كيف تُفرز البيانات في Excel مع مراعاة حساسية حالة الأحرف؟
في Excel، يمكنك فرز القيم بترتيب تصاعدي أو تنازلي، ولكن هل سبق أن احتجت إلى فرز البيانات مع مراعاة حساسية حالة الأحرف؟ في الواقع، تتيح لك أداة الفرز في Excel فرز البيانات حسب الحالة، لكن الترتيب الناتج قد لا يكون بالشكل الذي تريده. ففي بعض الأحيان، تريد وضع جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى متبوعة بالأحرف الصغيرة، كما في لقطة الشاشة 1، بينما في أحيانٍ أخرى تفضل ترتيبًا مثل a، A، b، B... كما في لقطة الشاشة 2. الآن، سأعرض عليك الحيل التي تساعدك على إنجاز هذه المهام بسرعة في Excel.
فرز البيانات في حساسية الحالة باستخدام دالة معرّفة (جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى متبوعة بالأحرف الصغيرة)
فرز البيانات في حساسية الحالة باستخدام Kutools لـ Excel (فرز البيانات بهذا الترتيب: a، A، b، B، c، C…)
فرز البيانات في حساسية الحالة باستخدام عمود مساعد (جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى متبوعة بالأحرف الصغيرة)
لفرز البيانات بحيث تظهر الأحرف الكبيرة أولاً متبوعة بالأحرف الصغيرة، يمكنك استخدام صيغة لإنشاء عمود مساعد، ثم فرز البيانات بناءً على هذا العمود.
1. حدد خلية فارغة بجانب بياناتك، ثم اكتب الصيغة التالية فيها: =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0، واضغط مفتاحEnter. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا. سترى أرقامًا تظهر كـ 0 أو 1، حيث يشير الرقم0 إلى أن الحرف الأول في الخلية المقابلة حرف كبير، بينما يدل الرقم1 على أن الحرف الأول ليس حرفًا كبيرًا. انظر لقطات الشاشة:
2. بعد ذلك، احتفظ بتحديد خلايا الصيغة هذه، ثم انقر علىبيانات، وحددفرز من الأصغر إلى الأكبرأوفرز من الأكبر إلى الأصغرحسب حاجتك. ولوضع الأحرف الكبيرة في الأعلى، اخترفرز من الأصغر إلى الأكبر. انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثقتحذير الفرز، حدد خيارتوسيع التحديد. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر علىفرز. الآن أصبحت جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى، والأحرف الصغيرة في الأسفل.
يمكنك إزالة العمود المساعد متى ما شعرت أنك لست بحاجة إليه بعد الآن.
فرز البيانات في حساسية الحالة باستخدام دالة معرّفة (جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى متبوعة بالأحرف الصغيرة)
إذا كنت من محبي العمل باستخدام VBA، يمكنك استخدام كود VBA أدناه للحصول على نفس النتيجة التي يُقدمها العمود المساعد.
1. اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، ثم انقر علىإدراج > وحدة نمطية.
2. بعد ذلك، في نافذة الوحدة النمطية الجديدة، الصق كود VBA أدناه.
VBA: فرز البيانات حساسية الحالة.
Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
Dim xStr As String
Dim I As Integer
If Not (VarType(Str) = vbString) Then
StrToHex = Str
Else
For I = 1 To Len(Str)
xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
Next I
StrToHex = xStr
End If
End Function3. بعد ذلك، احفظ الكود وعُد إلى ورقة العمل الخاصة بك، ثم حدد خلية فارغة بجانب بياناتك واكتب فيها الصيغة التالية: =StrToHex(I1)، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا. انظر لقطة الشاشة:
4. بعد ذلك، سترى بعض الأرقام في الخلايا؛ احتفظ بتحديد خلايا الصيغة هذه، ثم انتقل إلى علامة التبويببيانات، وحددفرز من الأصغر إلى الأكبر. انظر لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق، اختر خيارتوسيع التحديد.
6. انقر علىفرز. الآن أصبحت جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى، والأحرف الصغيرة في الأسفل.
يمكنك حذف خلايا الصيغة متى احتجت لذلك.
فرز البيانات في حساسية الحالة باستخدام Kutools لـ Excel (فرز البيانات بهذا الترتيب: a، A، b، B، c، C…)
إذا كنت تريد فرز البيانات كما في لقطة الشاشة أدناه، فلن تفي الطرق السابقة بالغرض. لكن لا تقلق! يمكنك استخدام أداةKutools لـ Excel’s الفرز المتقدملإنجاز هذه المهمة بسرعة وسهولة.
بعدالتثبيت المجانيKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد البيانات التي تريد فرزها، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > فرز > ترتيب متقدم.
2. في مربع الحوارترتيب متقدم، حدد العمود الذي تريد فرزه، ثم اخترالقيممن قائمةفرز حسب، وحددمن A إلى Zفي قائمةالترتيب. ولا تنسَ تفعيل خانة الاختيارحساسية الحالة. وإذا كانت بياناتك لا تحتوي على رؤوس أعمدة، فقم بإلغاء تفعيل خانة الاختيارتشمل العناوين. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر علىموافق. الآن تم فرز البيانات كما في لقطة الشاشة أدناه.
باستخدام ميزةKutools لـ Excelالمميزة «الفرز المتقدم»، يمكنك فرز بياناتك بسهولة حسب أيام الأسبوع، أو التكرار، أو نطاق البريد الإلكتروني، أو القيمة المطلقة، أو طول النص، وغير ذلك الكثير!
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل