كيفية تصفية قائمة وحذف باقي الصفوف المخفية أو المرئية في إكسيل؟

عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في إكسيل، من الشائع تصفية القوائم لعرض البيانات التي تحتاجها فقط للتحليل أو التقارير. ومع ذلك، بمجرد تصفية البيانات، قد ترغب أيضًا في إزالة الصفوف التي لم تعد بحاجة إليها - إما عن طريق حذف جميع الصفوف المخفية (تلك التي تم تصفيتها)، أو حذف جميع الصفوف المرئية (تلك التي اخترت رؤيتها)، بحيث تبقى فقط المعلومات المطلوبة. إدارة البيانات المصفاة بهذه الطريقة يساعد على تبسيط أوراق العمل وتقليل الفوضى ويضمن الاحتفاظ بالمعلومات ذات الصلة فقط. يقدم هذا المقال عدة طرق موثوقة لحذف الصفوف المخفية أو المرئية في قائمة مصفاة في إكسيل، مما يسمح لك بتنظيف بياناتك بكفاءة وفقًا لاحتياجاتك العملية.

حذف الصفوف المخفية في ورقة العمل النشطة باستخدام كود VBA
حذف الصفوف المرئية للقائمة المصفاة عن طريق تحديد جميع الخلايا المرئية
حذف الصفوف المخفية أو المرئية للقائمة المصفاة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

حذف الصفوف المخفية في ورقة العمل النشطة باستخدام كود VBA

عندما تقوم بتصفية البيانات في إكسيل، يتم إخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع معاييرك ولكنها لا تزال موجودة في ورقة العمل. في بعض الأحيان قد ترغب في إزالة جميع هذه الصفوف المخفية دفعة واحدة، بدلاً من حذفها يدويًا واحدة تلو الأخرى، وهو أمر يستغرق وقتًا ويمكن أن يكون عرضة للأخطاء - خاصة للمجموعات الكبيرة من البيانات. باستخدام ماكرو VBA بسيط، يمكنك توفير طريقة فعالة لحذف جميع الصفوف المخفية من ورقة العمل النشطة دفعة واحدة، بغض النظر عما إذا كانت مخفية بواسطة مرشح أو يدويًا من قبل المستخدم. هذا الخيار مناسب بشكل خاص عندما تريد الاحتفاظ فقط بالبيانات المرئية (المصفاة) والتخلص من البقية.

إليك كيفية المتابعة:

1. أولاً، تأكد من أن ورقة العمل التي تحتوي على القائمة المصفاة نشطة (محددة).

2. اضغط معًا على Alt + F11 لفتح نافذة محرر Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

3. في محرر VBA، انقر فوق Insert في القائمة العلوية، ثم اختر Module. قم بنسخ ولصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

كود VBA: حذف الصفوف المخفية

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

4. لتشغيل الكود، اضغط على مفتاح F5 أو انقر فوق زر Run في شريط الأدوات. إذا كان في ورقة العمل النشطة صفوف مخفية، ستظهر مربع حوار ينبهك بعدد الصفوف المخفية التي تم حذفها. انقر فوق OK لإنهاء الحذف. انظر لقطة الشاشة أدناه:

إذا لم يكن هناك أي صفوف مخفية في ورقة العمل النشطة، ستظهر رسالة لإعلامك بذلك:

ملاحظات ونصائح:

• هذا الماكرو يزيل جميع الصفوف المخفية، بغض النظر عما إذا كانت مخفية عن طريق التصفية أو الإخفاء اليدوي للصفوف.
• تأكد من اختيار ورقة العمل الصحيحة قبل تشغيل الماكرو. لا يمكن التراجع عن التشغيل بعد استخدام كود VBA – فكر في عمل نسخة احتياطية أولًا.
• إذا كانت لديك صيغ تشير إلى صفوف تتجاوز تلك التي سيتم حذفها، كن حذرًا لأن حذف الصفوف قد يؤثر على العمليات الحسابية والمراجع الدُنيا.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

حذف الصفوف المرئية للقائمة المصفاة باستخدام ميزة تحديد جميع الخلايا المرئية

في بعض السيناريوهات، قد ترغب في إزالة الصفوف المرئية فقط بعد تطبيق مرشح - ربما لترك الصفوف المخفية (التي تم تصفيتها) للمعالجة أو المراجعة. يمكن لميزات إكسيل المدمجة مساعدتك في حذف جميع الصفوف المرئية للقائمة المصفاة بكفاءة، دون التأثير على الصفوف المخفية. هذا عملي عندما تحتاج إلى مسح البيانات المعالجة أو المختارة والاحتفاظ بما هو مخفي، مثل المهام المكتملة أو السجلات التي تم مراجعتها.

إليك الخطوات للقيام بذلك:

1. حدد النطاق الكامل لقائمتك المصفاة، بما في ذلك الصفوف المرئية والمخفية.

2. اضغط على F5 (أو Ctrl+G) لفتح مربع الحوار Go To. انقر على الزر Special في الزاوية اليسرى السفلية لفتح خيارات Go To Special. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار Go To Special، حدد Visible cells only، ثم انقر فوق OK. هذا الإجراء يبرز فقط الصفوف المرئية (وليس المصفاة أو المخفية بطريقة أخرى) في النطاق المحدد.

4. مع اختيار الصفوف المرئية الآن، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل المنطقة المميزة، واختر Delete Rows من قائمة السياق.

سيتم حذف الصفوف المرئية فورًا، بينما تبقى الصفوف المخفية غير متأثرة في ظل الظروف المصفاة. إنها طريقة سريعة لتقليل حجم ورقة العمل إلى الصفوف التي كانت مخفية سابقًا فقط.

تذكيرات مهمة:

• كن حذرًا عند تحديد النطاق في البداية - تأكد من أنه يشمل جميع الصفوف المقصودة، حتى تلك التي يتم إخفاؤها حاليًا.
• لا يمكن التراجع عن عملية "حذف الصفوف" إذا قمت بحفظ وإغلاق ملفك. فكر في عمل نسخة احتياطية قبل إجراء تغييرات لا رجوع فيها.
• هذه الطريقة مثالية لحذف الصفوف المرئية من مجموعة بيانات مصفاة بشكل غير منتظم، لكنها قد تستغرق وقتًا طويلًا مع نطاقات متعددة أو مهام متكررة.

حذف الصفوف المخفية أو المرئية للقائمة المصفاة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

بينما تعتبر الطرق اليدوية وأكواد VBA المذكورة أعلاه شائعة الاستخدام، إلا أنها قد لا تكون مرنة أو مريحة بما فيه الكفاية في الحالات التي تدير فيها أوراق عمل معقدة أو كبيرة بشكل متكرر. لمعالجة هذه الاحتياجات بشكل أكثر كفاءة، توفر أداة Delete Hidden (Visible) Rows & Columns في Kutools لـ Excel طريقة سهلة الاستخدام لحذف الصفوف المخفية أو المرئية بسرعة من النطاقات المحددة، أو ورقة العمل الحالية، أو حتى عبر جميع أوراق العمل. توفر هذه الطريقة الوقت وتقلل من مخاطر الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية، وهي مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يقومون بتنظيف وتجهيز مجموعات بيانات كبيرة بشكل متكرر.

إليك كيفية استخدام Kutools لـ Excel لهذه المهمة:

1. حدد النطاق المصفى الذي تريد حذف الصفوف المخفية أو المرئية منه.

2. انتقل إلى علامة التبويب Kutools أعلى نافذة إكسيل، ثم اختر Delete > Delete Hidden (Visible) Rows & Columns. انظر لقطة الشاشة أدناه للحصول على الإرشادات:

3. في مربع الحوار Delete Hidden (Visible) Rows & Columns الذي يظهر، قم بتعيين خياراتك:
– في البحث في القائمة المنسدلة، احتفظ بـ في النطاق المحدد (أو اختر خيارات أخرى إذا كانت مهمتك تتطلب)
– في نوع الحذف القسم، حدد الصفوف
– في النوع المفصل القسم، اختر نوع الصفوف المرئية أو الصفوف المخفية حسب الحاجة
– انقر فوق موافق لتأكيد التنفيذ

4. بعد التنفيذ، سيظهر مربع تأكيد يخبرك بالضبط بعدد الصفوف التي تم حذفها. انقر فوق موافق لإنهاء العملية.

ملاحظات الاستخدام والنصائح:

• يجعل Kutools من السهل اختيار نطاق أو تطبيقه على كامل ورقة العمل مرة واحدة، مما يحسن كفاءة معالجة الدفعات.
• يقلل هذا النهج من الأخطاء المرتبطة بالتحديد اليدوي، خاصة في الأوراق الكبيرة.
• إذا كنت تتعامل مع العديد من القوائم أو تحتاج إلى تنظيف البيانات بانتظام، فإن هذا الحل مريح للغاية.
• قم دائمًا بتأكيد النطاق المحدد ونوع العملية قبل النقر على موافق.

حذف الصفوف المخفية أو المرئية للقائمة المصفاة باستخدام Kutools لـ Excel