كيفية تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول في Excel؟
عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Microsoft Excel، غالبًا ما يكون من الضروري تحديد القيم المكررة. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى تمييز التكرارات اللاحقة فقط بينما تترك الحدوث الأول غير مميز. ستعلمك هذه الدليل كيفية تحقيق ذلك بكفاءة باستخدام بعض الطرق السهلة.
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام التنسيق الشرطي
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام Kutools لـ Excel
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام التنسيق الشرطي
التنسيق الشرطي هو ميزة مضمنة في Excel تسمح لك بتطبيق قواعد التنسيق بناءً على شروط محددة. إليك كيفية استخدامه لتمييز التكرارات باستثناء الحدوث الأول:
1. حدد عمود البيانات الذي تريد تمييز التكرارات فيه باستثناء الحدوث الأول.
2. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "تنسيق شرطي" > "قاعدة جديدة"، انظر للقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، حدد العمليات التالية:
- حدد خيار "استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها" أسفل قائمة "اختيار نوع القاعدة"؛
- ثم أدخل هذه الصيغة في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة"؛
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - انقر فوق زر "تنسيق".
- COUNTIF($A$2:A2, A2): هذا يحسب عدد المرات التي يظهر فيها القيمة في A2 من A2 إلى الصف الحالي.
- > 1: هذا يضمن أن يتم تمييز التكرارات الثانية واللاحقة فقط، بينما يبقى الحدوث الأول غير مميز.
4. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، ضمن علامة التبويب "تعبئة"، حدد اللون الذي تريده لتنسيق التكرارات، انظر للقطة الشاشة:
5. ثم انقر فوق "موافق" > "موافق" لإغلاق النوافذ، وستكون كل القيم المكررة في العمود المحدد قد تم تمييزها باستثناء السجل الأول، انظر للقطة الشاشة:
- ✔️ ميزة مضمنة في Excel – لا حاجة لأدوات أو إضافات خارجية.
- ✔️ تحديثات ديناميكية – يتم تحديث التنسيق تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة.
- ✔️ قابل للتخصيص – يمكن دمجه مع صيغ وأساليب تنسيق أخرى.
- ❌ معقد لمجموعات البيانات الكبيرة – يؤدي إلى تباطؤ الأداء في ملفات Excel الكبيرة.
- ❌ التخصيص المحدود – لا يمكن بسهولة اختيار أو حذف القيم المميزة بالجملة.
- ❌ يتطلب إدخال صيغة يدوية – قد يجد المستخدمون غير المألوفين بصيغ Excel الأمر صعبًا.
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام Kutools لـ Excel
للطريقة الأسرع والأكثر سهولة لتمييز القيم المكررة مع ترك الحدوث الأول غير مميز، يمكنك استخدام "Kutools لـ Excel". تعمل أداة "تحديد التكرارات والقيم الفريدة" الخاصة به على تمكينك من اختيار أو تمييز التكرارات أو القيم الفريدة بسهولة بناءً على تفضيلاتك.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، الرجاء القيام بما يلي:
1. حدد عمود البيانات الذي تريد تمييز التكرارات فيه باستثناء الحدوث الأول.
2. ثم انقر فوق "Kutools" > "تحديد" > "تحديد التكرارات والخلايا الفريدة"، انظر للقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "تحديد التكرارات والخلايا الفريدة"، قم بتكوين الخيارات التالية:
- حدد "كل صف" من قسم "بناءً على"؛
- ثم، حدد خيار "التكرارات (باستثناء التطابق الأول)" أسفل قسم "القاعدة"؛
- ومن ثم، حدد لون خلفية أو خط تريد تنسيق التكرارات تحت "معالجة النتائج"؛
- أخيرًا، انقر فوق زر "موافق".
النتيجة: سيظهر مربع تحذير لتذكيرك بعدد الخلايا المكررة، باستثناء الأولى، التي تم تحديدها، وسيتم أيضًا تمييز جميع القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول، انظر للقطة الشاشة:
- ✔️ سريع وسهل – لا حاجة لكتابة الصيغ؛ العملية مُتَأَتِمَة.
- ✔️ المزيد من التحكم – يتيح للمستخدمين اختيار، حذف، أو نسخ التكرارات المميزة.
- ✔️ فعال لمجموعات البيانات الكبيرة – يعمل بشكل جيد مع آلاف الصفوف دون مشاكل في الأداء.
- ✔️ الكشف الحساس لحالة الأحرف – يمكن التعرف على التكرارات مع الأخذ في الاعتبار الاختلافات بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.
- ❌ يتطلب تثبيت الإضافة – Kutools هي أداة طرف ثالث تحتاج إلى تثبيتها بشكل منفصل.
الخلاصة
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول هو مهارة قيمة لإدارة البيانات في Excel. سواء اخترت استخدام التنسيق الشرطي (طريقة مجانية ومرنة) أو Kutools لـ Excel (أداة طرف ثالث قوية وكفؤة)، يمكن أن تساعدك كلا الطريقتين في تحقيق هدفك. اختر الطريقة الأنسب لاحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.
عرض توضيحي: تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام Kutools لـ Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد