كيفية حفظ كل ورقة كملف نصي منفصل من مصنف؟

عندما تريد حفظ ورقة عمل كملف نصي، قد تستخدم وظيفة "حفظ باسم" في Excel لحفظ الورقة كملف نصي. ولكن إذا كنت تريد حفظ كل ورقة من المصنف كملف نصي منفصل، فقد تزعجك خطوات "حفظ باسم". هنا أقدم لك بعض الحيل المثيرة لحل هذه المهمة المملة بسرعة في Excel.

احفظ الورقة الحالية كملف نصي باستخدام VBA

احفظ كل ورقة من المصنف كملفات نصية منفصلة باستخدام Kutools لـ Excel

تصدير جزء محدد من الورقة كملف نصي باستخدام Kutools لـ Excel

احفظ الورقة الحالية كملف نصي باستخدام VBA

إذا لم تعجبك فكرة استخدام وظيفة "حفظ باسم" لحفظ الورقة كملف نصي، يمكنك استخدام كود VBA.

1. قم بتفعيل الورقة التي تريد حفظها كملف نصي.

2. اضغط على مفتاح Alt + F11 لعرض نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر فوق إدراج > وحدة من النافذة، ثم الصق الكود التالي لـ VBA في الوحدة.

Sub SaveSheetToTxt()
'Updateby20150910
    Dim xRet As Long
    Dim xFileName As Variant
    On Error GoTo ErrHandler:
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveSheet.Name, "TXT File (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel")
    If xFileName = False Then Exit Sub
    If Dir(xFileName) <> "" Then
        xRet = MsgBox("File '" & xFileName & "' exists.  Overwrite?", vbYesNo + vbExclamation, "Kutools for Excel")
        If xRet <> vbYes Then
            Exit Sub
        Else
            Kill xFileName
        End If
    End If
    ActiveSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs xFileName, xlUnicodeText
    If ActiveWorkbook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
        ActiveWorkbook.Close False
    End If
My_Exit:
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
End Sub

4. انقر فوق زر تشغيل لتنفيذ الكود، ثم في مربع حوار Kutools لـ Excel، حدد مجلدًا لوضع الملف النصي فيه، وحدد اسمًا للملف النصي. شاهد لقطة الشاشة:

5. انقر فوق حفظ. الآن تم حفظ الورقة النشطة كملف نصي.

نصيحة: باستخدام VBA، يمكنك فقط حفظ ورقة واحدة كملف نصي في كل مرة.

احفظ كل ورقة من المصنف كملفات نصية منفصلة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كان لديك مصنف كبير يحتوي على مئات الأوراق التي تحتاج إلى حفظها كملفات نصية منفصلة، فإن طريقة VBA تستهلك الكثير من الوقت أيضًا. في هذه الحالة، يمكنك تجربة استخدام خاصية فصل المصنف في Kutools لـ Excel للتعامل مع هذه المهمة، مما سيمنحك مفاجأة غير متوقعة.

1. قم بتفعيل المصنف الذي تريد حفظ أوراقه كملفات نصية مستقلة، ثم انقر فوق Kutools Plus > مصنف > فصل المصنف. شاهد لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار فصل المصنف، حدد الأوراق التي تريد فصلها وحفظها كملفات نصية، بشكل افتراضي، يتم تحديد جميع الأوراق، وبعد ذلك قم بتحديد تنسيق الحفظ، واختر نص يونيكود (*.txt) من القائمة المنسدلة أدناه. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق فصل، ثم حدد مجلدًا لوضع الملفات النصية من مربع حوار تصفح المجلد. شاهد لقطة الشاشة:

4. انقر فوق موافق. الآن تم حفظ كل ورقة من المصنف كملف نصي منفصل في المجلد المحدد.

مع خاصية فصل المصنف في Kutools لـ Excel، يمكنك تقسيم المصنف وحفظ الأوراق كملفات xls منفصلة، ملفات xlsx، ملفات PDF أو ملفات CSV، انقر هنا لمعرفة المزيد حول هذه الأداة.

تصدير جزء محدد من الورقة كملف نصي باستخدام Kutools لـ Excel

مع Kutools لـ Excel، يمكنك أيضًا تصدير جزء محدد من الورقة كملف نصي باستخدام خاصية تصدير النطاق إلى ملف.

1. حدد نطاقًا أو نطاقات تريد حفظها كملف نصي، وانقر فوق Kutools Plus > استيراد/تصدير > تصدير النطاق إلى ملف. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق، حدد خيار نص يونيكود ضمن قسم تنسيق الملف، ثم انتقل إلى قسم خيارات النص لتحديد الخيار الذي تحتاجه، وبعد ذلك حدد موقع الحفظ.

3. انقر فوق موافق. الآن قم بتسمية الملف النصي المصدر في مربع حوار تصدير النطاق إلى ملف المنبثق، وانقر فوق زر موافق.

حتى الآن تم تصدير التحديد كملف نصي منفصل.