الأخضر الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية) لخلية النتيجة لإحصاء مندوبي المبيعات في جميع البلدان بسرعة.
عد الخلايا/السجلات حسب المجموعة واحسب البيانات ذات الصلة باستخدام Kutools for Excel
الطريقة الثانية تستخدم Kutools لبرنامج Excel الجمع بين الصفوف المتقدمة أداة لتسهيل مهام العد والحساب الخاصة بك. تمكنك هذه الميزة القوية من حساب الدُفعات وحساب البيانات حسب المجموعات بسرعة ببضع نقرات فقط. اتبع الخطوات أدناه للبدء:
كوتولس ل إكسيل - مزود بأكثر من 300 أداة أساسية لبرنامج Excel. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! التحميل الان!
- انسخ الجدول بأكمله إلى موقع جديد حيث تخطط لعرض نتائج العد والحسابات.
- حدد أي خلية ضمن الجدول المنسوخ، ثم انقر فوقها كوتولس > دمج وتقسيم > الجمع بين الصفوف المتقدمة.
- في النافذة المنبثقة الجمع بين الصفوف المتقدمة صندوق المحادثة:
- إختار ال عمود البلد (الذي ستستخدمه للتجميع)، ثم حدد المفتاح الأساسي الخيار من عملية قائمة.
- إختار ال عمود مندوبي المبيعات (حيث تريد حساب عدد العناصر)، ثم حدد العد التنازلي من عملية قائمة.
- إختار ال عمود المبلغ (حيث تريد إجراء العمليات الحسابية)، وحدد مجموع (أو أي خيارات حسابية أخرى تريدها) من عملية قائمة.
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق OK.
ونتيجة لذلك، سيتم إعادة تنظيم الجدول، ودمج الصفوف بناءً على البلدان الفريدة. سيعرض عدد مندوبي المبيعات وإجمالي مبلغ المبيعات لكل بلد، كما تم تكوينه.
ملحوظة: تريد الوصول إلى الجمع بين الصفوف المتقدمة ميزة؟ تحميل كوتولس ل إكسيل الآن! علاوة على ذلك، تفتخر Kutools بعدد لا يحصى من أكثر من 300 ميزة أخرى وتقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. لا تنتظر، جربها اليوم!
مقالات ذات صلة:
حساب المتوسط بالسنة / الشهر / التاريخ في إكسيل
حساب المتوسط الأسبوعي في Excel
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!