كيفية تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول في Excel؟
عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Microsoft Excel، غالبًا ما يكون من الضروري تحديد القيم المكررة. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى تمييز التكرارات اللاحقة فقط بينما تترك الحدوث الأول غير مميز. ستعلمك هذه الدليل كيفية تحقيق ذلك بفعالية باستخدام بعض الطرق السهلة.
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام التنسيق الشرطي
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام Kutools لـ Excel
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام التنسيق الشرطي
التنسيق الشرطي هو ميزة مدمجة في Excel تتيح لك تطبيق قواعد التنسيق بناءً على شروط محددة. إليك كيفية استخدامه لتمييز التكرارات باستثناء الحدوث الأول:
1. حدد عمود البيانات الذي تريد تمييز التكرارات فيه باستثناء الحدوث الأول.
2. انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "تنسيق شرطي" > "قاعدة جديدة"، انظر إلى لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، حدد العمليات التالية:
- حدد خيار "استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها" أسفل قائمة "اختر نوع القاعدة"؛
- ثم أدخل هذه الصيغة في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة"؛
=COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 - انقر فوق زر "تنسيق".
- COUNTIF($A$2:A2, A2): هذا يحسب عدد المرات التي يظهر فيها القيمة في A2 من A2 إلى الصف الحالي.
- > 1: هذا يضمن أن يتم تمييز الحالات الثانية وما يليها فقط، بينما يبقى الحدوث الأول غير مميز.
4. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "تعبئة"، حدد اللون الذي تريده لتنسيق التكرارات، انظر إلى لقطة الشاشة:
5. ثم انقر فوق "موافق" > "موافق" لإغلاق مربعات الحوار، وستكون جميع القيم المكررة في العمود المحدد قد تم تمييزها باستثناء السجل الأول، انظر إلى لقطة الشاشة:
- ✔️ ميزة مدمجة في Excel – لا حاجة إلى أدوات أو إضافات خارجية.
- ✔️ تحديثات ديناميكية – يتم تحديث التنسيق تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة.
- ✔️ قابل للتخصيص – يمكن دمجه مع صيغ وخيارات تنسيق أخرى.
- ❌ معقد للمجموعات الكبيرة من البيانات – يؤدي إلى إبطاء الأداء في ملفات Excel الكبيرة.
- ❌ تخصيص محدود – لا يمكن بسهولة اختيار أو حذف القيم المميزة بشكل جماعي.
- ❌ يتطلب إدخال صيغ يدويًا – قد يجد المستخدمون الذين لا يعرفون صيغ Excel الأمر صعبًا.
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام Kutools لـ Excel
للحصول على طريقة أسرع وأكثر سهولة لتمييز القيم المكررة مع ترك الحدوث الأول غير مميز، يمكنك استخدام "Kutools لـ Excel". تتيح لك أداة "اختيار الخلايا المكررة والخلايا الفريدة" اختيار أو تمييز التكرارات أو القيم الفريدة بسهولة بناءً على تفضيلاتك.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:
1. حدد عمود البيانات الذي تريد تمييز التكرارات فيه باستثناء الحدوث الأول.
2. ثم انقر فوق "Kutools" > "اختيار" > "اختيار الخلايا المكررة والخلايا الفريدة"، انظر إلى لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "اختيار الخلايا المكررة والخلايا الفريدة"، قم بتكوين الخيارات التالية:
- حدد "بالنسبة لكل صف" من قسم "بناءً على"؛
- ثم حدد خيار "القيم المكررة (باستثناء التطابق الأول)" أسفل قسم "القاعدة"؛
- ومن ثم، حدد لون خلفية أو خط تريد استخدامه لتنسيق التكرارات ضمن "معالجة النتائج"؛
- أخيرًا، انقر فوق زر "موافق".
النتيجة: سيظهر مربع منبثق لتذكيرك بعدد الخلايا المكررة، باستثناء الأولى، التي تم تحديدها، وسيتم أيضًا تمييز جميع القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول، انظر إلى لقطة الشاشة:
- ✔️ سريع وسهل – لا حاجة لكتابة صيغ؛ العملية آلية بالكامل.
- ✔️ تحكم أكبر – يتيح للمستخدمين اختيار، حذف، أو نسخ التكرارات المميزة.
- ✔️ فعال للمجموعات الكبيرة من البيانات – يعمل بشكل جيد مع آلاف الصفوف دون مشاكل في الأداء.
- ✔️ اكتشاف حساس لحالة الأحرف – يمكن التعرف على التكرارات مع الأخذ في الاعتبار الاختلافات بين الأحرف الكبيرة والصغيرة.
- ❌ يتطلب تثبيت الإضافة – Kutools هي أداة طرف ثالث تحتاج إلى تثبيتها بشكل منفصل.
الاستنتاج
تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول هو مهارة قيمة لإدارة البيانات في Excel. سواء اخترت استخدام التنسيق الشرطي (طريقة مجانية ومرونة) أو Kutools لـ Excel (أداة طرف ثالث قوية وكفؤة)، يمكن أن تساعدك كلتا الطريقتين في تحقيق هدفك. اختر الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.
عرض توضيحي: تمييز القيم المكررة باستثناء الحدوث الأول باستخدام Kutools لـ Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!