كيف يمكن تمييز القيم المكررة في Excel مع استثناء المثيل الأول منها؟
عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة في Microsoft Excel، يُعد تحديد القيم المكررة أمرًا ضروريًا في كثير من الأحيان. لكنك قد تحتاج أحيانًا إلى تمييز المثيلات اللاحقة من التكرارات فقط، مع ترك المثيلة الأولى دون تمييز. ويُظهر لك هذا الدليل كيفية تنفيذ ذلك بكفاءة باستخدام طرق سهلة وبسيطة.
تمييز القيم المكررة باستثناء المثيلة الأولى باستخدام استخدم تنسيق الشروط
تمييز القيم المكررة باستثناء المثيلة الأولى باستخدام Kutools لـ Excel
تمييز القيم المكررة باستثناء المثيلة الأولى باستخدام استخدم تنسيق الشروط
تُعد خاصية «تنسيق الشرط» ميزة مدمجة في Excel تتيح لك تطبيق قواعد تنسيق بناءً على شروط معيّنة. إليك كيفية استخدامها لتمييز القيم المكرَّرة باستثناء أول ظهور لها:
1. حدد عمود البيانات الذي تريد تمييز التكرارات فيه، باستثناء المثيل الأول.
2. انقر على «الصفحة الرئيسية» > «استخدم تنسيق الشروط» > «قاعدة جديدة»، كما في لقطة الشاشة التالية:
3. في مربع حوار «قاعدة تنسيق جديدة»، اتّبع الخطوات التالية:
- اختر خيار «استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها» ضمن مربع القائمة «حدد نوع القاعدة»؛
- ثم أدخل هذه الصيغة في مربع النص «تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة»؛
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - انقر على زر «تنسيق».
- COUNTIF($A$2:A2، A2): يحسب هذا العدد مرات ظهور القيمة الموجودة في الخلية A2 ضمن النطاق الممتد من الخلية $A$2 حتى الصف الحالي.
- 1: يضمن هذا تمييز المثيلات الثانية وما بعدها فقط، بينما تبقى المثيلة الأولى غير مُعلَّمة.
4. في مربع حوار «تعيين تنسيق الخلية»، انتقل إلى علامة التبويب «تعبئة» وحدّد اللون الذي تفضله لتنسيق القيم المكررة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
5. ثم انقر على «موافق» > «موافق» لإغلاق مربعات الحوار، وسيتم تمييز جميع القيم المكررة في العمود المحدد باستثناء السجل الأول. راجع لقطة الشاشة:
- ✔️ ميزة مدمجة في Excel – لا حاجة لأدوات خارجية أو إضافات.
- ✔️ تحديثات ديناميكية – يتجدد التنسيق تلقائيًا فور إدخال بيانات جديدة.
- ✔️ قابل للتخصيص – يُمكنك دمجه بسهولة مع صيغ أخرى وخيارات التنسيق.
- ❌ معقد للمجموعات الكبيرة – يؤدي إلى تباطؤ الأداء في ملفات Excel الكبيرة.
- ❌ تخصيص محدود – يصعب بسهولة تحديد القيم المُعلَّمة أو حذفها بشكل جماعي.
- ❌ يتطلب إدخال الصيغة يدويًّا – وقد يواجه المستخدمون غير الملمين بصيغ Excel صعوبة في استخدامه.
تمييز القيم المكررة باستثناء المثيلة الأولى باستخدام Kutools لـ Excel
لتمييز القيم المكررة بسرعة وسهولة مع ترك المثيل الأول غير مُعلَّم، جرّب استخدام «Kutools لـ Excel». تتيح لك أداة «تحديد الخلايا المكررة/الفريدة» تحديد أو تمييز التكرارات والقيم الفريدة بسلاسة وفقًا لتفضيلاتك.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد عمود البيانات الذي ترغب في تمييز التكرارات فيه، باستثناء المثيل الأول.
2. ثم انقر على «Kutools» > «تحديد» > «تحديد الخلايا المكررة/الفريدة»، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
3. في مربع حوار «تحديد الخلايا المكررة/الفريدة»، قم بضبط الإعدادات التالية:
- اختر «كل صف» من قسم «بناءً على»؛
- ثم اختر خيار «القيم المكررة (باستثناء التطابق الأول» ضمن قسم «القاعدة»؛)
- ثم حدّد لون خلفية أو لون الخط تريد استخدامه لتنسيق التكرارات ضمن «معالجة النتائج المحددة»؛
- وأخيرًا، انقر على زر «موافق».
النتيجة: ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بعدد الخلايا المتكررة، باستثناء المثيلة الأولى، التي تم تحديدها، كما سيتم تمييز جميع القيم المكررة باستثناء المثيلة الأولى، راجع لقطة الشاشة:
- ✔️ سريع وسهل – لا حاجة لكتابة صيغ؛ كل شيء يتم تلقائيًّا!
- ✔️ تحكم أكبر – يمكّن المستخدمين من تحديد التكرارات المُعلَّمة، أو حذفها، أو نسخها بسهولة.
- ✔️ فعّال للمجموعات الكبيرة – يعمل بكفاءة عالية مع آلاف الصفوف دون أي مشكلات في الأداء.
- ✔️ كشف حساس لحالة الأحرف – يُميز المكررات مع مراعاة الفروق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.
- ❌ يتطلب تثبيت إضافة Kutools أداةً خارجيةً يجب تثبيتها بشكل منفصل.
الخاتمة
تمييز القيم المكررة باستثناء أول مثيل لها مهارة قيّمة لإدارة البيانات في Excel. سواء اخترت استخدام التنسيق الشرطي (طريقة مجانية ومرنة) أو
عرض توضيحي: تمييز القيم المكررة باستثناء المثيلة الأولى باستخدام Kutools لـ Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل