كيفية تصفية قائمة وحذف باقي الصفوف المخفية أو المرئية في Excel؟

عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، من الشائع تصفية القوائم لعرض البيانات التي تحتاجها فقط لتحليلها أو إعداد التقارير. ومع ذلك، بمجرد تصفية البيانات، قد ترغب أيضًا في إزالة الصفوف التي لم تعد بحاجة إليها - إما عن طريق حذف جميع الصفوف المخفية (تلك التي تم تصفية خارجها)، أو حذف جميع الصفوف المرئية (تلك التي اخترت رؤيتها)، بحيث تبقى المعلومات التي تريدها فقط. إدارة البيانات المُرشحة بشكل صحيح بهذه الطريقة يساعد على تبسيط أوراق العمل وتقليل الفوضى ويضمن الاحتفاظ بالمعلومات ذات الصلة فقط. يقدم هذا المقال عدة طرق موثوقة لحذف الصفوف المخفية أو المرئية في قائمة مُرشحة في Excel، مما يسمح لك بتنظيف بياناتك بكفاءة وفقًا لاحتياجاتك العملية.

حذف الصفوف المخفية في ورقة العمل النشطة باستخدام كود VBA
حذف الصفوف المرئية للقائمة المُرشحة عن طريق تحديد جميع الخلايا المرئية
حذف الصفوف المخفية أو المرئية للقائمة المُرشحة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

حذف الصفوف المخفية في ورقة العمل النشطة باستخدام كود VBA

عندما تقوم بتصفية البيانات في Excel، فإن الصفوف التي لا تتطابق مع معاييرك يتم إخفاؤها ولكنها لا تزال موجودة في ورقة العمل. قد ترغب أحيانًا في إزالة جميع هذه الصفوف المخفية دفعة واحدة بدلاً من حذفها واحدة تلو الأخرى يدويًا، وهو أمر يستغرق وقتًا طويلًا وعرضة للأخطاء - خاصةً بالنسبة للمجموعات الكبيرة من البيانات. استخدام ماكرو VBA بسيط يوفر طريقة فعالة لحذف جميع الصفوف المخفية من ورقة العمل النشطة دفعة واحدة، بغض النظر عما إذا كانت مخفية بواسطة مرشح أو يدويًا بواسطة المستخدم. هذا الخيار مناسب بشكل خاص عندما تريد الاحتفاظ فقط بالبيانات المرئية (المُرشحة) الحالية والتخلص من الباقي.

إليك كيفية المتابعة:

١. أولاً، تأكد أن ورقة العمل التي تحتوي على القائمة المُرشحة نشطة (محددة).

٢. اضغط على Alt + F11 معًا لفتح نافذة محرر Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

٣. في محرر VBA، انقر فوق إدراج في القائمة العلوية، ثم اختر Module. انسخ والصق الكود VBA التالي في نافذة الوحدة:

كود VBA: حذف الصفوف المخفية

Sub RemoveHiddenRows()
	Dim xRow As Range
	Dim xRg As Range
	Dim xRows As Range
	On Error Resume Next
	Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRows Is Nothing Then Exit Sub
		For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
			If xRow.EntireRow.Hidden Then
				If xRg Is Nothing Then
					Set xRg = xRow
				Else
					Set xRg = Union(xRg, xRow)
				End If
			End If
		Next
		If Not xRg Is Nothing Then
			MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
			xRg.EntireRow.Delete
		Else
			MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
		End If
	End Sub

٤. لتشغيل الكود، اضغط على مفتاح F5 أو انقر فوق زر التشغيل في شريط الأدوات. إذا كانت ورقة العمل النشطة تحتوي على صفوف مخفية، ستظهر مربع حوار لإعلامك بعدد الصفوف المخفية التي تم حذفها. انقر فوق OK لإكمال عملية الحذف. انظر لقطة الشاشة أدناه:

إذا لم يكن هناك صفوف مخفية في ورقة العمل النشطة، سيتم عرض رسالة لإعلامك بذلك:

ملاحظات ونصائح:

• تقوم هذه الماكرو بإزالة جميع الصفوف المخفية، بغض النظر عما إذا كانت مخفية عن طريق التصفية أو عن طريق إخفاء الصفوف يدويًا.
• تأكد من اختيار ورقة العمل الصحيحة قبل تشغيل الماكرو. لا يمكن التراجع عن العملية بعد تشغيل كود VBA – فكر في عمل نسخة احتياطية أولاً.
• إذا كنت تستخدم صيغًا تشير إلى صفوف تتجاوز تلك التي سيتم حذفها، كن حذرًا من أن حذف الصفوف قد يؤثر على العمليات الحسابية والمراجع اللاحقة.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

حذف الصفوف المرئية للقائمة المُرشحة عن طريق تحديد جميع الخلايا المرئية

في بعض السيناريوهات، قد ترغب في إزالة الصفوف المرئية فقط بعد تطبيق مرشح - ربما لترك الصفوف المخفية (المُرشحة خارجها) للمعالجة أو المراجعة الإضافية. يمكن أن تساعد الميزات المدمجة في Excel على حذف جميع الصفوف المرئية للقائمة المُرشحة بكفاءة، دون التأثير على الصفوف المخفية. هذا الأمر عملي عندما تحتاج إلى تنظيف البيانات المُعالجة أو المحددة والاحتفاظ بما هو مخفي، مثل المهام المكتملة أو السجلات التي تم مراجعتها.

إليك الخطوات للقيام بذلك:

١. حدد نطاق القائمة المُرشحة بالكامل، بما في ذلك الصفوف المرئية والمخفية.

٢. اضغط على F5 (أو Ctrl+G) لفتح مربع الحوار Go To. انقر فوق الزر Special في الزاوية السفلية اليسرى لفتح خيارات Go To Special. انظر لقطة الشاشة:

٣. في مربع الحوار Go To Special، حدد Visible cells only، ثم انقر فوق OK. يؤدي هذا الإجراء إلى تسليط الضوء فقط على الصفوف المرئية (غير المُرشحة أو المخفية بطريقة أخرى) في النطاق المحدد الخاص بك.

٤. مع تحديد الصفوف المرئية الآن، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المميزة، واختر Delete Rows من قائمة السياق.

سيؤدي ذلك على الفور إلى إزالة الصفوف المرئية، بينما تبقى الصفوف المخفية غير متأثرة في ظل الظروف المُرشحة. إنها طريقة سريعة لتقليل ورقة العمل إلى الصفوف التي كانت مخفية مسبقًا فقط.

تذكيرات مهمة:

• كن حذرًا عند تحديد النطاق في البداية - تأكد من أنه يتضمن جميع الصفوف المقصودة، حتى تلك المخفية حاليًا.
• لا يمكن التراجع عن عملية "حذف الصفوف" إذا قمت بحفظ وإغلاق ملفك. فكر في عمل نسخة احتياطية قبل القيام بتغييرات لا رجعة فيها.
• هذه الطريقة مثالية لحذف الصفوف المرئية من مجموعة بيانات مُرشحة بشكل دوري، لكنها قد تستغرق وقتًا طويلاً لمجالات متعددة أو مهام متكررة.

حذف الصفوف المخفية أو المرئية للقائمة المُرشحة بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

بينما يتم استخدام الطرق اليدوية وأكواد VBA المذكورة أعلاه بشكل شائع، إلا أنها قد لا تكون مرنة أو مريحة بما فيه الكفاية في الحالات التي تدير فيها أوراق عمل معقدة أو كبيرة بشكل متكرر. لمعالجة هذه الاحتياجات بفعالية أكبر، توفر أداة Delete Hidden (Visible) Rows & Columns في Kutools لـ Excel طريقة سهلة الاستخدام للتخلص سريعًا من الصفوف المخفية أو المرئية من النطاقات المحددة، ورقة العمل الحالية، أو حتى عبر جميع أوراق العمل. هذه الطريقة توفر الوقت وتقلل من مخاطر الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية، وهي مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين يقومون بشكل متكرر بتنظيف وتجهيز مجموعات بيانات كبيرة.

إليك كيفية استخدام Kutools لـ Excel لهذه المهمة:

١. حدد النطاق المُرشح الذي تريد حذف الصفوف المخفية أو المرئية منه.

٢. انتقل إلى علامة التبويب Kutools أعلى نافذة Excel، ثم اختر Delete > Delete Hidden (Visible) Rows & Columns. انظر لقطة الشاشة أدناه للحصول على إرشادات:

٣. في Delete Hidden (Visible) Rows & Columns مربع الحوار المنبثق، قم بضبط خياراتك:
– في Look in القائمة المنسدلة، احتفظ بـ In selected Range (أو اختر خيارات أخرى إذا كانت مهمتك تتطلب)
– في Delete type القسم، تحقق من Rows
– في Detailed type القسم، اختر إما Visible rows أو Hidden rows حسب الحاجة
– انقر OK لتأكيد التنفيذ

٤. بعد التنفيذ، سيظهر مربع تأكيد لإعلامك بالضبط بعدد الصفوف التي تم حذفها. انقر فوق OK لإنهاء العملية.

ملاحظات الاستخدام ونصائح:

• يجعل Kutools من السهل اختيار نطاق أو تطبيقه على ورقة العمل بأكملها مرة واحدة، مما يحسن كفاءة المعالجة الدفعية.
• يقلل هذا النهج من الأخطاء المتعلقة بالاختيار اليدوي، خاصةً في الأوراق الكبيرة.
• إذا كنت تتعامل مع العديد من القوائم أو تحتاج إلى تنظيف البيانات بشكل منتظم، فإن هذا الحل مريح بشكل خاص.
• دائماً أكد نطاقك المحدد واختيار العملية قبل النقر فوق OK.

حذف الصفوف المخفية أو المرئية للقائمة المُرشحة باستخدام Kutools لـ Excel