كيف تختار خلايا عشوائيًا في Excel بناءً على معايير محددة؟

افترض أن هناك جدول موظفين في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وتحتاج الآن إلى اختيار موظف واحد أو أكثر عشوائيًا من بين الموظفين الذين يعملون فينيويوركمنذ3 سنوات.

ستقدّم هذه الطريقة صيغتين صفيفيتين لاختيار خلايا عشوائية بناءً على معايير محددة في Excel. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

اختيار خلايا عشوائيًا استنادًا إلى معيار واحد

في مثالنا، نحتاج إلى اختيار موظف واحد عشوائيًا ممّن عملوا لمدة 3 سنوات. في الخلية التي تريد أن يظهر فيها اسم الموظف المختار عشوائيًا، أدخل الصيغة التالية: =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+Shift+Enter معًا في آنٍ واحد.

ملاحظة:في الصيغة أعلاه، يُعدّ النطاق A2:A25 هو النطاق الذي سيتم اختيار الخلايا منه عشوائيًا، وC2:C25 هو النطاق الذي سيتم مطابقته مع المعيار، وF1 هي خلية المعيار، بينما تُعتبر C2 الخلية الأولى في القائمة التي سيتم مطابقتها مع المعيار.

اختيار خلايا عشوائيًا استنادًا إلى معيارين

للاختيار العشوائي لموظف واحد يعمل في نيويورك منذ 3 سنوات، أدخل الصيغة=INDIRECT(«A»&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) في الخلية التي تريد أن يظهر فيها اسم الموظف العشوائي، ثم اضغط على مفاتيحCtrl + Shift + Enter معًا في آنٍ واحد.

ملاحظة:في الصيغة أعلاه، يُعدّ النطاق B2:B25 هو المطلوب مطابقته مع المعيار الأول، وC2:C25 هو المطلوب مطابقته مع المعيار الثاني، بينما تحتوي الخلية F1 على المعيار الأول، والخلية G1 على المعيار الثاني، ويُستخدم النطاق A2:A25 لاختيار الخلايا منه عشوائيًا.

في الواقع، يمكننا تطبيق ميزة التصفية لتصفية البيانات بسهولة وفقًا للمعايير، ثم اختيار خلايا عشوائية من البيانات المُرشَّحة. وتقدّم أداةفرز عشوائيمن Kutools لـ Excel حلاً فعّالاً لهذه المهمة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي ستختار منه الخلايا عشوائيًا استنادًا إلى المعايير، ثم انقر علىبيانات > تصفية.

2. الآن، تم إضافة سهم التصفية إلى رأس كل عمود. بعد ذلك، قم بتصفية البيانات وفقًا للمعايير التي تحتاجها.

في مثالنا، نحتاج إلى تصفية الموظفين الذين يعملون في نيويورك لمدة 3 سنوات، ولذلك نحدد التصفية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

3. بعد التصفية، حدد قائمة الموظفين المُرشَّحة (أسماء الأعمدة في مثالنا)، ثم انسخها بالضغط على مفاتيحCtrl+C معًا في آنٍ واحد. بعد ذلك، حدد خلية فارغة أسفل نطاق التصفية أو في ورقة عمل جديدة، والصقها بالضغط على مفاتيحCtrl+V معًا في آنٍ واحد.

4. مع الاستمرار في تحديد القائمة المنسوخة، انقر علىKutools > النطاق > فرز أو اختيار أو عشوائي.

5. في مربع الحوار «فرز عشوائي» المفتوح، انتقل إلى علامة التبويبتحديد، وأدخل عدد الخلايا التي ترغب في اختيارها عشوائيًا في مربععدد الخلايا المراد تحديدها، ثم فعّل الخيارخلية، وانقر على الزرموافق. انظر لقطة الشاشة:

لقد تم الآن اختيار العدد المحدد من الخلايا (الموظفين) عشوائيًا وفقًا للمعايير من القائمة المحددة.

Kutools لـ Excel's فرز عشوائييمكن أن تساعد مستخدمي Excel على فرز جميع الخلايا عشوائيًا النطاق المحدد/كل صف/كل عمود، وكذلك اختيار عدد محدد من الخلايا عشوائيًا من تحديد النطاق.انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا بدون أي قيود!