كيفية فرز البيانات حسب الحالة الحساسة في Excel؟

في Excel ، يمكنك فرز القيم بترتيب تنازلي أو تصاعدي ، ولكن هل سبق لك أن أردت فرز البيانات حسب الحالة الحساسة؟ في الواقع ، باستخدام وظيفة الفرز في Excel ، يمكنك فرز البيانات حسب الحالة الحساسة ، ولكن قد لا يكون ترتيب الفرز الخاص بها هو الإجابة التي تريدها. في بعض الأحيان ، تريد فرز كل الأحرف الكبيرة في الجزء العلوي واتباع الأحرف الصغيرة كما هو موضح في لقطة الشاشة 1 ، ولكن في بعض الأحيان ، تريد فرز الترتيب مثل أ ، أ ، ب ، ب ... كما تظهر لقطة الشاشة 2. الآن سأخبرك بالحيل لحل هذه المهام بسرعة في Excel.

فرز البيانات في حالة حساسة مع عمود التعليمات (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى ، واتبع الأحرف الصغيرة)
فرز البيانات في حالة حساسة باستخدام الوظيفة المحددة (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى ، واتبع الأحرف الصغيرة)
قم بفرز البيانات في حالة حساسة مع Kutools for Excel (قم بفرز البيانات مثل هذا الترتيب: أ ، أ ، ب ، ب ، ج. ج ...)

فرز البيانات في حالة حساسة مع عمود التعليمات (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى ، واتبع الأحرف الصغيرة)

لفرز البيانات الكبيرة في الأعلى ، ثم اتباع الأحرف الصغيرة ، يمكنك استخدام صيغة لإنشاء عمود تعليمات ، ثم فرز عمود التعليمات.

1. حدد خلية فارغة بجوار بياناتك ، ثم اكتب هذه الصيغة = (CODE (LEFT (A1))> 90) + 0 في ذلك ، ثم اضغط أدخل مفتاح ، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لتطبيق هذه الصيغة. يمكنك أن ترى أن هناك بعض الأرقام 0 و 1 معروضة في الخلايا والأرقام 0 يشير إلى أن الحرف الأول هو حرف كبير في الخلية المقابلة ، ورقم 1 يشير إلى أن الحرف الأول ليس حرفًا كبيرًا في الخلية المقابلة. انظر لقطات الشاشة:

2. ثم احتفظ بهذه الخلايا المختارة ، وانقر فوق البيانات، ثم حدد الفرز من الأصغر إلى الأكبر or الفرز من الأكبر إلى الأصغر ما تحتاج إليه. لفرز الأحرف الكبيرة في الأعلى ، حدد الفرز من الأصغر إلى الأكبر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم في ظهرت فرز تحذير الحوار ، تحقق قم بتوسيع التحديد اختيار. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر تصنيف حسب:. الآن جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى ، والحروف الصغيرة في الأسفل.

يمكنك إزالة عمود المساعد إذا لم تعد بحاجة إليه.

فرز البيانات في حالة حساسة باستخدام الوظيفة المحددة (كل الأحرف الكبيرة في الأعلى ، واتبع الأحرف الصغيرة)

إذا كنت ترغب في الدراسة في VBA ، فيمكنك استخدام رمز VBA أدناه للقيام بنفس النتيجة مثل العمود المساعد.

1. صحافة ALT + F11 مفاتيح للتمكين ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، ثم انقر فوق إدراج > وحدة.

2. ثم في نافذة الوحدة النمطية الجديدة ، الصق كود فبا أدناه.

فبا: فرز البيانات الحساسة لحالة الأحرف.

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. ثم احفظ الرمز وارجع إلى ورقة العمل الخاصة بك ، ثم حدد خلية فارغة بجوار بياناتك ، واكتب هذه الصيغة = StrToHex (I1) بداخله ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم يمكنك رؤية بعض الأرقام في الخلايا ، والاحتفاظ بخلايا الصيغة المحددة ، والانتقال إلى البيانات ثم حدد الفرز من الأصغر إلى الأكبر، انظر لقطة الشاشة:

5. ثم في مربع حوار الفرقعة ، تحقق قم بتوسيع التحديد.

6. انقر تصنيف حسب:. الآن جميع الأحرف الكبيرة في الأعلى ، والحروف الصغيرة في الأسفل.

يمكنك حذف خلايا الصيغة حسب حاجتك.

قم بفرز البيانات في حالة حساسة مع Kutools for Excel (قم بفرز البيانات مثل هذا الترتيب: أ ، أ ، ب ، ب ، ج. ج ...)

إذا كنت تريد فرز البيانات مثل لقطة الشاشة الموضحة أدناه ، فلن تساعدك الطريقة أعلاه. ومع ذلك ، يمكنك استخدام كوتولس ل إكسيلالصورة فرز متقدم أداة لمساعدتك على إنهاء هذه المهمة بسرعة.

بعد تركيب مجاني Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد البيانات التي تريد فرزها ، وانقر فوق كوتولس بلس > فرز > فرز متقدم.

2. في ال فرز متقدم مربع حوار ، حدد العمود الذي تريد الفرز ، وحدد القيم مع الفرز على قائمة ، ثم حدد من الألف إلى الياء في ال الطلب قائمة ، وتذكر أن تتحقق حساسية الموضوع مربع الاختيار ، إذا لم يكن لبياناتك رأس ، فقم بإلغاء تحديد بياناتي لها رؤوس. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر Ok. الآن تم فرز البيانات كما هو موضح أدناه.

بدافع كوتولس ل إكسيلالصورة فرز متقدم وظيفة ، يمكنك فرز البيانات حسب أيام الأسبوع والتردد ومجال البريد والقيمة المطلقة وطول النص وما إلى ذلك.