كيفية اكتشاف الإدخالات المكررة في قائمة في Excel؟

يمكننا تعيين التحقق من صحة البيانات لقائمة معينة لاكتشاف الإدخالات المكررة تلقائيًا في Excel. يرجى القيام بما يلي:

1. حدد القائمة التي تريد منع الإدخالات المكررة فيها، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات لفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.

2. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات الذي يظهر، حدد مخصص من قائمة السماح المنسدلة، واكتب الصيغة =COUNTIF($A:$A, A1)=1 في مربع الصيغة. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، $A:$A هو العمود/القائمة المحددة في الخطوة 1 التي تحتاج إلى الكشف التلقائي عن التكرارات فيها، وA1 هي الخلية الأولى في هذا العمود/القائمة.

3. انقر على زر موافق لتطبيق هذا التحقق من صحة البيانات.

من الآن فصاعدًا، ستظهر نافذة تحذير كما في لقطة الشاشة أدناه تلقائيًا عندما يحدث إدخال مكرر في القائمة/العمود المحدد.

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يمكنك منع الإدخالات المكررة في قائمة أو عمود بأكمله بنقرة واحدة فقط.

حدد قائمة أو عمود بأكمله تحتاج إلى منع الإدخالات المكررة فيه، وانقر فوق Kutools > منع التكرار. انظر لقطة الشاشة:

بعد الإعداد، ستظهر نافذة التحذير أدناه تلقائيًا عند اكتشاف إدخالات مكررة في القائمة أو العمود المحدد.

أداة منع التكرار الخاصة بـ Kutools لـ Excel يمكن أن تساعد مستخدمي Excel في تطبيق التحقق من صحة البيانات لمنع التكرارات بسرعة وبضغطة واحدة فقط.

أحيانًا قد تحتاج إلى اكتشاف أو البحث عن الإدخالات المكررة في قائمة موجودة بالفعل. أداة تحديد الخلايا المكررة والفريدة الخاصة بـ Kutools لـ Excel يمكنها أيضًا مساعدتك في حل المشكلة بسهولة.

1. حدد القائمة/العمود الذي ستكشف فيه عن التكرارات، وانقر فوق Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار تحديد الخلايا المكررة والفريدة الذي يظهر، يرجى تحديد خيار القيم المكررة (باستثناء التطابق الأول) أو خيار القيم المكررة (بما في ذلك التطابق الأول) حسب الحاجة، ثم انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

3. ستظهر نافذة منبثقة لإخبارك بعدد الخلايا المكررة التي تم تحديدها. فقط انقر على زر موافق لإغلاقها.

حتى الآن، قمنا بتحديد الخلايا المكررة في القائمة أو العمود المحدد كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة: يمكن لأداة تحديد الخلايا المكررة والفريدة أيضًا تسليط الضوء أو تلوين الخلايا المكررة المكتشفة إذا كنت قد حددت خيار تعبئة لون الخلفية. انظر لقطات الشاشة:

تم تصميم أداة تحديد الخلايا المكررة والفريدة الخاصة بـ Kutools لـ Excel لاكتشاف جميع التكرارات للعمود/القائمة المحددة، وتسليط الضوء على جميع الخلايا أو الصفوف المكررة المكتشفة.