كيفية اختيار الخلايا عشوائيًا بناءً على معايير في Excel؟

لنفترض وجود جدول موظفين في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. والآن تحتاج إلى اختيار موظف واحد أو أكثر يعملون في نيويورك لمدة 3 سنوات من الجدول.

ستقدم هذه الطريقة صيغتي مصفوفة لاختيار الخلايا عشوائيًا بناءً على معايير في Excel. يرجى القيام بما يلي:

اختيار الخلايا عشوائيًا بناءً على معيار واحد

في مثالنا، نحتاج إلى اختيار موظف واحد عشوائيًا عمل لمدة 3 سنوات. في الخلية التي ستعيد اسم الموظف عشوائيًا، يرجى إدخال الصيغة =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا.

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2:A25 هي القائمة التي ستحدد الخلايا منها عشوائيًا، C2:C25 هي القائمة التي ستطابق المعايير فيها، F1 هي خلية المعيار، وC2 هي الخلية الأولى للقائمة التي ستطابق المعايير.

اختيار الخلايا عشوائيًا بناءً على معيارين

للاختيار عشوائيًا لموظف عمل في نيويورك لمدة 3 سنوات، يرجى إدخال الصيغة =INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) في الخلية التي ستعيد اسم الموظف عشوائيًا، واضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا.

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، B2:B25 هي القائمة التي ستطابق المعيار الأول فيها، C2: C25 هي القائمة التي ستطابق المعيار الثاني فيها، F1 هي خلية المعيار الأول، G1 هي خلية المعيار الثاني، وA2:A25 هي القائمة التي ستحدد الخلايا منها عشوائيًا.

في الواقع، يمكننا تطبيق ميزة التصفية لتصفية البيانات حسب المعايير بسهولة، ثم اختيار الخلايا عشوائيًا من البيانات المُصفاة. ستقدم هذه الطريقة أداة Sort Range Randomly الخاصة بـ Kutools لـ Excel لحل المشكلة. يرجى القيام بما يلي:

1. حدد النطاق الذي ستحدد الخلايا منه عشوائيًا بناءً على المعايير، وانقر فوق Data > Filter.

2. الآن تم إضافة سهم التصفية إلى كل رأس عمود. وبعد ذلك قم بتصفية البيانات حسب المعايير التي تحتاجها.

في مثالنا، نحتاج إلى تصفية الموظفين العاملين في نيويورك لمدة 3 سنوات، لذلك نحدد التصفية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

3. بعد التصفية، حدد قائمة الموظفين المُصفاة (أسماء الأعمدة في مثالنا) وانسخها بالضغط على مفاتيح Ctrl + C معًا؛ بعد ذلك حدد خلية فارغة أسفل النطاق المُصفى أو في ورقة عمل جديدة، والصقها بالضغط على مفاتيح Ctrl + V معًا.

4. استمر في تحديد القائمة الملصقة، وانقر فوق Kutools > Range > Sort/Select Range Randomly.

5. في مربع الحوار Sort Range Randomly الذي يفتح، انتقل إلى علامة التبويب Select، واكتب عدد الخلايا التي ستحدد عشوائيًا في مربع No. of cells to select، وحدد خيار Select random cells، ثم انقر على زر Ok. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم اختيار عدد الخلايا (الموظفين) المحددة عشوائيًا بناءً على المعايير في القائمة المحددة.

يمكن أن تساعد أداة Sort Range Randomly الخاصة بـ Kutools لـ Excel مستخدمي Excel في ترتيب جميع الخلايا عشوائيًا في النطاق المحدد / كل صف / كل عمود، واختيار عدد محدد من الخلايا عشوائيًا من النطاق المحدد أيضًا. انقر لتجربة مجانية لمدة 60 يومًا، بدون قيود!