كيفية فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف في Excel؟

في Excel، يمكنك فرز القيم بترتيب تصاعدي أو تنازلي، ولكن هل فكرت يومًا في فرز البيانات بناءً على الحساسية لحالة الأحرف؟ في الواقع، باستخدام وظيفة الفرز في Excel، يمكنك فرز البيانات بناءً على الحساسية لحالة الأحرف، لكن ترتيب الفرز قد لا يكون الإجابة التي تريدها. أحيانًا تريد أن تضع جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى وتليها الأحرف الصغيرة كما هو موضح في لقطة الشاشة 1، وأحيانًا أخرى تريد فرز الترتيب مثل a، A، b، B ... كما هو موضح في لقطة الشاشة 2. الآن سأخبرك بالحيل لحل هذه المهام بسرعة في Excel.

فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف باستخدام عمود مساعد (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى، تتبعها الأحرف الصغيرة)
فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف باستخدام دالة معرفة (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى، تتبعها الأحرف الصغيرة)
فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف باستخدام Kutools لـ Excel (فرز البيانات بهذا الترتيب: a، A، b، B، c، C ...)

فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف باستخدام عمود مساعد (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى، تتبعها الأحرف الصغيرة)

لفرز بيانات الأحرف الكبيرة في الأعلى، ثم تتبعها الأحرف الصغيرة، يمكنك استخدام صيغة لإنشاء عمود مساعد، ثم فرز هذا العمود المساعد.

1. حدد خلية فارغة بجانب بياناتك، ثم اكتب هذه الصيغة =(CODE(LEFT(A1))>90) + 0 فيها، ثم اضغط على مفتاح Enter، وبعد ذلك اسحب مقبض التعبئة التلقائية لتطبيق هذه الصيغة. ستلاحظ ظهور بعض الأرقام 0 و1 في الخلايا، حيث يشير الرقم 0 إلى أن الحرف الأول هو حرف كبير في الخلية المقابلة، ويشير الرقم 1 إلى أن الحرف الأول ليس حرفًا كبيرًا في الخلية المقابلة. انظر لقطات الشاشة:

2. بعد ذلك، احتفظ بتحديد خلايا الصيغة، واضغط على تبويب البيانات، ثم حدد ترتيب من الأصغر إلى الأكبر أو ترتيب من الأكبر إلى الأصغر حسب الحاجة. لفرز الأحرف الكبيرة في الأعلى، حدد ترتيب من الأصغر إلى الأكبر. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، في نافذة تحذير الفرز المنبثقة، قم بتحديد خيار توسيع التحديد. انظر لقطة الشاشة:

4. اضغط على فرز. الآن جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى، والأحرف الصغيرة في الأسفل.

يمكنك إزالة العمود المساعد إذا لم تعد بحاجة إليه.

فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف باستخدام دالة معرفة (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى، تتبعها الأحرف الصغيرة)

إذا كنت تحب دراسة VBA، يمكنك استخدام كود VBA أدناه للحصول على نفس النتيجة كما في العمود المساعد.

1. اضغط على Alt + F11 لتمكين نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، ثم اضغط على إدراج > وحدة.

2. بعد ذلك، في نافذة الوحدة الجديدة، انسخ كود VBA أدناه والصقه فيها.

VBA: فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. ثم احفظ الكود وعد إلى ورقة العمل الخاصة بك، وحدد خلية فارغة بجانب بياناتك، واكتب هذه الصيغة =StrToHex(I1) فيها، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا. انظر لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، ستلاحظ وجود بعض الأرقام في الخلايا، واستمر في تحديد خلايا الصيغة، وانتقل إلى تبويب البيانات، وحدد ترتيب من الأصغر إلى الأكبر، انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، في النافذة المنبثقة، حدد خيار توسيع التحديد.

6. اضغط على فرز. الآن جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى، والأحرف الصغيرة في الأسفل.

يمكنك حذف خلايا الصيغة حسب الحاجة.

فرز البيانات حسب الحساسية لحالة الأحرف باستخدام Kutools لـ Excel (فرز البيانات بهذا الترتيب: a، A، b، B، c، C ...)

إذا كنت ترغب في فرز البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فإن الطريقة السابقة لا يمكن أن تساعدك. ومع ذلك، يمكنك استخدام أداة الفرز المتقدم في Kutools لـ Excel لمساعدتك على إنهاء هذه المهمة بسرعة.

بعد التثبيت المجاني لـ Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد البيانات التي تريد فرزها، واضغط على Kutools Plus > فرز > الفرز المتقدم.

2. في نافذة الفرز المتقدم، حدد العمود الذي تريد فرزه، وحدد القيم تحت قائمة الفرز حسب، ثم حدد من الألف إلى الياء في قائمة الترتيب، ولا تنسَ تحديد خانة الحساسية لحالة الأحرف. إذا لم تحتوِ بياناتك على رؤوس، قم بإلغاء تحديد خانة البيانات تحتوي على رؤوس. انظر لقطة الشاشة:

3. اضغط على موافق. الآن تم فرز البيانات كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

مع وظيفة الفرز المتقدم في Kutools لـ Excel، يمكنك فرز البيانات حسب أيام الأسبوع، التكرار، نطاق البريد الإلكتروني، القيمة المطلقة، طول النص وما إلى ذلك.