كيف تقارن عمودين وتحذف التطابقات في Excel؟
عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، يُعد مقارنة عمودين أو قائمتين لتحديد الإدخالات المكررة وإزالتها من المهام الشائعة. فعلى سبيل المثال، قد تمتلك قائمة رئيسية بالمنتجات أو الموظفين، إلى جانب قائمة ثانوية تحتوي على تحديثات أو إدخالات جديدة. بصراحة، فإن التحقق اليدوي من التكرارات يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء، خاصةً مع تزايد حجم القوائم. يقدّم هذا المقال عدة طرق عملية لمقارنة عمودين، والعثور على التطابقات، ثم حذف العناصر المكررة بكفاءة. وسنستعرض كلًا من الطرق القائمة على الصيغ واستخدام Kutools لـ Excel، حيث تناسب كل طريقة سيناريوهات مختلفة وتفضيلات المستخدمين المتنوعة.
مقارنة عمودين وحذف التطابقات باستخدام صيغة
مقارنة عمودين وحذف التطابقات باستخدام Kutools لـ Excel 
مقارنة عمودين وحذف التطابقات باستخدام صيغة
في Excel، تُعد إحدى أكثر الطرق مباشرة لمقارنة عمودين وتحديد القيم المتطابقة هي استخدام الصيغ. وتُعد هذه الطريقة مثالية إذا كنت تبحث عن حل ديناميكي يتجدد تلقائيًا مع أي تغيير في البيانات، أو إذا أردت مراجعة التطابقات بصريًا قبل حذفها. ومع ذلك، فهي تناسب بشكل خاص المستخدمين المتمرسين في التعامل مع الصيغ وعمليات التصفية.
لتوضيح الفكرة، افترض أن لديك عمودين: Name1 في العمود A وName2 في العمود C، وتريد تمييز الصفوف فيName1 التي تظهر أيضًا فيName2.
1. حدد خلية فارغة بجانب أول عمود تريد مقارنته (هنا، الخلية B1 بجانب Name1). أدخل الصيغة التالية، والتي ستتحقق مما إذا كانت القيمة في A1 موجودة في أي مكان ضمن النطاق C1:C10000:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$10000,0)),"Unique","Duplicate")اضغطEnter لتطبيق الصيغة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لنسخها إلى جميع الخلايا في نطاق بياناتك. عدّل النطاق$C$1:$C$10000إذا كانت بياناتك تمتد لأكثر من 10،000 صف أو تقع في عمود مختلف.
ملاحظة:في الصيغة، يمثلA1 الخلية الأولى في قائمتك الرئيسية، ويشيرC1:C10000 إلى النطاق الذي تقارنه به. عدِّل هذه المراجع لتتناسب مع تخطيط بياناتك الفعلي.
2. بعد ذلك، حدد عمود المساعدة الذي أدخلت فيه الصيغ. على الشريط، انقر فوقData > Filter لتمكين ميزة التصفية لهذا العمود.
3. انقر على السهم المنسدل في رأس عمود المساعدة، ثم اختر خيارDuplicate فقط. سيؤدي ذلك إلى تصفية قائمتك لعرض الصفوف التي تظهر فيها القيمة من Name1 أيضًا في Name2.
4. بعد تأكيد التصفية، سيتم عرض الإدخالات المتطابقة فقط. حدد الصفوف المُرشَّحة في عمود Name1 (يمكنك النقر والسحب أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح)، ثم اضغط مفتاحDelete لإزالة هذه التكرارات.
5. بعد حذف الإدخالات المرئية، انقر فوقData > Filter مرة أخرى لإيقاف التصفية. وإذا لم تعد بحاجة إلى الصيغ في عمود المساعدة، يمكنك حذف هذا العمود بأمان لتنظيم ورقة عملك.
بعد هذه الخطوات، سيتم حذف جميع الإدخالات في قائمتك الرئيسية (Name1) التي تطابقت مع إدخالات في القائمة المقارنة (Name2).
تتميز طريقة الصيغ بالمرونة والشفافية، حيث تتيح لك التحقق مرتين من العناصر التي تم وضع علامة عليها كتكرارات قبل حذفها. ومع ذلك، في حالة مجموعات البيانات الكبيرة جدًا، قد تستغرق عمليتا التصفية والحذف اليدوي وقتًا طويلاً، ويجب أن تكون حذرًا حتى لا تحذف عناصر مخفية عن طريق الخطأ أو تغفل تحديد النطاق الصحيح.
مقارنة عمودين وحذف التطابقات باستخدام Kutools لـ Excel
بينما توفر طريقة الصيغ دقةً عالية، إلا أنها تتطلب عدة خطوات وتدخلات يدوية. وللحصول على حلٍ أكثر تفاعلية، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافيةKutools لـ Excel، التي توفّر أدوات متخصصة لمقارنة البيانات وإدارتها بسلاسة. تقوم Kutools بتبسيط عملية تحديد الرسائل المكررة وحذفها—وهو أمرٌ مثالي خصوصًا للمستخدمين الذين يرغبون في تقليل التدخل اليدوي أو اعتماد نهجٍ أكثر أتمتة. وتبرز فائدة هذه الطريقة بشكل خاص عند الحاجة إلى معالجة قوائم كبيرة، أو عرض التطابقات فورًا، أو تمييز النتائج باستخدام خيارات التنسيق المتنوعة.
بعدالتثبيت المجانيKutools لـ Excel، اتبع الخطوات التالية:
1. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl لتحديد كلا النطاقين اللذين تريد مقارنتهما، ثم انتقل إلى تبويبKutools، وانقر فوقSelect > تحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة.
2. في مربع حوارتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة، حدد خانة الاختيارتشمل العناوينإذا كان نطاق اختيارك يتضمّن رؤوس الأعمدة (مع ملاحظة أن رؤوس الأعمدة يجب أن تكون متطابقة في كلا العمودين عند تفعيل هذا الخيار). بعد ذلك، اخترEach row وSame Values لتحديد أنك تريد العثور على الصفوف ذات التطابقات الدقيقة.
2. في مربع حوارتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة، حدد خانة الاختيار
3. انقر فوقOK. بعد ذلك، سيعرض لك مربع حوار عدد الخلايا المتطابقة التي تم تحديدها، مما يوفّر لك تغذية راجعة فورية ويساعدك على التحقق من أن العملية تمت كما هو متوقع. اضغط علىDelete في لوحة المفاتيح لإزالتها من مجموعة البيانات الخاصة بك.
4. انقر فوقOK لإغلاق جميع مربعات الحوار. سيتم الآن تحديد الخلايا المتطابقة (المكررة) في العمود الأول. ما عليك سوى الضغط على مفتاحDelete في لوحة المفاتيح لإزالتها من مجموعة البيانات الخاصة بك.
لمزيد من المرونة، إذا كنت ترغب بدلًا من الحذف في تمييز القيم المكررة لمراجعتها قبل الإزالة، فيمكنك استخدام خيارَي تعبئة لون الخلفية أو تعبئة لون الخط في مربع الحوار واختيار لون. يساعد ذلك في تمييز العناصر المتطابقة بصريًا، وهو مفيد بشكل خاص عند مراجعة البيانات المتأثرة أو عرض النتائج للآخرين.
توفر طريقة Kutools سير عمل سريع وسهل الاستخدام وتقلل من خطر الوقوع في أخطاء يدوية. وهي مناسبة جدًا لمهام تنظيف البيانات المنتظمة وللمستخدمين الذين يتعاملون مع مقارنات متعددة في آنٍ واحد. ومع ذلك، وكما هو الحال مع جميع عمليات تعديل البيانات، تأكد من أنك قد أنشأت نسخة احتياطية من بياناتك أو أنك مستعد لاستخدام ميزة التراجع (Undo) في حال قمت عن طريق الخطأ بحذف سجلات خاطئة.
تحديد وإزالة التطابقات
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل